SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN CLÍNICA

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1 SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN CLÍNICA Admisión de servicios Administración de camas Administración de respaldo Presupuesto Cuenta corriente (Hospitalizado) Facturación Caja Cobranza Público (Personas Naturales) Cobranza Empresa (Personas Jurídicas) Arriendo de consultas médicas Aranceles y Convenios Honorarios médicos y participaciones médicas Traspaso de contables (ingresos devengados, libro de ventas) La mejor solución tecnológica del mercado, creada con el único propósito de satisfacer las necesidades de gestión de su clínica con el mayor beneficio, de manera simple y eficiente Un sistema que le permite registrar, controlar y hacer análisis de la información y los flujos de procesos de forma integral dentro de la institución.

2 Optimiza y controla el uso de sus recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros ARANCELES Y CONVENIOS Administración múltiples aranceles y homologables Generación de nuevas listas de precios Asociación de aranceles y listas de precios PRESUPUESTO Confección de presupuestos tipo o planilla Consulta de presupuestos por estado realizados para un paciente Aplicación del presupuesto a la cuenta ADMISIÓN Paciente único Datos personales y familiares Creación y Modificación on-line Creación Automática Cta. Corriente COBRANZA PÚBLICO Gestión de ejecutivos Administración de pauta de trabajo diario Registro de gestión de cobranza por ejecutivo y por cuenta Registrar y administrar pagos (Bonos, Efectivo, Cheque, Cheque a Fecha, Letras, Pagarés, etc.) Informes de gestión de cobranzas Comparativo general entre años FACTURACIÓN Generar solicitudes (Factura/Boleta) Mantener Solicitudes Administrar solicitudes, bonos ambulatorios y folios de documentos mercantiles Entrega de documentos mercantiles emitidos a la unidad de cobranza Informar Producción Consultas Interface para facturación electrónica CUENTA CORRIENTE Administración de la cuenta corriente Revaloración por cambio de condiciones comerciales, separación de cuentas madre-hijo, subcuentas y cuentas paquetes. Cargos automáticos días camas Interfaces con sistemas logísticos y abastecimiento (ERP o sistema de farmacia) Interfaces con sistema de dispersión descentralizados (Pyxis, kardex, omnicell) Registro e historial de eventos en la cuenta Despacho de cuentas a las instituciones previsionales Presupuesto de pacientes Cobertura de convenios Administración de cuentas por estado Envío de cuenta médica electrónica, integración con I-med COBRANZA EMPRESAS Gestión de ejecutivos Gestión documentos Informes gestión de cobranza CAJA Apertura caja Resumen caja Cuadratura caja Informes (cuadratura, otros) ARRIENDO DE CONSULTAS MÉDICAS Definición de rangos horarios Reajuste de valor por tramo Valor porcentaje de ocupación esperada Ingreso de contratos Carta resumen de cobro HORARIOS MÉDICOS Y PARTICIPACIONES MÉDICAS Parametrización Cálculo y generación de liquidación Reportes

3 ARANCELES Y CONVENIOS Agregamos valor a su organización Esta solución contempla la Parametrización de las prestaciones otorgadas por la institución, incorporando elementos que permiten su integración con otras instituciones de salud y con los financiadores. Este sistema consta con aplicaciones mantenedora de insumos, grupo y sub-grupos de prestaciones, pabellón, grupos por centro de costos, etc. Una solución probada, flexible y de fácil uso Optimizar el uso de sus recursos Mejora la calidad de los servicios Controlar sus ingresos PRINCIPALES FUNCIONALIDADES Administración de múltiples aranceles y homologables Administración de datos básicos (características de tipo y subtipo) Administración de listas de precios Generación de nuevas listas de precios a partir de otra pudiendo establecerse relaciones a nivel de lista, grupo, subgrupo o prestaciones/insumo. Manejo de paquetes Asociación de aranceles y listas de precios Administración de la relación convenios, listas de precios y aranceles Nuestro mejor servicio a su disposición Permite definir las características de los convenios Un completo registro de prestaciones e insumos Codificación de las tarifas de acuerdo al arancel FONASA y también propias

