Junta de Salida Enero Mayo 2011

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1 Junta de Salida Enero Mayo 2011

2 Inmediato Entrega de solicitudes Publicación de listados Recepción de cartas de aceptación 8-15 sem. aprox. Envío de solicitudes al extranjero Trámites de visas Variable Compra de boleto de avión Finales de semestre Cambios Llenado de papelería Junta de salida Publicación del listado defini6vo Inmediato Confirmación de par6cipación y entrega de checklist Salida al extranjero

3 Qué nos falta? ü REGISTRO EN EUREKA: si no lo haces, no te podrás inscribir. ü Cartas de aceptación Paciencia! ü Trámites con la universidad Alojamiento Revisión de materias Recepción en el aeropuerto (sólo algunas universidades) Visa de estudiante. *Responsabilidad de cada alumno* El 6empo de entrega de la visa varía dependiendo de cada consulado o embajada. No pierdas 6empo! ü ü ü Compra o reservación de boleto de avión. Compra de Seguro de Gastos Médicos Internacional. Cuarto pago de Semestre Internacional

4 COLEGIATURA Tipo de Pago B 1. El alumno paga colegiatura en el ITESM. 2. Carga completa de 6 materias. 3. En fechas establecidas por Tesorería como en semestre regular 4. Se debe pagar además el seguro de Orfandad ( todos los alumnos SIN EXCEPCIÓN) y el Seguro de Gastos Médicos. 5. En el caso de tener un SGMM nacional distinto al de Tec deben de comprobar como siempre dicho seguro para que proceda su cancelación en el sistema.

5 COLEGIATURA Tipo de Pago C, F, G, H 1. El alumno pagó la colegiatura directamente a la universidad extranjera o en su caso, a nuestra cuenta PI de Semestre Tec pesos o dólares. 2. No aplica la beca del ITESM 3. Se tiene que cubrir seguro de Orfandad aquí en el ITESM en fechas regulares y el Seguro de Gastos Médicos.

6 ADEUDOS Deberás liquidar todos tus adeudos en el Tecnológico a más tardar el 1 de Diciembre, de no hacerlo no podrás generar tu registro administrativo y no quedarás inscrito en el Tecnológico, por ende no se te podrán acreditar las materias a tu regreso. **Por políticas de la oficina de Programas Internacionales del sistema cualquier alumno con adeudo será dado de baja de P.I.

7 Inscripciones y registro administrativo 1. Recuerden su tipo de pago. 2. Todo pago debe ser realizado antes de su Inscripción 3. Cada uno es responsable de su registro administrativo y hacer su horario. 4. SI NO HACEN SU REGISTRO ADMINISTRATIVO Y HORARIO NO ESTARÁN INSCRITOS EN EL ITESM Y POR LO TANTO, NO PODRÁN ACREDITAR MATERIAS NI CONTARÁN CON EL SGMM Nacional del Tec.

8 Inscripciones y Registro administrativo ü Alumnos de INTERCAMBIO (pago B): 48 unidades a acreditar y 48 unidades a pagar. ü Alumnos de SEMESTRE INTERNACIONAL (otros pagos): 48 unidades a acreditar y 48 unidades a pagar pero al confirmar su inscripción les aparecerá 0 unidades adeudadas. ü Revisar turno de inscripción en correo de alumno ü Al realizar tu horario marcará materias de PROGRAMAS INTERNACIONALES: Seleccionar seis materias PRXX1 al PRXX6 ü NO INSCRIBIR MATERIAS REGULARES!

9 IMPORTANTE Quienes no reciban su carta de aceptación para el 25 de Noviembre, favor de reportarse con Programas Internacionales.

10 ASIGNACIÓN VS ACEPTACIÓN ASIGNACIÓN Inscrito en el Programa de Intercambio. Tu único contacto es el ITESM, NO LA UNIVERSIDAD! La universidad procesa y revisa tu admisión. Debes cumplir todos los requisitos de la universidad y entregar todos los documentos. Revisar tu estatus de pasaporte mexicano, FM3,salud, seguro, etc., para tenerlos listos. Investigar los trámites de visa en la Embajada o consulado correspondiente al país de intercambio. Buscar en web lo referente a alojamientos, seguros médicos, etc. NO realizar ningún gasto personal ACEPTACIÓN Recibir por parte de la universidad una carta oficial de aceptación, la cual: Puede llegar a tu casa Puede llegar al campus Puede llegar a oficinas de Sistema Con esta carta, tramitar la visa de estudiante internacional en la Embajada o Consulado correspondiente. Una vez obtenida la visa de estudiante, comprar el boleto de avión NO ANTES!!! CONTACTO DIRECTO CON LA UNIVERSIDAD Antes de irte deberás definir qué Seguro Médico tendrás en el extranjero.

11 AVISOS Avisos de PI ó de Universidad 1. Revisar su del Tec diariamente. 2. Mantener libre el espacio. 3. NO se envían correos a otras cuentas. 4. Por favor si reciben un correo de la universidad o de PI lean cuidadosamente las instrucciones y sigan las indicaciones al pie de la letra. 5. Si tienen dudas nos avisan reenviando la información recibida.

