30 de septiembre y 1 y 2 de octubre de 2015 Madrid, Hotel NH Eurobuilding Collection EXPOSICIÓN COMERCIAL Y PATROCINIOS

Transcripción

1 30 de septiembre y 1 y 2 de octubre de 2015 Madrid, Hotel NH Eurobuilding Collection EXPOSICIÓN COMERCIAL Y PATROCINIOS

2 PLANO Modelo Stand

3 EXPOSICIÓN COMERCIAL Los organizadores del IV Congreso Nacional de Áridos, que tendrá lugar entre el 30 de septiembre y el 2 de octubre de 2015, en Madrid, en el Hotel NH Collection Eurobuilding, cuyas instalaciones de congresos han sido totalmente renovadas en verano de 2014, dan la bienvenida a todas las empresas y entidades públicas relacionadas con el sector y les informan de la celebración, simultáneamente, de una exposición comercial abierta a cuantas empresas quieran mostrar sus realizaciones, contribuyendo a la difusión de sus tecnologías y capacidades. En las tres ediciones anteriores, celebradas en Zaragoza (2006), Valencia (2009) y Cáceres (2012), han participado un total de asistentes relacionados directamente con el sector de los áridos y sus empresas, esto es 700 asistentes de promedio. La elección de la sede y el formato del IV Congreso hacen prever una asistencia igual o superior a esa media. Según el plano adjunto, está prevista una exposición comercial con unos 35 stands de 3 x 2 metros, que serán de diseño (ver imagen) o espacios acondicionados para el montaje de stands tipo paraguas. Como se puede comprobar en el plano, todos los stands se encuentran en la misma planta donde se ubican las salas que albergarán todas las sesiones del IV Congreso. La organización celebrará los cafés y los almuerzos en las zonas de la exposición comercial asegurando, para los expositores, la máxima visibilidad e interacción con los asistentes. DIMENSIONES Y CARACTERÍSTICAS STAND DE DISEÑO Stand modular abierto de 6 m 2 (3 x 2) con muro de 3 m x 2,50 m x 40 cm de ancho forrado con lona tensada impresa Lona impresa de 7,5 m 2 de alta calidad (Diseño proporcionado por cada expositor) Iluminación con focos halógenos de 150 W Moqueta de tipo ferial en el suelo del stand Cuadro de luz con toma en enchufe Mostrador blanco lacado, 2 taburetes ESPACIO PARAGUAS 6 m 2 (3 x 2) Moqueta de tipo ferial en el suelo del stand. Cuadro eléctrico con magneto térmico y diferencial, con un enchufe de 500 W.

4 EXPOSICIÓN COMERCIAL Otros servicios incluidos Servicio de almacenaje Limpieza de la zona de exposición comercial y zonas comunes Acceso a Internet por WIFI Otros servicios adicionales no incluidos en la estructura básica Instalaciones eléctricas complementarias, teléfono, fax, etc. Decoración, flores y plantas Limpieza del stand Montaje y desmontaje de STANDS Desde las 15:00 h del día 29 de septiembre de 2015 hasta las h. El día 1 de octubre, a partir de las h, una vez finalizadas las sesiones se deberán retirar los materiales de los stands hasta las h. Contratación Por riguroso orden de petición y abono del de su importe. Anulaciones En el caso de no poder celebrarse el Congreso por causas de fuerza mayor o ajenas al Comité Organizador, éste se compromete a devolver el importe a las firmas que hayan pagado el stand, deduciendo en concepto de gastos de gestión y organización el 10% y comprometiéndose la/s firma/s expositora/s a no ejercer acción alguna contra el Comité Organizador o Secretaría Técnica del mismo.

5 EXPOSICIÓN COMERCIAL Prestaciones y características PRESTACIONES PARA LOS EXPOSITORES STAND DE DISEÑO ESPACIO PARAGUAS BONIFICACIONES Avance del programa Programa final Descuento del - 20% sobre el precio, para contratación antes del 31 de enero de Descuento del -5% acumulable al anterior, para empresas miembro de la FdA o de sus miembros. Descuentos adicionales acumulables en el caso de patrocinio (-15% o -7,5%). Página web del IV Congreso Colocación del logotipo Anuncio del Congreso en medios de comunicación Publicación del Congreso Publicación de un artículo promocional en el boletín digital del Congreso ta informativa comercial en la página web del IV Congreso Presentación técnica comercial en el programa de sesiones del Congreso Acceso a otros servicios promocionales Acceso a la base de datos final de los asistentes Inscripciones gratuitas al programa de sesiones del Congreso Aportaciones (IVA no incluido) Logotipo, breve texto informativo, fotografía y datos de contacto de la empresa E Logotipo y datos de contacto de la empresa NO E

