SEIDOR RETAIL. Una solución cualificada SAP Business All-in-One.

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1 SEIDOR RETAIL Una solución cualificada SAP Business All-in-One.

2 Problemática de la gestión en el sector retail Las pymes del sector retail afrontan numerosas presiones, del mercado e internas, que dificultan su crecimiento y la mejora de su rentabilidad. Atrapados entre empresas más grandes y tiendas locales más pequeñas, las éstas empresas de distribución comercial deben encontrar formas de captar clientes y facilitarles lo que quieren, dónde, cuándo y cómo lo quieren. Los procesos de gestión de mercancías y promociones actuales son poco efectivos, resultando en márgenes muy bajos y costes excesivos de productos que se venden cuando los retailers se encuentran atrapados con demasiado de un producto y falta de otro. Seidor Retail es la solución que resuelve los problemas más característicos del sector: Control de las compras: La negociación del precio de compra típica del sector hace difícil controlar cuál es el precio de compra real. Control de los stocks: La existencia de tiendas que se gestionan con una aplicación distinta a la de la central complica la visión centralizada de los stocks. El reto es alcanzar los niveles de existencias adecuados para no caer en roturas de stock sin incurrir en excesos de costes de almacenamiento. Máximo aprovechamiento de la red comercial: El objetivo final es lograr el nivel más alto de rentabilidad que permita nuestra red comercial. La definición de los surtidos adecuados para cada tienda, los precios de venta, las ofertas, el estudio de la competencia y la fidelización del cliente ayudan a alcanzar dicho objetivo.

3 Descripción de la solución Seidor Retail es la solución orientada a empresas de distribución comercial a través de cadenas de tiendas y franquicias porque: Soporta la complejidad de la determinación del precio de coste neto típica del sector. El registro de la negociación de los acuerdos dentro y fuera de factura permite utilizar el precio de compra real para valorar el stock, marginar y llevar a coste de venta. La fiabilidad de los datos reduce los errores en la conformación de facturas de compra, posibilitando incrementar el porcentaje de automatización en el proceso. Mediante la creación de Centros Retail y el registro de todos los movimientos de mercancía se dispone de información de los stocks en tiempo real, tanto en el centro de distribución como en las tiendas. Con la utilización de SAP Retail Store se elimina la duplicidad de datos y procesos en el ERP y el TPV. Con la solución de supermercados de Seidor podemos ver la información en tiempo real y tomar decisiones acertadas que cubren todas nuestras necesidades de gestión. Jesús Montane, Director General de Supermerats Michelangelo.

4 Descripción y beneficios La gestión de surtidos, la determinación del precio de venta de retail, el tratamiento de las ofertas y las promociones, el reaprovisionamiento del centro de distribución y las tiendas, el monitor de la interfaz con el TPV, el sistema de información de retail y los informes de rentabilidad analíticos son herramientas que tienen como objetivo único, incrementar la rentabilidad de las cadenas de distribución, bien evitando roturas de stock, bien definiendo el precio de venta óptimo, bien ofreciendo información fiable que ayude a conocer el comportamiento y las reacciones del consumidor final. Procesos y aplicaciones Nuestra solución incluye los siguientes módulos de SAP: FI (Finanzas). SD (Ventas y Distribución). MM (Gestión de materiales y compras). CO (Controlling). Así como desarrollos propios para conseguir abarcar todo el ámbito funcional de estas empresas. El detalle de los procesos cubiertos por Seidor Retail es el que sigue: Área financiera Contabilidad general: Contabilización mediante plantillas predefinidas de asientos, así como modelos de imputación analítica. Control de cuentas con consultas parametrizables. Operaciones de cierre. Permite cerrar y reabrir periodos. Obtención de todos los informes legales. Gestión de clientes: Datos maestros generales y propios de cada sociedad. Integración con facturación. Cuenta contable asociada para clientes. Amplias funcionalidades para gestión de cobros. Gestión de créditos, impuestos y anticipos. Amplio sistema de información. Gestión de proveedores: Datos maestros generales y propios de cada sociedad. Integración con compras. Cuenta contable asociada para proveedores. Amplias funcionalidades para gestión de pagos. Gestión de cheques y pagarés. Retenciones Amplio sistema de información. Tesorería: Informe de posición de cuentas bancarias. Informe de previsión con información de facturas y abonos de clientes y proveedores. Detalle por grupo de tesorería y nivel para clientes y proveedores. Gestión de Caja (facturación, gestión del crédito, cobros, pagos). Extracto de cuenta electrónica para conciliación bancaria. Gestión de Activos Fijos: Identificación de activo por número y subnúmero. Datos maestros por cada elemento de inmovilizado. Movimientos de activos. Diferentes tipos de amortización para un activo: fiscal, analítica... Completo sistema de información sobre activos. Gestión de Caja: Interfaz TPV integrada con el sistema SAP. Generación automáticamente de los apuntes contables de los movimientos de caja de las tiendas. Generación automática de los ingresos bancarios de las cajas de las tiendas. Gestión de créditos de clientes. Analítica: Cuenta de resultados por tienda/agrupación de artículos por AECOC. Repartos automáticos y obtención de informes de contabilidad analítica Planificación de los centros de coste. Gestión de control presupuestario.

