PREGUNTAS FRECUENTES DEL PROCESO DE LIQUIDACIÓN MATRÍCULA. Yo vivo en un sector que no se encuentra estratificado, qué debo hacer?

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1 PREGUNTAS FRECUENTES DEL PROCESO DE LIQUIDACIÓN MATRÍCULA Yo registré una dirección en el momento de la inscripción que no corresponde donde vive mi unidad económica familiar y por lo tanto no es la misma de la carta de admisión, es posible cambiarla? Yo vivo en un sector que no se encuentra estratificado, qué debo hacer? Yo me gradué de un colegio público, es necesario adjuntar certificado de pensión? Yo me gradué de un colegio público, no pagué pensión, tengo que diligenciar el formulario de beca? Soy hijo de servidor UIS, qué procedimiento debo realizar? Los ingresos que debo registrar en el formulario socioeconómico de mis padres son mensuales o anuales? Cómo debo registrar los ingresos de mis padres en el formulario socioeconómico? Mi padre y madre no conviven juntos y han establecido un cuota alimentaria ante la autoridad competente con fecha anterior al 1 de enero de 2013, qué debo registrar en el formulario? No conozco a mi padre o madre y desconozco su ubicación, qué debo hacer? Debo diligenciar en el formulario socioeconómico la información relacionada con todos los integrantes de la Unidad Económica Familiar-UEF, en las casillas: Integrante #1, Integrante #2, Integrante #3 e Integrante #4? No he vivido con mis padres y mi cuidado ha estado a cargo de un familiar, qué debo registrar en el formulario? Mi padre o madre es fallecido (a) qué información debo suministrar? Soy un estudiante que ingresa por primera vez a la UIS, tengo más de 25 años y no dependo económicamente de mis padres, qué debo hacer? Soy un estudiante casado o convivo en unión libre, qué documentos debo presentar? Mi padre o madre está privado (a) de la libertad, qué documentos debo presentar?

2 PREGUNTAS FRECUENTES DEL PROCESO DE LIQUIDACIÓN MATRÍCULA Inicio 1. Cambios de dirección Yo registré una dirección en el momento de la inscripción que no corresponde donde vive mi unidad económica familiar y por lo tanto no es la misma de la carta de admisión, es posible cambiarla? No, usted debe adjuntar el certificado de estratificación con vigencia igual o inferior a 30 días, de la dirección que se encuentra registrada en la carta admisión. Para realizar los cambios de dirección usted deberá aplicar al proceso de reliquidación para el primer semestre del 2016, el cual será informado en el calendario académico del año Yo vivo en un sector que no se encuentra estratificado, qué debo hacer? Si usted reside en un sector que no se encuentra estratificado, deberá solicitar a la Oficina de Planeación de su municipio un certificado donde indique esta situación. Cabe mencionar, que según el Acuerdo del Consejo Superior 032/1996, por el cual se aprueba el Sistema de Liquidación del valor de matrícula para los estudiantes de programas académicos presenciales de pregrado de la UIS, se indica que: La vivienda de la familia de origen del estudiante ubicada en municipios sin estratificación, se asimilará al estrato Certificado de pensión del colegio Yo me gradué de un colegio público, es necesario adjuntar certificado de pensión? Sí, usted deberá solicitar al colegio donde obtuvo su grado de bachiller un certificado donde conste que no pagaba ningún valor de pensión en el grado 11. Por favor tenga en cuenta las fechas de cierre de los planteles educativos (periodo de vacaciones o fin de año), por lo tanto, deberá hacer la solicitud con tiempo, dado que este documento es un requisito indispensable para generar su liquidación de matrícula. 3. Formulario de Beca Yo me gradué de un colegio público, no pagué pensión, tengo que diligenciar el formulario de beca? No, el formulario de beca lo deberá diligenciar el estudiante que adelantó sus estudios en un colegio privado y que obtuvo un descuento total o parcial en el pago de su pensión mensual en el grado 11.

