Módulo de Gerencia Virtual. Módulo Punto de Venta. Módulo de Preventa Mayoreo. Módulo de Facturación Mayoreo. Módulo de Inventario y Compras

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1 Descripción de Módulos Módulo de Gerencia Virtual Módulo Punto de Venta Módulo de Preventa Mayoreo Módulo de Facturación Mayoreo Módulo de Inventario y Compras Módulo de Administración del Centro de Distribucion (CEDI) Módulo de Reportes -

2 1. Módulo de Gerencia Virtual Empresa Sucursal Cliente Manejo de Múltiples Empresas. Múltiples Impuestos por Empresa. Múltiples Vendedores por Empresa. Definición de Múltiples Monedas para Facturación. Histórico de Tipos de Cambio para monedas. Definición de Subtipos de Documentos de Venta. Definición de Tipos de Movimientos de Inventario. Definición de Denominaciones de moneda para retiros de caja. Múltiples Sucursales por Empresa. Agrupación de Sucursales en Cadenas. Manejo de Sucursales Tipo Centro de Distribución. Manejo de Sucursales Tipo Franquicia (cédulas jurídicas diferentes). Copia de Catálogo entre Sucursales y Bodegas. Manejo de 3 niveles de ubicación geográfica. Manejo de GLN de Sucursal (Global Localization Number) para intercambio comercial de documentos electrónicos. Catálogo de Clientes. Tipificación de Clientes. Rutas de Despacho para Clientes. Exoneración de Impuestos a Clientes. Programa de Cliente Frecuente. 2

3 Proveedor Manejo de 5 características personalizables para Clientes. Manejo de GLN de Cliente (Global Localization Number) para intercambio comercial de documentos electrónicos. Catálogo de Proveedores. Categoría y Subcategoría de Proveedores. Relación y Catálogo de Precios de Artículos por Proveedor con condiciones de compra. Manejo de 5 características personalizables para Proveedores. Manejo de GLN de Proveedor (Global Localization Number) para intercambio comercial de documentos electrónicos. Agencia de Proveedor Artículo Catálogo de Agencias/Sucursales de Proveedores. Relación y Catálogo de Precios de Artículos por Agencia/Sucursal de Proveedor con condiciones de compra. Copia de Catálogo entre Sucursales de Proveedor. Manejo de GLN de Sucursal Proveedor (Global Localization Number) para intercambio comercial de documentos electrónicos. Catálogo de Artículos. Categorización de Artículos (Departamento, Categoría, Subcategoría, Marca, Casa, Medida, Arancel). Manejo de 5 características personalizables para Artículos. Relación de Artículos Sugeridos, recomienda la venta en facturación de un artículo sugerido relacionado (cross sell y up sell). Manejo de Códigos Equivalentes, múltiples códigos redireccionan a un mismo artículo. Composición de Artículos, artículos que se construyen o derivan de otros mediante la producción. Relación de Impuestos a Artículos. 3

4 Compras Relación de Artículos y Proveedores (Número de Parte y Factor de Compra). Opción de Solicitud de permiso para facturar el artículo. Estatus de Activo o no para la Compra. Mínimos y Máximos para reposición de Inventario. Tipificación ABC dependiendo de Contribución de Artículos. Manejo de 6 Precios para la venta. Nomenclatura de Precios Editable. Cuatro fórmulas para generar Precio de ventas con base en Entradas: Márgenes sobre costo o Precio Fijo. Manejo de Código Adicional para venta suelta o fracción de venta de un artículo. Manejo de Medidas de Artículos y Empaques: Longitud (dimensiones), Volumen, Peso, Temperatura, Estiba. Manejo de Decimales o no en Cantidades por Artículo. Manejo de Características Personalizadas de Artículo (Para brindar mas información al usuario en Consulta). Manejo de Especificación para artículos. Para describir propiedades del artículo y comparar entre artículos de un mismo grupo. Manejo de Múltiples Imágenes de Artículos, para consulta de ventas. Administración Masiva de Mínimos y Máximos para reposición de compras. Manejo de Unidades de Negociación de Compra: Asociación de Sucursales a las que se le sugiere la compra en conjunto. Sugeridos de Compra. Generación de Sugerido para una o más sucursales a la vez (Unidad de Negociación de Compra). Inclusión de Pedidos Especiales de clientes sumados al sugerido. Filtro de Artículos mediante clasificación ABC, Categoría y Subcategoría. Filtro de Proveedor por Tipo: CEDI, Proveedor Local, Proveedor Externo. Selección de Proveedores o CEDIS para considerar sugerido de artículos relacionados a estos. 4

