5 Antes de empezar... a utilizar IsoFar

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1 Contenidos I Tabla de contenidos Capítulo 1 IsoFar 3 1 Que es IsoFar? Soporte técnico Iniciar IsoFar Pantalla principal Antes de empezar... a utilizar IsoFar 7 Capítulo 2 Gestión de intervenciones 7 1 Crear una intervención Introducir varias... intervenciones del mismo paciente 13 3 Intervenciones... parametrizadas 13 Crear una intervención... parametrizada 15 Crear una intervención... a partir de una parametrizada 18 Capítulo 3 Tablas maestras 20 1 Cargar Médicos,... Farmacéuticos y Servicios 21 2 Asignar a cada... farmacéutico un usuario de IsoFar 22 3 Modificar los... días estancia según servicio 23 4 Médicos/Servicios Importar Medicos/Servicios Capítulo 4 Gestión medicamentos 25 1 Importar información... sobre los medicamentos 27 2 Introducir nuevos... medicamentos 28 3 Modificar el precio... de compra del Hospital 29 4 Marcar los medicamentos... que están en la guia 30 Capítulo 5 SED 31 1 Que es el SED? Cargar una consulta Vistas Diferentes vistas Vista Tabla Vista Gráfico Vista Listado Exportar Capítulo 6 Configuración 37 I

2 II IsoFar 1 Gestión usuarios Cambiar contraseña Consulta de... parámetros 39 4 Información... de la Instalación 39 Capítulo 7 Apéndices 41 1 Apéndice A:... Estancia Media Servicios 41 2 Apéndice B:... Cálculo de la valoración económica de una intervención 42 3 Apéndice C:... Relación de Impactos 44 Index 0

3 IsoFar 3 1 IsoFar 1.1 Que es IsoFar? IsoFar es una aplicación, destinada a solucionar las necesidades propias del servicio de Farmacia de un hospital. IsoFar está desarrollada bajo el entorno Windows, aprovechando la potencia de tratamiento gráfico y todas las ventajas de calidad de presentación y listado que proporciona el entorno. IsoFar facilita la gestión de las intervenciones farmacéuticas, calculando de forma automática el ahorro para el hospital. IsoFar permite realizar una valoración cualitativa y cuantitativa de las intervenciones realizadas. IsoFar permite registrar y evaluar los PRMs detectados. IsoFar dispone de intervenciones parametrizadas (PET, Terapia Secuencial, SNG,...). IsoFar permite generar informes para los Servicios Medicos y/o Enfermeria. 1.2 Soporte técnico Si no puede encontrar una solución a su problema en este manual de usuario, puede contactar con Nicase Sofware mediante su página de soporte ( o mediante correo electrónico soporteisofar@nicase.net 1.3 Iniciar IsoFar Para iniciar la aplicación IsoFar, se ha de ejecutar el acceso directo que se ha creado durante el proceso de instalación, dentro del menú inicio en la carpeta IsoFar:

4 4 IsoFar Al ejecutar IsoFar, aparece la pantalla de validación de usuario:

5 IsoFar 5 En esta pantalla es necesario introducir el usuario y la contraseña para iniciar la sesión de trabajo. Contacte con un delegado de Pfizer para que le proporcione el usuario y la contraseña. 1.4 Pantalla principal Al iniciar la aplicación, se accede a la pantalla principal de IsoFar, desde aquí se puede acceder a las diferentes pantallas de la aplicación.

6 6 IsoFar Sistema de explotación de datos Nos permite consultar, Imprimir, realizar gráficos, exportar, etc.. Tablas maestras Mantenimiento de tablas maestras (Médicos, servicios, farmacéuticos). Disponible unicamente para el usuario administrador de la aplicación. Intervenciones Esta pantalla nos permite crear, modificar y generar informes sobre las intervenciones. En la parte superior de la pantalla principal de IsoFar se encuentra el menú que nos permite acceder a las distintas pantallas, las pantallas a las que se puede acceder desde el menú están agrupadas en dos grupos según su función: gestión y sistema.

