COORDENADAS BÁSICAS DE LA PLATAFORMA CLINICAL KEY PARA USUARIOS DE LA BIBLIOTECA MARQUESA DE PELAYO (versión mayo de 2014)

Transcripción

1 COORDENADAS BÁSICAS DE LA PLATAFORMA CLINICAL KEY PARA USUARIOS DE LA BIBLIOTECA MARQUESA DE PELAYO (versión mayo de 2014) 1. Contenidos. 2. Localización en la web. 3. Acceso remoto. 4. Diseño. 5. Sistemas de búsqueda. 6. El motor de búsqueda. a. Búsqueda predictiva. b. Página de resultados. c. Los limitadores. d. Artículos. e. Capítulos de libro. 7. Búsqueda por navegación. a. Revistas b. Libros. c. Multimedia. 8. Funcionalidades extra: a. Creación de presentaciones. b. Creación de listados de lectura. c. Guardar búsquedas. 9. Ayuda.

2 Contenidos La Biblioteca Marquesa de Pelayo ofrece a sus usuarios la plataforma Clinical Key de Elsevier. Esta plataforma contiene todos los recursos clínicos y quirúrgicos de la editorial: más de 600 revistas del 2007 en adelante, más de libros en sus últimas ediciones, dos millones y medio de recursos multimedia, contenidos adscritos a distintos productos de Elsevier, como FirstConsult (equivalente a UPTODATE), Vitals (MBE extraída de la Clínicas de Norteamérica), etc. A todo ello hay que sumar los resúmenes de MEDLINE, la base de datos contra la que trabaja PUBMED, actualizados en el mismo día, por lo que buscar en Clinical Key es equivalente a hacerlo en PUBMED, con la diferencia de que si lo hacemos en Clinical Key todos los resultados de Elsevier que obtengamos los podremos descargar directamente. En definitiva, Clinical Key nos permite trabajar libremente con todos los contenidos de Elsevier del año 2007 en adelante. Descendiendo al detalle, los contenidos disponibles son: o First Consult. o Procedures Consult. o Drug Monographs. o Vitals. o Guidelines (tomadas de multitud de entidades, especialmente norteamericanas). o Clinical Trials (capturadas de ClinicalTrials.gov). o MEDLINE. o Revistas y libros electrónicos de contenido clínico y quirúrgico de Elsevier desde el año

3 Localización en la web Para entrar en la web de la Biblioteca es necesario poner el DNI sin letra en el cajetín usuario y la clave unificada del SCS (la del VISOR, por ejemplo) en el cajetín clave. La plataforma Clinical Key se encuentra en el apartado e-recursos subapartado Point of care de la web de la Biblioteca. Para acceder basta con pulsar sobre el banner de la plataforma. Acceso remoto Clinical Key tiene habilitado el acceso remoto, es decir, se puede hacer uso de esta herramienta desde, por ejemplo, el ordenador de casa siempre que se acceda desde el banner ubicado en la web de la Biblioteca. Es necesario registrarse como usuario de la plataforma para poder sacar el máximo partido a la plataforma. Para ello, pulsar Register (arriba a la derecha), cumplimentar un sencillo formulario y enviar. Recibiremos confirmación en nuestro correo. Una vez 3

4 registrados, cuando entremos, si nos aparece el recuadro que se muestra a continuación tendremos que elegir la primera de las opciones. El sistema nos reconocerá automáticamente y se nos abrirá una sesión personalizada. De esta manera el acceso remoto estará asegurado. Además, al trabajar en un entorno personalizado podremos guardar búsquedas, documentos de interés e imágenes, y descargar libros completos. Diseño La plataforma tiene un diseño muy actual, muy intuitivo, similar a Google o, ya dentro de nuestro campo, a UPTODATE. Gráficamente, así pues, esta herramienta nos resulta ya conocida, aun siendo nueva, y esto es así porque sigue las líneas de diseño comunes a las otras herramientas más potentes del mercado. 4

5 Sistemas de búsqueda La plataforma nos ofrece dos sistemas de búsqueda básicos: motor de búsqueda y búsqueda por navegación. Comenzamos por el primero. El motor de búsqueda: Búsqueda predictiva. En el cajetín de búsqueda podemos escribir una palabra, una frase o un acrónimo. El sistema nos ofrecerá tres tipos de sugerencias, de izquierda a derecha: (1) términos del lenguaje controlado de la plataforma, denominado EMMeT (equivalente al lenguaje MeSH de PUBMED) con los que sustituir las palabras de nuestra búsqueda inicial; (2) documentos Elsevier relacionados; y (3) autores relacionados. 5

