También ayudará a los estudiantes prepararse para el examen de Certificación Administrando proyectos con Microsoft Project.

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1 CURSO : ESPECIALISTA EN MS PROJECT 2016 PARA EL MANEJO DE PROYECTOS Duración : 24 Horas Este curso de 24 horas dirigido por un instructor está diseñado para individuos que están interesados en conocer o ampliar su base de conocimientos y habilidades técnicas sobre Microsoft Project El curso comienza con los conceptos básicos y conduce a los estudiantes a través de todas las funciones que necesitarán para planificar y administrar un proyecto, incluyendo cómo redistribuir recursos, capturar costos y programar el progreso. También ayudará a los estudiantes prepararse para el examen de Certificación Administrando proyectos con Microsoft Project. Perfil de audiencia Dirigido a alos dministradores de proyectos experimentados, administrativos, gerentes, emprendedores, programadores y otros interesados en incorporar la disciplina de Administración de proyectos con Microsoft Project

2 Lo que usted será capaz de hacer al terminar este curso : Entender la disciplina de Administración de proyectos como se aplica al uso de Microsoft Project Dirigir un proyecto durante cada una de las fases de su ciclo de vida Documentar las necesidades y prioridades de los interesados Crear una estructura de descomposición del trabajo. Identificar tipos de tareas y relaciones. Definir los recursos dentro de proyecto. Hacer estimaciones de paquete de trabajo. Crear : o Una programación inicial o Programación nivelada de recursos o Proyectos de plantillas o Plantillas globales o Crear fórmulas e indicadores gráficos. Formateo e impresión de informes Integración de múltiples proyectos. Calendarizar proyectos. Entender horario manual vs. Auto programación. Administración de proyectos múltiples. Crear una lista de proyecto maestro con recursos compartidos. 2

3 Tabla de contenido Unidad 1. Introducción a Microsoft Project 1.1 Qué es un Proyecto? 1.2 Los 5 factores para el éxito de un proyecto. 1.3 El ciclo de vida de un proyecto: Una Estructura para el éxito. 1.4 Una base de datos para Tareas y Recursos 1.5 Las Vistas y las Tablas 1.6 Mostrar y Ocultar Columnas para modificar una tabla. 1.7 Cómo Muestra la Información un software de administración de proyectos. 1.8 Conociendo el entorno 1.9 Descripción general de las fichas predeterminadas de Project 1.10 El modelo de planeación de los 5 pasos Unidad 2. Preparando Project para un nuevo proyecto. 2.1 Crear un Proyecto nuevo en Blanco 2.2 Definir una fecha de comienzo o fin del proyecto. 2.3 Establecer las opciones del proyecto 2.4 Establecer el Calendario Laboral 2.5 Crear un nuevo calendario laboral 2.6 Establecer las excepciones al calendario 2.7 Establecer los periodos laborales específicos 2.8 Asignar el calendario laboral Unidad 3. Creando un nuevo proyecto 3.1 Proyecto Nuevo 3.2 Nuevo del Libro de Excel 3.3 Iniciando a partir de un proyecto existente 3.4 Creando un proyecto a partir de la Guía de Proyectos 3.5 Creando un proyecto a partir de una plantilla Unidad 4. Tareas 4.1 Ingresar tareas 4.2. Duración estimada y duración real Duración transcurrida 4.4. Hitos 4.5. Tareas repetitivas 4.6. Modificar datos de tareas 4.7. Eliminar una tarea Insertar una nueva tarea entre las ya insertadas Tareas de resumen y sub-tareas Tarea de resumen del proyecto Vincular tareas Tiempo de posposición y tiempo de adelanto Dividir tareas 3

4 4.15. Ruta crítica Tipos de tareas Cambiar el tipo de tarea Tareas condicionadas por el esfuerzo Delimitaciones y plazos de tarea Prioridad Ruta de Acceso a la tarea 4.22 Información de la tarea 4.23 Hipervínculos Unidad 5. Recursos 5.1. Tipos de recursos 5.2. Hoja de recursos 5.3. Ingresar recursos Tipo de reserva Disponibilidad de recursos 5.6. Calendario de recursos. Unidad 6. Asignación 6.1. Asignar recursos a una tarea 6.2. El campo unidades del cuadro de diálogo Asignar recurso El cuadro de diálogo Asignar recurso 6.4 El Organizador de equipos (Team Planner) Ver el trabajo del equipo Mover una tarea a otro momento en la programación Ajustar la programación con la vista Organizador de equipo Personalizar el Organizador de equipo Unidad 7. Costos 7.1. Tipos de costo 7.2. Ingresar costos 7.3. Acumulación de costos Diferentes tasas de costo a partir de una fecha efectiva Horas extras. Unidad 8. Sobreasignación y redistribución 8.1. Sobreasignación y redistribución de recursos Como resolver las sobreasignaciones Vista Gantt de redistribución Unidad 9. Formatos. 9.1 Estilos de Texto 9.2 Estilos de Barra 9.3 Asistente para diagramas de Gantt 9.4 Márgenes de Demora 9.5 Cuadrícula 4

5 9.6 Filtros. 9.7 Agrupar Unidad 10. Progreso y Seguimiento del proyecto Línea de base y plan provisional Borrar una línea de base y/o plan provisional Agregar datos a una línea de base y/o plan previsto Comparar el plan previsto con el plan real Gantt de varias líneas de base Gantt de seguimiento Actualizar el proyecto según la programación Ver en forma gráfica el progreso de las tareas Otros métodos para actualizar el progreso de las tareas Tareas con margen de demora Uso de Fórmulas para el seguimiento de tareas Unidad 11. Informes Introducción 11.1 Cambiar los datos de un informe 11.2 Cambiar el aspecto de un informe 11.3 Crear un informe propio 11.4 Compartir un informe 11.5 Hacer que un nuevo informe esté disponible para proyectos futuros Más formas de notificar información sobre proyectos 11.7 Elegir el informe adecuado Elegir una plantilla de informe para crear informes propios 11.9 Ver informes visuales de forma instantánea en Excel o Visio Unidad 12. El Organizador y los Sub proyectos Introducción El Organizador (cuadro de diálogo) Los Subproyectos 12.3 Información general sobre proyectos principales 12.4 Trabajar con subproyectos dentro de un proyecto principal 12.5 Cómo se ven afectados los recursos cuando se combinan los archivos 12.6 Otras formas de combinar archivos 5