5 Proceso que selecciona el mejor proveedor para cada artículo dependiendo de las listas de precios y ofertas de proveedor. Visualización de Criterios utilizados en Sugeridos para cada artículo (Existencia, Tránsito, PVD, Mínimo, Máximo, Política de Reposición, ABC). Opción para cambio de Cantidades y Proveedor. Opción para poner orden de compra a proveedores por cada sucursal o centralizada para recibir en un CEDI. Mercaderías en Tránsito. Precios, Descuentos y Promociones Precio Futuro: Calendarización de Cambios de Precios Fijos. Programación de Descuentos (Calendarización). Por Departamento. Por Categoría. Por Proveedor. Por Artículo. Programación de Promociones (Calendarizaciones). Generales (Precio Especial). Volumen (Precio Especial según Volumen). Reglas, define el orden en que se deben aplicar las promociones (General, Volumen o Cliente). Bonificaciones a Clientes (Calendarizaciones). Actualización Masiva de Márgenes y Precios. Registro de Bitácora de cambios de precios masivos. Opción para reversar una aplicación de precios masiva. Administración de Monedero Electrónico. Definición y Calendarización de Monedero. Relación de Monedero con Sucursales. Relación de Monedero con Artículos. Opción para reiniciar saldos de Monedero Electrónico. 5

6 Administración de Cliente Frecuente. Definición y Calendarización de Cliente Frecuente. Parametrización del Programa. Tipo puntaje Simple, Doble, Triple). Relación de Clientes con el Programa Cliente Frecuente. Relación de Sucursales con el Programa Cliente Frecuente. Definición de Artículos para canje de puntos (mix de puntos y monto en moneda para el canje). Opción para reiniciar saldos de Puntos Cliente Frecuente. Encuesta a Clientes. Definición de Preguntas que se realizan al cliente desde facturación. Calendarización. Lista de Precios a Clientes. Definición y calendarización de una lista de precios a Clientes. Relación de Clientes con la lista. Definición de Precio Especial por artículo, código y descripción alterno para impresión en factura. Comisiones de venta Seguridad Definición de plan de Comisiones (Venta por agente o prorrateo de ventas según participación). Niveles de Porcentaje de comisión según cuota por sucursal. Porcentajes de comisión separados por venta de contado o crédito, por vendedor. Bitácora de Cálculo de comisiones por Mes. Definición de Parámetros de Seguridad. Longitud mínima de caracteres en Password. Opción para no repetir últimos Passwords utilizados por usuario. Vigencia de Password. Bitácora de Ingresos Exitosos o Fallidos, activa o inactiva. Definición de Horarios de utilización del sistema. Administración de la Seguridad. Edición de Roles. Permisos a Opciones de Menú en cada Rol. Permiso a Eventos dentro de Opción de Menú en cada Rol. Permisos para utilizar las opciones en diferentes sucursales. 6

7 Sistema Edición de Usuarios por Rol. Usuarios heredan permisos de Roles. Definición de Horario para cada usuario. Edición de: Permisos a Opciones de Menú. Edición de: Eventos dentro de Opción de Menú. Edición de: Permisos para utilizar las opciones en diferentes sucursales. Validación de Opciones. Define por módulo cuáles opciones deben ser validadas mediante usuario y password para poder utilizarse. Cambio de Password. Parámetros del Sistema. Definición de Nombres para niveles de Ubicación. Definición de Nombres para Precios de Venta. Definición de Nombres para Tickets de Venta (Contado, Crédito, Dev. Contado, Dev. Crédito). Definición de Nombres para Ubicaciones en Bodega. Parámetro de Uso de decimales en Cantidades de Artículos. Parámetros para envíos de correo. 7

8 2. Módulo Punto de Venta Apertura de Cajeros Nivel de Seguridad de Apertura de Cajero. Apertura de Cajeros. Ingreso de Valores en Caja (Fondo Inicial, etc.). Registros de Actividades de Cajero (Hora inicial, Hora Final, Facturas). Captura de Datos del Cliente Captura Datos Personales. Mantenimiento de datos de cliente. Tipos de Documentos Documento de Contado. Documento de Crédito. Documento de Apartados (Anticipos de clientes). Devolución de Contado. Devolución de Crédito. Devolución de Apartado. Recibos de Apartados (Anticipos de clientes). Anulación de Apartados. Canjeo de Puntos. Impresión de Múltiples copias por Tipo Documento. Operaciones en el Mostrador Captura de Vendedor. Búsqueda de Artículo (Código de Articulo, Código Equivalente, Descripción). 8

