GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011

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1 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS Unidad administrativa: 69- SUBDELEGACION FEDERAL EN TAMPICO, TAM. Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO E INFORMATICA Nombre del responsable y cargo: JOSE OMAR LLERA IZAGUIRRE, JEFE DE DEPARTAMENTO Domicilio: AVENIDA HIDALGO #54, PISO 3, COL. SIERRA MORENA, C.P. 89, TAMPICO, TAM. Teléfono: 8333, Correo electrónico: jose.llera@economia.gob.mx Ubicación física del Archivo: AVENIDA HIDALGO #54, PISO 3, COL. SIERRA MORENA, C.P. 89, TAMPICO, TAM. Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA Sección: SUBDELEGACION FEDERAL EN TAMPICO, TAMAULIPAS Serie Fechas Descripción () Presupuesto 3 PRESUPUESTO 9 3 Presupuesto (Clasificador del Presupuesto Gasto /3) Presupuesto 3 Presupuesto (Normatividad 3/3) Presupuesto 9- Análisis y Control 9 Presupuesto Presupuestal 3 - Adecuaciones 9 Presupuestales Presupuesto 3 Asignaciones Presupuestales 9 Presupuesto 3 Reintegros 9 Presupuesto 3 Rectificaciones del Gasto 6 3- Informes de Ingresos 9 3 PAGOS 9 3 ( Proveedores: Fisicos) /3 3 ( Proveedores: Morales) 3/3 3 - Conciliaciones Bancarias, Fondo Rotatorio 3 Comprobación de Gastos (Enero) 3 Comprobación de Gastos(Febrero) 9 9 9

2 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS Serie Fechas Descripción () 3 Comprobación de Gastos 9 (Marzo) 3 Comprobación de Gastos 9 (Abril) 3 Comprobación de Gastos 9 (Mayo) 3 Comprobación de Gastos 9 (Junio) 3 Comprobación de Gastos 9 (Julio) 3 Comprobación de Gastos 9 (Agosto) 3 Pago a Proveedores 9 (Septiembre) 3 Comprobación de Gastos 9 (Octubre) 3 Comprobación de Gastos 9 (Noviembre) 3 Comprobación de Gastos 9 (Diciembre) Recursos Materiales 3 RECURSOS MATERIALES 9 Recursos Materiales 3 Programa Anual de 9 Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (PAAAS / CONTRATOS /) Recursos Materiales 3 Control de Vehículos 8 Recursos Materiales 3 Baja de Bienes Muebles 6 Recursos Materiales 3 Control de Sellos Recursos Materiales 3 Control de Minutarios (Enero) 9 Recursos Materiales 3 Control de Minutarios 9 (Febrero) Recursos Materiales 3 Control de Minutarios (Marzo) 9 Recursos Materiales 3 Control de Minutarios (Abril) 9 Recursos Materiales 3 Control de Minutarios (Mayo) 9 Recursos Materiales 3 Control de Minutarios (Junio) 9 Recursos Materiales 3 Control de Minutarios (Julio) 9

3 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS Serie Fechas Descripción () Recursos Materiales 3 Control de Minutarios Recursos Materiales (Agosto) 3 Control de Minutarios Recursos Materiales (Septiembre) 3 Control de Minutarios Recursos Materiales (Octubre) 3 Control de Minutarios Recursos Materiales (Noviembre) 3 Control de Minutarios Recursos Materiales (Diciembre) 3 Correspondencia (C.G.D.F., Representaciones Federales, Sindicato) Recursos Materiales 3 Inventario 9 Recursos Materiales 3 Actas de Baja de Expedientes 5 Obsoletos y Dictámenes para Destino Final Recursos Materiales 3 Protección Civil y Seguridad e 3 Higiene Recursos Materiales 9- Seguros Recursos Humanos 3 RECURSOS HUMANOS 9 Recursos Humanos 3 Premio Nacional de 9 Administración Pública Recursos Humanos 3 Plantillas de Personal 9 Recursos Humanos 3 Expedientes de Personal 8 Recursos Humanos 3 Servicio Social 9 Recursos Humanos 3 Servicio Profesional de 4 Recursos Humanos 3 Carrera Prestaciones Económicas 9 Recursos Humanos (Empleado del Mes /) 3 Prestaciones Económicas 9 (Trámites ISSSTE, Seguros, Vacaciones, Días Económicos, Notas Buenas, de Mayo, Día de Reyes, Becas, FONAC /) Recursos Humanos 3 Incidencias de Personal 9 Recursos Humanos 3 Nóminas 9

4 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS Serie Fechas Descripción () 3 ORGANO INTERNO DE 7 Organo Interno de Control CONTROL Organo Interno de Control 3 Procedimiento Administrativo 4 de Responsabilidad Organo Interno de Control 3 Auditorías / SAT 9 Organo Interno de Control 3 Actas de Entrega Recepción 4 Sistema de Gestión de 3 SISTEMA DE GESTION DE 9 Calidad CALIDAD Informática 3 INFORMATICA 9 Informática 3 Licencias de Software 8 Informática 3 Mantenimiento de Equipo 9 Informática 3 Comunicación con Normativa 8