6 Recordamos: términos controlados, documentos de la editorial relacionados con nuestra búsqueda y autores individuales o corporativos. El motor de búsqueda: Página de resultados Los resultados se muestran ordenados por relevancia clínica. El algoritmo empleado es fiable. Téngase presente que PUBMED ordena los resultados por fecha de ingreso en la base de datos, no por relevancia, por defecto. Clinicial Key ofrece la posibilidad de ordenar los resultados también por fecha. 6

7 Recordamos: los resultados aparecen ordenados por relevancia aunque también podemos seleccionar como criterio la fecha de ingreso, de forma equivalente a PUBMED. La página se divide en tres partes. En la del centro se muestran las referencias de los documentos que hemos obtenido como resultado. Estos registros estarán organizados de distinta manera en función del tipo de que se trate. En el tercio de la derecha, previews. La estructura de estos previews también variará en función del tipo de que se trate, por ejemplo, los documentos FirstConsult estarán muy bien estructurados porque es precisamente en la solidez de su estructura donde reposa gran parte de su valor, o los capítulos de libros, con resumen, índice, libros similares de Elsevier (disponibles a texto completo) y contenidos relacionados dentro de la plataforma (vídeos, guías de práctica clínica, etc.) En el tercio de la izquierda, los limitadores. El motor de búsqueda: Los limitadores Los limitadores sirven para acotar los resultados, es decir, para replantear la búsqueda. En Clinical Key son muy sencillos: (1) por tipología documental (revisiones sistemáticas y narrativas, metaanálisis y pruebas con control aleatorio); (2) por fecha (no permite delimitar rangos); (3) por especialidad (casi cincuenta); y (4) por producto 7

8 (artículos de revista, identificados como Journals, capítulos de libro, como Books, guías de práctica clínica, registros MEDLINE, etc.) Los resultados variarán lógicamente en función del limitadores que apliquemos. El motor de búsqueda: Artículos Imaginemos que con los resultados a la vista, ordenados por relevancia clínica, queremos centrarnos en artículos. Pues bien, seleccionamos el limitador correspondiente y estudiamos los resultados. El que más nos interese podremos guardarlo o abrirlo en PDF o bien podremos abrirlo en línea pulsando sobre su título. Los PDF no entrañan ninguna complicación. Si abrimos el artículo en línea aparecerá el artículo a texto completo en el centro; a la derecha información relacionada (sobre el autor, referencias contenidas en el artículo, figuras incluidas y vídeos de Elsevier relacionados); y a la izquierda el índice del artículo, por defecto, y el del número que ha publicado el artículo en cuestión, si lo seleccionamos. 8

9 Recordamos: contenido a texto completo, información relacionada e índices de artículo y de número de la revista. El motor de búsqueda: Capítulos de libro Los capítulos de libro los podremos abrir o guardar en PDF o bien podremos consultarlos en línea. Si es esta última nuestra opción, la pantalla se nos dividirá en tres secciones, igual a como ocurre con los artículos: en el centro, el texto completo precedido de la referencia del libro; a la derecha, información relacionada (del autor o autores, referencias tomadas del capítulo, figuras y vídeos); a la izquierda, índice (del capítulo, por defecto, o del libro completo, si lo seleccionamos). 9

10 Recordamos: texto completo, información relacionada e índices (del capítulo o del libro). Búsqueda por navegación Nos interesan particularmente los apartados Revistas y Libros, además de Multimedia. El apartado CME se circunscribe al contexto norteamericano. Es el único que no tiene aplicación en nuestro día a día. 10

11 Búsqueda por navegación: Revistas En primer término encontraremos un A/Z de revistas ordenadas por alfabético de título. A la izquierda, abecedario y especialidades para búsquedas más concretas. En el cajetín de búsqueda podremos buscar en todo el contenido, por defecto, o centrarnos en revistas, si así lo seleccionamos. Si pulsamos sobre el título de nuestro interés se abrirá en el centro el índice del último número publicado, índice organizado según la lógica electrónica, es decir, compuesto por referencias completas acompañadas por sus correspondientes PDF. A la izquierda los números antiguos disponibles, en la mayor parte de los casos del año 2007 en adelante, y a la derecha previews de los distintos items que componen el índice. Si pulsamos sobre el título de un item lo abriremos en línea. Si así lo hacemos, nos encontraremos una disposición de pantalla en todo igual a la vista en el apartado El motor de búsqueda: Artículos. 11

12 Recordamos: índice, previews de cada uno de los items y números anteriores disponibles. Búsqueda por navegación: Libros En primer término encontraremos un A/Z de libros ordenados por alfabético de título. A la izquierda, abecedario y especialidades para búsquedas más concretas. En el cajetín de búsqueda podremos buscar en todo el contenido, por defecto, o centrarnos en libros, si así lo seleccionamos. Es una estructura que sigue a la de los artículos que hemos tratado en el punto anterior. 12

