Informe de Gestión MES DE SEPTIEMBRE

Transcripción

1 Informe de Gestión MES DE SEPTIEMBRE

2 Actividades orientadas al uso y aplicación de las TIC, en beneficio de las poblaciones rurales de menor desarrollo y de preferente interés social. Las actividades a destacar son: IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC Implementación de una Red de Telecentros en Siete Distritos de la Provincia de Pallasca (Ancash) Está orientado a la implementación de una red de siete Telecentros a través de tres componentes: implementación de redes de comunicación para acceder al servicio de internet; desarrollar contenidos y servicios a través de las TIC; y desarrollar capacidades de la población en el uso de las nuevas TIC. - Implementación de Red LAN y de Comunicaciones Se otorgó la conformidad técnica a los scanner que serán destinados a los Telecentros de las localidades beneficiarias del proyecto. Se dio la conformidad técnica a la adquisición e instalación de los módulos de cómputo en las siete localidades beneficiarias del proyecto. El Ingeniero Electrónico designado viajó del 01 al 09 de septiembre a las siete localidades beneficiarias, a efectos de monitorear la puesta en operación de los siete Telecentros. Un Técnico de Telecomunicaciones viajó del 24 de septiembre al 01 de octubre, a efectos de realizar la entrega e instalación de scanner en cada una de las siete localidades beneficiarias del proyecto. Asimismo, para realizar actividades de supervisión y monitoreo de las actividades de los Administradores de Red con respecto al uso y mantenimiento de equipos instalados en los Telecentros. - Adecuación de Sistemas de Información Se realizaron observaciones al tercer entregable de la empresa encargada de la Adecuación de Sistemas de Información (proceso AMC Nº 0085) a cargo de ÉTICA Y GESTIÓN E.I.R.L. - Desarrollo de Contenidos y Servicios Monitoreo y actualización constante de los contenidos de las páginas web de las siete localidades beneficiarias del proyecto. Elaboración de contenidos: crónicas, fotonoticias, noticias y álbumes fotográficos en la página web del proyecto. Supervisión de la publicación de contenidos realizados por los Asistentes de Campo, Promotores Locales y Administradores de Red. Desarrollo de Videos: coordinaciones con la empresa VPI MEDIA S.A.C. con respecto a los contenidos del tercer entregable. Monitoreo de los indicadores a nivel de actividades y componentes del proyecto de acuerdo a lo establecido en el marco lógico del mismo. Viaje a la ciudad de Chimbote del 31de agosto al 09 de septiembre a efectos de realizar y coordinar el proceso de inauguración y apertura de los siete Telecentros. Se realizaron actividades de difusión y promoción de los Telecentros a través de los Asistentes de Campo en las siete localidades, así como actividades para la inauguración y apertura de los mismos. Los Asistentes de Campo realizaron actividades de sensibilización a través de visitas domiciliarias y charlas informativas a organizaciones de las localidades bajo s u responsabilidad.

