Balanced Scorecard BSC PEGA er corte Oficina de Planeación, abril 2.008

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1 Balanced Scorecard BSC PEGA er corte Oficina de Planeación, abril 2.008

2 lo que hicimos Formulación BSC con base en: Versión anterior BSC ( ) 22 iniciativas estratégicas congreso Apoyo formulación niveles 3 y 4 Nivel de avance: 100% Actualización RESTO Nivel de avance: 50% Necesaria implementación de indicadores SISTEMA DE GESTIÓN CALIDAD SGC

3 Las URDG en el BSC Reporte avance de: 47 actividades (nivel 4) lo que hicimos Determina calificación de 20 líneas de acción, de 12 objetivos y 8 estrategias

4 Balanced Scorecard BSC PEGA RESULTADOS

5 CONOCIMIENTO Y APRENDIZAJE PROCESOS INTERNOS FINANCIERA GANADERO BSC PEGA 2019 evaluación I corte (Marzo 2008) Incrementar la demanda y el consumo de carne y leche en Colombia Incrementar exportaciones con valor agregado con énfasis en productos limpios - orgánicos - naturales. Aumentar la credibilidad, la confianza y la legitimidad en el Gremio, el Sector y los Ganaderos Desarrollar la institucionalidad gremial Modernizar la finca ganadera Promover un uso ambientalmente sostenible de los recursos naturales Fortalecer las cadenas Desarrollar los mercados de carne y leche Realizar inversiones estratégicas y ampliar la oferta de servicios Optimizar el Sistema de Recaudo y Supervisión Cuota de Fomento, y la Administración de su Cartera. Hacer de FEDEGAN - FNG - FEP una organización, modernas, eficientes, flexibles, autosostenibles y enfocadas a resultados Desarrollar el Talento Humano de la Organización Alinear las acciones de comunicación con los objetivos del PEGA 2019 Empresarizar fincas ganaderas para promover una gestión exitosa Generar, validar y transferir tecnologías para mejorar la productividad, sostenibilidad y eficiencia de procesos de producción Fomentar el consumo y promover la demanda de carne y leche Contribuir a la concentración y especialización regional de la producción de productos cárnicos y lácteos Certificar y mantener zonas libres de las enfermedades sujetas a programas oficiales de control Prevenir la ocurrencia de enfermedades no sujetas a control oficial Estructuración del programa nacional de salud, bienestar e inocuidad animal Promover la cultura de salud animal e inocuidad Diseñar e im plementar el modelo exportador ganadero Brindar soporte a la consolidación de FRIOGAN Mejorar los estándares de eficiencia de las cadena cárnica y de calidad en la comercialización de animales vivos y procesamiento de productos cárnicos Mejorar los estándares de eficiencia de la cadena láctea y de calidad en la comercialización y procesamiento de productos lácteos Ejecutar, administrar y poner en marcha el Sistema de trazabilidad de ganado bovino en Colombia Consolidar y preservar la parafiscalidad del sector ganadero Estructurar la institucionalidad requerida para gestionar e implementar los proyectos de C&T e innovación Incorporar una cultura de la innovación en la gestión de las empresas ganaderas Gestión de información y aplicación de TIC s en el sector ganadero. Generar condiciones que permitan ampliar las oportunidades de empleo, ingreso y el acceso a servicios sociales. Promover la formalización y la transparencia en las relaciones del Ganadero frente al Estado, a la Sociedad y a su entorno productivo

6 BSC congreso ganadero 2008: 22 iniciativas estratégicas Desarrollar la institucionalidad gremial Modernizar la finca ganadera Fortalecer las cadenas Formalización Cárnica Desarrollar los mercados Formalización Láctea Ejecución, administración y puesta en marcha del Sistema de información e identificación de ganado bovino en Colombia SINIGAN Convenio Banco Mundial: proyecto GEF Ganaderia Colombiana sostenible, núcleos dinamizadores regionales Lanzamiento puntos de venta de carne de res en Bogotá en mercado de bajos a medio ingresos Puesta en operación de Almagán Convenio MINCOMUNICACIONES & FEDEGÁN conectividad ganadera Aprobación Ley de tasas FUNDAGAN Implementación de programas oficiales de erradicación y/o control de enfermedades reproductivas Diseñar e implementar el Sistema Sello de Calidad de la Carne Bovina Oferta de carne tipo exportación EMBRIOGAN Puesta en marcha de Unidades de Desarrollo Ganadero Regional URDG Gestión de las relaciones con el cliente CRM Convenio MINEDUCACIÓN: Alfabetización Convenio MINEDUCACIÓN Tecnólogo piloto Cesár Programa de financiamiento Ganadero ASISTEGAN Renovación parque maquinaria para la ganaderia Adecuación y puesta en marcha de centro de distribución para atender el mercado bogotano Cadenas Productivas Ciencia y Tecnología Gerencia Administrativ a y Financiera Gerencia Técnica Oficina Jurídica Oficina Informática Adecuación de sedes Convenio SENA 2008: Formación de mayordomos y de pequeños y medianos empresarios ganaderos. Sanidad Animal Secretaria Genenral FEDEGAN

