Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Apto San José

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1 Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Apto San José Teléfono , Fax No / INVITA A PARTICIPAR EN LA CONTRATACION DIRECTA No.2013CD TÉRMINOS DE REFERENCIA COMPRA DE MATERIALES ELECTRICOS Y DE TELEFONIA FECHA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS: 21 de Agosto del 2013 Hora: 10 A.M

2 1 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas, en la Contratación Directa No. 2013CD Compra de materiales eléctricos y de telefonía cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de contratación en el sistema a partir del recibido de la presente invitación, al teléfono , ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Para las consultas relacionadas con las especificaciones técnicas de la contratación se debe comunicar al teléfono con el señor Rubén Quesada Aguilar o al correo electrónico Se señala como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas, las 10:00 horas del día 21 de agosto del dos mil trece, la cual se llevará a cabo en el Departamento de Proveeduría Institucional, de manera electrónica, por medio del Sistema La oferta digital debe estar debidamente identificada con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: Compra de materiales y productos eléctricos y telefonía para los trabajos técnicos que realiza el Proceso de Comunicaciones en los puestos de vigilancia, Comités Municipales y Comunales de Emergencia, Hospitales e Instituciones del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo para garantizar un óptimo funcionamiento de los equipos instalados en estos puntos. También para el mantenimiento técnico en los fax instalados en los Comités Municipales de Emergencia así como la central telefónica de la CNE: 2. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: 2.1. Únicamente se aceptarán ofertas electrónicas presentadas antes de la hora y fecha de la apertura por medio del sistema de COMPRARED. 3. HOJA DE COTIZACION ASPECTOS TECNICOS Línea Cantidad Descripción Características mts Cable automotriz # 12 Cable eléctrico tipo THW Nº 12 en cubierta de PVC en color negro. Similar al de la imagen adjunta.

3 2 Cable eléctrico tipo THW Nº 12 en cubierta de PVC en color rojo. Similar al de la imagen adjunta mts Cable automotriz # mts Cable automotriz # 12 Cable eléctrico tipo THW Nº 12 en cubierta de PVC en color blanco. Similar al de la imagen adjunta. Conector modular macho (plug) de 8 contac tos (RJ45) para Categoría 5e, con baño de oro de 50 micras para transmisión de datos hasta 1 Gbps, similar a la imagen adjunta Conector modular RJ Conector Modular RJ- 11 Conector modular macho (plug) tipo RJ -11 de 4 contactos. Con entrada para cable plano. Similar a la imagen adjunta Conector Modular RJ-9 Conector modular macho (plug) tipo RJ-9 de 4 contactos. Para cable de auricular y aparato receptor como un teléfono. Similar a la imagen adjunta.

4 3 Cable telefónico plano estándar de 4 hilos especial para extensión telefónica apto para conectores RJ-11 y RJ mts Cable Telefónico plano mts Cable redondo Telefónico Cable telefónico redondo estándar de 4 hilos especial para extensión telefónica apto para conectores RJ-11 y RJ-12. Similar a la imagen adjunta mts Cable UTP para redes Cable para redes UTP (Par trenzado sin blindar) de Categoría 6, color azul, con 4 pares calibre 24 AWG, útil para la transmisión de voz y datos a una velocidad de 1 Gbps (Giga bit por segundo). Similar a la imagen adjunta. 4. CONDICIONES GENERALES: 4.1. Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser electrónicos, los cuales deben ser incorporados por el mismo oferente en el sistema CompraRED, que permitan una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas.

5 Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 15 días calendario. El plazo para adjudicar será de 15 días después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la contratación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres y tasas La Institución se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la contratación en caso de ser posible, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria El oferente puede aplicar su oferta por línea separada o en conjunto. La contratación se aplicara al que obtenga mayor porcentaje en los criterios de evaluación la cual se realizara por línea y que se detalla en el punto 3 de este cartel. 3. CONDICIONES LEGALES 3.1. La oferta debe ser firmada por el oferente (firma digital) Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vacío cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento MULTA POR RETRASO EN LA ENTREGA: Si existiera retraso imputable al adjudicatario en la entrega de objeto contractual, éste deberá pagar como multa a la Institución, por la suma correspondiente al 3/1000 del valor adjudicado por día de atraso, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del total del contrato El oferente debe presentar con la oferta, lo siguiente:

6 Declaración jurada rendida por el oferente, de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y recibo de la póliza de riesgos del trabajo con alguna entidad aseguradora Recibo de cancelación de los impuestos sobre las sociedades anónimas Recibo o certificación de cancelación del tributo del 5% que los patronos públicos y privados deben cancelar sobre planillas mensuales de sus trabajadores, de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783 (reforma a la Ley 5662) Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, o bien, documento que demuestre que se encuentran en arreglo de pago con la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares Deberá depositar un equivalente al % del monto adjudicado, para efectos de elaborar la orden de compra, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de Gobierno, a favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, más 625 por concepto de reintegro de papel Debe presentar el desglose de la estructura del precio, junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. 4. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: El Estudio Legal y Técnico de las ofertas, estará a cargo del Departamento Legal y del Departamento Operaciones respectivamente. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el expediente al Comité de Adjudicaciones de la Institución, el cual hará una recomendación a la Dirección Ejecutiva, quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes parámetros: 4.1- El Estudio Legal y Técnico de las ofertas, estará a cargo del Departamento Legal y del Departamento de Operaciones, respectivamente. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el expediente a la Dirección Ejecutiva para su adjudicación Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes parámetros: Moto de la oferta. 60 % Tiempo de Entrega.40% Total % Oferta económica: 60% El menor precio ofertado y que cumpla con todas las especificaciones obtendrá el 100%, para el resto, se aplicará la siguiente fórmula:

7 6 Menor precio Puntaje Menor Precio = X 60 Precio de la oferta en estudio TIEMPO DE ENTREGA 40% Menor tiempo Puntaje Menor Precio = X 40 Precio de la oferta en estudio 5. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 5.1. El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de un 5% sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta.la garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los diez días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa La garantía de cumplimiento rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado o operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes 5.3. La garantía de cumplimiento se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al Contratista un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentar en el Departamento de Proveeduría La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas corrientes: Colones No cuenta cliente o Dólares No cuenta Cliente ; Banco De Costa Rica.. 6. CONSIDERACIONES PARA EMPRESAS PYMES 6.1. Para efectos de comparación de precios entre las mercancías y manufacturas nacionales con las extranjeras, la administración calculara el precio equivalente mediante la aplicación de la formula estipulada en el Decreto MP-H-Comex-MEIC, del 06/08/ En cuanto a la forma de pago, en el caso de las PYMES que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, se tendrá un plazo máximo de pago de 30 días, negociado con la administración, siempre y cuando brinden una garantía colateral.

8 Las garantías para el caso de las Pymes que han demostrado su condición según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, la garantía podrá ser otorgada por el Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o por instrumentos del Sistema de Banca para el Desarrollo, creada por ley A las Pymes que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, en caso de empate se le reconocerá una puntuación adicional de la siguiente Manera: a) PYME DE INDUSTRIA 5 PUNTOS b) PYME DE SERVICIO 5 PUNTOS c) PYME DE COMERCIO 2 PUNTOS

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