3 - Capacitación Se coordinó con el alcalde de Lacabamba para que asuma el compromiso de asignar un personal para cumplir las funciones de Administrador de Red del Telecentro. Viaje de la Capacitadora del 24 de septiembre al 1 de octubre a las siete localidades a efectos de evaluar y capacitar a los siete Promotores Locales a realizar funciones de capacitación en el uso de las TIC en colaboración de los Administradores de Red. Los Promotores Locales en conjunto con los Administradores de Red dieron inicio al programa de capacitación en el uso de las TIC, cuyo primer módulo es Conociendo la Computadora. Asimismo, se procedió a la realización de los siguientes cursos: Cultivo de Papa a través de la Plataforma Virtual del Telecentro, en su primera fase presencial, realizado en la localidad de Huacaschuque, los días 15 y 16 de septiembre; Manejo Integrado de Cultivos a través de la Plataforma Virtual del Telecentro, en su primera fase presencial, realizado en la localidad de Santa Rosa, los días 22 y 23 de septiembre. El antropólogo realizó un viaje, del 24 de septiembre al 01 de octubre a las siete localidades beneficiarias del proyecto, a efectos de realizar actividades de capacitación y promoción social. Asimismo, en este viaje se realizó la entrega de las donaciones (libros, lapiceros, polos, entre otros), hechas por la UNI al municipio distrital de Pallasca. Perfiles de Proyectos con Aplicación de las TIC Elaboración o adecuación de perfiles de proyectos de implementación de TIC, tomando como referencia, las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), para apoyar programas de desarrollo social, que están dentro de los objetivos institucionales. - En el Proyecto Implementación de una Red de Telecentros en distritos de las provincias de Maynas y Requena - Loreto, se realizó lo siguiente: Formulación del documento de proyecto, en segunda versión. Ingreso de la Ficha de Registro (resumen del proyecto) en el Banco de Proyectos del MEF. - En el Proyecto Red de Internet Avanzada para las Universidades y Centros de Investigación del Perú - RAAP, se realizó: Coordinaciones con empresas operadoras y proveedoras de equipos. Coordinaciones con la RAAP a través de la Dirección de Investigación y Desarrollo Tecnológico. - En el Proyecto Fortalecimiento de Infraestructura de Laboratorios Especializados de Telecomunicaciones, se hicieron: Coordinaciones mediante reuniones con las Áreas de Laboratorios y Transferencia de Conocimientos. Modificación del nombre, por el siguiente: Remodelación e Implementación de Aulas y Laboratorios de la Unidad Ejecutora 002 INICTEL-UNI. Formulación preliminar del documento de proyecto. - Modificaciones, reformulaciones y preparación de propuestas. Reformulación del Perfil Implementación de una Red de Telecentros en Diez Distritos de la Provincia de Churcampa - Huancavelica. Actualización de la Ficha de Registro (resumen del proyecto) en el Banco de Proyectos del MEF. Actualización de convenios específicos. 3

4 Fortalecimiento del Desarrollo Rural a través de las TIC Está orientada a generar capacidades en los diferentes actores locales. Lo que implicará el fortalecimiento de una cultura organizacional y de desarrollo local mediante el uso adecuado de las TIC, para los pobladores de Huancavelica, Puno y Cusco, población beneficiada con esta actividad. - Monitoreo de la conectividad en cada Telecentro Rural, coordinaciones con las autoridades locales y las empresas que brindan el servicio. - Viaje a los Telecentros Rurales de Huachocolpa y Surcubamba, con la finalidad de realizar las siguientes acciones: Verificar la operatividad de las redes LAN. Verificar y configurar el servicio de acceso a internet. Capacitar a los Administradores de Red. Coordinar la capacitación de los usuarios finales por parte de los Administradores de Red. Desarrollar acciones de gestión y supervisión. Se retorno 02 PC s a Huachocolpa. - Respecto al Programa Emprendedores Tecnológicos para Zonas Rurales : Seguimiento y monitoreo a los alumnos participantes del programa. Clausura del programa. - Actualización de las páginas web de la actividad, la principal y las diez correspondientes a las localidades involucradas, con contenidos en las siguientes secciones: noticias locales, noticias nacionales, noticias TIC, crónicas, foto noticias, boletín virtual. - Realización de visitas domiciliarias y talleres de capacitación a la población en general, a cargo de los Asistentes de Campo. - Monitoreo permanente de la red inalámbrica en Puno a cargo del Asistente Técnico. - Asistencia técnica local y remota de averías y problemas suscitados en los Telecentros Rurales de Huancavelica, Puno y Cuzco. - Preparación y acondicionamiento del servidor donde se instalará la Adecuación de la Plataforma Rural Telecentros Rurales. - Coordinaciones técnicas con la empresa Connection Trading S.A.C., respecto a la reparación por garantía de 05 CPU de estaciones de trabajo. - Viaje a los Telecentros Rurales de Ocuviri, Pallpata, Cupi, Llalli, Umachiri y Huamanruro, con la finalidad de realizar las siguientes acciones: Desarrollo de gestiones y supervisión de la operatividad de los Telecentros. Capacitar a los Administradores de Red. Coordinar la capacitación de los usuarios finales por parte de los Administradores de Red. Coordinaciones para la firma de addenda de las 04 localidades con conectividad inalámbrica. Entrega de 03 CPU s a los distritos de Umachiri, Pallpata y Ocuviri Traslado de 03 CPU s a Lima de los distritos de Llalli, Umachiri, y el CP Huamanruro, y un monitor de Umachiri. - Coordinaciones con la empresa Telefónica del Perú SAA para implementación de la conectividad en Pallpata. - Coordinación con Asesoría Legal y la Oficina de Administración para el viaje a Quishuar para el retiro de equipos del Telecentro de este distrito. - Adecuación de la Plataforma Rural y seguimiento de actividades de ésta. - Elaboración de díptico de la actividad. 4