5 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS Unidad administrativa: 69- SUBDELEGACION FEDERAL EN TAMPICO, TAM. Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO DE PROMOCION A LA INDUSTRIA, COMERCIO EXTERIOR E INTERIOR Nombre del responsable y cargo: JESUS ESAU ROBLES SORIA, TECNICO ESPECIALISTA Domicilio: AVENIDA HIDALGO #54, PISO 3, COL. SIERRA MORENA, C.P. 89, TAMPICO, TAM. Teléfono: 8333, Correo electrónico: jesus.robles@economia.gob.mx Ubicación física del Archivo: AVENIDA HIDALGO #54, PISO 3, COL. SIERRA MORENA, C.P. 89, TAMPICO, TAM. Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA Sección: SUBDELEGACION FEDERAL EN TAMPICO, TAMAULIPAS Serie Fechas Descripción () Servicio Social 3- Servicio Social Sistema de Gestión de 3- Sistema de Gestión de Calidad 4 Calidad Correduría Pública 3- Correduría Pública 4 Sistema de Evaluación 3- Sistema de Evaluación de de Delegaciones Delegaciones Federales 4 Federales Promoción 3- Promoción 8 Capacitación 3- Capacitación Empresarial Empresarial Servicios de Asesoría 3- Servicios de Asesoría Empresarial Empresarial Información 3- Información Empresarial Empresarial Desarrollo de la cultura 3- Desarrollo de la cultura Empresarial para la Empresarial para la competitividad competitividad Cámaras Empresariales 3- Cámaras Empresariales COMPITE 3- COMPITE ISO-9 3- ISO-9 Congresos de Calidad 3- Congresos de Calidad Expo-México 3- Expo-México 4

6 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS Serie Fechas Descripción () Programa de 3- Programa de Modernización y Modernización y Desarrollo Empresarial 4 Desarrollo Empresarial CRECE 3- CRECE 3 Comisión Federal de 3- Comisión Federal de Competencia Competencia Foros Tecnológicos 3- Foros Tecnológicos Premio Nacional de 3- Premio Nacional de Calidad Calidad 5 Premio Nacional de 3- Premio Nacional de Exportación Exportación 3 Premio Nacional de 3- Premio Nacional de Tecnología Tecnología Plan Marcha hacia el 3- Plan Marcha hacia el Sur Sur Desarrollo de 3- Desarrollo de Proveedores y Proveedores y Distribuidores Distribuidores Cartera de Proyectos 3- Cartera de Proyectos de de Inversión Estatal Inversión Estatal 5 Fondo a empresas en 3- Fondo a empresas en solidaridad (FONAES) solidaridad (FONAES) 3 Fideicomiso de 3- Fideicomiso de Fomento Fomento minero minero Fideicomiso de riesgo 3- Fideicomiso de riesgo compartido para el fomento de agronegocios (FOMAGRO) compartido para el fomento de agronegocios (FOMAGRO) Oportunidades de Negocio 3- Oportunidades de Negocio Empresas Integradoras 3- Empresas Integradoras 7 Enlaces Comerciales 3- Enlaces Comerciales 7 Parques Industriales 3- Parques Industriales Competitividad 3- Competitividad Exportadora Exportadora 3

7 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS Serie Fechas Descripción () Sistema Nacional de 3- Sistema Nacional de Orientación al Orientación al exportadorexportador-modulo de Modulo de atención al atención al exportador exportador (SNOE-MOE) (SNOE-MOE) Centros Pymexporta 3- Centros Pymexporta (Impulsoras de oferta (Impulsoras de oferta 4 exportable) exportable) Sistema Nacional de 3- Sistema Nacional de Financiamiento de Financiamiento de Fondo 39 Fondo PyME PyME Contacto PYME 3- Contacto PYME Sistema nacional de información e integración de mercados (SNIIM) Programa Nacional de financiamiento al microempresario (PRONAFIM) Programa de modernización del comercio y los servicios (PROCOM) 3- Sistema nacional de información e integración de mercados (SNIIM) 3- Programa Nacional de financiamiento al microempresario (PRONAFIM 3- Programa de modernización del comercio y los servicios (PROCOM) Sistema de información 3- Sistema de información del del comercio interior y comercio interior y abasto 9 abasto SIEM 3- SIEM 4 Programa Para El Desarrollo De La Industria Del Software (PROSOFT) Sistema Integral de Enlace y Comunicación Social (SIECOM) Guias de Tramite para iniciar y operar un negocio 3- Programa para el desarrollo de la industria del software (PROSOFT) 3- Sistema Integral de Enlace y Comunicación Social (SIECOM) 3- Guias de Tramite para iniciar y operar un negocio

8 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS Serie Fechas Descripción () Programa Integral de Apoyo a la Pequeña y Mediana Empresa México Unión Europea Fondo de Microfinanciamiento a Mujeres Rurales Sistema de auto diagnosticó Sistema Nacional de Incubación de Empresas Fondo Sectorial SE- CONACYT 3- Programa Integral de Apoyo a la Pequeña y Mediana Empresa México Unión Europea 3- Fondo de Microfinanciamiento a Mujeres Rurales 3- Sistema de Auto diagnosticó 3- Sistema Nacional de Incubación de Empresas 3- Fondo de Innovación SE- CONACYT

