SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN PERSONAL DOCENTE

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Proceso: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Descripción del cambio Responsable /ABR/2011 Versión Inicial /MAR/ /AGO/2014 Se realizaron ajustes a las tareas de identificar la necesidad de contratación la cual se cambia a presentar solicitud incluyendo un formato para tal fin, igualmente se ajustaron las tareas relacionadas con la preselección en la cual se incluye la valoración de las hojas de vida de los candidatos, incluyendo un formato nuevo y el criterio de aceptación de la valoración en el respectivo Plan de Control. Se definieron las evaluaciones de los candidatos según el nivel ocupacional, ajustando igualmente los formatos de entrevista de candidatos, asignando una ponderación para cada una de las etapas de la selección. Se realizaron ajustes en las tareas de preselección de aspirantes, selección de candidatos y aplicación de pruebas, particularmente para cargo de docente hora catedra.

2 1. OBJETIVO Determinar los pasos para la selección y contratación del personal Docente de la Universidad de San Buenaventura Cali. 2. ALCANCE Aplica para la selección y contratación del personal Docente tiempo completo, Docente medio tiempo y hora cátedra en las modalidades de término fijo o indefinido en la Universidad de San Buenaventura Cali. 3. DEFINICIONES ADMINISTRADORA DE FONDO DE PENSIONES (AFP). Entidad industrial y comercial del estado de carácter financiero, de naturaleza especial que ofrece soluciones de pensión a través de sus productos obligatorios y complementarios de ahorro. ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES (ARL). Entidades que tienen como objetivo prevenir, proteger y atender a los trabajadores contra Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales que puedan ocurrir en el trabajo que desarrollan. CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR (CCF). Entidades que tienen como fin promover el mejoramiento del nivel de vida de los trabajadores, sus familias y la comunidad, para lo cual proporcionan bienes y servicios, de acuerdo con el dinero recaudado de los empleadores. CONTRATO LABORAL. Es un acuerdo por el cual una persona natural (empleado) se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurídica (empleador), bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y a cambio de una remuneración. DOCENTE. Persona contratada por la Universidad de San Buenaventura, que contribuye a la formación integral de las personas (usuarios/clientes), al fortalecimiento de la investigación a través de la producción de conocimientos académicos socialmente pertinentes, para aportar solución a problemas planteados por las organizaciones sociales, empresariales y comunidades. Página 1 de 8

3 DOCENTE HORA CÁTEDRA (DHC). Docente con una intensidad horaria semanal hasta de 19 horas DOCENTE MEDIO TIEMPO (DMT). Docente con una intensidad horaria semanal de 20 horas. DOCENTE TIEMPO COMPLETO (DTC). Docente con una intensidad horaria semanal de 40 horas. EMPRESAS PROMOTORAS DE SALUD (EPS). Son las entidades responsables de la afiliación, registro y carnetización de sus afiliados, así como del recaudo de sus cotizaciones (por delegación del FOSYGA). Las EPS tienen como función básica organizar y garantizar a sus afiliados, la prestación de los servicios contemplados en el Plan Obligatorio de Salud (POS). FONDO DE SOLIDARIDAD Y GARANTÍA DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL (FOSYGA). Es una cuenta adscrita al Ministerio de la Protección Social, cuyos recursos se destinan a la inversión en salud. ICEBERG. Herramienta informática (software) mediante la cual se gestiona toda la información financiera, contable, administrativa y de talento de la Universidad de San Buenaventura Cali. PERFIL DE CARGO. Es la descripción de los requisitos mínimos de educación, formación, habilidades y experiencia requeridas o necesarias para el desempeño eficientemente del empleado en un puesto de trabajo. SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL (SGSS). Hace referencia a los medios de protección institucionales para amparar a la persona y a su familia frente a los riesgos que atentan contra la capacidad que éstos tienen para generar ingresos suficientes para gozar de una existencia digna y enfrentar contingencias como la enfermedad, la invalidez o la vejez. Página 2 de 8

4 4. LÍDER DE PROCEDIMIENTO Director de. 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Inicio 1. Presentar solicitud de vinculación personal docente. 1.1 Solicitar a través del Formato de requisición de personal Código PA.04.GH.F15 la vinculación de nuevo docente con base en lo aprobado en nómina docente y presupuesto de la Unidad. 1.2 Revisar y/o complementar el perfil del cargo docente con las especificaciones necesarias para la convocatoria. 1.3 Publicar convocatoria para cargo vacante. Director de Unidad Académica 2. Preseleccionar los aspirantes a cubrir la vacante. 2.1 Buscar en el banco de hojas de vida de la Universidad los candidatos que se ajusten al perfil. 2.2 Revisar las hojas de vida y preseleccionar posibles candidatos que se ajusten al perfil del cargo. (PCC) 2.3 Revisar los resultados de la valoración de candidatos. 2.4 Determinar la necesidad de ampliar el número de candidatos preseleccionados. Decano 1 Página 3 de 8