4 CUENTA CORRIENTE Este sistema está diseñado especialmente para las necesidades de una Clínica o Centro de Salud. Permitiendo tener una gestión completa de todos sus procesos. El sistema de cuentas corrientes permite registrar, procesar y administrar integralmente una cuenta de un paciente, entregándole un servicio de alta calidad. El mejor servicio enfocado en el paciente La mejor relación precio / calidad Un diseño centrado en la facilidad de uso Reducción de costos de operación Optima calidad de gestión en clínicas CUENTA CORRIENTE (HOSPITALIZACIÓN) Administración de la cuenta del paciente Traspaso de cargos entre cuentas Revalorización de cuentas Cierres parciales de cuentas Registro e historial de eventos en la cuenta Registro de honorarios equipo médico Registro de cargos de unidades Despacho de cuentas a las instituciones previsionales Registro de bonificaciones por financiador Generación de lote de bonificación Notificación de bonificación a convenios Vinculación de hospitalizaciones Presupuesto de pacientes Descuentos Consultas Cuentas vinculadas Cobertura de convenios Bonificación financiador Resumen de estado de cuenta Cuentas en trámite financiador Cuentas en trámite convenio (planes cerrados) Descuentos por período Cuentas por cerrar

5 FACTURACIÓN El sistema de facturación permite administrar todo el tema relacionado con la facturación diaria, y mensual que una institución puede realizar a las distintas empresas con las que tiene convenio de pagos. Sabemos como resolver sus problemas Ahora tu salud sin trámites GENERAR SOLICITUDES Factura/Boleta Notas de crédito Notas de debito Solicitar anulaciones Generación factura electrónica ADMINISTRAR DOCUMENTOS MERCANTILES Emisión individual Emisión por grupo Re-facturación de documentos emitidos Anulación individual Anulación por grupo MANTENER SOLICITUDES Emisión Anulación ADMINISTRAR BONOS AMBULATORIOS Mantener paquetes unidades Normalizar bonos rechazados Consultar bonos Solicitar facturación de paquetes ambulatorios Ingresar bonos especiales Sistema simple y efectivo Crea, almacena y gestiona las facturas de forma clara y eficiente Recauda bonos, ordenes de atención en convenios de empresas Emisión de facturas y notas de crédito ADMINISTRAR FOLIOS DE DOCUMENTOS MERCANTILES Pre-impreso, recepción de imprenta, revisión de folios, envío SII, entrega de documentos, devolver documentos, administrar entrega de documentos, asignación de folios y consulta. INFORMAR PRODUCCIÓN Documentos emitidos por periodo Solicitudes cerradas de un período Consolidado mensual preliminar Planilla contable Ranking de bonos por financiador CONSULTAS Consultar documento mercantil Consultar solicitudes por clientes

6 CAJA Este sistema está orientado específicamente a la recepción del pago de pacientes de las diferentes prestaciones realizadas. Es un sistema totalmente adaptable a las necesidades de cada institución, brindando el mejor servicio que Sonda puede ofrecer en el mercado. Mejore la atención de sus pacientes Información centralizada Asegura un máximo grado de seguridad y confiabilidad Múltiples formas de pago (efectivo, bono, I-med, tarjetas) Reducción de errores en la carga de información Optimice sus costos y maximice sus resultados PRINCIPALES FUNCIONALIDADES Apertura de caja Registro de prestaciones Registro de pagos Múltiples formas de pagos (efectivo, bono, I-med, tarjetas) Resumen de caja Resumen de prestaciones Cierre de caja Cuadratura de caja Manejo de garantías Control de supervisión Administración supervisor centralizada Manejo de comprobantes de atención Consultas Informes (cuadratura, otros) Integración con bono electrónico I-med

7 COBRANZA PÚBLICO (PERSONAS NATURALES) Con el mejor sistema de cobranza ahora en su clínica Este sistema automatiza procesos actualmente manuales, lo que genera la agilización del proceso de atención al público, donde además el traspaso de información se realiza de forma electrónica. Mayor beneficio mayor ahorro Reduce traspaso de documentos papel Integra información proveniente de otros sistemas computacionales Centralización de la información Optimización procesos PRINCIPALES FUNCIONALIDADES Gestión de ejecutivos Mantención de ejecutivos Administración de cartera de asignación de cuentas por ejecutivos Pauta de ejecutivos Registro de gestión de cobranza por ejecutivo y por cuenta Gestionar pago de cuentas de pacientes Registrar y administrar pagos (Bonos, Efectivo, Cheque a fecha, letras, pagarés, etc.) Registro y administración de respaldos (garantías) Informes de gestión de cobranzas Informe de producción Cuentas vencidas Proyecciones de ingresos Respaldos / Garantías por unidad Resumen de producción Comparativos de deudas vencidas Comparativo general entre años