7 BSC congreso ganadero 2008: Reporte I Corte 2008 Desarrollar la institucionalidad gremial Modernizar la finca ganadera Fortalecer las cadenas Formalización Cárnica Desarrollar los mercados Formalización Láctea Ejecución, administración y puesta en marcha del Sistema de información e identificación de ganado bovino en Colombia SINIGAN Convenio Banco Mundial: proyecto GEF Ganaderia Colombiana sostenible, núcleos dinamizadores regionales Lanzamiento puntos de venta de carne de res en Bogotá en mercado de bajos a medio ingresos Puesta en operación de Almagán Convenio MINCOMUNICACIONES & FEDEGÁN conectividad ganadera Aprobación Ley de tasas FUNDAGAN Implementación de programas oficiales de erradicación y/o control de enfermedades reproductivas Diseñar e implementar el Sistema Sello de Calidad de la Carne Bovina Oferta de carne tipo exportación EMBRIOGAN Puesta en marcha de Unidades de Desarrollo Ganadero Regional URDG Gestión de las relaciones con el cliente CRM Convenio MINEDUCACIÓN: Alfabetización Convenio MINEDUCACIÓN Tecnólogo piloto Cesár Programa de financiamiento Ganadero ASISTEGAN Adecuación y puesta en marcha de centro de distribución para atender el mercado bogotano Inactiva No reporte Calificación entre 25% % Calificación entre 65% % Renovación parque maquinaria para la ganaderia Calificación de 85% en adelante Adecuación de sedes Convenio SENA 2008: Formación de mayordomos y de pequeños y medianos empresarios ganaderos.

8 Reporte BSC I Corte Estrategias Objetivos Líneas de Acción Niveles Número Verde Amarillo Rojo Violeta Negro Inactivas Estrategias 28 21% 32% 36% 11% Objetivos 81 36% 26% 19% 19% Líneas de acción % 14% 9% 4% 2% 38%

9 Responsable Verde Amarillo A. Bejarano 50% 50% A. Borrero 59% 20% 21% A. Moncada 71% 7% 22% A. Santana 53% 16% 31% C. Díaz 30% 70% C. García 25% 50% 12% 13% C. Osorio 100% C. Salazar 28% 28% 44% E. Lozano 100% E. Polanía 26% 30% 15% 4% 26% F. Leyva 50% 17% 33% H. Anzola 36% 9% 55% I. Amador 14% 43% 29% 14% I. Zuñiga 62% 23% 15% J. Daza 100% J. Lezaca 96% 4% J. Méndez 25% 6% 69% J. Rivera 50% 13% 38% L. Pinedo 33% 67% M. Acosta 100% M. Ordoñez 100% Maria E. Gómez 100% O. Vargas 50% 33% 9% 8% R. Bruce 33% 33% 33% R. Cortés 11% 89% R. Montoya y G. Ossa 50% 50% T. Isaza 71% 29% W. Ballesteros 100% Rojo Violeta Negro Inactivas BSC I Corte Reporte por responsable

10 Metodología de Ranking URDGs Para realizar los Rankings que verán en las siguientes diapositivas se realizó lo siguiente: Las actividades de cada línea de acción que aplican para el nivel regional que estaban ACTIVAS para este primer corte (marzo 2008), se agregaban para calificar la línea de acción correspondiente (con promedio simple). Para mayor ilustración ver ejemplo (siguiente diapositiva).