5 1 3.1 Identificar si la vacante es para docente hora catedra 3. Realizar selección de Docente Hora Catedra. 3.2 Realizar entrevista a candidato a docente hora catedra y enviar diligenciado el formato de entrevista personal docente y administrativo código PA.04.GH.F Revisar el informe de entrevista e identificar si se solicita la realización de prueba de simulación de clases y/o psicológicas 3.4 Programar la realización de prueba de simulación de clase y/o pruebas psicológicas y notificar la programación a los candidatos 5.2 Decano / Director de Unidad Académica 3.5 Realizar prueba de simulación de clase a candidato docente hora catedra (PCC) Programar entrevista de los candidatos con el jefe inmediato del cargo vacante 4. Realizar evaluación de los candidatos a docente medio tiempo y tiempo completo. 4.2 Realizar entrevista al candidato a cubrir la vacante (PCC) 4.3 Enviar al Departamento de Talento el formato de evaluación de entrevista del candidato firmado y en medio digital 4.4 Realizar filtro de candidatos con base en los resultados de las entrevistas (PCC) Director de Unidad Académica 2 Página 4 de 8

6 2 4.5 Revisar con el jefe inmediato el esquema de evaluación a aplicar según las necesidades del cargo y la unidad académica 4. Realizar evaluación de los candidatos a docente medio tiempo y tiempo completo. 4.6 Programar la realización de las pruebas de selección a los candidatos 4.7 Realizar pruebas de selección para el cargo docente (PCC) 4.8 Elaborar informe de selección código PA.04.GH.F17 por candidato. (PCC) Enviar los informes con hojas de vida de los candidatos a la Dirección de 5. Seleccionar al docente a contratar. 5.1 Revisar los informes de selección junto con el jefe inmediato del cargo vacante 5.2 Seleccionar el candidato a ocupar la vacante 5.3 Realizar la verificación de la experiencia laboral y certificaciones académicas 5.4 Determinar si la información de educación y experiencia es correcta 5.5 tificar al asistente de talento la nueva vinculación (PCC) 3.3 / Jefe Inmediato Auxiliar Administrativo 5.6 Comunicar la decisión a los participantes no seleccionados a través de correo electrónico 3 Página 5 de 8

7 3 5. Seleccionar al docente a contratar. 5.7 Crear al docente en el sistema ICEBERG cargando la información de datos básicos 5.8 tificar al docente seleccionado de manera telefónica y soportar a través de correo electrónico los pasos siguientes para terminar el proceso vinculación (PCC) 6.1 Validar en el aplicativo de Hoja de Vida Docente la información registrada versus documentos soportes y entregar carta para realización de exámenes médicos de ingreso (PCC) Auxiliar Administrativo Asistente de 6.2 Asesorar al docente en el diligenciamiento de los formatos de afiliación al SGSS y demás requeridos para la vinculación (PCC). 6.3 Entregar información general de la Universidad al nuevo Docente (PCC) Asistente de 6. Recopilar y diligenciar documentos para contratación 6.4 Enviar formatos de afiliación al SGSS a las entidades respectivas. 6.5 Determinar si el nuevo empleado posee cuenta bancaria para la consignación de la nómina. 6.6 Entregar al docente carta de apertura de cuenta nómina, en caso de no tener cuenta. 6.7 Solicitar al docente la carta de notificación o el número de cuenta bancaria y la entidad para el pago de la nómina. Asistente de 4 Página 6 de 8

8 4 7.1 Elaborar el contrato de trabajo de acuerdo con el tipo de contratación Secretaria de 7.2 Revisar que el contrato elaborado corresponda a lo presupuestado y aprobado en sistema ICEBERG (PCC) Auxiliar Administrativo 7. Generar contrato laboral 7.3 Revisar el contrato de trabajo y determinar si es necesario realizar ajustes. (PCC) 7.4 Realizar ajustes al contrato de acuerdo con la revisión realizada por el Director de 7.5 Garantizar la firma por parte de docente y demás firmantes del contrato (PCC) Secretaria de 7.6 Registrar el número del contrato del Docente tiempo completo y medio tiempo en el sistema ICEBERG. (Para el caso de contratos docentes HC este se registra de manera automática al generar el documento) Auxiliar Administrativo 7.7 Enviar carpeta de docente con contrato y anexos para archivo de 8.1 Ingresar al control de archivo la nueva carpeta del Docente contratado 8. Archivar historia laboral de los docentes 8.2 Archivar todos documentos soportes en la carpeta de historia laboral 8.3 Guardar historias laborales en el archivo de. Auxiliar de Archivo 5 Página 7 de 8

9 5 9. Realizar seguimiento al procedimiento de selección y contratación personal Docente 9.1 Realizar seguimiento al desarrollo de las actividades propuestas para el procedimiento 9.2 Verificar el cumplimiento de los objetivos propuestos para el procedimiento 10. Realizar ajustes al procedimiento 10.1 Determinar la necesidad de realizar ajustes al procedimiento 10.2 Realizar ajustes al procedimiento Fin Elaboró: Diego Fernando Torres Gaviria Cargo: Fecha: 14/AGO/2014 Firma: Revisó: Julio Enrique Trujillo Bocanegra Cargo: de Calidad Fecha: 15/AGO/2014 Firma: Aprobó: Yaneth Díaz Campo Cargo: Directora de Fecha: 19/AGO/2014 Firma: Página 8 de 8