5 Implementación de un Telecentro Cultural en la Zona Arqueológica de CARAL (Supe) A realizarse a través de una estación VSAT, que proveerá de acceso a internet al Telecentro, para facilitar el acceso a las TIC, para la difusión, promoción, conservación y salvaguarda del patrimonio cultural de la zona arqueológica. - Coordinaciones con la Oficina de Planificación y Presupuesto sobre la apertura del presupuesto para el proyecto: Resolución Rectoral Nº 1102, que autoriza la incorporación de mayores fondos públicos por la donación de la UNESCO. Resolución Rectoral Nº 1105, que acepta la donación. - Coordinaciones con la Oficina de Administración sobre: La devolución del cheque correspondiente al primer desembolso. El trámite de Apertura de las Cuentas de Donaciones y Transferencias. - Coordinaciones con representantes de la Comisión Nacional Peruana de Cooperación con la UNESCO y la UNESCO para la nueva emisión del primer desembolso. - Elaboración del Convenio Específico con el PEACS. - Coordinaciones con representantes del PEACS para la firma del Convenio Específico. - Firma del Convenio Específico con el PEACS. - Coordinaciones con proveedores de bienes y servicios considerados en el proyecto. - Trámites para la modificación del PAAC, donde se incluyen los bienes y servicios correspondientes al proyecto. - Elaboración de las especificaciones técnicas de los bienes y servicios correspondientes al proyecto. Transferencia de Tecnologías Está orientada a los procesos de transferencia de tecnologías de los desarrollos y conocimientos generados en el INICTEL-UNI, mediante convenios con entidades con presencia en zonas rurales de preferencia. Incluye la elaboración y puesta en práctica de los mecanismos de transferencia tecnológica; así como la propuesta de la aplicación de las TIC para zonas con discapacidad, rurales y de preferente interés social. - Participación en el Proyecto Televisión Digital por internet: Instalación de una aplicación de video streaming en un servidor. - Transferencia de los desarrollos y conocimientos generados por INICTEL-UNI: Coordinaciones con la institución de OSINERGMIN sobre asesoramiento de un proyecto sobre telefonía IP. Visita al hospital Daniel Alcides Carrión para apoyo en la inspección técnica de su red de comunicación de telefonía interna. Apoyo en la elaboración de expediente técnico del Proyecto CETIC para la adquisición de equipos. - Participación en Comisiones y Gestión de Convenios: Organización de la Octava Reunión de la Mesa 3 de CODESI, el 18 de septiembre, con la exposición de los proyectos: CETIC - PCD e Implementación de un Sistema de Mensajería. Apoyo en las coordinaciones con las oficinas de OMAPED de la Municipalidad del Callao y la Municipalidad de San Juan de Miraflores para la suscripción de futuros convenios relacionados al proyecto Implementación de un Sistema de Mensajería para Personas con Discapacidad Auditiva y/o Problemas del Habla. 5