3 4. Hijos de servidores UIS Inicio Soy hijo de servidor UIS, qué procedimiento debo realizar? Si alguno de sus padres labora en la Universidad Industrial de Santander (empleados de planta), usted deberá solicitar el respectivo certificado que lo acredita como hijo de servidor en la División de Recursos Humanos y anexarlo junto con los ingresos de los padres a la plataforma, en el ítem de Documentos de ingresos de los integrantes de la UEF. Igualmente, debe registrar en el formulario socioeconómico en la actividad económica del padre que trabaja en la Universidad la denominación Empleado UIS. 5. Ingresos unidad económica familiar Los ingresos que debo registrar en el formulario socioeconómico de mis padres son mensuales o anuales? Los ingresos que se deben registrar en el formulario socioeconómico deben ser anuales y el año de reporte debe ser Cómo debo registrar los ingresos de mis padres en el formulario socioeconómico? Los ingresos deben registrarse en el formulario socioeconómico de acuerdo a los siguientes casos: Si algunos de sus padres declaró renta para la vigencia del 2013: Usted debe registrar en el formulario socioeconómico en la casilla Renta líquida gravable, el valor que se encuentra en la declaración de renta como Renta líquida gravable o Renta gravable alternativa. Adicionalmente, debe registrar en la casilla Ingresos anuales el valor de la declaración de renta que se encuentra como Total ingresos recibidos por concepto de renta o Total ingresos o Total de ingresos netos y en la casilla Año de reporte La declaración de renta que se cargue a la plataforma debe ser aquella que contenga el sello del banco o el sello electrónico de la DIAN. Si algunos de sus padres es asalariado o pensionado y no está obligado a declarar renta: Usted debe registrar en la casilla Ingresos anuales del formulario socioeconómico, el valor anual que se encuentra en el certificado de ingresos y retenciones (formato 220 DIAN- suministrado por empresa o institución donde laboran sus padres) vigencia del año 2014, el valor correspondiente al Total de ingresos brutos y restar el valor de las Cesantías e intereses. Si algunos de sus padres es contratista y no está obligado a declarar renta: Usted debe registrar en la casilla Ingresos anuales del formulario socioeconómico, el valor anual de la totalidad de los contratos o la sumatoria de todos los certificados de ingresos y retenciones de los contratos realizados durante la vigencia 2014 y adjuntarlos a la plataforma.

4 Inicio Si algunos de sus padres es independiente y no está obligado a declarar renta: Usted debe registrar en la casilla Ingresos anuales del formulario socioeconómico, el valor anual de la vigencia 2014, certificado por el contador público. Debe adjuntar en la plataforma el certificado expedido por el contador (ingresos anuales no mensuales) acompañado de copia de la tarjeta profesional del contador. 6. Sentencia fijación cuota de alimentos Mi padre y madre no conviven juntos y han establecido un cuota alimentaria ante la autoridad competente con fecha anterior al 1 de enero de 2014, qué debo registrar en el formulario? Usted deberá registrar la información completa en el formulario del padre o madre quien estableció la cuota alimentaria (nombres, apellidos, número de cédula) y debe registrar en la actividad económica Cuota alimentaria, en la casilla Año de reporte 2014 y en Ingresos anuales deberá calcular el valor de la mensualidad multiplicado por 12 meses, como se muestra en el ejemplo siguiente: Ejemplo: La cuota alimentaria fue fijada 30 de enero del 2010 por valor de Año 1 Variación anual cuota fijada cuota con incremento ,6% $ $ ,0% $ $ ,8% $ $ ,0% $ $ ,50% $ $ Valor cuota anual 2014 $ x 12 $ Padre o madre desconocido (a) No conozco a mi padre o madre y desconozco su ubicación, qué debo hacer? En dado caso en que no cuente con información socioeconómica de alguno de los padres, que no tenga conocimiento de su ubicación, que no ha recibido apoyo económico de su parte y que no sea beneficiario de cuota alimentaria, debe registrar en el formulario socioeconómico los nombres, apellidos y número de cédula del padre o madre de quien no se tiene información. Igualmente, se debe registrar en la casilla Actividad o profesión como Desconocido (a) y el año de reporte 1 El porcentaje de incremento es establecido por la autoridad competente, puede darse en salarios mínimos o por el IPC.

