Informes: Shimin ka Tel EncasodelnacimientodesuniñoenelJapón,deberádeclarardichonacimientodentrodellapsode 14 días.

Transcripción

1 Trámites importantes Trámites importantes de inmigración 3-1 Registro de Residencia AlllegaraJapón Informes: Shimin ka Tel Las personas que han recibido la tarjeta de residencia en los aeropuertos, y las personas en cuyos pasaportes les han hecho la anotación de que se le entregará posteriormente la tarjeta de residencia, deberán presentarse en la División de Residentes(Shimin ka) portando ya sea la tarjeta de residencia o el pasaporteconlaanotación,dentrodelos14díasdespuésdefijarsulugarderesidenciapararealizarel trámite de residencia. Habrán casos en que se le pida la presentación de documentos oficiales que demuestren la relación familiar con la cabeza de familia (Partidas de nacimiento, partidas de matrimonio, etc., emitidas por instituciones oficiales de su país). Laspersonasquetienenfijasuestadodepermanenciacortaolaspersonasquetienenfijasu permanencia por menos de 3 meses, no pueden registrarse como residentes. Nacimientos Informes: Shimin ka Tel EncasodelnacimientodesuniñoenelJapón,deberádeclarardichonacimientodentrodellapsode 14 días. Cuando va a cambiar de dirección Informes: Shimin ka Tel Presentar su declaración de cambio de domicilio a al municipalidad donde vivia antes de mudarse, y luego de recibir el certificado de cambio de domicilio, presentará dicho certificado y su tarjeta de residencia, certificado de residentes perrmanentes especiales, etc., (es necesario para cada uno de las personas con nacionalidad extranjera) en la municipalidad a la que pertenece su nuevo domicilio, y realice el trámite de residencia. Cuando se ha cambiado de dirección dentro de la misma ciudad, presentar su tarjeta de residencia, el certificado de residentes permanentes especiales, etc., (es necesario para cada una de las personas con nacionalidad extranjera) y realice el trámite de residencia. Existen casos en que es necesario presentar algún documento oficial donde indique el parentesco con el jefe de familia(partida de nacimiento, de matrimonio, etc., emitido por un organismo oficial del gobierno deljapón). Cuandovaasalirdelpaís. Informes: Shimin ka Tel Cuandovaasalirdelpaísporuntiempomayorde1añoosintiempodeterminado,ocuandonotiene intenciones de volver al país, en principio debe presentar su solicitud de cambio domicilio en la municipalidad. 15

2 Sinembargo,sivaasalirdelpaísporuntiempocorto(menosdeunaño)noesnecesariohacer dicho trámite. Sobre el Certificado de Residencia(Juminhyo) Informaciones: Shimin ka Tel La solicitud deberá ser presentada en persona o por un representante con poder(no se requiere para losfamiliaresquevivanenelmismodomicilio)enladivisióndeasuntoscívicosoenlafilialshonan de la municipalidad, en las oficinas locales(shutchosho), en el Centro de Servicios Administrativos cerca de la Estación de Kashiwa, o en la Sección de Servicios Administrativos de Kashiwanoha. (1) Documentos requeridos Para la solicitud en persona: Tarjeta de residencia, Certificado de Residentes permanente especiales, etc. Paralasolicitudatravésdeunrepresentante: Unacartapoderpreparadaporelinteresado(Enla carta poder, debe ir la firma del poderdante) Documento de identificación del representante (Licencia de conducir, pasaporte, etc. que tenga su fotografía). (2) Gastos de gestión: 300 yenes Debido a que la Municipalidad no puede certificar los datos antecedentes de su registro extranjero comoesla fecha desu llegada aljapónetc.,anterior al8dejuliodelaño2012, silorequiere deberá solicitarlo directamente al Ministerio de Justicia (Homusho), Secretaría (Hishoka) Encargado de la protección de datos personales(kojin jouho hogo gakari). Homusho, Hishoka, Kojin Joho Hogo Gakari Dirección: Tokyoto, Chiyodaku, Kasumigaseki Tel: (Anexo) Inmigración y Emigración Oficina Regional de Inmigración de Tokio Konan, Minato-ku, Tokyo TEL: La Oficina Regional de Inmigración de Tokio, ofrece los servicios relacionados con los trámites de visa, tales como la adquisición de cambios en el estado de su visa, la renovación delperíododeestadíadelavisa,y la solicitud para realizar actividades relacionadas con la visa, tales como la residencia permanente y los permisos de reentrada, etc. Cómo llegar: Tomar el autobús Metropolitano Shinagawa Futo Junkan en la Salida Este de la 16