11 Actividades nivel regional ACTIVAS aplicables para el corte, de la línea de acción Capacitación ofrecida directamente (Convenio SENA) Metodología de Ranking URDGs Por ejemplo: Resultado aquí Suma de los resultados de las 3 actividades, y el total dividido en 3. Resultado que se refleja en un cuadro como éste (ver siguientes diapositivas)

12 Inter-URDG Auditoria Interna CUNDINAMARCA 97 CAQUETA - HUILA 89 META - VICHADA GUAVIARE 88 ANTIOQUIA 87 BOLIVAR SUCRE 86 CORDOBA ANTIOQUIA 76 EJE CAFETERO Y VALLE 75 CAUCA - NARIÑO PUTUMAYO 69 BOYACA 69 MAGDALENA MEDIO 69 ARAUCA Y CASANARE 63 ATLANTICO MAGDALENA 63 SANTANDERES 61 CESAR GUAJIRA 56

13 Inter-URDG Capacitación directamente (Convenio SENA ) CUNDINAMARCA 100 CAUCA - NARIÑO PUTUMAYO 100 MAGDALENA MEDIO 100 CAQUETA HUILA 100 EJE CAFETERO Y VALLE 100 ARAUCA Y CASANARE 100 BOLIVAR SUCRE 100 ANTIOQUIA 100 CORDOBA ANTIOQUIA 100 SANTANDERES 100 BOYACA 90 CESAR GUAJIRA META - VICHADA GUAVIARE ATLANTICO MAGDALENA 67

14 Inter-URDG Asistegan CUNDINAMARCA 100 EJE CAFETERO Y VALLE 100 ANTIOQUIA 100 CORDOBA ANTIOQUIA 100 BOLIVAR SUCRE 83 ATLANTICO MAGDALENA 80 ARAUCA Y CASANARE 50 CESAR GUAJIRA 50 MAGDALENA MEDIO 10 CAQUETA HUILA 10 CAUCA - NARIÑO PUTUMAYO 0 BOYACA 0 SANTANDERES 0 META - VICHADA GUAVIARE 0

15 Inter-URDG Convenio FINAGRO FEDEGAN N de créditos CORDOBA ANTIOQUIA 72 9 CAQUETA HUILA BOLIVAR SUCRE 71 3 ANTIOQUIA 58 5 MAGDALENA MEDIO META - VICHADA GUAVIARE CUNDINAMARCA 32 2 ARAUCA Y CASANARE 28 0 SANTANDERES CESAR GUAJIRA 26 3 EJE CAFETERO Y VALLE 25 8 ATLANTICO MAGDALENA 25 1 BOYACA CAUCA - NARIÑO PUTUMAYO créditos convenio FINAGRO-FEDEGAN

16 Inter-URDG Pasantes fincas ganaderas N de pasantes CORDOBA ANTIOQUIA 64 8 MAGDALENA MEDIO 63 9 EJE CAFETERO Y VALLE 60 6 SANTANDERES 59 5 META - VICHADA GUAVIARE 59 5 ANTIOQUIA 57 4 CESAR GUAJIRA 54 2 CUNDINAMARCA 53 3 BOYACA 53 3 BOLIVAR SUCRE 52 1 CAQUETA HUILA 51 2 CAUCA - NARIÑO PUTUMAYO 49 9 ARAUCA Y CASANARE 22 4 ATLANTICO MAGDALENA pasantes en fincas ganaderas

17 Inter-URDG Convenio Mineducación Alfabetización BOLIVAR SUCRE 100 EJE CAFETERO Y VALLE 67 CORDOBA ANTIOQUIA 67 ANTIOQUIA 50 ARAUCA Y CASANARE 29 ATLANTICO MAGDALENA 25 CAQUETA HUILA 17 CUNDINAMARCA 17 CAUCA - NARIÑO PUTUMAYO 17 MAGDALENA MEDIO 17 SANTANDERES 17 META - VICHADA GUAVIARE 17 CESAR GUAJIRA 17 BOYACA 0

18 Inter-URDG EMBRIOGAN N de contratos suscritos SANTANDERES 50 7 ANTIOQUIA 50 0 MAGDALENA MEDIO 38 5 EJE CAFETERO Y VALLE 27 2 CAQUETA HUILA 24 3 CESAR GUAJIRA 19 2 ATLANTICO MAGDALENA 14 2 ARAUCA Y CASANARE 10 0 CORDOBA ANTIOQUIA 9 1 META - VICHADA GUAVIARE 8 1 CUNDINAMARCA 2 0 CAUCA - NARIÑO PUTUMAYO 0 0 BOLIVAR SUCRE 0 0 BOYACA contratos suscritos proyecto EMBRIOGAN