5 Inicio Cabe mencionar, que este caso pasará automáticamente al proceso de auditorías de matrículas de la Universidad que tiene como propósito comprobar la veracidad de la información suministrada por el estudiante. NOTA: La Universidad Industrial de Santander, realizará las consultas necesarias en las bases de datos de las entidades públicas y privadas, durante la permanencia del estudiante en los programas académicos cursados en la UIS, a fin de corroborar la veracidad de la información suministrada por los estudiantes, así como la autenticidad de la documentación entregada para efectos de liquidación de matrícula. Deberá tenerse en cuenta que el acuerdo del Consejo Superior 032 de Sistema de Liquidación del Valor de la Matrícula - establece en su numeral 10 que: La presentación por parte del estudiante de información inexacta o incompleta que cause disminución del valor de la matrícula, descuentos o la exención del pago, será considerada como falta grave, cuya sanción podrá llegar hasta la expulsión, siguiendo los procedimientos reglamentarios, sin perjuicio de las acciones de carácter legal a que hubiere lugar. 8. Benefactores diferentes a los padres Debo diligenciar en el formulario socioeconómico la información relacionada con todos los integrantes de la Unidad Económica Familiar-UEF, en las casillas: Integrante #1, Integrante #2, Integrante #3 e Integrante #4? Usted deberá diligenciar las casillas de los integrantes de la UEF, en los siguientes casos: Si depende económicamente de sus padres, deberá diligenciar los integrantes #1 y #2, indicando nombres, apellidos, número cédula, ingresos anuales, actividad o profesión y adjuntar los soportes que certifiquen los ingresos mencionados en el listado de documentos. Si los padres están fallecidos o desempleados, deberá diligenciar los integrantes #1 y #2 indicando esta condición en la Actividad o profesión : Fallecido o Desempleado. Adicionalmente deberá diligenciar los integrantes #3 y #4 quien los respalda económicamente, indicando: nombres, apellidos, número cédula, ingresos anuales, actividad o profesión y adjuntar los soportes que certifiquen los ingresos mencionados en el listado de documentos. No he vivido con mis padres y mi cuidado ha estado a cargo de un familiar, qué debo registrar en el formulario? En dado caso en que no cuente con información socioeconómica de sus padres, debe registrar en el formulario socioeconómico los nombres, apellidos y número de cédula del padre y la madre. Igualmente, debe registrar en el formulario socioeconómico la información de sus benefactores (integrante #3 y #4) y adjuntar los soportes que certifiquen los ingresos mencionados en el listado de documentos. Cabe mencionar, que este caso pasará automáticamente al proceso de auditorías de matrículas de la Universidad que tiene como propósito comprobar la veracidad de la información suministrada por el estudiante. 9. Padre o madre fallecido (a)

6 Inicio Mi padre o madre es fallecido (a) qué información debo suministrar? Si alguno de los Padres es fallecido, debe registrar en el formulario socioeconómico el nombre, apellidos, número de cédula y registrar en la actividad económica Fallecido (a) y adjuntar según sea el caso: Original del Registro civil de defunción Copia de la sucesión ilíquida. Certificado de pensión de sustitución de las personas que son beneficiarias. Copia de la solicitud radicada de trámite de pensión de sobrevivencia. Si no tiene derecho, anexar el certificado de ingresos y retenciones del fondo de pensiones (año 2014) al que estuviere afiliado el fallecido. 10. Independencia económica Soy un estudiante que ingresa por primera vez a la UIS, tengo más de 25 años y no dependo económicamente de mis padres, qué debo hacer? Un estudiante que cuenta con esta situación deberá presentar la siguiente documentación: Certificado de ingresos y retenciones año 2014 si labora en una empresa Certificado de ingresos del año 2014 expedido por un contador público acompañado de copia de la tarjeta profesional, si es independiente. Certificación de afiliación a seguridad social integral. (salud, pensión) Copia del contrato de arrendamiento debidamente autenticado o certificado de tradición y libertad en caso que la vivienda sea propia. Certificado de estratificación de la dirección que se encuentra registrada en la carta admisión. Fotocopia de la cédula de ciudadanía. Es importante tener presente que si no reúne la totalidad de los requisitos anteriores, debe adjuntar la información de sus padres. 11. Estudiantes casados y/o sociedad marital de hecho Soy un estudiante casado o convivo en unión libre, qué documentos debo presentar? Si usted se encuentra en sociedad conyugal vigente o en unión libre, debe registrar en el formulario socioeconómico en el Integrante # 1 los nombres, apellidos y número de cédula del estudiante casado, en el Integrante #2 los nombres, apellidos, número de cédula, ingresos anuales y actividad económica del cónyuge. Adicionalmente debe adjuntar los siguientes documentos: Certificado de ingresos según el listado de documentos (del cónyuge que labora) Certificado de estratificación de la dirección que se encuentra registrada en la carta admisión. Registro civil de matrimonio si es casado.

7 Escritura pública de unión marital de hecho, si es unión libre. Fotocopias cédula de ciudadanía del estudiante y el cónyuge. Inicio 12. Padre o madre privados de la libertad Mi padre o madre está privado (a) de la libertad, qué documentos debo presentar? Si alguno de los integrantes del núcleo familiar (padre o madre) se encuentra privado (a) de la libertad (sin ingresos), debe registrar en el formulario de información socioeconómica los nombres, apellidos, número de cédula en las casillas correspondientes y describir en el espacio de actividad económica Privado de la libertad. Igualmente, debe adjuntar la certificación del INPEC indicando el periodo de detención.