3 Estación JR Shinagawa o el autobús Tokyo Nyukoku Kanrikyoku orikaeshi y bajar en la parada de autobús Tokyo Nyukoku Kanrikyoku-mae. A 15 minutos caminando desde la salida sur de la Estación Ten ozu Isle del Monorraíl Tokyo o desde la salida A de la Estación Ten ozuisle de la Línea Rinkai(Conexión con la Línea Saikyo). Oficina Regionalde Inmigración de Tokio, Filial Chiba Ubicación: Centro Comunitario Chiba Chuo, 2-1 Chiba Minato, Chuo-ku, Ciudad de Chiba Teléfono: Cómo llegar: A 2 minutos caminando desde Shiyakusho Eki mae del Monorraíl Chiba Shin-Toshi.A10minutosdela estación Chiba-Minato en la Línea JR Keiyo Centro de Información General sobre el visado para extranjeros Teléfono: / IP, PHS, Del Extranjero: Atención:Díaslaboralesde8:30ama5:15pm. Principales trámites de Inmigración Los principales trámites de inmigración son los siguientes. Hay información detallada en el sitio Web de la Oficina de Inmigración (Sitio Web: Los diversos formularios de solicitud también pueden ser descargados del sitio Web. Además, ya que los documentos requeridos pueden cambiar de acuerdo con el propósito de la estadía o lasactividadesrealizadasenjapón,porfavorverifiqueenlaoficinadeinmigracióndesuzonaoenel Centro de Información sobre Inmigración (Tel: / IP, PHS, del extranjero: / Días laborables de 8:30am a 5:15 pm.) (1) Solicitu de permiso de reentrada Encasodequeunextranjeroconpasaporteytarjetaderesidentevigentesoqueportaelcertificadode Residentes permanentes especiales y desea salir delpaís por un lapso menor de 1 año (2 años parael residente permanente especial), en principio ya no tiene que hacer trámites de permiso de reentrada. Sin embargo,encasodequelafechadeexpiracióndesupermisodeestadíallegaraantesdequesecumplaa elañodesdedesalidadelpaís,supermisodeestadíaseráhastalafechadeexpiración. Laspersonasquetienenplaneadosalirdelpaíspormásdeunaño(2añosparaelresidentepermanente especial), como hasta ahora, tiene que solicitar el permiso de reentrada. Para mayores detalles, consultar a la Oficina regional de Inmigración o al Centro de Información General para Extranjeros(Tel / IP, PHS, Del extranjero: / Atención en díaslaborables:de8:30ama5:15pm). 17

4 (2) Cuando han habido cambios en los nombres, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad región En caso de que hubieran cambios en el nombre, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad región, deberádeclararlodentrodelos14díasdelafechaenqueseprodujoelcambio. En cuanto a los documentos necesarios, hacer las consultas en la Oficina Regional de Inmigración correspondiente o en el Centro de Información General para extranjeros. (Tel / IP, PHS, Del extranjero: / Atención en días laborables: de 8:30 am a 5:15 pm) (3) Solicitud de renovación del período de estadía de la visa Siunestudianteextranjerodespuésdegraduarse,yaseaporsuempleoenunaempresa,etc.,vaa realizar actividades diferentes a la indicada en su visa, deberá solicitar el cambio del tipo de visa. Los documentos requeridos, dependen del tipo de visa que solicita. Para mayores detalles, consultar con la Oficina Regional de Inmigración correspondiente, o al Centro de Información General para extranjeros. (Tel / IP, PHS, Del extranjero: / Atención en días laborables: de8:30ama5:15pm) (4) Solicitud de renovación del período de estadía de la visa