5 Área de compras Compras: Estructura organizativa de compras. Gestión completa de datos maestros de materiales (Codificaciones inteligentes para grandes cantidades de materiales). Gestión completa de los datos maestros de proveedores. Gran flexibilidad en la creación y modificación de tarifas de compra. Unidades de medida y perfil de redondeo. Reposición de centro de distribución y tiendas. Creación de planes de entrega. Interfase de pedidos de compra. Pedidos de traslado. Devoluciones a proveedor. Pedidos a terceros. Pedidos imputados. Verificación de facturas de proveedor. Determinación de mensajes. Sistema de información. Rappels de proveedor. Área comercial Datos maestros: Datos de artículos. Datos de clientes (centros de distribución, tiendas, franquiciados ). Clasificaciones alternativas de clientes. Varios destinatarios de mercancía y facturas por cliente. Representantes de ventas. Determinación del precio de venta. Ofertas y promociones. Portes. Pedidos de mayoristas. Expediciones de artículos. Gestión de devoluciones. Facturación. 2 tipos: De ventas en tienda (TPV). De venta mayorista. Cargos y abonos. Amplio sistema de información comercial y retail (ratios, análisis comerciales ). Carga inicial de datos. Compras. Gestión de stocks: Recepción de mercancías. Salidas de mercancías. Traslados y traspasos. Inventario. MRP. Sistema de información de stocks. Carga de datos iniciales.

6 Qué tipo de beneficios le aporta a su negocio? Con Seidor Retail conseguirá: Control diario del margen de venta real. Fidelización de clientes. Automatización de tareas administrativas. Soporte a venta multicanalidad. Disminución de valor de inventarios. Disminuir el time-to-market. Seidor Retail es la opción ideal para su empresa porque... Ha sido probada con absoluto éxito en empresas como por ejemplo Supermercados Michelangelo y Miquel Alimentació. Implantación realizada por especialistas de Seidor que le pueden proponer soluciones de negocio basadas en las Best Practices: Funcionalidad: Amplia funcionalidad contenida en Best Practices específicas de sector. Flexibilidad: Personalizada para cubrir sus necesidades de negocio. Escalabilidad: Soluciones que crecen y se adaptan al ritmo del negocio. Fiabilidad: Software que aprovecha en su diseño los más de 35 años de liderazgo de SAP en soluciones de negocio para Retail y los más de 15 años de experiencia implantadora de Seidor.

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8 Por qué Seidor? Presente en el mercado desde hace más de 30 años y con oficinas propias en Europa, Latinoamérica y Estados Unidos, Seidor es una consultora tecnológica multinacional española dedicada a ofrecer soluciones integrales en el ámbito de la consultoría de software y servicios informáticos, estrategia, desarrollo, operaciones, infraestructura, mantenimiento de aplicaciones, on-demand y outsourcing, entre otras. Como Gold Partner de SAP desde 1997, Seidor posee una de las bases de clientes más amplias, y dispone de un equipo de consultores certificados y altamente cualificados con conocimientos avanzados de tecnología SAP y con una profunda conciencia de las necesidades y preocupaciones más inmediatas de la pyme. La alianza estratégica de Seidor con los principales y más importantes desarrolladores y fabricantes de tecnología internacionales es su principal garantía para ofrecer la solución que mejor se ajusta a la necesidad específica de cada cliente. El conocimiento y experiencia de Seidor en los diferentes sectores le permite asesorar a sus clientes en la definición de las métricas de control y seguimiento de todas las áreas del negocio. Su tecnología de vanguardia en todas las etapas del flujo de información, desde la generación de los datos hasta la explotación de los mismos a cualquier nivel, le permite abordar cualquier complejidad que pueda surgir durante el transcurso del proyecto. Infórmese sin compromiso: Para ampliar información, envíe un mail a

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