7 IsoFar 7 Pantallas a las que podemos acceder desde el menú gestión: Intervenciones Esta pantalla nos permite crear, modificar y generar informes sobre las intervenciones Medicamentos Nos permite insertar medicamentos nuevos, modificar el precio de compra e indicar los medicamentos que están en la guía. Médicos/Servicios Desde esta pantalla indicaremos los médicos que pertenecen a un servicio Tablas maestras Mantenimiento de tablas maestras (Médicos, servicios, farmacéuticos). Pantallas a las que podemos acceder desde el menú sistema: Información aplicación Consulta parámetros Modificar password Gestión usuarios Muestra información sobre la instalación (versión, ubicación archivos y actualizaciones. Proporciona información sobre la aplicación Modificar la contraseña del usuario actual Permite crear y eliminar usuarios 1.5 Antes de empezar a utilizar IsoFar Antes de empezar a utilizar IsoFar se recomienda leer el manual. Una vez leído, revisar que se han realizado las acciones siguientes: - Modificar la contraseña del administrador - Cargar los médicos, farmacéuticos y servicios del hospital - Modificar los días de estancia media de cada servicio - Crear un usuario IsoFar para cada farmacéutico - Asignar a cada farmacéutico un usuario IsoFar - Indicar los fármacos que están en la guía - Indicar el precio de compra de los medicamentos 2 Gestión de intervenciones Se puede acceder a la pantalla de gestión de intervenciones desde la opción "Intervenciones" de la pantalla principal.

8 8 IsoFar La pantalla de gestión de intervenciones, se divide en tres partes, la parte superior permite filtrar las intervenciones que se muestran, en el panel de la izquierda encontramos las acciones que se pueden realizar, y en el panel central encontramos las intervenciones que cumplen con las condiciones del filtro actual, las intervenciones que se encuentren abiertas se muestran de color verde, las cerradas de color rojo y las rechazadas en negro: Acciones que podemos realizar desde la gestión de intervenciones:

9 Gestión de intervenciones 9 Muestra la información de la intervención seleccionada Crear una intervención nueva Crear una intervención a partir de una parametrización Modificar una intervención Eliminar una intervención Mantenimiento de intervenciones parametrizadas Imprime la comunicación de farmacia con equipo médico Exporta las intervenciones seleccionadas Volver a la pantalla principal de IsoFar 2.1 Crear una intervención Para crear una intervención, seleccionar la opción Insertar de la pantalla de gestión de intervenciones. Aparece la pantalla para crear una nueva intervención:

10 10 IsoFar En esta pantalla nos encontramos con los siguientes campos: Fecha: Es la fecha en que se realiza la intervención, por defecto la fecha actual. Estado: Una intervención puede encontrase en tres estados: Abierta, Cerrada o Rechazada, por defecto se crea en estado Abierta. Paciente: Información del paciente. Edad y Fecha Nacimiento: Solo se puede informar una de las dos, en el caso de la edad, puede introducirse en días, meses o años. Sexo: H para los hombres y M para las mujeres. Habitación y Cama: Ubicación del paciente.

11 Gestión de intervenciones 11 Servicio: Servicio que ha atendido al paciente. Al seleccionar el servicio, se informa de los días de estancia que tiene asignado el servicio y se filtra la lista de Doctores. Doctor: Doctor que ha prescrito el medicamento, en la lista salen los médicos que pertenecen al servicio seleccionado (todos si no se ha seleccionado ningún servicio). Farmacéutico: Farmacéutico que realiza la intervención. Si el usuario con el que accedemos a la aplicación esta asignado a un farmacéutico, por defecto sale informado. Intervención: Tipo de intervención PRM: PRM del tipo de intervención Impacto: Según el tipo de intervención y PRM, se llena el impacto. Si no se informa automáticamente, es debido a que existe más de un Impacto, en este caso se debe seleccionar mediante el desplegable. (ver Apéndice C). Medicamento prescrito/dispensado : Según el tipo de intervención será necesario informar solo el medicamento prescrito o los dos (prescrito y dispensado) Para seleccionar el medicamento se puede hacer clic sobre el botón para mostrar el formulario de búsqueda de medicamentos, o escribir parte del nombre, en este caso al salir del campo se mostrará el formulario de búsqueda con los medicamentos que coinciden con el texto introducido.

12 12 IsoFar Esta pantalla permite buscar medicamentos, si el medicamento que se busca no aparece en la lista o salen demasiados, hay que modificar el valor búsqueda y aceptar con la tecla ENTER. Si la casilla "Medicamentos que están en guía" está marcada, solo se mostrarán los medicamentos que se hayan incluido en la guía. Esta casilla se encuentra activada siempre que realizamos la búsqueda del medicamento dispensado. Cuando se encuentre el medicamento deseado, se selecciona realizando doble clic sobre el mismo, con ello se volverá a la pantalla de intervención, para continuar con la introducción de datos. Al volver a la pantalla de intervenciones nos habrá informado los campos Dosis, Vía administración y precio. Dosis: Dosis administrada Frecuencia: Frecuencia con la que se administra el medicamento. Vía Administración : Vía por la que se administra el medicamento. Precio: Se llena automáticamente al seleccionar el medicamento. Tiempo del farmacéutico: Tiempo que el farmacéutico ha dedicado a realizar la intervención. Días ahorro: Se calcula automáticamente según el tipo de intervención. Se puede