SiplaneapermanecerenJapónporunperiododetiemposuperioralperíododeestadíadelavisa, debesolicitarunarenovacióndelperíododeestadíadesuvisa.laspersonasconunperíododeestadíade lavisadeseismesesomáspuedenpresentarsusolicitudapartirdelos3mesesantesdelaexpiraciónde la visa. Los documentos requeridos, dependen del tipo de visa que solicita. Para mayores detalles, consultar con la Oficina Regional de Inmigración correspondiente, o al Centro de Información General para extranjeros. (Tel / IP, PHS, Del extranjero: / Atención en días laborables:de8:30ama5:15pm) (5)Solicituddeobtencióndeuntipodevisa Los extranjeros que residen en Japón sin haber completado los trámites de desembarco, tal como los que han nacido en Japón y los que han renunciado a (o perdido) la ciudadanía japonesa, pueden permanecerenjapónsinvisapor60díasapartirdelafechadelhecho.sinembargo,sinovaasalirdel paísenesetiempo,yplaneaquedarseenjapónpormásde60días,debesolicitaruntipodevisadentrode los30díasapartirdelhecho. Sobre los documentos requeridos, consultar con la Oficina Regional de Inmigración correspondiente, o al Centro de Información General para extranjeros. (Tel / IP, PHS, Del extranjero: / Atenciónendíaslaborables:de8:30ama5:15pm) (6) Solicitud para actividades que estén fuera de las permitidas por su visa Con excepción de los residentes permanentes, los cónyuges de japoneses/as, o las personas con visas de residentes de larga duración ya instalados en el país, deben obtener una autorización por adelantando si se planea realizar actividades que generen ingresos y que no estén especificadas en su tipo de visa. Los estudiantes extranjeros también deberán recibir una autorización de visa para las actividades que estén fuera de las permitidas, si planean realizar un trabajo a tiempo parcial para cubrir los gastos de estudios y de su mantenimiento personal. Sobre los documentos requeridos, consultar con la Oficina Regional de Inmigración correspondiente, o 18

5 al Centro de Información General para extranjeros. (Tel / IP, PHS, Del extranjero: / Atenciónendíaslaborables:de8:30ama5:15pm) 3-3 Seguro de Salud Información: División de Seguro de Salud y Pensiones Tel ElSegurodeSaludesunsistemadeayudamutuapararecibirunserviciomédicodebuenacalidad cubriendo sólo una parte del costo del tratamiento por enfermedad o lesión, lo cual es posible gracias a que todos los afiliados pagan con anticipación la prima de seguro. En Japón hay diferentes tipos de seguro desalud públicos elseguro desalud de lostrabajadoresyelseguro Nacionalde Salud, elcual es operado por las municipalidades, y el Sistema Médico para los Ancianos(Mayores de Avanzada Edad) (KokiKoreiIryoSeido)alquelosmayoresde75añosdebenafiliarse.Todaslaspersonasquevivenen Japóndebeninscribirseenunodeestostiposdesegurodesalud. La tarjeta del seguro de salud es un documento importante que certifica la afiliación al seguro de salud. Asegúrese de tenerla a mano cuando necesite recibir tratamiento médico en una institución médica. Por favor tenga cuidado, pues si se olvida de llevar su tarjeta del seguro de salud, deberá pagar personalmente todos los gastos médicos que genere la consulta. Seguro de Salud de los Trabajadores(Seguro Social) Los empleados de una empresa o fábrica, así como la familia de estos empleados, pueden inscribirse en estetipodeseguro.elgerentedelaempresaesquienmanejalostrámitesdeinscripción. Lasprimasdesegurovaríandeacuerdoalmontodelingresoanual.Laempresayelempleadopaganen principio mensualmente cada uno la mitad de la prima. Seguro Nacional de Salud Las personas que cuenten con el Certificado de Domicilio(Juminhyo) de la Ciudad de Kashiwa, tienen la obligación de inscribirse en el Seguro Nacional de Salud. Están excentos de esta obligación las personas que están inscritas en otros seguros de salud públicos y su familia dependiente, las personas que reciben asistencia financiera para la vida diaria y aquellas que