DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN DE GESTIÓN PRIVADA

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1 DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN DE GESTIÓN PRIVADA SUPERVISIÓN PEDAGÓGICA DE NIVEL SUPERIOR ABRIL 2013

2 Secretaria y/o Secretario Autoridades de Conducción del Instituto - Funciones Profesores/as Alumnos/as Planes de Estudios Marco Normativo SINIGEP Supervisores/as

3 FUNCIONES Disposición 377/96 Artículo 24 El Secretario es el colaborador del Rector en las tareas docente de índole técnico-administrativas del Instituto. (No reemplaza al Rector) Artículo 25 Corresponde al Secretario: Auxiliar al rector en la redacción de los actos administrativos emanados del Instituto y refrendar con su firma la documentación oficial respectiva. Llevar, conservar y custodiar los elementos que constituyen el Archivo de Documentación Oficial Custodiar los sellos del Instituto Colaborar con el Rector en los aspectos administrativos relativos a las tareas de matriculación, tramitación de equivalencias, evaluación y promoción de los alumnos. Verificar la confección de constancias, certificados de estudios y diplomas.

4 FUNCIONES Decreto 4205/57 Profesorados Art. 24: El secretario del Instituto deberá poseer título de profesor de enseñanza media. Reglamento del Sistema Educativo de Gestión Pública dependiente del Ministerio de Educación del Gobierno de la Ciudad de la Ciudad de Buenos Aires. mento/index.php?menu_id=21625

5 LA POTENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN QUE SE MANEJA EN LA SECRETARÍA DOCENTE El secretario docente puede facilitar esta tarea con un uso correcto de la fabulosa base de datos que maneja. La SECRETARÍA DOCENTE, en muchas instituciones, está vista como un espacio de la escuela donde se acumulan papeles. Esa acumulación de papeles debe considerarse, en realidad, como una BASE DE DATOS que acerque a las autoridades los elementos necesarios para una correcta toma de decisiones.

6 Alumnos Inscripción - Egreso Legajo Asistencia Equivalencias/Pases Trabajos Prácticos - Parciales Correlatividades Exámenes Finales Libro Matriz Promoción

7 LEGAJOS Ficha de Inscripción Fotocopia del Certificado de Estudios Secundarios (autenticada por Rector y Secretario) RSE 402/01 Plan FINES Fotocopia de DNI (autenticada por Rector y Secretario) Certificado de apto psicofísico (si lo requiere el plan de estudios) Certificado de vacunas (para las carreras del área de salud)

8 Legalización de Títulos emitidos en el país Hasta el año 2008 CABA Dirección de Títulos y Legalizaciones OTRA JURISDICCIÓN Ministerio del Interior Dirección de Títulos y Legalizaciones Desde el Sistema Federal de Títulos 2009 CABA OTRA JURISDICCIÓN Dirección de Títulos y Legalizaciones Ministerio del Interior Actualmente la Dirección de Títulos y Legalizaciones se denomina Gerencia Operativa de Títulos y Legalizaciones.

9 LEGAJOS - PARTICULARIDADES Alumnos extranjeros TÍTULOS - LEGALIZACIONES Ministerio de Educación del País de Origen O Consulado Argentino en el País de Origen Ministerio de Relaciones Exteriores Argentino Apostilla de La Haya Países con convenio: Convalidación de estudios. Se realiza en la Dirección de Validez Nacional (Montevideo 950- Previo turno por internet) El trámite corresponde a quienes han cursado estudios secundarios completos en los países con los cuales Argentina ha suscripto convenio de reconocimiento recíproco de estudios, los que se detallan a continuación:

10 LEGAJOS - PARTICULARIDADES Alumnos Extranjeros Países con convenio: Convalidación de estudios. Se realiza en la Dirección de Validez Nacional, previo obtener un turno en la página Bolivia Brasil Chile Colombia Ecuador España Italia México Paraguay Perú Uruguay Venezuela Francia Normativa unilateral de reconocimiento de estudios completos

11 Legajos - Particularidades Alumnos Extranjeros Países sin convenio Con reválida Sin Reválida - RMEGC 276/10 Artículo 1º.- Autorízase a los/las alumnos/as extranjeros/as provenientes de países sin convenio de reciprocidad de estudios de nivel medio que hayan completado el nivel medio de enseñanza en su país de origen y que no hayan cumplido con los requisitos y el trámite de homologación de estudios de nivel medio en la República Argentina, a ser matriculados/as en el ámbito de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires para el estudio de carreras de Educación Superior

