PLAN OPERATIVO ANUAL POA 2016

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Eduardo Montero Cortés
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1 PLAN OPERATIVO ANUAL POA 0 I. INFORMACIÓN GENERAL ÓRGANO PRESIDENCIA SECRETARÍA EJECUTIVA Contraloría General de la República de Chile AÑO 0 Argentina Costa Rica Honduras Perú Belice Cuba México Puerto Rico Bolivia Curazao Nicaragua República Dominicana Brasil Ecuador Panamá Uruguay Chile El Salvador Paraguay Venezuela EFS PARTICIPANTES Colombia CGR Rep. Dominicana Guatemala TCE Minas Gerais TCE Santa Catarina TC Buenos Aires CG Bogotá TCE Amazonas TCE Paraná TCE Tocantins CG Medellín TCE Acre TCE Rio TCM Río de TCE Bahía Grande do Sul Janeiro TC España TC Portugal ATRICON PRESUPUESTO (US$) EFS OTROS TOTAL Apoyo OBJETIVOS DEL PERÍODO Brindar apoyo a los diversos órganos de (Asamblea, Consejo Directivo, Presidencia, Comités, Comisiones y Grupos de Trabajo) para asegurar el eficiente y eficaz cumplimiento de sus objetivos, así como dar el soporte técnico, administrativo, logístico y financiero para asegurar la correcta ejecución de sus actividades.

2 II. ALINEACIÓN DE PROYECTOS Y PRODUCTOS CON EL PLAN ESTRATÉGICO DE LA N PROYECTO PRODUCTO ESTRATEGIA IMPACTO ESPERADO a. Sistema práctico de de la a Proceso y herramienta de definido e implementado. Procesos mejora sus procesos y procedimientos para optimizar de forma sustentable su funcionamiento y asegurar la calidad de sus servicios c. Sistema de gestión de conocimiento de la Apoyo el proceso de desarrollo de la gestión del conocimiento en la. Respuesta a las demandas de las EFS facilita el acceso y fomenta la réplica de buenas prácticas de desarrollo de los equipos de colaboradores entre sus miembros para mejorar su desempeño e. Estrategia de comunicación de la d. Fortalecimiento institucional de las EFS contable, administrativa y logística de la Secretaría e Comunicación institucional fortalecida d EFS con mayores capacidades del personal de la Secretaría contable, administrativa y logística de la Secretaría. TICs. Respuesta las Demandas de las EFS. Gestión y sus miembros cuentan con una página Web a la vanguardia para mejorar rápidamente y de forma sustentable la calidad de sus servicios. facilita el acceso y fomenta la réplica de buenas prácticas de desarrollo de los equipos de colaboradores entre sus miembros para mejorar su desempeño aplica mecanismos de coordinación para la realización de sus actividades. Organización de la XXVI Asamblea General, año 0 Transferencia de fondos a la EFS organizadora. Gestión aplica mecanismos de coordinación para la realización de sus actividades. 7 Seguimiento al proceso de planificación estratégica 07-0 Seguimiento al proceso de planificación estratégica Procesos mejora sus procesos y procedimientos para optimizar de forma sustentable su funcionamiento y asegurar la calidad de sus servicios

3 III. ASIGNACIÓN DE RECURSOS PROYECTO PRODUCTO PRESUPUESTO (US$) EFS OTROS TOTAL a. Sistema práctico de seguimiento a la gestión de la c. Sistema de gestión de conocimiento e. Estrategia de comunicación de la d. Fortalecimiento institucional de las EFS contable, administrativa y logística de la Secretaría Organización de la XXV Asamblea General, año 0 Seguimiento al proceso de del planificación estratégica 07-0 a Proceso y herramienta de seguimiento a la gestión definido e implementado Apoyo el proceso de desarrollo de la gestión del conocimiento en la e Comunicación institucional fortalecida d EFS con mayores capacidades del personal de la Secretaría contable, administrativa y logística de la Secretaría Transferencia de fondos a la EFS organizadora Seguimiento al proceso de del planificación estratégica Apoyo Apoyo TOTAL Detalle de los recursos de la asignados para la actividad contable, administrativa y logística de la Secretaría : ITEM Gastos Financiero-Contables Gastos para Traducción de nuevos Contenidos del portal Gastos para participación en actividades presenciales TOTAL MONTO ESTIMADO US$.00 US$.00 US$.00 US$.00 Corresponde a la estimación del aporte de la EFS de Chile para mantención y actualización del Portal, rediseño e implementación del nuevo portal y el soporte de la plataforma tecnológica de la ; Corresponde a las h/h del equipo de la Secretaría compuesta por profesionales, más el tiempo parcial del jefe y del equipo de la Unidad de Cooperaciones y Relaciones Internaciones de la EFS de Chile, así como de la Directora de la, además de los recursos necesarios para el funcionamiento de la Secretaría (materiales de oficina, mobiliario, equipos informáticos, servicios, etc.); Considera la participación de un representante de la Secretaría en eventos presenciales. Se calculó en base a los costos promedios históricos de la.

