PLIEGO DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE GAS NATURAL EN LA SEDE DE EOI MADRID PARA LA FUNDACIÓN EOI

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1 PLIEGO DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE GAS NATURAL EN LA SEDE DE EOI MADRID PARA LA FUNDACIÓN EOI Número de Expediente: PS _GASNATURAL 1. ANTECEDENTES. Conforme a lo dispuesto en la Ley 34/1998, de 7 de octubre del Sector de Hidrocarburos, y demás normas concordantes que le sean de aplicación, por las que se regula y organiza el mercado de producción, distribución y comercialización del gas natural, queda culminado el proceso legislativo de liberalización con la Disposición Transitoria Quinta de la misma, en la que se establece que a partir del 1 de Enero de 2003, todos los consumidores, independientemente de su nivel de consumo, tendrán la consideración de cualificados, reconociendo de este modo el derecho de todo consumidor de gas natural a elegir suministrador. Asimismo, el Real Decreto 1434/2002, de 27 de diciembre, por el que se regulan las actividades de transporte, distribución, comercialización, suministro y procedimientos de autorización, establece que los suministros por terceros en el mercado liberalizado requerirán un contrato por escrito entre una empresa comercializadora debidamente autorizada y el consumidor cualificado en el que se recogerán todas las condiciones del suministro, seguridad, continuidad del servicio, calidad, repercusiones económicas por incumplimiento de la calidad del suministro, medición y facturación del mismo y causas de rescisión. Por este motivo, la Fundación EOI está interesada en convocar la contratación del suministro de gas natural a precio libremente pactado o tarifa de mercado. 2. OBJETO DEL CONTRATO. El objeto de este Pliego es el establecimiento las condiciones técnicas que regirán la contratación del suministro de gas natural para las dependencias de EOI Madrid. El suministro de gas natural deberá realizarlo una empresa comercializadora de gas natural, en adelante Comercializadora. El suministro deberá realiarse para las instalaciones o punto de suministro que EOI determine. La comercializadora se someterá en todo a lo regulado por el Real Decreto 1434/2002, de 27 de diciembre, por el que se regulan las actividades de transporte, distribución, comercialización, suministro y procedimientos de autorización, y a las cláusulas particulares que establezca el presente Pliego. Las condiciones técnicas ofertadas podrán ser modificadas a propuesta del adjudicatario durante el contrato, siempre y cuando estas supongan una mejora del contrato inicial, previa aceptación por parte de EOI. 3. CARACTERÍSTICAS DEL SUMINISTRO. El consumo estimado para la duración del contrato es de KWh. Este consumo se aporta con el único fin de que la Comercializadora pueda calcular su oferta. EOI no dispone actualmente de suministro de gas natural y, por tanto, se ha realizado una estimación del mismo con las demandas térmicas teóricas del edificio. 1

2 EOI no está obligada a consumir la totalidad de KWh, por lo que cualquier posible desvío en el volumen del consumo anual no podrá ser en ningún caso motivo de reclamación. 4. OBLIGACIONES TÉCNICAS GENERALES DEL ADJUDICATARIO La Comercializadora queda obligada a suministrar la totalidad del gas natural, que en cada momento, precisen las instalaciones o puntos de suministro objeto del contrato, incluso en situaciones especiales de demanda, según la normativa legal vigente Será obligación de la Comercializadora instalar, adaptar, verificar, mantener, modificar o sustituir cuando sea necesario, durante toda la vigencia del contrato y sus prórrogas, así como retirar a la finalización del mismo, si así se determina por parte de EOI, los equipos de medida y comunicación que permitan obtener la información necesaria para la correcta administración del contrato, en relación a las instalaciones o puntos de suministro que posea el contrato La Comercializadora estará obligada a proceder directamente o a través del correspondiente distribuidor a la medición de los suministros en la forma que reglamentariamente se determine, preservándose, en todo caso, la exactitud de la misma y la accesibilidad a los correspondientes aparatos y a mantener un sistema operativo que asegure la atención permanente y la resolución de las incidencias, que con carácter de urgencia, puedan presentarse en las instalaciones objeto de este contrato. 5. OBLIGACIONES TÉCNICAS ESPECÍFICAS DEL ADJUDICATARIO MEDIACIÓN ANTE LA DISTRIBUIDORA. Será obligación de la Comercializadora mediar por EOI ante la empresa Distribuidora ante cortes de suministro, averías o disminución en la calidad del mismo. La Comercializadora estará encargada de realizar las reclamaciones oportunas, realizar seguimiento de las mismas y tratar de conseguir la respuesta más eficaz y pronta que resulte más beneficiosa para EOI, informando en todo momento de las gestiones realizadas y los resultados obtenidos. Si la Comercializadora no atendiese correctamente su obligación anterior descrita respecto a la mediación ante la Distribuidora, se considerará siempre como incumplimiento muy grave de las obligaciones de la Comercializadora y facultará a EOI para declarar la resolución del contrato FACTURACIÓN DEL SUMINISTRO. La facturación del gas consumido se realizará mensualmente de acuerdo con los datos registrados en los equipos de medida instalados para este fin. Sólo en caso de imposibilidad de lectura justificada por la comercializadora podrá aplicarse una cifra de consumo estimado. Dicha estimación no podrá superar en ningún caso el consumo del periodo facturado inmediatamente anterior. Las facturas emitidas deberán contener toda la información necesaria para su correcta interpretación y de forma explícita: Datos de suministro. Las condiciones contratadas Persona de contacto, teléfono. 2