9 Consulta de existencias. Consulta de precios. Presentación de video. Factura en espera. Selección de precio de producto (6 precios por cada producto). Incidencia de empleados (Control, marca entrada y salida). Impresión de Comprobantes de regalo. Retiro de Caja. Cierre de Caja. Reimpresión de documentos. Totalización de importe por documento. Totalización de descuento. Totalización de importe por producto. Manejo de cancelación de una operación de venta. Consulta y Facturación de documentos de preventa. Punto de venta local Cambio automático a conexión local (pérdida de conexión). Manejo de base de datos local. Sincronización de catálogos de información (precios). Sincronización de transacciones. Manejo de Apartados en BD Local. Descuentos Registro de descuentos cajero. Descuentos por Producto. Descuentos por cliente. 9

10 Descuentos por volumen. Descuentos por horario. Menú de cobro Múltiples formas de pago. Efectivo Tarjeta Cheque Moneda extranjera Cupón Monedero electrónico Nota de crédito Se puede corregir la operación de venta. Restricciones de venta por productos. Captura de encuesta a clientes. Retiros de Valores de caja Retiros de valores por múltiples formas de pago. Registro de denominaciones para tipos de pago en moneda. Impresión de comprobantes de retiro. Cierre de caja Elaboración de último conteo y retiro de caja. Impresión de Diferencias entre Acumulados y Retiros. Impresión de Documentos de Facturación relacionados con el Cierre. Programas de Cliente Frecuente Parametrización Programa. Administración de puntos por cliente. Canje de puntos por producto. 10

11 Manejo de Promociones de Puntos. Control de distribución de Puntos por Articulo. Control de acumulación de Puntos por Sucursal. Restricciones de seguridad Seguridad Generales Cantidad y monto límite. Aviso de retiro por monto. Manejo permisos de acceso a menú. Eventos por usuario según opciones de modulo. Cambio de clave de usuario. Bitácora de ingresos exitosos. Bitácora de ingresos fallidos. Permisos de acceso por sucursal. Definición horarios de acceso por usuario (Día y hora). Guarda bitácora de eventos utilizados por usuario. Horarios de trabajo. Pie de página en tickets. (Parametrizables). 11

12 3. Módulo de PREVENTA Mayoreo Funcionalidad Creación de Proformas de Factura. Opción de Guardado y modificación posterior, previa a la Autorización. Opción de Búsqueda de Documentos por Estatus. Opción para Editar datos Generales del Cliente. Hereda condiciones de cliente: Precio, Descuento. Mantiene condiciones de negociación del momento. Control de Fecha de Caducidad de Proforma. Opción para generar Contado y Crédito. Control de Límite de Crédito de Cliente. Registro de Cargos adicionales como Transporte (Servicios). Descuento Global y Descuento por Línea. Bonificaciones. Impresión de Proforma. Toma de pedidos Opción para Cargar una Proforma. Opción de Búsqueda de Documentos por Estatus. Opción de Guardado y modificación posterior, previa a la Autorización. Opción para Editar datos Generales del Cliente. Hereda condiciones de cliente: Precio, Descuento. Opción para generar Contado y Crédito. Control de Límite de Crédito de Cliente. Registro de Cargos adicionales como Transporte (Servicios). Descuento Global y Descuento por Línea. Bonificaciones. Opción para enviar orden a Facturación o a Preparación en Bodega. Reutilización de Órdenes Facturadas para generar nuevas órdenes. 12

13 4. Módulo de Facturación Mayoreo Funcionalidad General Un único consecutivo de facturación para todas las terminales de facturación CEDI. Formato Preimpreso o Formato definido en la impresión. Opción para ajustar manual de consecutivo para llevar o recuperar numeración preimpresa. Opción para rehacer una factura (devolución y documento nuevo). Tipo Crédito Proceso de impresión de facturas automático. (Crédito). Tipo Contado Impresión de Documentos de Contado por intervención de usuario. Registro de múltiples formas de pago. Efectivo Tarjeta Cheque Moneda Extranjera Apertura de Caja. Especificación de monto inicial de apertura. Retiros de Valores de caja. Retiros de valores por múltiples formas de pago. Registro de Denominaciones. Impresión de comprobantes de retiro. Cierre de caja. Elaboración de último conteo y retiro de caja. Impresión de Diferencias entre Acumulados y Retiros. Impresión de Documentos de Facturación relacionados con el Cierre. Devoluciones de Facturas (Crédito y Contado). Reimpresión de Facturas. 13

