Coordinador Técnico. Sustantiva Órgano Interno de Control Director General. Coordinación Técnica
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- Martín Fidalgo Muñoz
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1 A. DATOS GENERALES Código del puesto Denominación de puesto Coordinador Técnico B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I. Datos de identificación del puesto Tipo de funciones Puesto del superior jerárquico Unidad Administrativa X Administrativa Sustantiva Órgano Interno de Control Director General Coordinación Técnica DIRECCIÓN GENERAL COORDINACIÓN TÉCNICA SECRETARIO AUXILIAR SUBDIRECCIÓN DE EVENTOS Y GIRAS SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE APOYO Y LOGÍSTICA 1
2 Objetivo General de Puesto Evaluar, determinar y conducir con los enlaces de las instancias de autoridad superiores la presencia del Instituto FONACOT en la realización de los diversos eventos de Presidencia. Asimismo, asegurar la participación de la Dirección General en Foros Empresariales, Financieros y de Gobierno, con el propósito de contribuir al cumplimiento de los objetivos establecidos para la institución. II. Funciones 1. Asegurar el cumplimiento de las reuniones y eventos en los que participa el Director General, a través de la coordinación interinstitucional con Dependencias del Gobierno Federal y Entidades Gubernamentales, evaluando y definiendo los puntos estratégicos a tratar en coordinación con las direcciones adjuntas, a fin de garantizar el óptimo cumplimiento de los objetivos que se persiguen en cada caso. 2. Evaluar y coordinar las acciones operativas y logísticas relacionadas con la giras del Director General a los diversos estados de la República, con motivo de visitar a clientes potenciales e invitarlos a participar en los proyectos que ofrece el Instituto FONACOT, asegurando la gestión de las situaciones que se presenten antes, durante y posterior al evento, a fin de dar cumplimiento a los objetivos establecidos por el Director General. 3. Desarrollar y mantener las relaciones con las diversas Entidades y Dependencias Gubernamentales, a fin de tener la oportunidad de fomentar y aprovechar los recursos, bienes y/o servicios que proporciona el Gobierno Federal para el logro de los objetivos del Instituto FONACOT proporciona por medio de la ejecución de los Programas Anuales de Comunicación Social. 4. Asegurar la atención de los asuntos solicitados por las diferentes autoridades, a través de la coordinación y el seguimiento con las áreas internas de la institución, de las acciones que conlleven a la resolución de los requerimientos presentados de manera satisfactoria y en los tiempos establecidos. 5. Coordinar y participar en el Comité de Dirección del Instituto FONACOT, para apoyar y asegurar las estrategias y programas de cada una de las direcciones generales adjuntas, coadyuvando a la consecución de los objetivos estratégicos y operativos de la institución. 2
3 6. Coordinar y acordar con el Director General la agenda institucional con la finalidad de contribuir al posicionamiento de la imagen Institucional. 7. Definir en coordinación con la Coordinación de Gestión y Planeación Institucional las actividades de control y seguimiento de los asuntos que contribuyen al cumplimiento de compromisos institucionales. 8. Las demás que le señalen otras disposiciones legales, reglamentarias o administrativas y sus superiores jerárquicos, dentro de la esfera de sus facultades. 3
4 III. Relaciones Internas y/o externas Relaciones Internas Puesto/Área Dirección General Subdirecciones Generales Otras áreas de la organización Motivo Seguimiento y ejecución de instrucciones Seguimiento y comunicación de instrucciones del Director General Coordinación de agendas, solicitud de información e identificación de áreas de oportunidad para la agenda de la Dirección General. Y gestión de documentación. Para participar en eventos internos o externos Relaciones Externas Organismo/Institución Organismos Gubernamentales Iniciativa privada Secretaria del Trabajo y Previsión Social, Instituciones Gubernamentales, dependencias Federales y Gobiernos Estatales Organismos de representación social Motivo Participación en eventos políticos Participar y realizar convenios y eventos de colaboración. Facilitar la relación entre la Dirección General y representantes del Instituto Proporcionar y solicitar información del Instituto. Representar al Instituto FONACOT en eventos estratégicos. 4
5 IV. Aspectos relevantes del puesto Comités en los que participa Puestos subordinados Presupuesto bajo su responsabilidad Retos y complejidad en el desempeño Trabajo técnico calificado Debe declarar situación patrimonial Directos 3 Coordinar los requerimientos del director general hacia sus reportes directos con los ritmos de operación que cada uno de ellos tiene establecer las prioridades del director general y su cumplimiento. Si 5
6 C. PERFIL DEL PUESTO I. Escolaridad y áreas de conocimiento Nivel académico Grado de avance Área General y Carrera Genérica Licenciatura preferentemente, Maestría Titulado Relaciones Públicas, Ciencias Políticas, Administración de Empresas o afín II. Experiencia Laboral Mínimo de años de experiencia Experiencia laboral 3 años 2 años como Secretario/a particular de Secretario o Subsecretario de EstadoSecretario 1 años como Secretario/a particular de Secretario o Subsecretario de Organismo Paraestatal III. Requerimientos o condiciones específicas Disponibilidad para viajar Frecuencia Cambio de Residencia Horario de trabajo Periodos especiales de trabajo Condiciones especiales de trabajo Especificaciones ergonómica Si Ocasional De 09:00 a 18:00 hrs. 6
7 IV. Competencias Directivas Transversales Visión de Servicio N5 Visión estratégica N5 Liderazgo N5 Toma de Decisiones N5 Negociación N5 Gestión de Colaboradores N5 Adaptación al Cambio N5 Trabajo en Equipo N5 Pensamiento Analítico N5 Orientación a Resultados N5 Interés por el orden y la calidad N5 Orientación al Cliente N5 Conocimiento del Negocio Capacidades Profesionales Trabajo bajo presión, negociador, Proactivo, Persuasivo, Respetuoso, Integro, Seguro de si mismo, Confiable, iniciativa, Analítico. Observaciones Ocupante Jefe inmediato Dirección de Recursos Humanos mbre y firma mbre y firma mbre y firma Fecha de aprobación 7
Jefe de Departamento de Apoyo y Logística. Sustantiva Órgano Interno de Control Subdirección de Eventos y Giras. Coordinación Técnica
A. DATOS GENERALES Código del puesto Denominación de puesto Jefe de Departamento de Apoyo y Logística B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I. Datos de identificación del puesto Tipo de funciones Puesto del superior
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Más detallesB. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I.
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