6 Participación en Seminario Internacional Políticas Públicas y Prospectiva, organizado por CONCYTEC el 11 de septiembre. Participación en evento de la Fundación Telefónica orientado a personas con discapacidad, el día 17 de septiembre. Participación en el Foro Internacional Beneficios Económicos del Uso de las TIC: El Software como Motor de Desarrollo, organizado por APESOFT y MICROSOFT, el 25 de septiembre. Participación como expositor en el evento organizado por MIMDES, el 25 de septiembre, con la ponencia sobre el Proyecto Mensajería. Promoción de Empresas y Asociaciones Productivas en Zonas Rurales Haciendo Uso de las TIC Consiste en la promoción de productos o servicios de empresas del ámbito rural y urbano, relacionados con su mercado potencial a través de asesorías en gestión empresarial y el uso de las TIC como medio de información, articulación y promoción de sus actividades comerciales y económicas en el ámbito local e internacional. - Fomento al desarrollo de emprendimiento en zonas rurales: Capacitación en temas de Emprendimiento y Planes de Negocios, en la ciudad de Puno, dirigido a los pobladores de la ciudad de Puno, entre ellos el ISPA, distritos de Ocuviri, Pallpata, así como articulaciones en Llalli y Umachiri. Coordinación con los Asistentes de Campo de Telecentros en Puno, para el funcionamiento de Incubadora Rural en la zona. Coordinaciones para la elaboración de Estudio de Factibilidad Implementación de una Incubadora en el Distrito de Pallasca en Ancash, para la Fundación NET. - Fomento al desarrollo de emprendimiento en empresas tecnológicas: Coordinaciones para el taller de capacitación programado para el mes de octubre, coordinando la sala, horarios y expositor. Coordinación y reuniones con emprendedores con ideas de base tecnológica. - Uso y apropiación de las TIC para la mejora de la competitividad de las MYPES: Actualización de los sistemas de información de las web de Incuba Lima e Incuba Rur@l. Apoyo y coordinación permanente, con profesionales de INICTEL-UNI, del proyecto CETIC-PCD para la reformulación de presupuesto y actividades. Coordinación con el CIDE-PUCP y profesionales del Área de Laboratorio de INICTEL-UNI, para la operatividad del Sistema de Gestión de Incubadoras y del Sistema INFOMYPE. Coordinación con la Dirección General de la Persona con Discapacidad (DGPDIS), para su participación en el Proyecto CETIC-PCD en los temas de Base de Datos, Capacitación e Incubadoras de Empresas. - Gestión, coordinación y monitoreo del proyecto: Coordinación con Asesoría Legal y la Oficina de Administración, para el traslado de equipos de Acostambo a Izcuchaca (nueva sede de la Incuba Rur@l). Coordinaciones para la ejecución presupuestaria de servicios de la Incubadora de Lima y Rur@l. Coordinaciones con las asociaciones productivas preincubadas para el desarrollo de sus capacidades usando TIC. Coordinación con el Centro de Incubación de Proyectos Empresariales de la UNI, para elaborar estrategias de enlace con la Incubadora de INICTEL-UNI sobre emprendimiento. Monitoreo de las actividades realizadas en Huancavelica. Coordinación con los Gobiernos Locales de Huancavelica vinculados a la Incubadora Rur@l). 6