6 PATROCINADORES PRESTACIONES PARA LOS PATROCINADORES PLATINO ORO PLATA BRONCE BONIFICACIONES Avance del programa Colocación del logotipo Programa final Página web del IV Congreso Anuncio del Congreso en medios de comunicación Descuento del - 20% sobre el precio, para contratación antes del 31 de enero de Descuento del -5% acumulable al anterior para empresas miembro de la FdA o de sus miembros. Carteles principales de las salas y del Congreso Publicación del Congreso Publicación de un artículo promocional en el boletín digital del Congreso ta informativa comercial en la página web del IV Congreso Logotipo, breve texto informativo, fotografía y datos decontactode la empresa Si Logotipo y datos de contacto de la empresa Acceso a otros servicios promocionales Descuento en la contratación de stands -15% -7,5% Presentación técnica comercial en el programa de sesiones del Congreso Cartel específico en evento Mención específica en programa final Folleto de publicidad en cartera Descuento especial Descuento especial Acceso a la base de datos final de los asistentes Inscripciones gratuitas al programa de sesiones del Congreso Aportaciones (IVA no incluido) E E E

7 OTROS SERVICIOS PROMOCIONALES Los expositores o patrocinadores interesados tienen la posibilidad de colocar el logotipo de la empresa en el lanyard (cinta) de las acreditaciones, en la cartera, en los bolígrafos o en los regalos del Congreso. Serigrafía del lanyard Inclusión logotipo en cartera Inserción de folleto publicitario en cartera Bolígrafos: serigrafiados con logo empresa y logo congreso, con el visto bueno del Comité Organizador Regalos congresistas: serigrafiados con logo empresa y logo congreso, con el visto bueno del Comité Organizador CONTRATACIÓN Secretaría Comercial Fueyo Editores Torrelaguna 127. Posterior Madrid Telefono: Fax: Móvil: Correo: luisfueyo@fueyoeditores.com Otros servicios promocionales Lanyard Logo cartera compartido Logo cartera exclusivo Publicidad cartera Patrocinadores y / o expositores 750 E E 500 E* / 750 E** Otros E E E *Solo platino y oro; ** plata y bronce Los miembros de FdA tendrán un descuento del 10% sobre estas tarifas Precios IVA no incluido Contratación por orden de solicitud

8 IV Congreso Nacional de Áridos Boletín de reserva para la exposición comercial y patrocinios NOMBRE Y APELLIDOS EMPRESA O ENTIDAD DIRECCIÓN LOCALIDAD Aceptamos las condiciones de la exposición comercial y de los patrocinios y solicitamos participar mediante: OPCIÓN ELEGIDA (señale lo que proceda) Patrocinio Platino Patrocinio Oro Patrocinio Plata E E CÓDIGO POSTAL NIF Patrocinio Bronce Stand diseño E E TELÉFONO FAX Espacio paraguas E Patrocinio Platino + Stand diseño Patrocinio Oro + Stand diseño E * E * Información IV Congreso Nacional de Áridos Secretaría Comercial Fueyo Editores Torrelaguna 127. Posterior Madrid Telefono: Fax: Móvil: Correo: luisfueyo@fueyoeditores.com FIRMA Secretaría Técnica Meet&Forum Paseo Santa María de la Cabeza, 66 Entlo Madrid Tlf: Fax: Móvil: Correo: estela.arevalo@meetandforum.com se admitirá ningún boletín que no venga debidamente cumplimentado y acompañado del comprobante de pago. En..., a... de... de Enviar este boletín, una vez firmado, junto con la copia de la transferencia o del talón al fax: o al correo electrónico luisfueyo@fueyoeditores.com Patrocinio Plata + Stand diseño Patrocinio Bronce + Stand diseño *Incluye -15% por contratación conjunta ** Incluye -7,5% por contratación conjunta Descuento del - 20% sobre el precio, para contratación antes del 31 de enero de E ** E ** Descuento del -5% acumulable al anterior para empresas miembro de la FdA o de sus miembros. Otros servicios promocionales Lanyard Logo cartera compartido Logo cartera exclusivo Publicidad cartera *platino y oro; ** plata y bronce Patrocinadores y / o expositores 750 E E 500 E * / 750 E ** Los miembros de FdA tendrán un descuento del 10% sobre estas tarifas Nº de STAND Para lo cual abonamos el del importe mediante transferencia bancaria o talón a favor de: Titular: Meet & Forum Entidad: Banco Sabadell Nº de cuenta: IBAN: ES BIC: BSABESBBXXX Total IVA no incluido IVA (21%) TOTAL Otros E E E