Sistema Integral de Fiscalización (SIF)

Transcripción

1 Sistema Integral de Fiscalización (SIF) Carga por Lotes de Operaciones Campaña Versión 4.0 Sistema Integral de Fiscalización Unidad Técnica de Fiscalización

2 Índice Registro Contable de Operaciones... 3 Carga por lotes de Operaciones... 4 Consulta... 7 Modifica... 9 Pólizas de preregistro Sistema Integral de Fiscalización 2 de 11

3 Registro Contable de Operaciones Ingresa al módulo de Campaña. Figura 1.0 Menú Selecciona el Tipo de elección y Año del proceso electoral a trabajar, y oprime Seleccionar. Figura 1.1 Proceso Electoral Utiliza uno o varios filtros de búsqueda para localizar la contabilidad quedeseas trabajar. Selecciona la contabilidad a trabajar, oprimiendo el ícono Trabajar Acciones. Figura 1.2 Contabilidad para Trabajar Sistema Integral de Fiscalización 3 de 11

4 Carga por lotes de Operaciones Del menú Operaciones, selecciona la opción Carga por lotes Operaciones. Figura 2.0 Carga por Lotes de Operaciones. Descarga la Macro de ayuda (operaciones), y consulta el formato de ayuda (PDF) para el llenado de la misma. Macro para Campaña. Figura 2.1 Descarga de Archivos Una vez llenado, da clic en el botón Exportar archivos CSV, el archivo CSV se guardará en la ruta (C:\SIF\...). Sistema Integral de Fiscalización 4 de 11

5 Figura 2.2 Archivo CSV Para cargarlo oprime Examinar, posteriormente elige el archivo, oprime Abrir, una vez cargado, oprime Aceptar. Figura 2.3 Adjuntar Archivo En caso de presentarse errores en la carga del archivos CSV, se mostrará el mensaje de Error. El Archivo presenta inconsistencias. Verifícalo. Figura 2.4 Mensaje de validación de archivo En la parte inferior se muestra un listado de los errores de captura detectados por línea, los cuales se deben corregir para agregar correctamente los movimientos. Sistema Integral de Fiscalización 5 de 11

6 Figura 2.5 Inconsistencias de Validación Si el archivo es validado correctamente, se mostrará el mensaje: Exitoso. El archivo ha sido validado y no contiene errores. Puede proceder a guardar la información. Figura 2.6 Exitoso Da clic en el botón Aceptar para guardar el archivo. Figura 2.7 Guardar Archivo Sistema Integral de Fiscalización 6 de 11

7 Oprime el botón Aceptar del mensaje de confirmación Se muestra el mensaje de exitoso, siguiente Figura 2.8 Confirmación Consulta Figura 2.9 Exitoso El reporte de Carga por lotes de operaciones permitirá consultar el nombre del archivo, estatus, errores presentados, fecha y hora de registro y el usuario que registró la carga por lotes. Dentro de la contabilidad seleccionada en el módulo de carga por lotes, oprima en Consulta, la cual se ubica en la parte superior derecha de la pantalla. Figura 3.0 Consulta Sistema Integral de Fiscalización 7 de 11

8 Selecciona el Periodo y posteriormente oprime en Descargar Reporte. Figura 3.1 Descarga Se muestra el Reporte de los archivos procesados de carga por lotes. Figura 3.2 Reporte de Operaciones Sistema Integral de Fiscalización 8 de 11

9 Modifica Una póliza con el estatus de preregistro cuenta con una fecha para concluir su registro, y que forme parte de la contabilidad, se deberá cargar la evidencia de las operaciones, por lo cual, se cuenta con un plazo de hasta 3 días posteriores a su Preregistro. Dentro de la contabilidad elegida selecciona la opción Modifica. Pólizas de preregistro. Figura 4.0 Modifica En esta sección las pólizas de preregistro (carga por lotes), podrás agregar evidencias, editar folio fiscal, modificar preregistro y agregar financiamiento. Figura 4.1 Pólizas de Preregistro 1. Acciones de Evidencia. Permite agregar los documentos correspondientes a la evidencia con el mismo procedimiento de captura una a una. 2. Editar Folio Fiscal. Permite agregar o modificar los archivos XML correspondientes a la póliza. 3. Modificación de Preregistro. Permite agregar o modificar los movimientos correspondientes a la póliza. 4. Agregar Financiamiento. Primero agrega el tipo de financiamiento. Permite agregar el importe del Tipo de Financiamiento cuando se utilicen las cuentas contables de caja o bancos. Sistema Integral de Fiscalización 9 de 11

10 Guardar Póliza: Los registros y la evidencia que se adjuntó serán guardados. Figura 4.2 Guardar Póliza Al dar clic en Guardar póliza, se mostrará un mensaje de confirmación, selecciona Aceptar para finalizar el procedimiento. Si eliges la opción Cancelar, el sistema te mostrará nuevamente los movimientos registrados. Figura 4.3 Guardar Póliza Se mostrará un mensaje de Póliza Guardada, el Subtipo y el consecutivo asignado, y enviará un mensaje indicando si deseas visualizar la póliza. Figura 4.4 Mensaje de Póliza guardada y visualizar Póliza Sistema Integral de Fiscalización 10 de 11

11 Nota: * Si requieres identificar las evidencias que corresponden a cada cuenta contable, consulta el catálogo de evidencias de campaña o Candidatos Independientes ubicado en el Centro de Ayuda. *Al guardar la póliza, ingresa en Consulta para visualizarla, y en Modifica para agregar más evidencia Sistema Integral de Fiscalización 11 de 11