19 Inter-URDG Vacunación hato nacional CAUCA - NARIÑO PUTUMAYO 100 EJE CAFETERO Y VALLE 100 ARAUCA Y CASANARE 100 BOLIVAR SUCRE 100 BOYACA 100 CORDOBA ANTIOQUIA 100 SANTANDERES 100 META - VICHADA GUAVIARE 100 ATLANTICO MAGDALENA 100 ANTIOQUIA 75 CAQUETA HUILA 70 CUNDINAMARCA 65 MAGDALENA MEDIO 65 CESAR - GUAJIRA 65

20 Inter-URDG Vacunación de terneras entre 3 y 8 meses de edad. CUNDINAMARCA 100 CAQUETA HUILA 100 EJE CAFETERO Y VALLE 100 BOLIVAR SUCRE 100 ANTIOQUIA 100 CORDOBA ANTIOQUIA 100 ATLANTICO MAGDALENA 100 SANTANDERES 99 ARAUCA Y CASANARE 97 BOYACA 97 CAUCA - NARIÑO PUTUMAYO 88 CESAR GUAJIRA 77 MAGDALENA MEDIO 73 META - VICHADA - GUAVIARE 67

21 Inter-URDG Certificación hatos libres CAUCA - NARIÑO - PUTUMAYO 100 EJE CAFETERO Y VALLE 100 ARAUCA Y CASANARE 100 BOLIVAR SUCRE 100 ANTIOQUIA 100 CORDOBA ANTIOQUIA 100 SANTANDERES 100 BOYACA 92 CESAR GUAJIRA 83 CUNDINAMARCA 70 MAGDALENA MEDIO 70 CAQUETA HUILA 70 META - VICHADA GUAVIARE 43 ATLANTICO - MAGDALENA 0

22 Inter-URDG Sistema de Gestión de Calidad CUNDINAMARCA 100 MAGDALENA MEDIO 100 CAQUETA HUILA 100 EJE CAFETERO Y VALLE 100 BOLIVAR SUCRE 100 ANTIOQUIA 100 CORDOBA ANTIOQUIA 100 SANTANDERES 100 META - VICHADA GUAVIARE 100 CESAR GUAJIRA 100 ATLANTICO MAGDALENA 100 ARAUCA Y CASANARE 95 BOYACA 95 CAUCA - NARIÑO - PUTUMAYO 94

23 Inter-URDG Otros ejercicios de información MAGDALENA MEDIO 100 BOLIVAR SUCRE 100 CORDOBA ANTIOQUIA 100 CESAR GUAJIRA 100 ATLANTICO MAGDALENA 100 ARAUCA Y CASANARE 100 CAUCA - NARIÑO PUTUMAYO META - VICHADA GUAVIARE ANTIOQUIA 85 SANTANDERES 75 CUNDINAMARCA 50 CAQUETA HUILA 40 EJE CAFETERO Y VALLE 40 BOYACA 30

24 Inter-URDG Control interno movilización de animales CUNDINAMARCA 100 CAUCA - NARIÑO PUTUMAYO 100 MAGDALENA MEDIO 100 CAQUETA HUILA 100 ARAUCA Y CASANARE 100 BOLIVAR SUCRE 100 ANTIOQUIA 100 BOYACA 100 CORDOBA ANTIOQUIA 100 SANTANDERES 100 META - VICHADA GUAVIARE 100 CESAR GUAJIRA 100 EJE CAFETERO Y VALLE 0 ATLANTICO - MAGDALENA 0

25 Inter-URDG Identificación, gestión y administración de riesgos CUNDINAMARCA 100 MAGDALENA MEDIO 100 CAQUETA HUILA 100 EJE CAFETERO Y VALLE 100 ARAUCA Y CASANARE 100 BOLIVAR SUCRE 100 ANTIOQUIA 100 CORDOBA ANTIOQUIA 100 SANTANDERES 100 CESAR GUAJIRA 100 BOYACA 90 CAUCA - NARIÑO PUTUMAYO 52 ATLANTICO MAGDALENA 20 META - VICHADA - GUAVIARE 0