12 Legajos - Particularidades Art. 2º.-Establécese que a los efectos de dicha matriculación los/las interesados/as deberán presentar la documentación que acredite su identidad en su país de origen (en original y fotocopia legalizada) y la certificación de haber completado el nivel medio en su país, legalizado por el Consulado Argentino en el país de origen y salvado con Apostilla de la Haya. La documentación redactada en idioma extranjero deberá ser traducida por Traductor Público de Registro y legalizada ante el Colegio de Traductores (Ley art.6). Art. 3.- Establécese que para el caso de que el/la alumno/a extranjero/a provenga de un país que no sea de habla hispana deberá rendir y aprobar un examen de acreditación de saberes (comprensión de español relacionado con la rama del conocimiento a la que pertenece el plan de estudios al que quiere acceder), antes del inicio del ciclo lectivo.

13 Legajos - Particularidades Art. 6º.- Establécese que el Diploma emitido por la institución deberá incluir en su reverso la siguiente leyenda: Este Diploma es emitido por el Instituto (Nombre y Caract.) y no habilita para el ejercicio profesional en la República Argentina hasta tanto el/la interesado/a haya homologado, de acuerdo a las normas vigentes, su título de nivel medio que le fuera otorgado en el país de origen, o exista convenio de reciprocidad entre la República Argentina y el país correspondiente, que lo acuerde automáticamente Art. 8º.- Establécese que es responsabilidad del instituto educativo notificar de forma fehaciente al/ a la alumno/a extranjero/a proveniente de países sin convenio de reciprocidad de estudios de nivel medio, acerca de las condiciones por ésta normada, debiendo prestar su conformidad al texto y condiciones de la presente Resolución en idéntica forma.

14 Alumnos Extranjeros Documento de identidad Pasaporte u otro documento que lo identifique (vigente). La fotocopia debe estar autenticada por el Consulado o Embajada del país de origen

15 Alumnos extranjeros Instituciones Requirentes -Dirección Nacional de Migraciones Deberán registrarse como Institución Requirente de acuerdo a la normativa establecida por la Ley de Migraciones reglamentada por la Disposición / TE: /37 Alumnos Mercosur Alumnos Extra-Mercosur int

16

17 LEGAJOS - PARTICULARIDADES Alumnos Argentinos mayores de 25 años sin título secundario Art. 7 del Ley de Educación Superior , reglamentado por la Disp.128/11 DGEGP Documento que acredite la identidad atendiendo a la normativa vigente. Certificado de estudios del Nivel Primario debidamente legalizado. Constancia de estudios secundarios cursados -si los hubiere-. Constancias de experiencias laborales si las hubiere -. Constancias de cursos y/o capacitaciones si las hubiere-. Prueba Entrevista

18 ASISTENCIA - REGISTRO Formulario Pre-impreso Confeccionado ad-hoc Registración Listado de alumnos por orden alfabético Categorías de alumnos Regulares: es el alumno inscripto en un único cuatrimestre/año, matriculado de acuerdo a la normativa vigente. Condicionales: cuando adeudan documentación / excepciones de promoción / Disp. 123/11 Recursantes: es el alumno inscripto en dos o más cuatrimestres/ años y en los menores será recursante. Asiento de las inasistencias Por asignatura-cuatrimestre/año-hora cátedra Alumnas Embarazadas Ley 709/01 Artículo 3.- Plazos. Las alumnas embarazadas gozarán de un plazo máximo de inasistencias justificadas, continuas o fraccionadas, no computables a los fines de la reincorporación de cuarenta y cinco (45) días y podrán ser utilizadas antes o después del parto. Los estudiantes varones que acrediten su paternidad contarán con cinco (5) inasistencias justificadas continuas no computables, a partir del día del nacimiento o del siguiente.