9 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS Unidad administrativa: 69- SUBDELEGACION FEDERAL EN TAMPICO, TAM. Área de procedencia del archivo: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS A LA INDUSTRIA, AL COMERCIO EXTERIOR E INTERIOR Nombre del responsable y cargo: MARIA ELENA MORENO GONZALEZ, JEFE DE DEPARTAMENTO Domicilio: AVENIDA HIDALGO #54, PISO 3, COL. SIERRA MORENA, C.P. 89, TAMPICO, TAM. Teléfono: 8333, Correo electrónico: maria.moreno@economia.gob.mx Ubicación física del Archivo: AVENIDA HIDALGO #54, PISO 3, COL. SIERRA MORENA, C.P. 89, TAMPICO, TAM. Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA Sección: SUBDELEGACION FEDERAL EN TAMPICO, TAMAULIPAS Serie Fechas Descripción () AVISOS 3- AVISOS AUTOM. IMP/EXP 8 AUTOMATICOS CERTIFICADOS 3- Certificados ALADI 94 CERTIFICADOS 3- Certificados Artículos 8 Mexicanos CERTIFICADOS 3- Certificados G CERTIFICADOS 3- Certificados SGP 3 37 CERTIFICADOS 3- Certificados Uruguay 4 9 CERTIFICADOS 3- Certificados EUR- 8 CERTIFICADOS 3- Certificados Japón 3 7 CUESTIONARIOS 3- Cuestionarios ALADI 9 CEROR CUESTIONARIOS 3- Cuestionarios SGP 6 6 CEROR CUESTIONARIOS 3- Cuestionario TLCUE (EUR-) 5 68 CEROR CUESTIONARIOS 3- Cuestionario Uruguay 3 4 CEROR CUESTIONARIOS 3- Cancelación de Cuestionario CEROR PEXIM 3- Permisos de Imp/Exp. 9 3 CUESTIONARIO 3- Cuestionario para TPL s 4 REGISTRO

10 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS Serie Fechas Descripción () CERT. DE 3- TPL s 6 ELEGIBILIDAD PITEX 3- Programas PITEX ALTEX 3- Empresas ALTEX ECEX 3- Empresas ECEX PROSEC 3- Programas PROSEC 7 INVERSION 3- Inversión Extranjera 49 EXTRANJERA CUPOS ALADI 3- Cuestionarios 6 EXPEDICION CUPOS 3- Expedición CUPOS ALADI 4 ALADI MAQUILA 3- Industria Maquiladora de 4 Exportación (IMMEX) HECHO EN MEXICO 3- HECHO EN MEXICO 7 BUSQUEDAS 3- Búsquedas Fonéticas FONETICAS REGISTRO DE 3- Reg. Marca 36 MARCAS PATENTES 3- Patentes, Modelos de Utilidad RENOVACIONES 3- Renovación de Marcas 4 MARCAS CUESTIONARIOS Cuestionarios Japón 3 RUPA RUPA 8

11 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS.- UNIDAD ADMINISTRATIVA: Consignar el nombre de la unidad administrativa responsable del archivo.. ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: Registrar el nombre del área (dirección de área, subdirección, departamento o equivalentes) donde se localiza el archivo. 3.- NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO Consignar el nombre del servidor público designado como responsable del archivo. 4. DOMICILIO Consignar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo del responsable del archivo: calle, número, colonia, código postal, delegación o municipio, estado, país. 5. TELÉFONO: Consignar el número telefónico del servidor público designado como responsable del archivo. 6. CORREO ELECTRÓNICO Consignar la dirección electrónica oficial del responsable del archivo 7. UBICACIÓN FÍSICA: Consignar el lugar físico de localización de la(s) serie(s) documental(es). 8. SECCIÓN DOCUMENTAL Consignar el nombre correspondiente a la sección documental correspondiente. 9. SERIE DOCUMENTAL: Consignar el nombre todas y cada una de las series documentales que integran el acervo en custodia.. FECHA(S): Consignar para cada serie documental una sola fecha (año) o un intervalo de años.. DESCRIPCIÓN: Consignar un resumen de la información que contiene la serie documental.. VOLUMEN (7) Consignar el volumen de la serie documental correspondiente al año 7, especificando la cantidad de expedientes, piezas, volúmenes, cajas, según sea el caso. 3. TRANSFERENCIA PRIMARIA: Consignar la cantidad de expedientes, piezas, volúmenes, cajas, según sea el caso de la serie documental descrita que se trasladó del archivo de trámite al archivo de concentración. 4. BAJAS DOCUMENTALES: Consignar la cantidad de expedientes, piezas, volúmenes, cajas, según sea el caso de la serie documental descrita que se dictaminó para la baja documental o eliminación. 5. VOLUMEN TOTAL: Consignar el volumen total de la serie documental al periodo que se efectúa la actualización, especificando la cantidad de expedientes, piezas, volúmenes, cajas, según sea el caso.