13 Gestión de intervenciones 13 modificar el valor propuesto. Ahorro: Ahorro calculado. Intervención aceptada: Los posibles valores son S si se acepta la intervención, N para intervenciones no aceptadas y NV para intervenciones No Valorable. Si una intervención no se acepta, se cierra esta automáticamente (se cambia a estado Cerrada). Observaciones: Espacio para observaciones. Una vez introducidos los datos de la intervención, se ha de pulsar el botón. Al guardar los cambios se realizan unas validaciones, para comprobar que los datos son correctos, si es correcto se guarda la intervención y se vuelve a la pantalla de gestión de intervenciones, en caso contrario se mostrará un mensaje indicando que datos faltan informar. 2.2 Introducir varias intervenciones del mismo paciente Si se ha de introducir varias intervenciones del mismo paciente, se puede ahorrar introducir cada vez la información relativa al paciente, servicio, doctor y farmacéutico: Para ello introduzca los datos de la primera intervención, una vez introducidos en lugar de pulsar el botón, pulse el botón, este botón guarda los datos de la intervención y nos deja la pantalla preparada para introducir una nueva intervención, en la que ya tenemos informados los datos relativos al paciente, servicio, doctor y farmacéutico. 2.3 Intervenciones parametrizadas Hay intervenciones que se realizan habitualmente, para ahorrar tener que introducir los datos cada vez que que se quiere realizar una de estas intervenciones, se puede crear una intervención parametrizada.

14 14 IsoFar Para crear una Parametrización nueva, seleccionar la opción pantalla de gestión de intervenciones parametrizadas. desde la La pantalla de gestión de intervenciones parametrizadas, se divide en tres partes, la parte superior permite filtrar las intervenciones parametrizadas que se muestran, en el panel de la izquierda encontramos las acciones que se pueden realizar, y en el panel central encontramos las intervenciones parametrizadas que cumplen con las condiciones del filtro actual: Acciones que podemos realizar desde la gestión de intervenciones:

15 Gestión de intervenciones 15 Muestra la información de la intervención parametrizada seleccionada Crear una intervención parametrizada nueva Modificar una intervención parametrizada Eliminar una intervención parametrizada Exporta las intervenciones seleccionadas Volver a la pantalla gestión de intyervenciones Crear una intervención parametrizada Para crear una intervención parametrizada, seleccionar la opción Insertar de la pantalla de gestión de intervenciones parametrizadas. Aparece la pantalla para crear una nueva intervención parametrizada:

16 16 IsoFar : En esta pantalla nos encontramos con los siguientes campos: Descripción: Descripción para identificar la parametrización (obligatorio). Servicio: Servicio que atiende al paciente.

17 Gestión de intervenciones 17 Intervención: Tipo de intervención PRM: PRM del tipo de intervención Medicamento prescrito/dispensado : Según el tipo de intervención será necesario informar solo el medicamento prescrito o los dos (prescrito y dispensado) Para seleccionar el medicamento se puede hacer clic sobre el botón para mostrar el formulario de búsqueda de medicamentos, o escribir parte del nombre, en este caso al salir del campo se mostrará el formulario de búsqueda con los medicamentos que coinciden con el texto introducido. Esta pantalla permite buscar medicamentos, si el medicamento que se busca no aparece en la lista o salen demasiados, hay que modificar el valor búsqueda y aceptar con la tecla ENTER. Si la casilla "Medicamentos que están en guía" está marcada, solo se mostrarán los medicamentos que se hayan incluido en la guía. Esta casilla se encuentra activada siempre que realizamos la búsqueda del medicamento dispensado. Cuando se encuentre el medicamento deseado, se selecciona realizando doble clic sobre el mismo, con ello se volverá a la pantalla de intervención, para continuar con

18 18 IsoFar la introducción de datos. Tiempo del farmacéutico: Tiempo que el farmacéutico ha dedicado a realizar la intervención. Observaciones: Espacio para observaciones. Una vez introducidos los datos de la intervención, se ha de pulsar el botón Crear una intervención a partir de una parametrizada Para crear una intervención, seleccionar la opción gestión de intervenciones. de la pantalla de Aparece la pantalla para seleccionar la intervención parametrizada, podemos utilizar el campo descripción para filtrar las intervenciones:

19 Gestión de intervenciones 19 Cuando se encuentre la intervención parametrizada deseada, se selecciona realizando doble clic sobre la misma, con ello se accederá a la pantalla de intervención, con los datos de la intervención parametrizada ya introducidos:

20 20 IsoFar 3 Tablas maestras Desde esta pantalla se puede realizar el mantenimiento de las tablas maestras de la aplicación. Para realizar el mantenimiento de una tabla, primero hay que seleccionarla en la parte izquierda de la pantalla, una vez seleccionada, en la parte derecha se carga la tabla y ya se puede realizar las modificaciones.