26 Inter-URDG Recopilación de información a partir de fuentes secundarias CAUCA - NARIÑO PUTUMAYO 100 EJE CAFETERO Y VALLE 100 BOLIVAR SUCRE 100 CORDOBA ANTIOQUIA 100 ARAUCA Y CASANARE 93 ANTIOQUIA 83 BOYACA 80 CUNDINAMARCA 75 CESAR GUAJIRA 75 META - VICHADA GUAVIARE 60 MAGDALENA MEDIO 55 CAQUETA HUILA 55 SANTANDERES 50 ATLANTICO - MAGDALENA 0

27 Inter-URDG Concertación para la difusión de programas de prevención BOLIVAR SUCRE 100 CORDOBA ANTIOQUIA 100 CUNDINAMARCA 75 CAQUETA HUILA 75 ANTIOQUIA 75 META - VICHADA GUAVIARE 60 MAGDALENA MEDIO 25 CAUCA - NARIÑO PUTUMAYO 0 EJE CAFETERO Y VALLE 0 ARAUCA Y CASANARE 0 BOYACA 0 SANTANDERES 0 CESAR GUAJIRA 0 ATLANTICO MAGDALENA 0

28 Inter-URDG Diagnóstico de los factores de riesgo existentes BOLIVAR SUCRE 100 CORDOBA ANTIOQUIA 100 ARAUCA Y CASANARE 95 EJE CAFETERO Y VALLE 80 BOYACA 80 CESAR GUAJIRA 75 ANTIOQUIA 70 CAUCA - NARIÑO PUTUMAYO META - VICHADA GUAVIARE MAGDALENA MEDIO 45 CUNDINAMARCA 35 CAQUETA HUILA 35 SANTANDERES 0 ATLANTICO - MAGDALENA 0

29 Inter-URDG Entrega de nuevos tanques por parte de la subgerencia de cadenas productivas EJE CAFETERO Y VALLE 100 BOLIVAR SUCRE 100 ANTIOQUIA 100 CORDOBA ANTIOQUIA 100 SANTANDERES 100 CESAR GUAJIRA 100 ATLANTICO MAGDALENA 100 BOYACA 80 CUNDINAMARCA 50 MAGDALENA MEDIO 50 CAQUETA HUILA 50 META - VICHADA GUAVIARE 50 ARAUCA Y CASANARE 30 CAUCA - NARIÑO PUTUMAYO 0

30 Balanced Scorecard BSC PEGA Grandes Metas PEGA lo que falta

31 Grandes Metas PEGA Lo que falta sacrificio consumo aparente Fuente: Planeación versión 2.0 modelo PEGA

32 Grandes Metas PEGA Lo que falta inventario tasa extracción Fuente: Planeación versión 2.0 modelo PEGA 2.019

33 millones de litros litros/hab/año Grandes Metas PEGA Lo que falta 9,0 8,5 8,0 7,5 7,0 6,5 6,0 5,5 5,0 4,5 4,0 3,5 Prod. (litros ) CA l/hab/año Fuente: Planeación versión 1.0 modelo PEGA 2.019

34 Balanced Scorecard BSC PEGA Recomendaciones

35 Oportunidad reportes, por favor Untarse de BSC Reglas claras de juego Recomendaciones NO a modificaciones/actualizaciones 30 días antes de corte Articular esfuerzos Reporte único de información URDG Evaluación Desempeño & BSC Cambio de plataforma Migrar de excel a software especializado 3er corte de 2.008

36 BSC I Corte Reporte por áreas Áreas Número Verde Amarillo Rojo Violeta Negro Inactivas Oficina Jurídica 3 33% 67% Gerencia Administrativa y Financiera 71 26% 7% 16% 7% 43% FEP 9 89% 11% Oficina Informática 20 30% 70% Oficina Investigaciones Económicas Oficina Planeación Cadenas Productivas 10 40% 10% 50% 5 100% 48 27% 15% 10% 4% 2% 42% Sanidad Animal 46 39% 30% 9% 2% 20% Ciencia y Tecnología Secretaria General Auditoría Interna 33 30% 27% 13% 3% 27% 9 67% 11% 22% 7 43% 14% 43%

37 Premio URDG

Año de Realizacion del Pago Departamento Vigencia 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Total general

Año de Realizacion del Pago Departamento Vigencia 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Total general AMAZONAS 2001 37,950,559,00 3,362,553,00 3,622,352,00 44,935,464,00 2002 40,016,897,00 3,374,098,00 43,390,995,00 2003 56,739,847,00 56,739,847,00 2004 55,812,050,00 5,356,252,00 61,168,302,00 2005 51,455,008,00

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