Información en Tiempo Real, Negocio en Tiempo Real

Transcripción

1 Información en Tiempo Real, ASUG Annual Forum 2015 Palais Rouge, 16 de Setiembre del 2015 Ernesto Krawchik NEORIS

2 Grupo Éxito Grupo Éxito es una entidad de negocios, líder del comercio al detalle en Colombia con 427 almacenes en el país y presencia en Uruguay donde posee la mayoría accionaria de Disco, Devoto y Géant, las principales cadenas del mercado local. Adicionalmente, Grupo Éxito cuenta con diferentes líneas de negocio que complementa su oferta: crédito de consumo (Tarjeta Éxito), Viajes Éxito, Seguros Éxito, industrias textil y de alimentos, e-commerce, distribución de combustible (estaciones de servicio) y negocios inmobiliarios en los cuales se desarrollan centros comerciales. 20 Estaciones de Servicios 500,000 Asegurados Retail Insurance Travel Oil & Gas 470 Tiendas 2

3 Información en Tiempo Real, Grupo Éxito, uno de los principales holdings en Colombia, confió en NEORIS para implementar la plataforma in-memory SAP HANA. El proyecto incluyó el diagnóstico y definición de mejoras de sus procesos contables y financieros, con el objetivo de lograr eficiencias en la gestión de su negocio. 3

4 Información en Tiempo Real, Grupo Éxito en busca de optimizar sus procesos de finanzas Implementación de la plataforma SAP HANA para la aceleración y optimización de los procesos críticos del área financiera Optimiza en forma continua su negocio a través de diferentes iniciativas. El rendimiento de su sistema SAP ERP estaba condicionado por las limitaciones de performance propias de las bases de datos tradicionales y el incremento en el volumen de la información requerida por Grupo Éxito, tornaban inviable conseguir mejoras en el desempeño utilizando la misma tecnología de base de datos. Requería incrementar sensiblemente el nivel de detalle o granularidad de la información de pagos, recaudos, contabilizaciones y conciliaciones; y adicionalmente mejorar el tiempo de respuesta de su sistema SAP ERP para acortar la duración de actividades críticas de sus procesos. Con el objetivo de viabilizar los proyectos de optimización de negocio y posibilitar nuevas mejoras más ambiciosas, Grupo Éxito decide adoptar SAP HANA como plataforma para su ERP 4

5 Información en Tiempo Real, Grupo Éxito en busca de optimizar sus procesos de finanzas Implementación de la plataforma SAP HANA para la aceleración y optimización de los procesos críticos del área financiera Objetivos Incrementar la rapidez del cierre contable, reduciendo costos y asegurando el envío de la información a tiempo. Optimizar los procesos críticos del área financiera Mejorar la rentabilidad y la eficiencia operativa a través de mejoras en el análisis de información. Incrementar la rentabilidad del negocio financiero mediante el aumento de la eficiencia en las decisiones de inversión y asignación de fondos. Solución Técnica Conversión a Unicode, upgrade y migración a SAP HANA del ERP en paralelo a los proyectos de implementación de nuevas funcionalidades. Primer fase: conversión a Unicode. Segunda fase: upgrade a ERP EHP7 y migración a HANA en 1 solo paso. Resultado Mayor eficiencia en la gestión de pago Optimización de planificación financiera Procesos de negocio acelerados. Reducción del tiempo de cierre contable ERP en producción con base de datos HANA. Backups sin impacto en la performance de la operación, tiempo de backup reducido 10 veces. Espacio ocupado reducido 5,8 veces. 5

6 Información en Tiempo Real, Logrando la Excelencia Financiera Centralización del cupo de crédito Mejoramiento de la visión del cliente Minimización de la cartera castigada Información Oportuna Simplificación de la plataforma de transmisión de pagos Unificación de criterio para todos los bancos Aumento del Control de la cantidad de dinero solicitada por almacén Optimización de la gestión de capital La implementación de SAP HANA nos habilitó a seguir pensando en nuevas funcionalidades, donde Grupo Éxito necesita gestionar información detallada Vanesa Torres, Gerente de sistemas de Grupo Éxito 6

7 Información en Tiempo Real, U$S U$S De ingresos adicionales anuales, asociados a una mejora en los indicadores de recuperación de cartera 100% De reducción en el tiempo de reprocesos en los reportes a entidades bancarias y reportes tributarios U$S Fue el ahorro en 2014 en reducción de castigos comparado con los años anteriores, logrado por el equipo de contabilidad 70% De reducción de inconsistencias en un proceso de pago Anuales de beneficios económicos asociados a la optimización del proceso de generación de facturas De reducción en el tiempo de generación de los reportes de cartera. 100% 66% De reducción en los tiempos asociados a la consolidación de información financiera de los almacenes 7

8 Preguntas? 8

9 Muchas gracias por participar Ernesto Krawchik 9

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