21 Tablas maestras 21 En la parte inferior de la pantalla se muestran las acciones disponibles para la tabla seleccionada. 3.1 Cargar Médicos, Farmacéuticos y Servicios Antes de empezar a utilizar la aplicación es necesario cargar los Médicos, los Farmacéuticos y los servicios, esto se realiza desde el mantenimiento de tablas maestras. Una vez seleccionada la tabla que queremos cargar, hay dos maneras de realizar la carga: Manualmente: Mediante la opción Insertar, se puede introducir el nombre del Médico, Farmacéutico o servicio.

22 22 IsoFar Importar fichero de Medicos y Farmacéuticos En el caso de que se disponga de un fichero de texto (ASCII) con la lista de los Médicos o Farmacéuticos que se quieren insertar, se puede cargar el fichero mediante la opción Importar. Ejemplo: Jose Sanchez Carmen Muñoz Manuel García Importar fichero de Servicios En el caso de que se disponga de un fichero de texto (ASCII) con la lista de los servicios que se quieren insertar, se puede cargar el fichero mediante la opción Importar. Ejemplo: Angiologia y cirugía vascular;5,21 Cirugía ortopédica y traumatológica;5,82 Neumología;4, Asignar a cada farmacéutico un usuario de IsoFar Se recomienda para cada farmacéutico, una vez creados, se puede asociar cada Farmacéutico con su usuario de IsoFar, de este modo en las pantallas donde pide el nombre del farmacéutico, ya saldra informado. Esto se realiza desde el mantenimiento de tablas maestras:

23 Tablas maestras 23 Al seleccionar la tabla Farmacéutico, aparecen las columnas: Descripción: Nombre del farmacéutico Login: Nombre Usuario IsoFar 3.3 Modificar los días estancia según servicio Cada servicio tiene un número de días de estancia asignado (ver Apéndice A), este número de días se utiliza para realizar el cálculo del ahorro de una intervención, según el tipo de intervención y PRM (ver Apéndice B). A modo de ejemplo se han asignado por defecto unos dias a cada servicio. Desde el mantenimiento de tablas maestras, una vez seleccionada la tabla "Servicios", podemos modificar los días asignados a cada servicio.

24 24 IsoFar 3.4 Médicos/Servicios Quando se introduce una intervención, uno de los datos necesarios es el nombre del medico, para facilitar la búsqueda del medico, se pueden clasificar según servicio, de este modo al seleccionar el servicio, la lista de medicos quedara reducida a los medicos de este servicio. Para clasificar los medicos según servicio, desde la opción "Médicos/Servicios" del menú gestión de la pantalla principal:

25 Tablas maestras 25 Esta pantalla se divide en tres partes, en la parte superior tenemos la lista de los servicios, y en la parte inferior tenemos a la izquierda los médicos que no pertenecen al servicio seleccionado y a la derecha los que si pertenecen. Quando seleccionamos un servicio, podemos utilizar las flechas y para pasar un médico de una lista a otra Importar Medicos/Servicios Para clasificar los médicos según servicio se puede importar la información de un fichero de texto seleccionando la opción "Medicos/Servicio". de la pantalla Al seleccionar importar, le pedira la ubicación del fichero que se quiere importar, este fichero se lo tiene que proporcionar el departamento de informática del hospital. Formato del fichero: Un fichero de texto (ASCII) separado por punto y coma con los campos: - Nombre del servicio - Nombre del medico Ejemplo: Cirugía cardiovascular;jose Sanchez Cirugía cardiovascular;carmen Muñoz Cirugía oral y maxilofacial;manuel García 4 Gestión medicamentos IsoFar se distribuye con los medicamentos del último nomenclator oficial. Se puede acceder a la pantalla de gestión de intervenciones desde la opción "Medicamentos " del menú gestión de la pantalla principal: Desde la gestión de medicamentos, podemos: - Introducir nuevos medicamentos. - Modificar el precio de compra del Hospital - Marcar los medicamentos que están en guia.