14 5. Módulo de Inventario y Compras Funcionalidad Generales Múltiples sucursales, bodegas, cadenas, zonas. Explosión de productos (paquetes y unidades). Múltiples proveedores por producto. Definición camión. Definición chofer. Activación - Inactivación de artículos. Definición Políticas inventario. Mantenimiento rápido de artículos (Ficha Básica). Funciones Generales Apertura de Sucursal. Cierre de Sucursal. Retiros de Valores de Caja. Incidencias de Empleados (Registro de Entrada y Salida). Cambio de Contraseñas. Movimientos de Inventario Ajustes de Inventarios (Positivo, Negativo). Ajustes de Producción (Basados en Composición de Artículos). Ajustes de Costos. Traslados de Inventario (entre Sucursales y Bodegas). Recepción de Traslados (entre Sucursales). 14

15 Compras Sugerido y Administración de Compras a Proveedores Locales. Sugerido y Administración de Compras a Proveedores Exteriores. Sugerido y Administración de Pedidos al CEDI (Centro de Distribución). Registro de Pedidos Especiales a Clientes para incorporar a sugeridos. Sugeridos basados en rotación o en reposición, mínimos, máximos y puntos de reorden. Establece costos de sugeridos basado en listas de precios de proveedores. Control de seguridad en Autorizaciones de Compras. Entradas de Mercadería Entradas por Compra de Mercadería Local. Basada en Sugerido de Compra Local. Permite escanear los Artículos o Cargar el Sugerido Original como base. Control de Pedido vs. Surtido. Devolución Automática de Mercadería no solicitada. Nota de Crédito por Mercadería Facturada no Recibida. Reporte de Diferencias, notas y devoluciones. Afecta costos de inventario según política: Promedio o último costo. Control de Seguridad en Autorizaciones de Entradas. Cálculo de Importaciones. Basado en Sugerido de Compra Exterior. Especificación de Tipo de Cambio y Tipo de Cambio Proyectado. Prorrateo de Gastos: (Flete Exterior, Seguro Exterior, Flete Nacional, Gastos de Agencia, Financiamiento). Relación de Artículos con Códigos Arancelarios para asociar impuestos. Registro de Facturas para Interfaz con CXC. Control de Seguridad en Autorizaciones de Cálculos. Entradas por Compra de Mercadería Exterior. Basada en Sugerido de Compra Exterior. Permite escanear los Artículos o Cargar el Sugerido Original como base. Afecta costos de inventario según política: Promedio o último costo. 15

16 Control de Seguridad en Autorizaciones de Entradas Exteriores. Entrada por Pedidos al CEDI. Basada en Pedidos al CEDI y sus despachos. Permite ingresar al inventario solo cantidades auditadas en despacho del CEDI. Imprime reporte de Entrada. Control de Seguridad en Autorizaciones de Entradas CEDI. Distribución de Productos. Distribución de Entrada Local a Diferentes Sucursales Mediante Matriz de Distribución. Distribución de Entrada Externa a Diferentes Sucursales Mediante Matriz de Distribución. Distribución Porcentual Máximo de las Entradas. Edición de cantidades por artículo para cada sucursal. Generación de Ordenes para Picking en Bodega al Aplicar. Impresión de Distribución de Mercadería Cambio de Precios. Registro de Cambio de Precios por Articulo. Opción de Carga de Lista de Cambios mediante archivo Excel. Ubicación de Artículos 2 ubicaciones por artículo en cada bodega. 3 niveles de localización para cada ubicación. Despliegue de artículos relacionados en cada ubicación. Despliegue de artículos no relacionados a una ubicación. Intercambio de ubicación de artículos. Toma Física Generación Artículos Incluidos en una Toma física según filtros (Bodega, Categoría, Subcategoría, Casa, Proveedor). Artículos Incluidos en un Boletaje ( revisión Cíclica del Inventario). Conteo de Toma Física / Boletaje. Permite registrar existencias de los artículos. Impresión de Boletas para conteo. 16

17 Aplicación de Boletas de conteo. Control de Seguridad en Aplicación de Boletas. Devolución a Proveedores Consultas Devolución de artículos relacionados con un proveedor. Almacena y Aplica la Devolución a Proveedor. Imprime Comprobante de Devolución. Generación de Movimientos y ajuste de saldos. Control de Seguridad en Autorizaciones de Devoluciones. Existencias. Detalle de un Movimiento. Compras. Precio de Venta de Artículo (Display). Impresión de Etiquetas Impresión de Código de Barras, Descripción de artículo y Precio de Venta (opcional). 17

