CÓDIGO DE CONDUCTA PRINCIPIOS COMUNES DE CONDUCTA ÍNTEGRA

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1 CÓDIGO DE CONDUCTA PRINCIPIOS COMUNES DE CONDUCTA ÍNTEGRA

2 Índice PRÓLOGO Página 3 DERECHO Y RESPONSABILIDAD Página 4 COMPORTAMIENTO JUSTO Y LIBRE EN EL MERCADO Página 5 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Página 6 PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS Página 8 RESPONSABILIDAD SOCIAL Página 9 SEGURIDAD LABORAL, SALUD Y PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE Página 10 MANEJO DE INFORMACIONES Página 12 INFORMES E INDICACIONES Página 13 CONTACTO Página 15

3 PRÓLOGO Estimadas y estimados colegas: Un manejo íntegro, responsable y sostenible de los negocios, así como la asunción de responsabilidad social son el fundamento de nuestra política comercial. Compliance es por eso un factor esencial para asegurar el éxito a largo plazo de nuestra empresa. Nosotros como ZF nos comprometemos voluntariamente a un manejo justo y transparente de nuestros negocios. Ponemos nuestra actividad sobre la base del derecho y de la ley en todos los países en los cuales tenemos actividades. Sobre esta base, superamos conjuntamente los desafíos de la globalización. Para esto se necesita en todos los niveles y en todas las áreas un comportamiento conforme con la ley, sincero y responsable de nuestros empleados 1, como componente central de nuestra cultura empresarial. Como grupo tecnológico líder a nivel mundial en transmisiones para vehículos y tecnología de chasis, reconocemos con ello también claramente los diez principios de la actuación responsable y sostenible del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Asimismo tenemos en cuenta los principios básicos de las normas laborales fundamentales de la OIT, los contenidos del Código Alemán de Gobierno Corporativo y de las Directrices de la OCDE para empresas multinacionales. El reconocimiento de principios fundamentales en los derechos humanos y las condiciones de trabajo, en la gestión de calidad y medioambiental, en la salud y seguridad, en el comportamiento justo en el mercado, así como en la lucha contra la corrupción, está fijado de manera vinculante en nuestras pautas empresariales y nuestros principios de responsabilidad social. Este código de conducta es vinculante a escala mundial para todos los empleados de ZF. Define nuestros principios comunes para un comportamiento acorde con la ley. El reconocimiento de estos principios une a todos nuestros empleados, independientemente de fronteras de países y culturas. Nuestras directrices internas complementan y detallan en forma de instrucciones concretas este código de conducta. Para todos los empleados de ZF es imprescindible leer y entender el código de conducta. Después de todo, están obligados a cumplirlo, ponerlo en práctica activamente y llenarlo de vida en su trabajo diario. Nosotros tenemos conjuntamente la responsabilidad de la alta reputación de ZF y de la confianza en la calidad y la integridad de nuestras actividades comerciales. Friedrichshafen, diciembre de 2013 Dr. Stefan Sommer Presidente de la junta directiva de ZF Friedrichshafen AG Jürgen Holeksa Miembro de la junta directiva de ZF Friedrichshafen AG 1 A continuación, para empleadas y empleados se utiliza uniformemente, en cada caso, el concepto empleado. El concepto empleado comprende a todos los miembros del Grupo ZF, incluyendo a los miembros de la junta directiva de ZF y todos los demás directivos. 3

4 DERECHO Y RESPONSABILIDAD La empresa como ente y cada uno de nosotros como individuo somos responsables de cumplir las leyes vigentes y las directrices internas. Todos los empleados de ZF son responsables personalmente en su entorno de trabajo del cumplimiento de las leyes vigentes y las directrices internas. El respeto de especificaciones legales y directrices internas, así como un comportamiento legal e íntegro resultante de ello tienen la mayor prioridad en ZF. Nosotros tenemos la responsabilidad de nuestros productos y nuestro trabajo y la repercusión de los mismos tanto en nuestros empleados, como también en la sociedad, nuestros socios comerciales y el medio ambiente. Para cumplir esta responsabilidad, todos nosotros debemos actuar de manera conforme a la ley, sincera y responsable. Especialmente nuestros directivos garantizan, dentro de su área de responsabilidad, que se tengan en cuenta las especificaciones legales, las directrices internas, así como los principios de este código de conducta. Nosotros esperamos de todos los empleados que se informen sobre el contenido de estas directrices y cumplan las leyes. ZF no tolera infracciones contra las directrices internas ni contra las especificaciones legales y las persigue, independientemente de la posición jerárquica de un empleado. Nosotros esperamos también de nuestros socios comerciales que cumplan las leyes vigentes en cada caso, los estándares reconocidos universalmente sobre responsabilidad social y nuestros principios de comportamiento íntegro. 4