ingresan al país para someterse a tratamiento médico y sus acompañantes. Solicite su inscripción en la División del Seguro de Salud y Pensión en la Municipalidad. Laspersonasquevivendesdeantesdel9dejuliode2012yqueteníanautorizaciónparapermaneceren eljapónpormásde1año,deberáninscribirseenelseguronacionaldesalud,apartirdeldíaenque perdieronelderechodelsegurodesaluddesucentrodetrabajo,laspersonasquesehanmudadoaesta ciudad, y los bebés recién nacidos. (1) Documentos requeridos para la inscripción en el Seguro Nacional de Salud 1 Tarjeta de Residencia o Certificado de Residencia Permanente Especial 2 Alnacerunniño,serequierelatarjetadeSegurodeNacionaldeSaludyelCuadernillodeSaluddela madreyelniño(boshitecho) 3 Las personas que han perdido el derecho del Seguro de Salud Social, deben presentar su certificado de retiro, o el certificado de pérdida de derecho de dicho seguro. (2) Para la Notificación de los cambios(presente una notificación dentro de los 14 días en los siguientes casos) 1.Sicambialapersonaqueactúacomocabezafamilia 19

6 2.SisemudadentrodelaCiudaddeKashiwa 3.Sicambiadenombre 4.SiseinscribeenelSegurodeSaluddesutrabajo 5.CuandotienequesalirdelaciudaddeKashiwaodelpaís. 6. Cuando fallece el interesado. (3) DevolucióndelaTarjetadeSegurodeSalud La tarjeta de salud debe ser entregada cuando por algún cambio declarado va a recibir una nueva tarjetadesalud,ocuandosevaaretirardelseguronacionaldesaluddelaciudaddekashiwa. Sistema Médico para Ancianos de Avanzada Edad (Koki Korei Iryo Seido) Setratadelsistema desegurodestinadoalaspersonasmayoresde75añosypersonasmayoresde65 años con cierta incapacidad física. 3-4Pensión Informes: División del Seguro de Salud y Pensión, TEL: Las pensiones aseguran una fuente de ingresos cuando el abonado llega a la edad anciana o queda incapacitado a causa de una enfermedad/herida, o muere. Todas las personas de 20 años de edad o mayoresquevivenenjapóndebeninscribirseenunplandepensión.asícomoconelsistemadeseguro de salud mencionado arriba, los que trabajan pueden, como regla, inscribirse en el Seguro de Pensión Social que pertenece a su lugar de empleo, mientras que todas las otras personas pueden inscribirse en el plan de Pensión Nacional Seguro de Pensión Social Losempleadosdeunaempresaofábricapuedeninscribirseenestetipodeplandepensión.Elgerentede la empresa es quien maneja los trámites de inscripción. Las cuotas de seguro varían de acuerdo al monto delingreso.laempresayelempleadopagancadaunolamitaddelacuota. Los beneficios del Seguro de Pensión Social incluyen el Seguro de Pensión Social para los Ancianos, es provistacuandounempleadollegaalaedadanciana;elsegurodepensiónsocialparalaspersonascon discapacidad, es provisto cuando un empleado se ve incapacitado debido a una enfermedad o lesión; y el SegurodePensiónSocialparalasFamiliasenDuelo,esprovistaalafamiliadelempleadoencasodeque éste muera. Pensión Nacional AsícomolaSegurodePensiónSocial,elplandePensiónNacionalesunaformadepensiónpública.Hay dostiposdemiembros Tipo1yTipo3. El Tipo 1 incluye a los trabajadores independientes y los estudiantes. Los procedimientos de inscripción deben ser completados en la Municipalidad. El Tipo 3 incluye al cónyuge a cargo de los suscriptores del Seguro de Pensión Social. Los procedimientos de inscripción son completados por el centro de trabajo. 20