19 Modelo de anexo de alumnos 1 Año o 1 año 1 cuat. ANEXO VI- 1 AÑO 1 CUATRIMESTRE Nombre del Instituto: XXXXXXXX Período Lectivo: MARZO JULIO Carrera: DENOMINACIÓN Año : Norma Legal: Cuat: Trim CARACTERISTICA (A- XXX ) O Act N xxxx/xx División: Turno Nº Apellido y Nombres* Tipo de Documento y Número Título Nivel Medio Nº 01 Alvarez Sebastián DNI Bachiller Batista Alejandra DNI Técnico Perez Luis DNI Perito Comercial Xxx Xxx Xxx Xxxx Xxxx 28 Condicionales Bedaguer Jorge DNI Bachiller Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxx 34 Recursantes Lopez Santigao DNI Sanchez Gustavo DNI Apellido y Nombres* Tipo de Documento y Número Trim: Título Nivel Medio Ciudad de Buenos Aires,... Firma y sello del Rector/a Firma y sello del Representante Legal.

20 Modelo de anexo de alumnos 2 Año y 1 año 2 cuat. en adelante ANEXO VI- 1 Año, 2 Cuatrimestre,2, 3 y 4 Año 1 y 2 Cuatrimestre Nombre del Instituto: XXXX Período Lectivo: MARZO JULIO 2013 Carrera: DENOMINACIÓN Año 1 Norma Legal: Cuat.2 Trim ---- CARACTERÍSTICA (A-XXX ) O act. N División: A Turno: M Nº Apellido y Nombres* D.N.I. N Libro Matriz Nº Apellido y Nombres* D.N.I. N Libro Matriz N y Folio N y Folio 01 Alvarez Sebastián DNI /15 02 Berger Lina DNI /8 03 Díaz Graciela DNI Bachiller 04 Salomón Susana DNI / Recursantes 01 Xxx Xxx 02 Xxx Xxx 03 Xxx Xxx Firma y sello del Rector/a Firma y sello del Representante Legal Ciudad de Buenos Aires,...

21 Trabajos Prácticos Parciales Trabajos de Campo Prácticas Profesionalizantes Deberán registrarse las calificaciones de los alumnos en cada caso según lo establezca el plan de estudios o las autoridades de conducción. El docente de la asignatura es el responsable del registro y deberá firmar la planilla cuando se la entrega al secretario/a. El formulario lo define la Institución.

22 Exámenes Finales Promoción Directa Registración Actas Volantes Emanadas desde la secretaría, con el listado de alumnos en condición de rendir, ordenados alfabéticamente, y cerrada por la/el secretaria/o. Las calificaciones son volcadas por los docentes que constituyen el tribunal examinador. Libro de Actas de Examen Final Promoción Directa Se confeccionará uno por carrera. (La institución puede optar por tener uno por curso, turno). Es la transcripción literal del acta volante al libro respectivo por parte de los docentes que integran la mesa examinadora.

23 Modelo de Acta de Examen

24 Apertura de libros en general Libro de Actas de Supervisión (sólo firma el supervisor) El presente libro que consta de xxx folios está destinado al registro de las Actas de Supervisión de la DGEGP. (indicar fecha). Libro Matriz (firma Rector, Secretario y Supervisor) El presente libro que consta de xxx folio está destinado al registro de las calificaciones de la carrera (detallar denominación y norma legal. Indicar fecha) Libro de Actas de Examen (firma Rector y Secretario) El presente libro que consta de xxx folio está destinado al registro de las calificaciones de la carrera (detallar denominación y norma legal (firma Rector y Secretario, indicar fecha)

25 LIBRO MATRIZ Uno por carrera Índice del libro matriz Registración A cargo de la Secretaria o personal delegado por el equipo de conducción. Encabezado Apellido y Nombre, Documento de Identidad, Fecha de Nacimiento, Lugar de Nacimiento, Título Secundario. En el caso de alumnos Extranjeros: Países Con Convenio o Estudios Convalidados: Bachiller Argentino. Convalidación N Min. Educ. Países Sin Convenio :colocar Título del país de Origen (RMEGC 276/10) Sin título secundario: Art. 7 Ley de Educación Superior Se abre SOLO cuando: Se aprueba el primer examen final, o Se aprueba el primer examen por promoción directa Se ingresa por pase de otra institución, o Se ingresa por equivalencias de plan de estudios de otra o la propia institución