5 COMPORTAMIENTO JUSTO Y LIBRE EN EL MERCADO Reconocemos sin restricción los principios de la competencia leal y libre como componente elemental del orden de la economía de mercado. Competencia leal Todos los empleados de ZF están obligados a cumplir las prescripciones legales relevantes de las leyes antimonopolio y de competencia. ZF prohíbe todo tipo de formas de comportamiento que tengan como objetivo o como efecto impedir, restringir o falsear la competencia libre y leal. Nuestra posición en la competencia se basa solamente en nuestros factores de éxito empresariales, especialmente en nuestra capacidad de innovación, calidad, fiabilidad y comportamiento leal. Por eso, en el trato con los competidores, socios comerciales y clientes finales nos comportamos siempre de acuerdo con la legislación sobre cárteles. En especial, no se toleran: Contratos, acuerdos o convenios con competidores reales o potenciales, con el propósito de fijar precios y premios, limitar el tipo o la cantidad de productos o servicios suministrados o repartir mercados. Abuso de una posición de liderazgo en un mercado determinado. Acuerdos o contratos a nivel vertical (con proveedores o clientes), cuando éstos tengan como intención o como efecto que se impida o restrinja la competencia libre y leal, en contra de las leyes vigentes. Control de exportaciones En nuestras actividades globales, así como también en la apertura de nuevos mercados, seguimos estrictamente las disposiciones vigentes de comercio exterior y cumplimos las prescripciones para el control de importaciones y exportaciones, así como los embargos económicos vigentes. 5

6 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN En nuestra actividad comercial a escala mundial, no toleramos ninguna forma de corrupción. Prohibición de corrupción La corrupción está prohibida por convenciones internacionales, por leyes nacionales, así como por directrices internas. ZF no tolera en empleados ni en socios comerciales ninguna forma de soborno o de prácticas comerciales que pudieran causar la impresión de ejercicio de influencia. A todos los empleados de ZF les está prohibido en las transacciones comerciales pedir, aceptar, ofrecer u otorgar ventajas, tanto directa como indirectamente, cuando con ello se hayan de influir de manera ilícita procesos de negocios o incluso si sólo se pudiera despertar tal tipo de impresión. Justamente también en las transacciones comerciales con funcionarios y autoridades en el propio país y en el exterior, prestamos atención a un comportamiento íntegro de nuestros empleados. Por principio, no se toleran pagos de agilización. Los pagos de agilización son pagos no previstos por la ley a un funcionario con el propósito de hacer que el funcionario agilice o realice un acto de ejercicio de su función al cual se tiene derecho por principio. Regalos, invitaciones y otras atenciones En el manejo de atenciones, por ejemplo en forma de regalos o invitaciones, prestamos atención estrictamente a evitar todo tipo de apariencia de deslealtad o conducta incorrecta. No toleramos atenciones que hagan despertar dudas sobre nuestra integridad o que pudieran influir sobre nuestras decisiones comerciales. 6

7 Donaciones Somos conscientes de nuestra responsabilidad social y nos comprometemos con donaciones para fomentar la educación, la cultura, los intereses sociales o humanitarios y el deporte. Las donaciones no deben estar vinculadas con ninguna contraprestación para ZF. Patrocinio También utilizamos nuestras actividades de patrocinio para perseguir regularmente objetivos propios de publicidad o de relaciones públicas relacionados con la empresa. En esto prestamos atención a un procedimiento correcto y transparente. Lavado de dinero Nos comprometemos a participar en la lucha internacional contra el lavado de dinero y tomamos medidas apropiadas para cumplir las prescripciones relevantes. Transparencia y documentación Dentro de ZF, representamos transparencia absoluta en todos los procesos, decisiones y acciones comerciales. Garantizamos esto mediante documentación escrita y controles regulares. Con el objetivo de una actividad comercial exitosa y sostenible, convencemos con nuestros productos mediante innovación, calidad y asistencia técnica. Los registros de datos, apuntes e informes, tanto internos como también externos, deben ser verídicos, correctos y completos. Al mismo tiempo, esperamos de nuestros empleados un alto grado de esmero en todos los procesos, así como el cumplimiento de estándares vigentes, especialmente el cumplimiento de los principios contables y de elaboración de balances generalmente aceptados. 7

