ASUNTO: VERIFICACION JURIDICA DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS DENTRO DEL MARCO DE LA INVITACIÓN DIRECTA 007 DE 2011.

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1 Página 1 de 10 Por favor para su respuesta Cite este código: SJ Bucaramanga, Diciembre 14 de 2011 PARA: DE: Dra. MARINA GUTIERREZ DE PIÑERES LUNA Gerente General Lotería Santander. MARIA ELENA GUTIERREZ DUARTE Subgerente Jurídica. ASUNTO: VERIFICACION JURIDICA DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS DENTRO DEL MARCO DE LA INVITACIÓN DIRECTA 007 DE OBJETO: Compra e implementación de una solución PBX IP en Asterisk. Con toda atención y atendiendo la designación efectuada mediante resolución Numero 330 de fecha 14 de Diciembre de 2011, me permito presentar el correspondiente informe relacionado con la verificación de los requisitos habilitantes del asunto de la referencia. ANTECEDENTES: Dando cumplimiento al cronograma el día 13 de Diciembre de 2011 siendo las 5:00 de la tarde en la sala de juntas de la Lotería Santander se efectuó el cierre del proceso y la apertura de las propuestas dentro del marco de la contratación de la referencia. Se presentaron las siguientes firmas: Fecha de Nombre del Numero de Documentos Hora de recibo proponente radicado Adjuntos radicado TECNOLOGIAS SOBRE ORIGINAL Y 458 P.M REDES Y EQUIPOS SOBRE COPIA 1 LIMITADA SETIC LTDA SOBRE ORIGINAL 1 5 P.M

2 Página 2 de 10 PRESUPUESTO OFICIAL CONCEPTO Compra e implementación de una solución PBX IP en Asterisk. MONTO $ ,oo (incluido IVA) VERIFICACIÓN JURÍDICA PROPONENTES SETIC LTDA TECNOLOGIAS REDES Y EQUIPOS LIMITADA CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA La oferta económica deberá presentarse de manera precisa y detallada, de acuerdo con los requerimientos indicados en la presente invitación directa, Si el producto que se ofrecerá tiene IVA, éste se deberá presentar discriminado, en la circunstancia, que no se discrimine, se entenderá, incluido dentro del valor ofertado. CERTIFICADO ACTUALIZADO DE LA CAMARA DE COMERCIO SOBRE CONSTITUCION REPRESENTACION LEGAL Y REGISTRO MERCANTIL CUMPLIÓ FOLIOS 1 AL 2 CUMPLIÓ FOLIO 24 CUMPLIÓ FOLIOS 3 AL 5 CUMPLIÓ FOLIOS 1 AL 2 NO CUMPLIÓ pues el pliego señala que la oferta económica debía presentarse de manera precisa y detallada, revisada a la oferta se encuentra que el proponente presente dos ofertas económicas visibles al folio 30 y 32 lo que no permite determinar de manera precisa su oferta. Si bienes cierto el día 14 de Diciembre envía correo electrónico, señalando cual oferta económica debía tenerse en cuenta, no es de recibo esta aclaración, pues a ese momento ya se había publicado en la web los precios ofertados, por los participantes, CUMPLIÓ FOLIOS 3 AL 5

3 Página 3 de 10 Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, deberá anexar, desde el momento de la presentación de su oferta, la correspondiente autorización impartida por la Junta de Socios, o el estamento de la sociedad que tenga esa función y que lo faculte específicamente para presentar la propuesta en este proceso de selección y celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar seleccionado. CUMPLIÓ FOLIOS 6 AL 7 No se requería ( folio 5) Certificación expedida por el revisor fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, donde se acredite el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, I.C.B.F. y SENA. En caso de personas naturales anexar declaración juramentada. (Articulo 50 ley 789/ articulo 23 ley 1150 de 2007). No se aceptan proponentes Afiliados al régimen de salud subsidiado o beneficiarios de un cotizante. EXPERIENCIA MINIMA DEL PROPONENTE CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL SICE. CUMPLIÓ FOLIO 14 CUMPLIÓ FOLIO 15 AL 16 NO APLICA NO CUMPLIÓ CUMPLIÓ FOLIO 9 AL 10 NO APLICA EXPERIENCIA MINIMA DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES NO APLICA NO APLICA