26 26 IsoFar - Importar información sobre los medicamentos (precio de compra, si està en guia,...) La pantalla de gestión de Medicamentos, se divide en tres partes, la parte superior permite filtrar los medicamentos que se muestran, en el panel de la izquierda encontramos las acciones que se pueden realizar, y en el panel central encontramos los medicamentos que cumplen con las condiciones del filtro actual. Si la casilla "Medicamentos que están en guía" está marcada, solo se mostrarán los medicamentos que se hayan incluido en la guía. Acciones que podemos realizar desde la gestión de medicamentos:

27 Gestión medicamentos 27 Muestra la información del medicamento seleccionado Insertar un medicamento Modificar un medicamento Eliminar un medicamento Importa el precio de compra y si està en guia Exporta los medicamentos seleccionados Volver a la pantalla principal 4.1 Importar información sobre los medicamentos Para que los cálculos del ahorro resultante de realizar una intervención sean correctos, es necesario indicar el precio de compra del medicamento por parte del hospital y para facilitar la búsqueda de medicamentos y evitar errores, es necesario marcar los medicamentos que están en la guía del hospital. Esta información se puede introducir manualmente para cada medicamento, o cargar la información de un fichero de texto. Para importar la información sobre los medicamentos, seleccionar la opción de la pantalla de gestión de medicamentos. Al seleccionar importar, le pedira la ubicación del fichero que se quiere importar, este fichero se lo tiene que proporcionar el departamento de informática del hospital. Formato del fichero: Un fichero de texto (ASCII) separado por punto y coma con los campos: - Codigo nacional - Precio de compra del medicamento - El medicamento esta en guia (S/N). Ejemplo: ;26,64;S ;1,71;N

28 28 IsoFar 4.2 Introducir nuevos medicamentos Para insertar un medicamento, seleccionar la opción gestión de medicamentos. de la pantalla de Aparece la pantalla para insertar un medicamento: En esta pantalla nos encontramos con los siguientes campos: Codigo: Es el Código Nacional del fármaco. Nombre: Es el nombre comercial del fármaco. Dosis: Dosis que contiene cada unidad Unidad: Nº Unidades en que está expresada la dosis Via: Via de administración

29 Gestión medicamentos 29 Contenido: Tipo de contenido (ampolla, cápsula, sobre, etc..) Principio activo: Principio activo del medicamento. Grupo terapéutico: Grupo terapéutico del medicamento. Precio envase (PVP): Precio envase Precio envase (PVL): Precio envase Precio unitario compra Hosp: Precio unitario de compra para el hospital. Fármaco en guía: Permite indicar que el fármaco está en la guía del hospital. Una vez introducidos los datos del medicamento, se ha de pulsar el botón. 4.3 Modificar el precio de compra del Hospital Para que los cálculos del ahorro resultante de realizar una intervención sean correctos, es necesario indicar el precio de compra del medicamento por parte del hospital. Desde la pantalla de gestión de medicamentos busque el medicamento que se quiere informar el precio de compra, una vez encontrado, seleccione la opción, para acceder a la pantalla de modificación del medicamento:

30 30 IsoFar Introduzca el precio del medicamento en la casilla "Precio unitario compra Hosp". Pulsar el botón, para confirmar los cambios. 4.4 Marcar los medicamentos que están en la guia Para faclitar la búsqueda de medicamentos y evitar errores, es necesario marcar los medicamentos que están en la guía del hospital. Desde la pantalla de gestión de medicamentos busque el medicamento que se quiere marcar como medicamento en guía, una vez encontrado, seleccione la opción, para acceder a la pantalla de modificación del medicamento:

31 Gestión medicamentos 31 Marque la casilla "Fármaco en guía". Pulsar el botón, para confirmar los cambios. 5 SED 5.1 Que es el SED? El SED (Sistema de Explotación de Datos) es la herramienta que permite la explotación y consulta de los datos, de una forma fácil e intuitiva. Características principales: Clasificación de las consultas disponibles por grupos Visualizar los datos en forma de Tabla, Grafico o Listado Exportación de los datos a diferentes formatos Previsualizar/Imprimir listados Posibilidad de ordenar los resultados por cualquier campo

32 32 IsoFar 5.2 Cargar una consulta La selección de la consulta que se quiere ejecutar se realiza mediante el sistema de listas desplegables situado a la parte izquierda de la pantalla del SED. Las consultas se encuentran clasificadas por grupos, esto permite encontrarlas mas fácilmente. Al hacer clic sobre un grupo se despliegan las consultas disponibles dentro de ese grupo. Para cargar una consulta, hacer un Doble-clic sobre la descripción de la misma

33 SED Vistas Diferentes vistas El resultado de una consulta, se puede visualizar de 3 modos diferentes: Tabla, Gráfico o Listado, se puede pasar de una vista a otra sin tener que cambiar de pantalla, no todas las consultas permiten las 3 vistas. Existen dos maneras de cambiar de vista: Mediante la barra de selección de vistas, situada en la parte superior izquierda de la pantalla del SED: Mediante la opción Vistas del menú principal:

34 34 IsoFar Vista Tabla La vista en modo de tabla, muestra el resultado en una rejilla. La primera fila de la rejilla es la que contiene la descripción de la información que contiene la columna, esta fila nos permite: - Ordenar los resultados, haciendo un clic sobre la columna que deseamos. - Cambiar de posición la columna, arrastrando la columna a la posición deseada - Variar el tamaño de la columna, arrastrando el borde derecho de la columna En la parte superior derecha, tenemos un cuadro combinado, que nos permite seleccionar diferentes combinaciones de columnas para la consulta. En la parte inferior, tenemos la lista de columnas que componen la ordenación actual, podemos cambiar el orden de las columnas por las que queremos ordenar arrastrando el titulo a la posición deseada.

35 SED Vista Gráfico Esta vista nos muestra el resultado de la consulta como un gráfico. En la parte superior encontramos una barra con las acciones que podemos realizar: Guardar el gráfico como archivo de imagen; esta opción nos permite utilizar el gráfico dentro un documento word, página Web, etc... Opción que nos permite Imprimir el gráfico En la parte superior derecha, tenemos un cuadro combinado, que nos permite seleccionar diferentes gráficos (Barras, sectores, etc...)

36 36 IsoFar Vista Listado Esta vista nos muestra la vista preliminar del listado asociado a la consulta cargada. En la parte superior encontramos una barra con las acciones que podemos realizar: Cambia el tamaño del listado en la pantalla (solamente en la pantalla, esta opción no afecta a como se imprimirá el listado) Ejecuta la impresión del listado Permite guardar una copia del listado en un archivo, para su posterior carga/impresión Permite cargar un listado anteriormente guardado Permite realizar búsquedas dentro del listado En la parte superior derecha, tenemos un cuadro combinado, que nos permite seleccionar diferentes listados

37 SED Exportar Mediante la herramienta exportar, podemos exportar la consulta cargada a diferentes formatos. La herramienta exportar se encuentra situada en el menú principal del Sed: Herramientas -> Exportar. Formatos soportados: 6 Configuración 6.1 Gestión usuarios Para crear o eliminar usuarios, desde el menú sistema de la pantalla principal se debe seleccionar la opción Gestión usuarios: La gestión de usuarios está reservada para el usuario administrador, si esta acción la realiza un usuario distinto, se muestra una pantalla para que se introduzca la contraseña del administrador:

38 38 IsoFar Una vez introducida la contraseña se accederá a la gestión de usuarios Desde esta pantalla se pueden crear y eliminar usuarios. Cuando se crea un usuario no se le asigna ninguna contraseña. 6.2 Cambiar contraseña Para cambiar la contraseña, desde el menú sistema de la pantalla principal se debe seleccionar la opción Modificar contraseña: Esta opción muestra la pantalla:

39 Configuración 39 Se ha de introducir la contraseña actual y dos veces la nueva. 6.3 Consulta de parámetros Esta pantalla muestra los parámetros de la instalación. Los parámetros están organizados por grupos (lista que se muestra a la izquierda de la pantalla). Desde esta pantalla solo se pueden visualizar los parámetros. 6.4 Información de la Instalación Esta pantalla contiene dos pestañas: La primera muestra información de los módulos instalados y a que versión corresponden:

40 40 IsoFar La segunda muestra las actualizaciones instaladas:

41 Apéndices 41 7 Apéndices 7.1 Apéndice A: Estancia Media Servicios Código Servicio Días Estancia Media 1 Angiologia y cirugía vascular 5,21 2 Aparato Digestivo 5,12 3 Cardiología 5,69 4 Cirugía cardiovascular 6,29 5 Cirugía general 4,48 6 Cirugía oral y maxilofacial 6,14 7 Cirugía ortopédica y traumatológica 5,82 8 Cirugía plástica 3,23 9 Cirugía torácica 6,74 10 Convalecencia 19,07 11 Coronaries 3,25 12 Dermatología 4,15 13 Endocrinología 5,25 14 Geriatría 13,05 15 Hematología 5,16 16 Hepatología 5,36 17 Enfermedades infecciosas 4,89 18 Medicina intensiva 5,17 19 Medicina interna 5,34 20 Nefrología 4,87 21 Neonatología 5,62 22 Neumología 4,59 23 Neurocirugía 7,13 24 Neurología 5,89 25 Neurotraumatología 8,65 26 Obstetricia y ginecología 2,84 27 Oftalmología 2,28 28 Oncología medica 2,21 29 Otorrinolaringología 2,18 30 Pediatría 2,36 31 Psiquiatría 6,97 32 Reumatología 5,44 33 UCI 8,91 34 Unidad de quemados 7,28 35 Unidad de curas paliativas 9,85 36 Unidad de corta estancia 1,25 37 Unidad de larga estancia 73,73 38 Urología 4,52

