Cuentas Claras, Estado Transparente

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2 Cuentas Claras, Estado Transparente

3 Proceso de adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF GRUPO EPM MARIA OBANDA MEJIA ALVAREZ Contadora Pública Lider Proyecto NIIF GRUPO EPM 18/01/2013

4 Agenda Información del Grupo EPM Adopción de las NIIF en el Grupo EPM Planeación y ejecución de Proyecto Impactos generales Lecciones aprendidas

5 Información del Grupo EPM

6 El Grupo EPM hoy (en Colombia) Segundo Grupo por activos Segundo Grupo por ventas Generamos más de 5,9 mil empleos internos y más de 17 mil externos Desde 2009 tenemos calificación de riesgo grado de inversión. (Ratings casa matriz: Fitch: BBB, Moody s: Baa3)

7 Historia Grupo EPM Empresa integrada del orden municipal Empresa Pública Municipal Empresa Industrial y Comercial del Estado Conformación Grupo EPM en Colombia Grupo Empresarial Multilatino Ingresos Utilidad Neta Excedentes Clientes Cifras constantes, millones de dólares de 2011

8 Empresas Grupo EPM Colombia Centroamérica Colombia CINCO TELECOM CORP (Estados Unidos) Orbitel Comunicaciones Latinoamericanas S.A.U. (España) ORBITEL SERVICIOS INTERNACIONALES S.A. E.S.P. (Zona Franca) México

9 Energía Generación Transmisión Distribución Comercialización 22.7% 7,9% 24% MW Capacidad Efectiva Neta, 85% hidráulica 24,2% % mercado Cifra relevante Más de 3,4 millones de clientes en Colombia / 12 millones de personas atendidas Clientes Cifras a junio de 2012

10 Gas natural Más de 615 mil clientes / 10% del mercado colombiano Principal distribuidor de la región de Antioquia, cuarto lugaren Colombia Clientes / Mercado Cifra relevante Cifras a junio de 2012

11 Aguas Acueducto Alcantarillado Tratamiento de aguas residuales 972 mil 943 mil 600 mil Segunda empresa de aguas en Colombia Clientes Cifra relevante 20% % mercado Cifras a junio de 2012

12 Telecomunicaciones Tercera empresa de telecomunicaciones en Colombia Telefonía Televisión Internet Servicios 1.7 millones 1 millón 923 mil Clientes Únicos con tecnología 4G en Colombia Cifras a junio de 2012

13 Nuestra presencia en Centroamérica Panamá Guatemala El Salvador ENSA HET EEGSA GENHIDR TRELEC COMGESA DEL SUR Empresa 361 mil 980 mil 326 mil Clientes Primera empresa en distribución en el país 31 MW en construcción Primera empresa en distribución y comercialización en el país. Segunda empresa en distribución en el país Cifra Relevant e Cifras a junio de 2012

14 Adopción de las NIIF en el Grupo EPM

15 Adopción de las NIIF en el Grupo EPM Necesidad de apalancar la estrategia de financiamiento para crecimiento internacional del Grupo EPM Práctica de buen gobierno en materia de transparencia y como soporte a la estrategia de internacionalización de EPM Convergencia mundial hacia estándares Internacionales de Información Financiera Cumplimiento de requerimientos legales del país en torno a la adopción de los estándares internacionales de Información Financiera Decisión de la alta gerencia de adoptar las NIIF en todas las Empresas del Grupo EPM

16 Planeación y ejecución del Proyecto

17 Planeación y ejecución del Proyecto FASE 1 - Diagnóstico FASE 2 - Diseño de soluciones FASE 2 - implementación FASE 3 - Post-implementación Centro de Competencias NIIF Sostenibilidad modelo Impactos normativos, estrategia y ruta Asimilación del cambio: comunicación, formación y acompañamiento Diseño de soluciones y plan de implementación Desarrollo de la solución, implementación y puesta en marcha Identificación de áreas a ser ajustadas para la correcta operatividad Factores críticos de éxito Ejes de contenido transversal Compromiso de la alta Gerencia Asignación de recursos con dedicación exclusiva Capacitaciones continuas al personal Definición del modelo de gobierno para escalamiento de decisiones Consultor con experiencia técnica y en NIIF, Ernst & Young

18 Planeación y ejecución del Proyecto Cadena de valor DISEÑO DE LA SOLUCIÓN Políticas y Lineamientos NIIF para el Grupo EPM Definiciones Técnicas Requerimientos de cambio Procesos y TI Verificación de la calidad de los datos IMPLEMENTACIÓN Diseño, desarrollo y prueba de soluciones Pruebas integrales El proyecto en la estructura organizacional Dirección Finanzas Institucionales Líder Programa NIIF EPM Líder programa NIIF E&Y Líderes NIIF en filiales Técnico Financiero Lider EPM Lider E&Y Procesos y TI Lider EPM Lider E&Y Datos e información Financiera Lider E&Y Pruebas Integrales Lider EPM Lider E&Y Organización y asimilación Lider EPM Lider E&Y

19 Planeación y ejecución del Proyecto Modelo de gobierno Comité Patrocinador Comité Ejecutivo Comité Programa Toma de decisiones con impacto en el Grupo Revisión de avance del Programa Revisión de asuntos de interés Seguimiento al avance del Programa NIIF y proyectos con impacto Principales riesgos y asuntos Toma de decisiones estratégicas del programa Revisión de temas internos del Programa Escalar temas al Comité Ejecutivo Seguimiento contrato consultor Ernst & Young Comités Internos Seguimiento al avance de cada frente y Proyecto Revisión de riesgos y asuntos Revisión de temas a escalar al Comitédel Programa Pruebas integrales

20 Impactos generales

21 Impactos operativos Impactos operativos Están relacionados con los procesos de negocio (misionales o de soporte), se dan a nivel de módulo Diferentes formas de valoración y depreciación Almacenamiento de cambios en el costo histórico de los activos Definición de jerarquía de activos, vidas útiles, valores residuales Clasificación de cada instrumento financiero y su valoración Trazabilidad y reporte de la cartera Reclasificación de repuestos capitalizables Necesidad de datos de entrada nuevos derivadas en las diferencias entre las normas contables actuales y las nuevas Ajustes en procedimientos

22 Impactos en sistemas de información Impactos en sistemas de información

23 Impactos financieros, procesos, sistemas IMPACTOS FINANCIEROS Muy importante Poco importante Combinación de negocios Provisiones operacionales Arrendamientos financieros Inversiones permanentes Beneficios a empleados Reconocimiento de ingresos Inventarios capitalizables Perímetro de consolidación Información por segmentos Instrumentos financieros Propiedad, planta y equipo Impuesto diferido (fiscal) Poco Importante IMPACTOS EN SISTEMAS Y PROCESOS Muy Importante

24 Lecciones aprendidas

25 Lecciones aprendidas Establecer líneas de comunicación entre los diferentes niveles de la organización, contando siempre con el patrocinio de la alta gerencia Involucrar a los dueños y conocedores de los procesos como actores clave del cambio Capacitación y entrenamiento a toda la organización, garantizando el entendimiento de los cambios e impactos Establecer temprano en el proyecto la estrategia de y definición del libro principal Seguimiento y control al desarrollo de las actividades e integración entre temas desde las primeras etapas del proyecto Enfocar los esfuerzos en el logro de los objetivos definidos porel proyecto, evitando caer en la tentación de incorporar otros asuntos importantes pero no definidos por NIIF

26 POR PERMITIRNOS HACER PÚBLICO LO PÚBLICO

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