4 Página 4 de 10 CEDULA DE CIUDADANIA, CEDULA MILITAR O LIBRETA MILITAR CUMPLIO FOLIO 09 AL 10 CUMPLIO FOLIO 7 FOTOCOPIA DEL RUT CUMPLIO FOLIO 08 CUMPLIO FOLIO 6 CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS CUMPLIO FOLIO 11 CUMPLIO FOLIO 12 se consulto por la Entidad, no aparece reportado se consulto por la Entidad, no aparece reportado FORMATO DE HOJA DE VIDA UNICO CUMPLIO FOLIO 13 CUMPLIO FOLIO 8 FICHA TÉCNICA DE CADA UNO DE LOS EQUIPOS OFERTADOS. CUMPLIO FOLIO 26 al 42 CUMPLIO FOLIO 34 al 47 Los antecedentes disciplinarios y fiscales de los proponentes serán consultados por la oficina gestora del desarrollo del presente proceso o allegarlos en la propuesta. CONCLUSION FINAL: Dado que el Proponente TECNOLOGIAS REDES Y EQUIPOS LIMITADA, NO CUMPLIO, con la totalidad de los requisitos habilitantes no será objeto de calificación. La Propuesta presentada por la firma SETIC LTDA cumplió con los requisitos habilitantes y de clasificación por lo tanto será objeto de calificación por parte de los funcionarios designados para el efecto. Atentamente, MARIA ELENA GUTIERREZ DUARTE. Subgerente Jurídica. Proyecto: SAÚL JEREZ

5 Página 5 de 10 SA Bucaramanga, Diciembre 14 de 2011 Doctora MARIA ELENA GUTIERREZ DUARTE Subgerente Jurídica delegada de Funciones de Gerencia Loteria Santander REF: Evaluación económica Invitación Directa No. 007 de 2011 OBJETO: Compra e implementación de una solución PBX IP en Asterisk. IP en Asterisk. 1. Equipos y servicios a adquirir Elemento Cantidad Gateway VoIP de 24 puertos FXO. Con capacidad para 1 funcionar con protocolo H323V4 o SIP (RFC 3261). Con soporte para FAX. (Características mínimas 2.1) Teléfono IP de sobremesa (Características mínimas 2.2) 38 Teléfono IP de sobremesa (Características mínimas 2.3) 1 Modulo para añadir 38 teclas programables de la 1 misma marca del teléfono IP Gateway con dos (2) puertos RJ11 (Características mínimas 1 2.4) Switch de 48 puertos 10/100/1000Mbps + 4 Combo SFP 1 (Características mínimas 2.5) 2. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial asciende a la suma de TREINTA Y CINCO MILLONES SETECIENTOS NOVENTAS MIL PESOS ($ ) IVA INCLUIDO De conformidad a la designación efectuada por la Resolución 330 del 14 Diciembre del 2011, presento la evaluación económica dentro del término y condiciones establecidas en la Invitación Directa No. 007 de 2011:

6 Página 6 de 10 OFERTA DE MENOR PRECIO: Puntaje 800 puntos Se evaluará así: el oferente que presente la menor oferta económica ocupará el primer lugar y obtendrá OCHOCIENTOS (800) puntos. Los demás oferentes recibirán un puntaje que resultará de la siguiente fórmula. Puntaje Proponente = 800 x Precio Menor Precio Proponente Teniendo encuenta lo anterior, se procede a evaluar el proponente habilitado. PROPONENTE VALOR DE LA PUNTAJE PROPUESTA (INCLUIDO IVA) SETIC LTDA $ El proponente obtuvo la calificación de ochocientos puntos, por presentar la oferta de menor precio. CONCLUSION: La Subgerente Administrativa concluye que la oferta presentada por SETIC LTDA Identificado con NIT y representada por el señor JAVIER ALFONSO BLANCO COCONUBO Identificado con la cédula de ciudadanía No cumplió con el requisito de menor precio exigido en el pliego de condiciones. ALBA ROCIO VARGAS MEDINA Subgerente Administrativa

7 Página 7 de 10 Bucaramanga, Diciembre 14 de 2011 Doctora MARINA GUTIERREZ DE PIÑERES LUNA Gerente General Asunto: Evaluación técnica proceso de Invitación Directa No. 007 de 2011 Cordial saludo. A continuación presento el resultado de la evaluación técnica de la propuesta presentada por la empresa INGENIERIA EN SEGURIDAD Y TICS LTDA - SETIC en el marco del proceso contractual mencionado en el asunto cuyo objeto lo constituye Compra e implementación de una solución PBX IP en Asterisk EQUIPOS Y SERVICIOS A ADQUIRIR Servicios: Elemento Cantidad Gateway VoIP de 24 puertos FXO. Con capacidad para funcionar 1 con protocolo H323V4 o SIP (RFC 3261). Con soporte para FAX. (Características mínimas 2.3.1) Teléfono IP de sobremesa (Características mínimas 2.3.2) 38 Teléfono IP de sobremesa (Características mínimas 2.3.3) 1 Modulo para añadir 38 teclas programables de la misma marca del 1 teléfono IP Gateway con dos (2) puertos RJ11 (Características mínimas 2.3.4) 1 Switch de 48 puertos 10/100/1000Mbps + 4 Combo SFP 1 (Características mínimas 2.3.5) Adicionalmente se deben prestar los siguientes servicios: - Identificación y documentación de líneas telefónicas entrantes desde el strip hasta la planta telefónica actual y al rack. - Instalación, configuración y puesta en funcionamiento del servidor principal y backup de Asterisk con plan de marcación, restricciones, horarios, IVR, buzones de voz, Gateway para troncales análogas, configuración de extensiones, Voic to Mail, Fax to Mail. - Capacitación en el uso de teléfonos y demás elementos configurables, así como en la resolución mínima de problemas de la plataforma Asterisk. - Soporte técnico mensual en hora laboral (8:00 a.m. 6:00 p.m.) de lunes a jueves. El día viernes el soporte se debe ofrecer de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. Se debe garantizar tiempo de respuesta entre 30