3 El periodo facturado. Importe correspondiente al alquiler de los equipos de medida. Importe correspondiente al IVA. Consumo diario máximo, mínimo y medio de dicho mes. Consumo en m 3, y Poder Calorífico Superior (PCS) del gas suministrado (KWh/m 3 ) EQUIPO DE MEDIDA. La Comercializadora deberá comprometerse a proporcionar en régimen de alquiler los equipos de medida necesarios para la provisión del suministro, siempre cumpliendo con lo regulado en la legislación vigente. Todos los gastos que se deriven de su instalación y mantenimiento serán por cuenta de la misma e incluidos en el precio de su oferta. Todas las modificaciones necesarias del equipo de medida y comunicación, para su adaptación a la legislación futura, serán por cuenta de la Comercializadora, no pudiendo por éste ni por ningún otro motivo, aumentar el importe del término fijo mensual acordado contractualmente CALIDAD DEL SUMINISTRO. El gas a suministrar en cuanto a calidad responderá a lo establecido en la legislación vigente y futura. La calidad del suministro de gas natural se encuentra establecida en el artículo 63 del real Decreto 1434/2002. Para ello, la comercializadora contará con el personal y medios necesarios para garantizar la calidad del suministro exigida y promoverá la incorporación de tecnologías en la medición y control de calidad. La comercializadora adjudicataria se compromete a exigir a la empresa distribuidora que el gas natural se suministre a la presión establecida y con la calidad de suministro fijada en la reglamentación vigente. La Comercializadora adjudicataria, será la responsable ante EOI de los niveles de calidad en el suministro de gas natural CONTINUIDAD DEL SUMINISTRO DE GAS NATURAL La Comercializadora garantizará la regularidad del suministro de gas natural de acuerdo con lo regulado por el capítulo II, VIII y X del Real Decreto 1434/2002. La Comercializadora adjudicataria se compromete a cumplir los índices de continuidad del suministro que se determinen reglamentariamente en cada momento CALIDAD EN LA ATENCIÓN AL CLIENTE. Calidad en la atención y relación con el cliente relativa al conjunto de actuaciones de información, asesoramiento, contratación, comunicación y reclamación. La calidad de la atención al consumidor viene regulada por el artículo 103 del Real Decreto 1955/2000, de 1 de diciembre. La Comercializadora estará obligada al asesoramiento a EOI en materia de contratación, facturación, medida de consumos y calidad de suministro y demás aspectos del suministro de gas. La Comercializadora se compromete a disponer de un servicio permanente de atención al cliente (24 horas, 7 días a la semana) para resolver cualquier anomalía en el suministro. Además designará un gestor único con funciones de coordinación y asistencia a los efectos del contenido de este Pliego. Proporcionará un acceso a través de la red Internet en el que pondrá a disposición de la/s persona/s que designe EOI toda la información que se requiera para 3

4 optimizar la gestión del suministro de gas natural y en particular, las lecturas y la facturación. La adjudicataria informará de las potencias a contratar para sucesivos contratos con objeto de minimizar el coste de los accesos a la red, así como de otros parámetros que tengan incidencia en el coste del kwh SERVICIOS ADICIONALES La adjudicataria realizará en nombre de EOI y sin cargo alguno para ésta las siguientes actuaciones: Contrato y pólizas de acceso a la red con la empresa distribuidora. En este contrato se especificará que la empresa comercializadora adjudicataria es la única responsable del pago de las tarifas de acceso al distribuidor. La adjudicataria estará obligada a informar con carácter mensual del importe detallado de la facturación correspondiente a la tarifa de acceso contratada en nombre de EOI. Lectura y validación de los registros horarios de consumo y su envío al operador del mercado. Verificaciones sistemáticas obligatorias que determine el operador del sistema. No se abonará ninguna cantidad en concepto de derechos de verificación de las instalaciones, siendo obligación de la empresa adjudicataria de informar a quien determine EOI del resultado de dichas verificaciones. Cualquier otro tipo de verificación que se requiera ejecutar por condicionantes ajenos a EOI MEDIO AMBIENTE La empresa adjudicataria asumirá las siguientes obligaciones ambientales: a) El adjudicatario responderá de cualquier incidente medioambiental por él causado, liberando a EOI de cualquier responsabilidad sobre el mismo. b) Para evitar tales incidentes, el adjudicatario adoptará con carácter general las medidas preventivas oportunas que dictan las buenas prácticas de gestión, en especial las relativas a evitar vertidos líquidos indeseados, emisiones contaminantes a la atmósfera y el abandono de cualquier tipo de residuos, con extrema atención en la correcta gestión de los clasificados como peligrosos. c) El adjudicatario adoptará las medidas oportunas para el estricto cumplimiento de la legislación medioambiental vigente que sea de aplicación al trabajo realizado. d) En casos especiales, la entidad contratante podrá recabar del adjudicatario demostración de la formación o instrucciones específicas recibidas por el personal para el correcto desarrollo del trabajo. e) Sin ánimo de exhaustividad, a continuación se relacionan algunas de las prácticas a las que el adjudicatario se compromete para la consecución de una buena gestión medioambiental: - Limpieza y retirada final de envases, embalajes, basuras y todo tipo de residuos generados en la zona de trabajo, si los hubiera. - Almacenamiento y manejo adecuado de productos químicos y mercancías o residuos peligrosos, cuando sea el caso. 4