13 Recordamos: listado alfabético, abecedario y especialidades, y búsqueda en todo el contenido de la herramienta o en libros. Si pulsamos sobre el título de nuestro interés se abrirá en el centro la relación de capítulos que componen el libro, cada uno de ellos presentado en forma de registro completo y acompañado de su correspondiente PDF, precedida dicha relación de la referencia del libro completo. A la derecha preview de cada capítulo, si así lo hemos seleccionado (pulsando en la flechita). 13

14 El buscador permitirá centrar la búsqueda en todos los libros o en el libro que tenemos abierto. Si pulsamos sobre el título de un capítulo concreto éste se nos abrirá en línea. El modo como se nos mostrará el contenido es en todo igual al descrito en el apartado El motor de búsqueda: Capítulos de libro. Búsqueda por navegación: Multimedia En este apartado se incluyen todos los recursos visuales de Elsevier, sean vídeos o imágenes fijas (p.e. diagramas). En el centro se muestra un mosaico de imágenes. A la izquierda se ofrece la posibilidad de acotar los resultados por tipología (imágenes fijas y/o vídeos) y por especialidad. Los limitadores son básicos, quizá demasiado. Realmente la búsqueda de imágenes por navegación es demasiado difusa. Es preferible buscar imágenes sobre una materia haciendo uso del motor de búsqueda y aplicando el limitador de producto pertinente, en este caso Vídeos. 14

15 Si seleccionamos uno de los items se abrirá una ventana con la imagen y las siguientes funcionalidades: - Arriba a la izquierda, posibilidad de hacer más grande la imagen o de centrar el foco en su descripción o referencia completa, aunque generalmente estos tres puntos quedan a la vista de una sola vez, en la misma ventana. - Abajo, posibilidad de añadir la imagen a una presentación, de ver la imagen a pantalla completa y, por último, la de ver la imagen en su contexto (si es un diagrama tomado, por ejemplo, de un libro). Funcionalidades extra Clinical Key ofrece a sus usuarios registrados una serie de funcionalidades que vienen a facilitar su trabajo diario. Son tres: - Creación de presentaciones. - Creación de listados de lectura. - Guardar búsquedas. 15

16 Funcionalidades extra: Creación de presentaciones Una vez seleccionada una imagen y con la ventana que la contiene abierta podemos pulsar la opción Add to Presentation para integrarla en un Power Point. Si pulsamos sobre Presentation veremos un listado con las imágenes seleccionadas. Podremos incluirlas en un power point o borrarlas. El power point lo podremos abrir o guardar. 16

17 En el Power Point aparece de forma automática la especificación de derechos, por lo que podremos utilizar todas las imágenes sin problemas. Funcionalidades extra: Creación de listados de lectura La opción Reading List permite guardar todos los contenidos que nos interesen y que no podamos leer en el momento o que nos apetezca conservar como bibliografía básica. Para incluir un nuevo item lo seleccionamos y pulsamos el sumatorio. 17

18 Para ver lo que tenemos ya guardado basta con pulsar sobre Reading List. Es un simple listado ordenado por fecha de ingreso en la lista. Podemos borrar un item, enviarlo por correo electrónico o imprimirlo. No es comparable a un gestor de referencias, pero pretende cubrir una necesidad parecida: guardar la memoria de lo más relevante para nosotros. Para gestionar referencias es preferible emplear, a día de hoy, EndNote Web de la Web of Science (WoS) o la opción correspondiente de MyNCBI de PUBMED. Funcionalidades extra: Guardar búsquedas Gracias a la opción Saved Searches podremos guardar una estrategia de búsqueda pulsando el sumatorio. Estará a nuestra disposición para repetirla cuando lo necesitemos. Si pulsamos Saved Searches veremos todas las búsquedas guardadas. Para seleccionar la que nos interesa basta con pulsar sobre su título. Los resultados añadirán las novedades que se hayan producido desde nuestra última búsqueda. 18

19 Recordamos: Si pulsamos sobre Saved Searches podremos ver los títulos de todas las que hemos guardado y repetirlas con un solo click. La opción Manage Saved Searches permite borrar las búsquedas guardadas. La gestión de búsquedas no es en absoluto tan completa como la que ofrece MyNCBI de PUBMED. 19

20 Ayuda Bajo el cajetín del motor de búsqueda hay un enlace al Resource Center de Clinical Key con información muy útil sobre la herramienta, tales como: - Recursos por especialidad. - Guías de uso, etc. Para cualquier duda o sugerencia, por favor, póngase en contacto con el Bibliotecario, Mario Corral, en la siguiente dirección de correo electrónico: macorral@humv.es Mario Corral García Director Biblioteca Marquesa de Pelayo 20