7 (Condiciones para recibir la pensión) Lacondiciónpararecibirlapensióneshaberabonadolaprimadelsegurodurante300meses(25años). Sin embargo, las personas que han obtenido la visa permanente o se han nacionalizado japoneses, en algunos casos se les reduce el tiempo necesario de abono para poder recibir la pensión. Además, en cuantoalospaísesquehansuscritoconveniosdeseguridadsocialconjapón,selecalculanlosmesesque abonaronlaprimadesegurodejubilaciónensuspaísesypodránobtenerelderechoderecibirsupensión en sus respectivos países. Para mayores detalles consultar a la Oficina de Pensiones de Matsudo(tel ), o al teléfono pensiones nenkin daiyaru (Tel ). 3-5Impuestos Los impuestos en Japón Informes: División de Impuestos Municipales TEL: En Japón existen dos impuestos sobre los ingresos individuales, el impuesto nacional(impuestos a los ingresos) y el impuesto regional(impuestos municipales impuestos prefecturales). Además, hay impuestos indirectos gravados de antemano sobre los cigarrillos y el alcohol. El impuesto al consumidor es gravado bajo la forma de impuesto indirecto sobre los bienes comprados y los servicios. (1) Impuesto Nacional(Impuesto a la Renta) Informes: Oficina de Impuestos de Kashiwa:(Ubicación: Akebono) TEL: Elimpuestoalarentaesgravadosobrelosingresosindividualespercibidosentreel1deeneroyel31de diciembre. Los residentes extranjeros que trabajan también deben pagar impuestos si están reconocidos comoresidentesenjapón(condomicilioenjapónporunañoomás). (Retención de impuestos)(gensen Choshu) Como regla, los impuestos son deducidos de su salario si usted es empleado de una empresa. Este proceso enelcuallaentidadquepagaelsalario(elempleador)recolectaelimpuestoalarentaypagaalgobierno nacional en nombre del empleado (el individuo), se llama Retención de Impuestos. Al fin del año, el empleador que retiene los impuestos calcula el monto final fijo del impuesto a la renta, y debe determinar la diferencia entre la cantidad recolectada por la retención mensual de impuestos. Normalmente este ajusteeshechoendiciembre,yseemiteunformularioderetenciónparalosempleadoshaciaelfindel mes de enero del año siguiente. No pierda este formulario de retención, ya que éste certifica la cantidad de impuestos que usted ha pagado. (Declaración de la Renta)(Kakutei Shinkoku) Las personas que se dedican al negocio o a la agricultura deben calcular los ingresos obtenidos durante el1rodeeneroal31dediciembredelañoanteriorycalcularelmontodelosimpuestosypresentarsu declaracióndelarentaalaoficinadeimpuestos.aestoselellamadeclaracióndelarentaokakutei Shinkoku. Esta Declaración normalmente se presenta entre el 16 de febrero al 15 de marzo. Ala mayoría de las personas se les retiene los impuestos a la renta de sus sueldos, por lo cual no requieren presentar su Declaración de la Renta. Sin embargo, las siguientes personas que coincidan con los siguientes casos, deben hacerlo. 21

8 1. Cuandosusueldosuperalos20millonesdeyenes. 2. Cuandorecibesueldode2ómáslugares,etc. Encasodequetuvieraalgunapersonaalaquemantenerensupaís,puedehacerladeduccciónde impuestos por personas dependientes, por lo cual, aunque sea persona asalariada, si no le están haciendo la deducción por personas dependientes, presentando su declaración, es posible que le devuelvan parte de los impuestos pagados. Alhacerlarenovaciónoelcambiodetipodevisa,existencasosenqueserequierepresentarla copia de su declaración de impuestos y el certificado de retención de impuestos, por lo que se recomienda guardarlos con cuidado. (2) Impuestos locales (Impuestos Individuales Municipales/Prefecturales, Impuesto Inmobiliario, etc.) Informes: División de Impuestos Municipales, o División del Impuesto Inmobiliario, Municipalidad TEL: (conmutador principal) Los impuestos individuales municipales y prefecturales son gravados sobre las ganancias percibidas en el añoanteriorporlosresidentesquehayanvividoenlaciudadporunañoomásenlamunicipalidaddesu domicilio al día 1º de enero. En el caso de los empleados asalariados, los empleadores pagan los impuestos locales en nombre del empleado individual deduciéndolo del salario mensual bajo la forma de impuesto a la renta. Los demás contribuyentes deben pagar directamente en la Municipalidad. El impuesto total es una cantidad estándar basada sobre el ingreso percibido en el año anterior, más una cantidad fija. Además, aquellas personas que sean propietarias de terrenos o casas deben pagar el impuesto inmobiliario, ylosqueposeanterrenosocasasdentrodeunáreadesignadaparalapromociónurbanadeberánpagarel impuesto de planificación urbana. 