18 6. Módulo de Administración del Centro de DistribuciÓn (CEDI) Funcionalidad Generales Cambio de Contraseña. Despacho de Pedidos Despacho de Productos. Visualización de pedidos solicitados por Sucursales o Clientes del CEDI. Visualización, mantenimiento y seguimiento según Estatus de Pedidos ( pendientes, En Preparación, Preparados no Autorizados, Autorizados, En Zona de Carga, En Ruta, No Despachados). Generación de Picking List según ubicación de artículos. Opción para generar corte en los picking list en caso de múltiples alistadores por ubicación. Opción para subdividir preparaciones y mantener mercaderías pendientes de despacho. Control de Preparación de Pedidos solo de cantidades y artículos solicitados. Impresión de Picking List. Impresión de Preparaciones. Guías de Transporte Relación de Pedidos con Guías de Transporte. Relación de Guías con Vehículos. Relación de Guías con Transportistas. Relación de Guías con Rutas de Despacho. Detalle de Bultos contenidos en cada Pedido. Impresión de Guía de Transporte. 18

19 Liquidación de Guías Establece el estatus final del Ciclo de la Guía. Detalla el estatus final de cada pedido contenido en la Guía: Entregado, Pendiente, Devuelto. Impresión de Liquidación de Guías. 19

20 7. Módulo de Reportes Funcionalidad Ventas Apartados. Apartados con saldos Apartados Vencidos Apartados Por Vencer Artículos Apartados Apartados Abonos Clientes. Listado de clientes Atendidos por Sucursal (Gráfico) Puntos de Cliente Ventas. Corte de ventas por cajero (fecha) Corte de ventas por vendedor Ventas por Hora (Gráfico) Ventas por Vendedor Descuento por Cliente Tickets con descuento De Tickets Por Cajero Devoluciones por Cajero Ventas por Cajero Detallado Ventas por Caja Ventas por Cajero (Resumido) Ventas por Cajero (Resumido) Cobro de tarjetas Números de Serie Prefacturas por Usuario Ventas por Cliente Resumido Ventas por Cliente Detallado 20

21 Estadísticas Diarias. Estadística Diaria/Por Categoría Estadística Diaria/Por Subcategoría Estadística Diaria/Por Departamento Estadística Diaria/Por Marca Estadística Diaria/Por Proveedor Estadística Diaria/Por Artículo Costo Ventas por Departamento (Costo) Utilidad por categoría Utilidad por departamento Utilidad por marca Utilidad por proveedor Utilidad por artículo Utilidad por Sucursal Ventas por Sucursal (Gráfico) Ventas por Sucursal (Resumido) Ventas por Sucursal en Dólares (Gráfico) Ventas por Sucursal Dólar (Resumido) Ventas por Departamento (Detallado) Ventas por Departamento (Gráfico) Ventas ABC (Resumido) Ventas de la Sucursal Ventas por Proveedor (Detallado) Ventas por Campos Personalizados Incidencias. Incidencias De Empleado Cierres. Por Sucursal Por Caja Por Cajero Retiros por Sucursal Retiros por Caja 21

22 Retiros por Cajero Detalle de Cierres Resumen de Cierres Encuesta. Encuesta Inventario y Compras Saldos. Con Costo Con Costo en Dólares Negativas con Costo Localización de Existencias Por Departamento Por Categoría Por Subcategoría Por Marca Por Casa Por Bodega con Precio Con Costo de Existencias por Cadena Movimientos. Kardex Movimientos Generales Mov Interbodega por Estado Traslados (Resumido) Traslados (Detallado) Movimientos por Estado Artículos Comprometidos Movimientos con Comprometido Movimientos con Tránsito Órdenes. Orden Local Resumida Orden Local Detallada 22

23 Orden Exterior Resumida Orden Exterior Detallada Orden CEDI Resumida Orden CEDI Detallada Artículos en Almacén Fiscal, por Proveedor Artículos en Almacén Fiscal Entradas. Locales Resumidas Locales Detalladas Exteriores Resumidas Exteriores Detalladas CEDI Resumidas CEDI Detalladas Facturas por boleta Lista de Precios Artículos en lista de Precios Pedidos Especiales Resumido Pedidos Especiales Detalle Pedidos Especiales por Proveedor Transporte. Por Ruta Guías con Detalle Guías por Estado 23

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