8 Página 8 de 10 minutos y 1 hora así como el contacto a través de varios canales tales como teléfono, celular, internet, etc. El tiempo de resolución del inconveniente dependerá del daño que se presente 1. Cumplimiento Especificaciones Técnicas Mínimas: definidas en el numeral 1.2 del pliego de condiciones definitivo de la siguiente manera: PROPONENTE INGENIERIA EN SEGURIDAD Y TICS LTDA CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIONES TECNICAS SÍ 2. Adicionalmente de acuerdo a lo establecido en el numeral factor de evaluación TIEMPO DE SOPORTE OFRECIDO POSTERIOR A LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO los proponentes ofertaron de la siguiente manera: PROPONENTE MESES DE SOPORTE OFRECIDOS POSTERIOR A LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO PUNTAJE ASIGNADO DE 200 POSIBLES INGENIERIA EN SEGURIDAD Y TICS LTDA No se evaluó la propuesta presentada por la empresa TECNOLOGIAS REDES Y EQUIPOS LIMITADA pues jurídicamente no cumplió con todos los requisitos evaluados. Se anexan dos (2) folios con el detalle la evaluación de cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas. Atentamente, ETNA PAHOLA JIMENEZ DOMINGUEZ Ingeniera de Sistemas

9 Página 9 de 10 Proponente: INGENIERIA EN SEGURIDAD Y TICS LTDA INVITACION No. 007 DE 2011 EVALUACION DE ASPECTOS TECNICOS Elemento Cantidad Cantidad Solicitada Ofrecida Gateway VoIP de 24 puertos FXO. Con capacidad para funcionar con protocolo H323V4 o SIP (RFC ). Con soporte para FAX. (Características mínimas 2.3.1) Teléfono IP de sobremesa (Características mínimas 2.3.2) Teléfono IP de sobremesa (Características mínimas 2.3.3) 1 1 Modulo para añadir 38 teclas programables de la misma marca del teléfono IP 1 1 Gateway con dos (2) puertos RJ11 (Características mínimas 2.3.4) 1 1 Switch de 48 puertos 10/100/1000Mbps + 4 Combo SFP (Características mínimas 2.3.5) 1 1 MARCAS DE EQUIPOS OFRECIDAS CUMPLE NUMERAL Gateway Quintum AXT puertos FXO - GARANTIA 1 AÑO Sí Teléfono IP Yealink SIP T20P - GARANTIA 1 AÑO Sí Teléfono IP Yealink SIP T28P - GARANTIA 1 AÑO Sí Módulo de expansión Yealink - GARANTIA 1 AÑO Sí Gateway Cisco PAP 2T para conexión de 2 FAX o extensiones análogas - GARANTIA 1 AÑO Sí Switch DLINK con 48 puertos 10/100 y 4 puertos GE SFP, Soporte QoS, Soporte 802.1Q VLAN, Soporte Stack Virtual de D-Link, vía SIM, Alto Rendimiento, D-Link SafeGuard EngineTM - GARANTIA 1 AÑO Sí 1.2.5

10 Página 10 de 10 SERVICIOS ADICIONALES REQUERIDOS Identificación y documentación de líneas telefónicas entrantes desde el strip hasta la planta telefónica actual y al rack. Instalación, configuración y puesta en funcionamiento del servidor principal y backup de Asterisk con plan de marcación, restricciones, horarios, IVR, buzones de voz, Gateway para troncales análogas, configuración de extensiones, Voic to Mail, Fax to Mail. Capacitación en el uso de teléfonos y demás elementos configurables, así como en la resolución mínima de problemas de la plataforma Asterisk Soporte técnico mensual en hora laboral (8:00 a.m. 6:00 p.m.) de lunes a jueves. El día viernes el soporte se debe ofrecer de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. Se debe garantizar tiempo de respuesta entre 30 minutos y 1 hora así como el contacto a través de varios canales tales como teléfono, celular, internet, etc. El tiempo de resolución del inconveniente dependerá del daño que se presente. TIEMPO DE RESPUESTA OFRECIDO 50 MINUTOS OFRECE Sí Sí Sí Sí Meses de soporte ofrecido 13 ETNA PAHOLA JIMENEZ DOMINGUEZ Ingeniera de Sistemas

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