3-6Matrimonio Informes: División de Asuntos Cívicos TEL: o Filial Shonan de la Municipalidad, oficinas de la ciudad a nivel local, o el Centro de Servicios Administrativo en la Estación Kashiwa TEL: Si bien los requisitos para el matrimonio varían según los países, para los matrimonios en Japón, los esposos japoneses deberán traer una copia de su registro familiar(no es necesario para las personas cuyo domicilio legal esté en Kashiwa), mientras que los residentes extranjeros deben suministrar los documentos indicados a continuación y completar los trámites de notificación de matrimonio en la División de Asuntos Cívicos(Se recomienda verificar con anticipación sobre los documentos requeridos). Además, los residentes extranjeros deben llevar el certificado de recibo de notificación de matrimonio emitidoporlamunicipalidadeinformaralaembajadadesupaís.confirmelosdetallesenlaoficinadela embajada de su país. 1. Certificado de Cumplimiento de los Requisitos para el Matrimonio(Dependiendo del país de origen, haycasosquenosepuedeemitirestecertificado.confirmelosdetallesenlaembajadaoconsuladode supaísenjapónyconsultealadivisióndeasuntosciviles). 2. Certificado de nacimiento 3. Pasaporte 4.Traducción (Para los documentos 1,2 y 3 adjunte la correspondiente traducción al japonés. Además, 22

9 incluya el nombre del traductor en la parte final de la traducción). 5. El Formulario de matrimonio(se requieren las firmas o sellos de dos personas adultas.) 6. Sello del nombre(se aceptan también solamente las firmas de los residentes extranjeros de países que notienenlacostumbredeusarelsellodelnombre). 3-7Divorcio Informes: División de Asuntos Cívicos TEL: o Filial Shonan de la Municipalidad, Oficinas municipales locales, o el Centro de Servicios Administrativos en la Estación Kashiwa TEL: En Japón hay tres tipos de divorcio divorcio por consentimiento, divorcio arbitrado y divorcio no adjudicado. Divorcio por consentimiento mutuo: presentación de notificación de divorcio después de una decisión conjunta. Divorcio conciliado: si no puede llegarse a un arreglo, se solicita la mediación de la corte familiar. Divorciojudicial:serealizacuandonopuedellegarseaunacuerdofinalatravésdelamediación,osi la mediación es imposible porque uno de los cónyuges está ausente. Trámite de Divorcio (1) Notificación del divorcio(divorcio por consentimiento) Si uno de los cónyuges es japonés y vive en Japón, y si ambos cónyuges están de acuerdo con el divorcio, deberán llevar los documentos siguientes a la División de Asuntos Cívicos u otro lugar similar y realizar los trámites de notificación de divorcio. 1. Formulario de Divorcio(Se requieren las firmas o sellos de dos testigos mayores de edad) 2. Sellos (Se admite también solamente la firma para aquellas personas extranjeras que no tienen la costumbre de poner sello.) 3. Copia del Registro Familiar del Cónyuge Japonés(no es necesario para las personas cuyo domicilio legal esté en Kashiwa) 4.Certificadodedomiciliodelcónyuge(Noesnecesario,sisudomicilioesdelaCiudaddeKashiwa.) 5. Pasaporte (2) Declaración en la Oficina de Inmigración Informes: Oficina Regional de Inmigración de Tokio TEL: Cuandosehadivorciadodesu cónyuge japonés, deberá declararlo a la Oficina Regional de Inmigración dentrodelos14díasdespués del divorcio. Encuantoalosdetallesde 23