8 PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERES Tomamos decisiones después de una consideración objetiva y en interés de la empresa. Presuponemos que las decisiones de negocios no son influenciadas por intereses privados o personales. Conflictos de intereses En el Grupo ZF tomamos decisiones sólo sobre la base de consideraciones objetivas y en interés de la empresa. Prestamos atención a evitar incluso la apariencia de consideraciones inapropiadas. Esperamos de nuestros empleados que sean objetivos bajo todas las circunstancias y que presten atención a que su juicio no sea influenciado por intereses personales o familiares. Todos los empleados de ZF deben revelar de inmediato situaciones en las cuales los intereses personales pudieran colisionar con los intereses de ZF y tomar con su jefe competente las medidas adecuadas para evitar o resolver el conflicto de intereses. Actividades profesionales secundarias y participaciones Celebramos y apoyamos las actividades de voluntariado de nuestros empleados en asociaciones u otras instituciones, siempre y cuando estas actividades no sean contrarias a los intereses de ZF y no perjudiquen las obligaciones laborales contractuales. Las actividades profesionales secundarias y las participaciones (de capital) en una empresa no perteneciente a ZF o en otra organización no deben perjudicar los intereses del Grupo ZF. Conforme a las reglamentaciones jurídico-laborales, éstas requieren ser reveladas y autorizadas. 8

9 RESPONSABILIDAD SOCIAL Asumimos responsabilidad ciudadana y social y consideramos esto como un factor esencial para nuestro éxito empresarial sostenible. Derechos humanos Respetamos y apoyamos los derechos humanos reconocidos internacionalmente. En especial, reconocemos nuestra responsabilidad ciudadana y social mediante la pertenencia al Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Entre nuestros empleados y en el contacto con nuestros socios comerciales, valoramos un clima caracterizado por el respeto mutuo, la confianza, la tolerancia y el comportamiento leal. Respetamos la dignidad, la esfera privada y los derechos personales de cada individuo. Rechazo de los trabajos forzados y del trabajo infantil Rechazamos toda forma de trabajos forzados, al igual que de trabajo infantil. Todo trabajo realizado dentro del Grupo ZF debe ser hecho voluntariamente. Abogamos por la abolición de la esclavitud, los trabajos forzados y el trabajo infantil explotador. En ZF se tiene en cuenta la edad mínima para la admisión al empleo, de acuerdo con las reglamentaciones estatales. Igualdad de trato e igualdad de oportunidades No toleramos ninguna discriminación debida al color de piel, sexo, religión, edad, nacionalidad, origen social y étnico, minusvalía, ideología, orientación sexual o actividad política, así como sindical. Estos principios tienen validez para la contratación de nuevos empleados, para empleados en una relación laboral existente, así como para el ascenso laboral de nuestros empleados. Para ello son decisivos exclusivamente el desempeño, la personalidad, las capacidades y la aptitud. 9

10 SEGURIDAD LABORAL, SALUD Y PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE La seguridad en el puesto de trabajo, la conservación y el fomento de la salud, la capacidad de rendimiento y la satisfacción en el trabajo de nuestros empleados, así como la reducción de la contaminación ambiental son preceptos centrales de nuestra conducta empresarial. En el Grupo ZF observamos las prescripciones y los estándares legales vigentes para un entorno de trabajo seguro y saludable y tomamos para ello medidas adecuadas. En su actividad, nuestros empleados están obligados a poner en práctica las prescripciones legales y las especificaciones internas sobre seguridad laboral y protección sanitaria. Respetamos la base natural de la vida de nuestro planeta y nos comprometemos a proteger los recursos y reducir la contaminación medioambiental. Este reconocimiento de una protección sostenible del medio ambiente constituye una base de nuestro trabajo. Nos orientamos hacia los principios vigentes de comprometernos a un diseño de productos ecológico, a reducir las repercusiones medioambientales de nuestros procesos empresariales, mejorar continuamente nuestro rendimiento energético y medioambiental y a establecernos como ejemplo a escala mundial. 10