42 42 IsoFar 7.2 Apéndice B: Cálculo de la valoración económica de una intervención Cálculo de la valoración económica de una intervención Tipo Intervención PRM Valoración económica 1.Suspender medicamento 11.Medicamento no indicado: innecesario o no efectivo E=(C1 - C2) x D ; D= E Media* 1.Suspender medicamento 1.2.Alergia E=(C1 - C2) x D ; D= 1 Dia 1.Suspender medicamento 1.3.Duplicidad terapéutica E=(C1 - C2) x D ; D= E Media* 1.Suspender medicamento 1.4.Contraindicación E=(C1 - C2) x D ; D= 3 Días 1.Suspender medicamento 1.5.Reacción adversa E=(C1 - C2) x D ; D= 1 Día 1.Suspender medicamento 1.6.Prevención de RAM E=(C1 - C2) x D ; D= 3 Días 1.Suspender medicamento 1.7.Interacción E=(C1 - C2) x D ; D= 3 Días 1.Suspender medicamento 1.8.Duración excesiva E=(C1 - C2) x D ; D= 3 Días 1.Suspender medicamento 1.9.MNIGFT (falta de eficacia demostrada) E=(C1 - C2) x D ; D= E Media* 2.Cambio de medicamento 2.1.Falta de eficacia E=(C1 - C2) x D ; D= E Media* 2.Cambio de medicamento 2.2.Alergia E=(C1 - C2) x D ; D= 1 Dia 2.Cambio de medicamento 2.3.Contraindicación E=(C1 - C2) x D ; D= 3 Días 2.Cambio de medicamento 2.4.Reacción adversa E=(C1 - C2) x D ; D= 1 Día 2.Cambio de medicamento 2.5.Prevención de RAM E=(C1 - C2) x D ; D= 3 Días 2.Cambio de medicamento 2.6.Interacción E=(C1 - C2) x D ; D= 3 Días 2.Cambio de medicamento 2.7.MNIGFT (cambio según PIT ) E=(C1 - C2) x D ; D= E Media* 2.Cambio de medicamento 2.8.MNIGFT (cambio comentado) E=(C1 - C2) x D ; D= E Media* 2.Cambio de medicamento 2.9.No ajustarse a los protocolos E=(C1 - C2) x D ; D= E Media* 2.Cambio de medicamento 2.10.Facilitar el cumplimiento E=(C1 - C2) x D ; D= E Media* 3.Modificar dosis 3.1.Dosificación excesiva E=(C1 - C2) x D ; D= 3 Días 3.Modificar dosis 3.2.Dosificación insuficiente E=(C1 - C2) x D ; D= 3 Días 4.Modificar frecuencia 4.1.Mas frecuente de lo recomendado E=(C1 - C2) x D ; D= 3 Días 4.Modificar frecuencia 4.2.Menos frecuente de lo recomendado E=(C1 - C2) x D ; D= 3 Días 4.Modificar frecuencia 4.3.Modificar frecuencia por efectos secundarios E=(C1 - C2) x D ; D= 1 Día 5.Modificar vía 5.1.Vía de administración inadecuada E=(C1 - C2) x D ; D= 2 Días 5.Modificar vía 5.2.Terapia secuencial E=(C1 - C2) x D ; D= 2 Días 6.Modificar horario 6.1.Horario inadecuado por interacción E=(C1 - C2) x D ; D= E Media* 6.Modificar horario 6.2.Para favorecer el cumplimiento E=(C1 - C2) x D ; D= E Media* 7.Modificar forma farmacéutica 7.1.Por interacción medicamentosa E=(C1 - C2) x D ; D= 3 Días 7.Modificar forma farmacéutica 7.2.Problema de absorción en administración por SNG E=(C1 - C2) x D ; D= 3 Días 7.Modificar forma farmacéutica 7.3.Por dificultad de administración E=(C1 - C2) x D ; D= 1 Dia 8.Inicio Tratamiento 8.1.Necesita tratamiento adicional E=C1 x D ; D= E Media* 8.Inicio Tratamiento 8.2.Tratamiento habitual no prescrito E=C1 x D ; D= E Media* 9.Mantener Tratamiento 9.1.Duración insuficiente E=(C1 - C2) x D ; D= 3 Días 9.Mantener Tratamiento 9.2.MNIGFT (medicamento necesario y no contemplado al PIT) E=(C1 - C2) x D ; D= E Media* 10.Monitorización 10.1.Determinar niveles plasmáticos No valora (sólo tiempo) 10.Monitorización 10.2.Seguimiento del paciente por eficacia o seguridad No valora (sólo tiempo) 11.Cumplimentación órdenes médicas 11.1.Orden incompleta No valora (sólo tiempo) 11.Cumplimentación órdenes médicas 11.2.Datos ilegibles No valora (sólo tiempo) 11.Cumplimentación órdenes médicas 11.3.Detección de error No valora (sólo tiempo) 11.Cumplimentación órdenes médicas 11.4.Alergias no introducidas No valora (sólo tiempo) 12.Otros Intervenciones Protocolizadas - -