10 ladeclaraciónysobreloscambioseneltipodevisado,consulteenlasoficinasdeinmigración Regionales, o en el Centro de Información general (Tel / IP, PHS, del extranjero: / Atención en días laborables: de 8:30 am a 5:15 pm. 3-8Registro del Sello personal Sellos Personales (1) Tipos de Sellos Personales EnJapónelsellopersonalseusacasidelmismomodoquelafirma. Informes: División de Asunto Cívicos Tel Sello personal oficial(jitsuin): este sello se usa para los negocios importantes tales como la registro de un automóvil, los contratos de propiedad inmueble, los préstamos financieros y otros documentos oficiales. Para estos negocios se requiere un sello personal registrado oficialmente y un certificado de este registro emitido por la Municipalidad (2) Qué es un Certificado de Registro del Sello Personal? Un Certificado de Registro del Sello Personal es un documento importante, usado cuando se redactan documentos oficiales, cuando se registra una propiedad inmueble, y para garantizar los préstamos financieros. Ya que un descuido podría causar una pérdida del sello, los trámites deben realizarse cuidadosamente en la ventanilla de la Municipalidad. El Certificado de Registro del Sello Personal es emitido después de registrar por adelantado el sello personal. Si el sello con su nombre no está registrado, en algunos casos no puede emitirse inmediatamente un certificado, por lo cual sugerimos realizar los trámites con un buen periodo de antelación en la División de Asuntos Cívicos de la Municipalidad, en la Filial Municipal de Shonan, en una oficina a nivel local, en el Centro de Servicios Administrativos en la Estación Kashiwa, Sección de Servicios de Kashiwanoha. Solicitud de Registro del Sello Personal El Registro del Sello Personal está restringido a sólo un sello personal por persona, con un nombre que está incluido en el Certificado de Asuntos Registrados en el Registro Básico de Residentes. Sin embargo, los sellos con los nombres de uso común(tsushomei) o con todos sus nombres anotados(heikimei) que aparecentantoenelanversooenreversodelatarjetaderegistroderesidenteextranjerooenlatarjeta de Residencia pueden ser registrados. Al registrar el sello personal se emitirá una Tarjeta de Registro del SelloPersonal. La tarifa delregistroesde300yenes. Encuanto ala forma deregistro, consulte enla División de Asuntos Cívicos de la Municipalidad. *Personas que no pueden registrar el sello personal: las personas menores de 15 años de edad y aquellas bajo tutela *Sellos personales que no pueden ser registrados: Aquellos registrados por otro miembro de la familia viviendo en el mismo domicilio. Aquellos que están hechos de materiales fácilmente corrompibles, como por ejemplo los sellos de goma. Eltamañodelafiguradeselloencajaenuncuadradode8mm.delado. Eltamañodelafiguradesellonoencajaenuncuadradode25mm.delado. * Tsushomei eselnombredeusocotidianoyqueadiferenciadesunombreoriginalesalestilojaponés. (Ej):(Nombreoriginal):NidiaLourdesGálvezMurata (Tsushomei): 村 田 ニディア * Heikimei es la representación en katakana del nombre registrado en letras romanas. (Ej):(Nombre original): John Adams (Heikimei) じょん アダムス Certificado de Registro del Sello del Nombre Las personas que desean la emisión del certificado del registro de su sello deben presentar algún documento de identificación tales como la tarjeta de registro de residente extranjero o su tarjeta de 24

11 residencia, la licencia de conducir, etc., y su Tarjeta de Registro del Sello Personal. El Certificado de Registro del Sello Personal puede ser emitido por la División de Asuntos Cívicos de la Municipalidad, la Filial Shonan de la Municipalidad, las oficinas a nivel local, el Centro de Servicios Administrativos en la Estación Kashiwa y la Sección de Servicios de Kashiwanoha. Si usted envía un representante para solicitar el certificado en su nombre, éste deberá traer la Tarjeta de Registro del Sello Personal y portar un documento que lo identifique tal como la licencia de conducir, etc. No es necesario una carta poder. Losgastosdegestiónsonde300yenes. *Nota:SinollevalaTarjetadeRegistrodelSelloPersonal,noselepuedeemitirunCertificadode Registro del Sello del Nombre, aunque se presente la persona interesada en persona. 25