26 Modelos de Libro Matriz. Carrera Anual ---- Primer Año Completo 8 (ocho)

27 Carrera cuatrimestral --- Equivalencias

28 Pase de otro Instituto y RM 276/10

29 Extranjero de País con Convenio de Homologación

30 Sin Título Secundario ---- Art. 7 ley de Educación Superior 24521

31 Modelos de cierre de Libro Matriz Pases Parciales - Título Pases (texto que se coloca en Observaciones) La Sra/Srta. Nombre y Apellido - DNI N xxxxxx para obtener el título de xxxx (Norma legal)deberá cursar y aprobar mat1 de 1 año, aprobar mat2, mat3 de 2 año y cursar y aprobar 3 año completo. Colocar Adeuda- en aquellas materias en las que no se rindió examen final y cruzar cada recuadro de año con una Z cerrándolo y curso incompleto donde corresponda. Parciales (texto que se coloca en Observaciones) La Sra. /Srta. Nombre y Apellido - DNI N xxxxxx No se cierra el folio ni se indica nada en las asignaturas en las que no se rindió examen final. Título (texto que se coloca en Observaciones) La Sra./Srta. Nombre y Apellido - DNI N xxxxxx ha obtenido el título de xxxx (Norma legal)el día (indicar la fecha del último examen final). Recordar cerrar cada año con una Z y donde dice curso la palabra Completo e indicar el promedio de cada año y general.

32 Equivalencias Se resuelven por cuatrimestre/año Técnicos Según lo establecido en el Capítulo 4, artículos 72 al 81 de la Disp. 377/96 Profesorados Disp. 285/83 Actuación de Equivalencias Firmada por Rector y Secretario de la que se enviará una copia junto con la fotocopia del libro matriz cuando se efectúe un pase, certificado de estudios parciales o título final. Modelo:

33 EQUIVALENCIAS SOLICITUD DEL ALUMNO RESPUESTA DEL PROFESOR

34 EQUIVALENCIAS RESOLUCIÓN DEL RECTOR

35 Promoción Para ello tener en cuenta tres ítems: Según lo establecido en el Título 5, Artículos 82 al 84 de la Disp. 377/96, y/o el Dto. 4205/57 para el caso de los profesorados. Lo definido bajo el título Organización Pedagógica, Promoción y Evaluación propios del plan de estudios y Las Correlatividades detalladas en la tabla de correlatividades del Plan de Estudios.

36 Causales de EGRESO de un alumno Solicitud de PASE u obtención del TÍTULO FINAL En ambos casos se enviará a la DGEGP la fotocopia del folio del Libro Matriz correspondiente, con los sellos del Establecimiento y las firmas en original del/la Rector/a y Secretario/a junto con la Planilla de Elevación para la aprobación del Supervisor interviniente. En caso de haberse resuelto equivalencias se adjuntarán las fotocopias de la actuación correspondiente. Luego se continuará el trámite en la Dirección de Títulos y Legalizaciones.

37 Planillas de Elevación Títulos Finales

38 Planillas de Elevación Pases Parciales Intermedios Post-títulos

39 Emisión de Títulos por el Sistema Federal de Títulos COHORTE: Corresponde al año de INICIO de estudios de el/la alumna/o. Ejemplo: Susana Pérez es cohorte 2009 Inició el Profesorado/Tecnicatura Superior en el año VALIDEZ NACIONAL (VN) Para la aplicación de la Normativa de Validez Nacional se debe tener en cuenta el año de inicio de estudios del alumno a una carrera, o sea, LA COHORTE.

40 Emisión de Títulos por el Sistema Federal de Títulos EDUCACION PRESENCIAL Normativas de VN Cohortes anteriores a 1996 Ley Cohorte : Decreto PEN 1276/96 y sus modificatorios Cohorte 2008 Decreto PEN 144/08 Cohorte : Decreto PEN 144/08 y R.M. 1019/09. Cohorte 2011: Decreto PEN 144/08 y R.M. 1120/10 Cohorte 2012: Decreto PEN 144/08 y RM 2372/12

41 Emisión de Títulos por el Sistema Federal de Títulos Educación a Distancia Consta de tres aprobaciones: Dictamen del Consejo Federal Resolución Ministerial del Gobierno de la Ciudad (LM - Título) Resolución Ministerial de Validez Nacional (Título) Las Instituciones y sus ofertas deben estar registradas en la Comisión Federal de Registro y Evaluación Permanente de las Ofertas de Educación a Distancia. Normativa de Validez Nacional Propia o En Trámite, se debe analizar en cada caso en particular Matriculación Art 33 (RCF 32/07) A partir del vencimiento de la fecha de vigencia de los dictámenes no se podrán matricular nuevos alumnos. Art 31 Los títulos y certificaciones a emitir por Instituciones educativas no podrán incluir la expresión a distancia.