43 Apéndices 43 * Estancia media del servicio El cálculo se realiza de la diferencia del coste del tratamiento después de la actuación del farmacéutico, teniendo en cuenta el coste/dia del tratamiento antes (C1) y después de la intervención del farmacéutico (C2), multiplicado por el número de días que se ha considerado que el enfermo habria continuado con el tratamiento sin la intervención del farmacéutico.

44 44 IsoFar 7.3 Apéndice C: Relación de Impactos Tipo Intervención PRM Impacto 1.Suspender medicamento 11.Medicamento no indicado: innecesario o no efectivo Seguridad 1.Suspender medicamento 1.2.Alergia Seguridad 1.Suspender medicamento 1.3.Duplicidad terapéutica Seguridad 1.Suspender medicamento 1.4.Contraindicación Seguridad 1.Suspender medicamento 1.5.Reacción adversa Seguridad 1.Suspender medicamento 1.6.Prevención de RAM Seguridad 1.Suspender medicamento 1.7.Interacción Seguridad 1.Suspender medicamento 1.8.Duración excesiva Seguridad 1.Suspender medicamento 1.9.MNIGFT (falta de eficacia demostrada) Seguridad 2.Cambio de medicamento 2.1.Falta de eficacia Eficacia 2.Cambio de medicamento 2.2.Alergia Seguridad 2.Cambio de medicamento 2.3.Contraindicación Seguridad 2.Cambio de medicamento 2.4.Reacción adversa Seguridad 2.Cambio de medicamento 2.5.Prevención de RAM Seguridad 2.Cambio de medicamento 2.6.Interacción Eficacia / Seguridad 2.Cambio de medicamento 2.7.MNIGFT (cambio según PIT ) Eficacia 2.Cambio de medicamento 2.8.MNIGFT (cambio comentado) Eficacia 2.Cambio de medicamento 2.9.No ajustarse a los protocolos Eficacia 2.Cambio de medicamento 2.10.Facilitar el cumplimiento Eficacia 3.Modificar dosis 3.1.Dosificación excesiva Seguridad 3.Modificar dosis 3.2.Dosificación insuficiente Eficacia 4.Modificar frecuencia 4.1.Mas frecuente de lo recomendado Seguridad 4.Modificar frecuencia 4.2.Menos frecuente de lo recomendado Eficacia 4.Modificar frecuencia 4.3.Modificar frecuencia por efectos secundarios Seguridad 5.Modificar vía 5.1.Vía de administración inadecuada Eficacia / Seguridad 5.Modificar vía 5.2.Terapia secuencial Seguridad 6.Modificar horario 6.1.Horario inadecuado por interacción Eficacia 6.Modificar horario 6.2.Para favorecer el cumplimiento Eficacia 7.Modificar forma farmacéutica 7.1.Por interacción medicamentosa Eficacia / Seguridad 7.Modificar forma farmacéutica 7.2.Problema de absorción en administración por SNG Eficacia / Seguridad 7.Modificar forma farmacéutica 7.3.Por dificultad de administración Eficacia 8.Inicio Tratamiento 8.1.Necesita tratamiento adicional Eficacia 8.Inicio Tratamiento 8.2.Tratamiento habitual no prescrito Eficacia 9.Mantener Tratamiento 9.1.Duración insuficiente Eficacia 9.Mantener Tratamiento 9.2.MNIGFT (medicamento necesario y no contemplado al PIT) Eficacia / Coste 10.Monitorización 10.1.Determinar niveles plasmáticos Eficacia / Seguridad 10.Monitorización 10.2.Seguimiento del paciente por eficacia o seguridad Eficacia / Seguridad 11.Cumplimentación órdenes médicas 11.1.Orden incompleta Seguridad 11.Cumplimentación órdenes médicas 11.2.Datos ilegibles Seguridad 11.Cumplimentación órdenes médicas 11.3.Detección de error Seguridad 11.Cumplimentación órdenes médicas 11.4.Alergias no introducidas Seguridad 12.Otros Intervenciones Protocolizadas - -