8 COBRANZA EMPRESAS (PERSONAS JURÍDICAS) La unidad de cobranza a empresas tiene como objetivo la entrega y gestión de los cobros de los documentos a las empresas Isapres, mantener informado a la gerencia de finanzas de los ingresos programados a futuro y de información necesaria para la gestión de los centros médicos y control, supervisión y revisión de documentos recibidos para la cobranza. Un avance en la gestión de salud Mayor control financiero Disminución del ciclo de cobro Facilita la administración y seguimiento de todos los cobros realizados a sus clientes Interfaz gráfica amigable y fácil de usar Una solución probada con el mayor beneficio GESTIÓN DE EJECUTIVOS Mantención de ejecutivos Administración de cartera de documentos mercantiles por ejecutivos Asignar documentos a ejecutivos Pauta de ejecutivos GESTIÓN DE DOCUMENTOS Recepción documentos para cobranza Rechazar documentos a facturación Registrar novedades por empresa y/o documento mercantil Registrar pagos Generación nómina recaudación INFORMES GESTIÓN COBRANZA Montos totales Resumen Isapres General comparativo Resumen empresas Deudores Isapres Resumen catalogado Detalle totales Cobranza próximos días Planilla cobranza Deudores varios Documentos por cobrar Ingresos a caja

9 HONORARIOS MÉDICOS Y PARTICIPACIONES MÉDICAS Este sistema en las instituciones permite el cálculo y generación de liquidación de los honorarios de los profesionales de acuerdo a su participación y tramos de producción. Permite parametrizar los agrupadores de prestaciones, tipos de beneficiarios, la participación, los descuentos y los tramos de producción. Disponga de información precisa y oportuna Despliegue de información resumida Información de descuentos Liquidaciones particulares o masivas Sabemos como resolver sus problemas PRINCIPALES FUNCIONALIDADES Parametrización de prestaciones, beneficiarios, participación, descuentos y tramos de producción. Obtención de información de producción Cálculo y generación de liquidación Consultas en línea de cartola producción por médico Generación de reportes Generación de la cuenta corriente del prestador Completa solución que cubre todas sus necesidades Lleva un control integral de los pagos efectuados Registra la forma en que fueron pagados Despliegue fechas de pago, formas de cobro, formas de pago, etc.

10 ARRIENDO DE CONSULTAS MÉDICAS Este sistema está orientado específicamente a registrar los contratos de los prestadores que hacen uso de los box de consultas médicas en función de la cantidad de horas por tramo horario en una o más sucursales. Permite el cálculo del monto del arriendo considerado adicionalmente el ingreso de haberes o descuentos adicionales al contrato antes del proceso de liquidación. Este modulo permite la generación de las solicitudes de facturación que son enviadas al sistema de facturación para su emisión posterior. Una nueva forma de ver la salud Cálculo del monto de arriendo Realización de solicitudes de facturación Disponga de a información precisa y oportuna PRINCIPALES FUNCIONALIDADES Definición de rangos honorarios Definición de tramos de cantidad de horas Valor de horas por tramos y honorarios Reajuste de valor por tramo Cantidad mínima contratada Cantidad de horas mínimas consecutivas por tramo Capacidad horaria disponible Valor porcentaje de ocupación esperada Valor factor calculo horas mensuales Mantención tipos de gastos Registro de montos prorreateables Relación prestadores sociedades médicas Valores de salas de procedimientos Ingreso de contratos Mantención de contratos Registro de otros pagos Consulta de horas contratadas por profesional Descuento por arriendo Generación de solicitudes de facturación Ocupación mensual Resumen general Carta resumen de cobro Historial de liquidaciones

11 SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN CLÍNICA Teatinos 500 * Teléfono: (56-2) * (56-2) * Santiago - Chile

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