42 Validez Nacional Para saber si se tiene norma de Validez Nacional propia pueden consultar en: Para consultar los textos de la normativa:

43 EDUCACIÓN A DISTANCIA Circuito I N S T I T U C I Ó N Sector Técnico Pedagógico - DGEGP COMISIÓN (CONSEJO FEDERAL DE EDUCACIÓ N) DICTAMEN (COMISIÓN FEDERAL DE REGISTRO Y EVALUACIÓN PERMANENTE DE LAS OFERTAS A DISTANCIA) NORMA DE RATIFICACIÓN (JURISDICCIÓN) PLENA PROYECTO (COMISIÓN FEDERAL DE REGISTRO Y EVALUACIÓN PERMANENTE DE LAS OFERTAS A DISTANCIA INICIALIZACIÓN DE LAS ÁREAS INTERVINIENTES APROBACIÓN NO APROBACIÓN CON RESERVAS DIRECCIÓ N DE VALIDEZ NACIONAL DE TÍTULOS Y ESTUDIOS (CONTROL E INICIAL) RESOLUCIÓN MINISTERIAL QUE OTORGA VALIDEZ NACIONAL RESOLUCIÓN MINISTERIAL QUE DENIEGA VALIDEZ NACIONAL FIRMA DEL MINISTRO DE EDUCACIÓN DE LA NACIÓN

44 Presentación ante la Dirección de Títulos y Legalizaciones de Carrera Nueva o que se dicta por primera vez en la Institución

45 Profesores Ingreso - Egreso Legajo Asistencia Libro de Nombramientos

46 LEGAJOS Ficha de Datos Personales. Fotocopia del Título (autenticada por Representante Legal). Curriculum Vitae. En caso de ser idóneo Certificados de Cursos. Fotocopia de DNI (autenticada por Representante Legal). Fotocopia de CUIL. Certificado de servicios para el cómputo de antigüedad. Certificado de apto psicofísico (pre-ocupacional) Disp. Nº 1063/99. Certificado de vacunas ( para las carreras del área de salud).

47 ASISTENCIA - REGISTRO Formulario Preimpreso Confeccionado ad-hoc Registración Listado de profesores (por día curso horario)

48 Libro de Nombramientos Formulario Preimpreso Se registran los movimientos del personal docente, altas, bajas, licencias. Autoridades de conducción, docentes, auxiliares docentes. Debe estar firmado por el Representante Legal o el docente. Es de utilidad para la confección de los certificados de servicios para el cómputo de antigüedad. Elevación de nombramientos de autoridades (Rector Director de Estudios Secretario - Prosecretario)

49 Documentación oficial Dto. 371/64 Guarda de la documentación oficial: Art. 5 La incorporación constituye al Instituto en depositario de la documentación, que por pertenecer el ESTADO, integre el archivo de documentación oficial. Tiempos de conservación de la documentación: Art. 52 Describe la documentación oficial y los tiempos de conservación de la misma.

50 Material de Consulta Actualizado

51

52 Publicidad de la Enseñanza Privada Ley año 1997 Decreto 389/97 Ordenanza año 1997 Disposición 3/00 (DGEGP) Art.1.-Determínase que los Institutos Privados Incorporados a la Enseñanza Oficial deberán identificarse mediante la denominación que se encuentre registrada en la Dirección General de Educación de Gestión Privada y el siguiente agregado "Instituto Privado Incorporado a la Enseñanza Oficial y con la letra y el número correspondiente a su característica. Art.2.-Determínase que los establecimientos en trámite de incorporación que cuenten com autorización de la Dirección General de Educación Privada para matricular alumnos em forma provisoria, deberán consignar la leyenda "Incorporación en trámite com aclaración del número del trámite original.

53 Marco Normativo Ley N Educación Nacional Ley N Educación Superior Ley N Educación Técnico Profesional Resoluciones del Consejo Federal Resoluciones del INET ( ) Resoluciones del INFD Disp. 377/96 Reglamento Orgánico de los Institutos de Nivel Superior Decreto 371/64 Decreto 2542/91 Estatuto del Docente (Ordenanza N y sus modificatorias) DGEGP (www.buenosaires.gob.ar/dgegp)

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