5 - Prevención de fugas, derrames y contaminación del suelo, arquetas o cauces, con prohibición de la realización de cualquier vertido incontrolado. - Uso de contenedores y bidones cerrados, señalizados y en buen estado, si se da el caso. - Cuando sea de aplicación, segregación de los residuos generados, teniendo especial atención con los peligrosos. - Restauración del entorno ambiental alterado. f) El adjudicatario se compromete a suministrar información inmediata a EOI sobre cualquier incidente medioambiental que se produzca en el curso del trabajo que se le confía. EOI podrá recabar con posterioridad un informe escrito referente al hecho y sus causas. g) Ante un incumplimiento de estas condiciones medioambientales, EOI podrá repercutir al adjudicatario el coste económico directo o indirecto que suponga dicho incumplimiento. 6. SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO DEL CONTRATO. Toda la actividad podrá ser comprobada y verificada por EOI, debiendo entregar la adjudicataria toda la información que le sea solicitada por EOI en el plazo improrrogable de seis días. Asimismo, EOI ostentará las siguientes facultades no exhaustivas: - Aprobación de los suministros e instalaciones. - Inspección cuando considere oportuno de los equipos suministrados y las instalaciones realizadas, con objeto de garantizar el cumplimiento del contrato. - En caso de infracción o incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de la adjudicataria, dictado de órdenes para mantener o restablecer el suministro. - Imposición a la adjudicataria de las correcciones que procedan por las infracciones que se cometan. 7. MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE DEL SUMINISTRO. La adjudicataria deberá cumplir, bajo su exclusiva responsabilidad, las disposiciones vigentes en materia laboral, de seguridad social y de seguridad e higiene en el trabajo. La adjudicataria estará obligada a observar y dar cumplimiento bajo su responsabilidad a cuantas obligaciones se deriven de la aplicación de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales así como de cuantas disposiciones nacionales, autonómicas y locales, de carácter legal o administrativo, estén en vigor en materia laboral, de seguridad social y de Seguridad e Higiene en el trabajo, sin exclusión de otras que sean de aplicación, debiendo tener a su cargo el personal necesario para la realización del objeto del contrato, respecto del que ostentará, a todos los efectos, la condición de empresario. La adjudicataria asumirá toda responsabilidad respecto a cualquier accidente laboral que pueda sufrir su personal o el de sus subcontratistas y suministradores, o de cualquier empresa a la que el adjudicatario haga intervenir en el desarrollo y ejecución del suministro. 5

6 El adjudicatario se compromete a poner a disposición de quién determine EOI, toda la información sobre cualquier posible incidencia en cualquier punto de suministro. 8. RESPONSABILIDAD DEL SUMINISTRO. La adjudicataria deberá estar inscrita en Registro Administrativo de Distribuidores Comercializadores y Consumidores Cualificados del Ministerio de Industria, Energía y Turismo, y responderá de la titularidad del gas natural y de su libertad de cargas y gravámenes. La adjudicataria será responsable de los accidentes, daños y perjuicios que puedan ocurrir por la mala ejecución de los trabajos objeto de esta contratación, que no sean imputables a terceros. 9. PÓLIZA DE SEGURO Previa la formalización del contrato, la adjudicataria deberá acreditar que tiene suscrita una póliza de seguros de responsabilidad civil que cubra como mínimo un riesgo de ,00 euros. Dicha póliza deberá estar actualizada durante todo el período de vigencia del contrato y sus prórrogas, si las hubiere, así como hallarse al corriente del pago de sus primas. Los daños derivados del ejercicio de su actividad serán cubiertos por el adjudicatario mediante dicha póliza de seguros. 10. OFERTA TÉCNICA La Oferta se debe presentar de acuerdo a lo indicado en el punto 4 del Pliego de Clausulas Particulares. La oferta debe incluir: Calidad técnica: - Suministro de gas natural de calidad y continuado de acuerdo a la normativa vigente sobre hidrocarburos. - Instalación de los equipos de medida. - Acceso telemático, o través de Internet, en tiempo real, a los datos de consumo, curvas de potencia, facturación, gestión telemática, etc. - Servicio telefónico de atención personalizada y mantenimiento 24 horas. - Gestor de cuenta única: se designará a una persona como encargada de la gestión del contrato de gas de EOI y de todas las incidencias del mismo. Estos criterios son de obligado cumplimiento para los licitadores que se presenten a la licitación y se deberá ratificar su cumplimiento en la oferta técnica presentada. Mejoras. 6

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