4 IV. PROGRAMACIÓN DE PRODUCTOS Y ACTIVIDADES PRODUCTO N ACTIVIDAD a Proceso y herramienta de definido e implementado Apoyo el proceso de desarrollo de la gestión del conocimiento en la e Comunicación institucional fortalecida d Fortalecimiento de las EFS con mayores capacidades del personal de la Secretaría contable, administrativa y logística de la Secretaría Transferencia de fondos a la EFS organizadora Elaboración y publicación del Informe de Gestión del año 0 Elaboración y publicación del Primer Informe de Gestión 0 Elaboración y publicación del Segundo Informe de Gestión 0 Elaboración y publicación del Tercer Informe de Gestión 0 Apoyo a la organización y ejecución de las acciones planificadas por Grupo de Trabajo para la Gestión del Conocimiento en la Actualización permanente del Portal Pago de mantención y licencias del Portal Diseño del proceso de gestión de redes sociales para la Apoyo y seguimiento a los proyectos de cooperación mutua d- Sistematizar los resultados de los pequeños proyectos Desarrollo de las actividades de fortalecimiento de capacidades previamente aprobadas Actividades financieras, contables, administrativas y logísticas de apoyo a la gestión de la Secretaría Ejecución de la transferencia de fondos INICIO TERMINO RESULTADO ESPERADO portal portal portal portal Actividades de promoción y difusión del SGC realizadas Portal (español e inglés) actualizado Mantener la operación del portal organizacional Manual y protocolos de gestión de redes sociales puesta en consideración del Consejo Directivo Proyectos ejecutados y finalizados correctamente Consolidación y sistematización del resultado de los proyectos ejecutados para ser presentados en la XXVI A.G. Certificados de cursos de capacitación realizados por el personal de la S.E. Actividades ejecutadas de acuerdo a lo planificado Transferencia de fondos realizada Seguimiento al proceso Monitoreo al plan de trabajo Plan Estratégico El Tercer Informe de Gestión del año 0 se deberá realizar hasta el 0 de septiembre debido a que la XXVI Asamblea General Ordinaria se realizará en el mes de octubre de 0 en República Dominicana. La transferencia del aporte de la para la organización de las Asambleas Generales se debe realizar en coordinación con la EFS anfitriona y de acuerdo a la fecha en que se desarrolla el evento.

5 PRODUCTO N ACTIVIDAD de planificación estratégica 07-0 Coordinación de reuniones mensuales de avance Búsqueda y selección de alternativas de software para apoyar el proceso de planificación INICIO TERMINO RESULTADO ESPERADO aprobado Software seleccionado V. INDICADORES DE GESTIÓN PRODUCTO N ACTIVIDAD a Proceso y herramienta de definido e implementado d Fortalecimiento de las EFS con mayores capacidades del personal de la Secretaría Apoyo a la organización de la XXV A.G. 0 Elaboración y publicación de informes de gestión Proceso de proyectos pilotos ejecutado Proyecto de fortalecimiento ejecutado Actividades de apoyo a la organización de la XXV A.G. 0 ejecutadas INDICADORES DE GESTIÓN (N de Informes publicados / N total de informes planificados) *00 (N de proyectos finalizados correctamente / N total de proyectos iniciados) *00 (N de funcionarios que aprobaron los cursos de capacitación / N total de funcionarios de la S.E. que asisten a cursos de capacitación) *00 (N de obligaciones ejecutadas de acuerdo a lo planificado / N total de obligaciones de la Secretaría ) *00 META 0 00% 7% 00% 00% VI. RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL POA - INFORMACIÓN DE CONTACTO: NOMBRE CARGO E MAIL TELÉFONO Osvaldo Rudloff P. Jefe de la Unidad de Cooperación y Relaciones orudloff@contraloria.cl Internacionales Jorge Mérida M. Analista Secretaría jmerida@contraloria.cl + 0 Leandro Buendía V. Analista Secretaría lbuendiava@contraloria.cl Mauricio Tapia D. Analista Secretaría mtapiad@contraloria.cl + 0 Las Obligaciones de la Secretaría son: () Apoyar el proceso de desarrollo de los Temas Técnicos, () Realizar el proceso de selección de Temas Técnicos para la Asamblea siguiente, () Realizar la Transferencia de los recursos para apoyar la organización de la A.G., () Elaborar la Orden del Día de la A.G. y () Coordinar el proceso de Planificación Operativa Anual.

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