7 - Participación en PERUINCUBA Coordinación con CIEBT-IPN y CONCYTEC para la participación de la delegación peruana en las pasantías en México. Participación en la pasantía a Incubadoras Mexicanas del CIEBT-IPN de México. Apoyo y coordinación para la elaboración del Boletín Enfoque Emprendedor de PERUINCUBA. Apoyo y coordinación en el Análisis FODA de RELAPI, como paso previo a la elaboración de su Plan Estratégico Participación en el encuentro de RELAPI realizado en Brasil para tomar parte en la elaboración del Plan Estratégico. Implementación del Sistema de Mensajería para Personas con Discapacidad Auditiva y/o Problema del Habla El sistema de mensajería permitirá a las personas con discapacidad auditiva y/o problemas de habla, acceder a redes de comunicación e integrarse a la sociedad, así como aprovechar las aplicaciones de las tecnologías de la comunicación para el mejor desarrollo de sus actividades cotidianas. - Adquisición de equipamiento: Se ha desarrollado el expediente técnico del proyecto para la adquisición de los equipamientos. - Monitoreo del Proyecto: Coordinaciones con ATRADISUR-AREQUIPA para la firma de un Convenio de Participación en el Proyecto de Mensajería. Coordinaciones con la Municipalidad de Comas para la firma de un Convenio Específico. Coordinaciones con la Municipalidad de San Juan de Miraflores para su participación para el proyecto de Mensajería. Implementación del Centro Especializado en Tecnologías de Información y Comunicación para PCD (CETIC-PCD) Desarrollo del plan de capacitación y contenidos de los cursos que se impartirán a las PCD, para ello se brindará preparación a los profesionales que desarrollaran la plataforma de discapacidad con programas de apoyo que generen oportunidades laborales y empresariales. - Implementación de la Red LAN: CETIC-PCD CENTRAL: Elaboración de presupuesto de equipos para la Red LAN. Elaboración de presupuesto de equipos de la Central Telefónica. Elaboración de las especificaciones técnicas para la adquisición de los equipos de la Red Lan para la sede Central (INICTEL), y de los equipos para el Call Center. - Desarrollo de la Plataforma de Discapacidad: Se solicitó la contratación de un Ingeniero de Sistemas para iniciar el diseño de la Plataforma - Implementación de programas de capacitación de desarrollo de TIC para PCD: Se solicitó la contratación de un Ingeniero de Capacitación para elaborar el Plan de Capacitación que formará parte del expediente técnico del Proyecto. - Administración, gestión y monitoreo del proyecto: Revisión y actualización de la organización del proyecto. 7

8 Se solicitó el personal requerido para el inicio del proyecto. Se elaboró el cronograma de las actividades hasta diciembre del Se elaboró el plan de viajes. Se programó los convenios con Gobiernos Regionales. Se elaboró el cronograma para el responsable de Capacitación. Se elaboró el cronograma para el responsable de Incubadoras. Implementación del Laboratorio de Informática Implementación de un aula de informática con todas las facilidades técnicas de comunicación y multimedia, para propiciar el desarrollo de programas de capacitación en telecomunicaciones a nivel especializado, en el ámbito científico y profesional, especializando profesionales que se requieran el país, y contribuyendo al desarrollo de conocimiento y tecnología. Elaboración de especificaciones técnicas de equipos. Coordinación para la adquisición de bienes con la Oficina de Administración y su inclusión en el PAAC. Implementación de Laboratorio para Plataforma de IPTV Implementación de un laboratorio para plataforma IPTV, el cual servirá para la elaboración de contenidos de carácter científico, tecnológico, artístico y cultural, que se desarrollen en la comunidad científica del país, con el propósito de contar con registros fílmicos de los diversos estudios y desarrollos científicos y tecnológicos en nuestro país. Propiciará además la operatividad de una emisora de televisión virtual educativa. Elaboración de especificaciones técnicas de equipos. ACTIVIDADES DE DIFUSIÓN, INFORMACIÓN Y PROMOCIÓN Campañas de Difusión - Atención y coordinación de canjes publicitarios. - Difusión de notas de prensa de actividades de INICTEL-UNI. - Coordinación de entrevistas y reportajes - Coordinaciones para la implementación del dominio inictel-uni.edu.pe e inictel.uni.edu.pe. - Actualización de noticias del INICTEL-UNI del Portal Institucional. - Difusión de eventos vía correo electrónico. - Participación en el evento de Emprendedurismo en el Centro de Convenciones del Jockey Plaza. - Visita técnica de los alumnos de Universidades e Institutos. Material Promocional - Diseño y corrección de afiches para la Dirección de Transferencia de Conocimientos. - Diseño de la Gigantografía Institucional. - Diseño de tarjetas personales. - Diseño y propuesta de contenido de un tríptico institucional. - La versión final de la Memoria 2006 se encuentra en revisión para su diseño e impresión. - Coordinación y diseño de los cambios y mejoras de la página web. 8

9 Atención al público - Se brindó información al público por vía telefónica, correo electrónico y en forma presencial en la oficina de informes, acerca de las actividades de INICTEL-UNI. - Se elaboraron las estadísticas de atención de la oficina de informes. Calidad de Servicio - Entrega de fichas para evaluación de calidad de servicio de la Institución. 9