11 Un comportamiento conforme con la ley, sincero y responsable es un componente central de nuestra cultura empresarial. Junta directiva de ZF Friedrichshafen AG 11

12 MANEJO DE INFORMACIONES Aseguramos y protegemos la confidencialidad de informaciones, datos y secretos comerciales sensibles. Protección de informaciones confidenciales Nuestra capacidad de innovación es un factor esencial de éxito en la competencia internacional. Por eso, para ZF como grupo tecnológico líder a nivel mundial es de especial importancia la protección de conocimientos y de los derechos de propiedad intelectual. Prestamos atención a que las informaciones sensibles y los secretos comerciales sean protegidos suficientemente y no sean pasados a otros sin autorización. En la misma medida, cuidamos los secretos comerciales de nuestros socios comerciales y competidores. Nuestros empleados están obligados a tratar confidencialmente las informaciones sensibles y los secretos comerciales. Protección de datos Garantizamos en todos los procesos comerciales la protección de los derechos personales, teniendo en cuenta los requisitos legales vigentes. Aparte de esto, hemos aprobado principios en el manejo de datos relacionados con personas que deben cumplirse en todo el mundo. Seguridad informática La disponibilidad e integridad de nuestros sistemas informáticos es elemental. Protegemos con todos los medios técnicos y organizativos disponibles los datos relacionados con personas y con negocios contra el acceso no autorizado, la pérdida o manipulación, teniendo en cuenta las leyes nacionales vigentes. Para garantizar esto de forma duradera, hemos aprobado una protección informática mínima que debe ser cumplida en toda la empresa ZF. Informaciones privilegiadas Una información privilegiada es cualquier información no pública que un inversionista consideraría esencial para su decisión de inversión. Tales informaciones privilegiadas deben tratarse de manera estrictamente confidencial. No deben ser pasadas a terceros. Está prohibido adquirir, vender o recomendar la compra o venta de títulos valores utilizando informaciones privilegiadas. 12

13 INFORMES E INDICACIONES Exigimos y fomentamos actividades comerciales transparentes. Por eso, nuestros empleados se pueden dirigir a nosotros en cualquier momento y con confianza. Para la protección ante un comportamiento perjudicial para la empresa, para la prevención contra la delincuencia económica y para la protección de los empleados, instamos a todos los colaboradores a denunciar internamente en la empresa delitos, situaciones precarias y riesgos especiales. Para ello se pueden utilizar las vías usuales de comunicación (jefe, organización de Compliance, departamento de personal, auditoría o la persona responsable directamente de la materia). Como complemento a esto, para infracciones graves de Compliance ofrecemos también una vía de comunicación anónima a través de la ZF Trustline ( Investigamos todas las indicaciones y, en caso necesario, se toman medidas correctoras. Dentro de este proceso, no toleramos ninguna forma de discriminación de personas que de buena fe nos hagan llegar indicaciones. No se toleran el comportamiento incorrecto ni las infracciones contra las especificaciones legales vigentes, las reglamentaciones internas y el código de conducta. En la ejecución de medidas necesarias, seguimos el principio de la proporcionalidad. Esto significa que examinamos cuidadosamente en cada caso individual qué consecuencias son razonables, adecuadas y necesarias. 13

14 NUESTROS PRINCIPIOS ESTÁN INTERRELACIONADOS 14

15 CONTACTO En caso de tener dudas o preguntas sobre el comportamiento conforme a Compliance, nuestros empleados se pueden dirigir en cualquier momento a sus jefes responsables. Aparte de esto, la organización de Compliance, especialmente el servicio de asistencia de Compliance, está a disposición de nuestros empleados como interlocutor para todos los intereses de Compliance. Contacto del servicio de asistencia de Compliance Correo electrónico: Teléfono: Nuestros empleados encontrarán más información en la dirección de Intranet

16 ZF Friedrichshafen AG Compliance Friedrichshafen Alemania Teléfono Telefax

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