12 Seguros ITESM Seguro de Gastos Médicos Nacional ITESM 1. OBLIGATORIO CONTAR CON UNO (diferentes calendarios) 2. Pagar en tiempo en tesorería Seguro de Orfandad 1. No se cancela 2. Cubrir el pago correspondiente en su cuenta de colegiatura y en fecha establecida por ITESM

13 Seguro de Gastos Médicos Opciones: Universidad de intercambio - AIG (Chartis) Seguro familiar con cobertura internacional Seguro debe cubrir: - Cobertura amplia o ilimitada de enfermedades y accidentes - Evacuación y rescate - Repatriación de restos mortales - Emergencias médicas - Responsabilidad civil - Cobertura mínima 100 mil USDlls. Es tu obligación: entregar copia de Póliza o Credencial a Programas Internacionales

14 Trámites de Salida Entregar en nuestra oficina los Siguientes Documentos: 1. Copia del Pasaporte 2. Copia de Visa de Estudiante 3. Copia de Seguro de Gastos Médicos 4. Datos de papás ACTUALIZADOS para contactar en caso de emergencia Llevarse Copia de su Forma Preliminar

15 En el Extranjero COMUNICACIÓN 1. Avisos Únicamente a su Cuenta del Tec 2. Revisen funcionamiento de su cuenta antes de irse 3. Mails con datos completos 1. Nombre 2. Matrícula 3. Carrera 4. Universidad de Intercambio 4. Revisarla mínimo cada semana y liberar espacio en buzón 5. Escribir si no recibes Avisos 6. Por favor NO te pierdas!!

16 En el Extranjero DATOS DE CONTACTO OBLIGATORIO enviar Dirección y Teléfono al instalarse en el extranjero Enviar Dirección y Teléfono a sus Padres Capturar cambio de Domicilio o Teléfono Faxear Seguro de Gastos Médicos si se adquiere el de la Universidad

17 Inscripción de Materias en Universidad Para Inscribirse Llevarse Copia de Forma Preliminar!! Para llenar Forma Definitiva Al inscribir sus materias en la Universidad de Intercambio 1. CONSULTAR inmediatamente con Director de Carrera cualquier cambio de materias 2. Dudas sobre materias -> únicamente con Director de Carrera 3. El Director de Carrera es la Autoridad Académica, no PI. 4. Enviar Temarios si el Director lo requiere 5. Conservar mails de autorización

18 Carga Académica 1. Carga completa se revalida hasta por carga completa 2. Carga completa Universidad establecida por ellos 1. Europa 30 Crédito Europeos (ECTS) 2. USA 15 Créditos Norteamericanos (4 o 5 materias ) 3. CAN 5 Materias 4. UK y Australia 4 Materias 5. Italia 5 Materias (*cuando valen 3 créditos italianos /15it. =30 ECTS). 6. Argentina 25 horas a la semana por materia (5 a 7 materias) * 7. De acuerdo a cada Universidad particular (contactar a PI) 8. Idiomas, cocina, vinos, etc. NO cuentan para suma de Carga Completa y NO se incluyen en Forma Definitiva 3. Si NO se cursa carga completa se revalida Materia por Materia 4. Si hay cambio de carga académica notificar y consultar con PI 5. Si hay cualquier cambio de materias respecto a forma preliminar, pedir autorización de Director de Carrera

19 Forma Definitiva Documento Oficial de Revalidación 1. Bloquea Materias para Inscripción Remota al Regreso 2. Envío de Aviso + Archivo Forma Definitiva -> 1er semana de clase 3. Por favor no solicitarla ni llenarla antes de Octubre 4. Muy Importante LLEVARSE: 1. Forma Preliminar de Materias 2. Tarjeta Plan 3. Lista de Tópicos 5. Basarse en Forma Preliminar y mails de autorización Cumplir con fecha límite de Entrega (se avisará por mail)

20 Forma Definitiva La Forma Definitiva es responsabilidad del: ALUMNO Y SU DIRECTOR DE CARRERA Enviarla debidamente llenada A Director de Carrera Hacerlo con tiempo!! Por favor enviar el mail una sola vez

21 Extensiones ü ü ü ü ü A mediados del semestre Llenar y enviar por mail (firmada) el Formato de Extensión (No alumnos con beca ni intercambio) Esperar respuesta de Asignaciones Forma Preliminar de Materias Semestre Tec Pagos y Registro Reinscripción ü Obligatorio Seguro Internacional y Visa Vigentes

22 Transcript (calificaciones finales) ü Documento Oficial con Calificaciones ü Importantísimo solicitar tu Transcript en el extranjero ANTES de regresar a México ü Trámite PERSONAL (USA y Canadá) ü Pagar cuotas si aplica ü Recomendable pagar envío por paquetería ü Seguimiento de envío es responsabilidad del Alumno ü Si llega a domicilio traerlo a PI ü Cambio de calificaciones de Universidad Extranjera es responsabilidad del Alumno

23 Revalidación ü Se revalida con Forma Definitiva + Transcript ü Escala de Revalidación oficial (la pueden consultar en nuestra página de PI de Mi campus. ü Revalidación - aproximadamente un semestre ü Candidatos a Graduarse Muy importante traerse su Transcript

24 FELIZ PROGRAMA INTERNACIONAL!

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