CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD
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- Gregorio Quintana Navarro
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1 CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD VIGENTE A PARTIR DE DICEMBRE DE 2015 SECCIÓN Centro de Costo Subsección SUBSECCIÓN CÓDIGO SERIE SERIE CÓDIGO SUBSERIE SUBSERIE UNIDAD DOCUMENTAL Actas Comité Rectoral RECTORÍA RECTORÍA Despacho del Rector (a) 05 CONTRATOS Contratos Prestación de Servicios Contratos Prestación de Servicios 10 INFORMES Informes de Gestión Institucional Informes de Gestión Institucional RECTORÍA SECRETARIA GENERAL 01 ACTAS Actas Consejo Actas Consejo Académico 01. Actas Consejo Actas Consejo Directivo 02 ACUERDOS Acuerdos Consejo Acuerdos Consejo Directivo Acuerdos Consejo Acuerdos Consejo Académico 10 INFORMES Informes de Gestión Informes de Gestión Anual Proceso de Elección Consejos Proceso de Elección Consejos Académico Proceso de Elección Consejos Proceso de Elección Consejos 16 PROCESOS Directivo Proceso de Elección Consejos Proceso de Elección Consejos Facultad 19 RESOLUCIONES Proceso de Elección de Rector Resoluciones Proceso de Elección de Rector Resoluciones Directivas Resoluciones Rectorales Resoluciones Académicas Actas de Eliminación de Documentos Radicadas Actas Comité de Archivo Actas de Eliminación de Documentos Radicadas (Archivo y/o Apoyo)
2 SECRETARIA GENERAL COORDINACIÓN DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA. Circulares Circulares Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Consecutivo de Comunicaciones.08 Radicadas Oficiales Radicadas 10 INFORMES Informes de Gestión Informes de Gestión Anual.23 Tablas de Retención Documental TRD Tablas de Retención Documental TRD.24 Tablas de Valoración Documental TVD Tablas de Valoración Documental TVD.26 Inventarios Únicos Documentales Inventarios Únicos Documentales.27 Programa de Gestión Documental PGD Programa de Gestión Documental PGD.28 Plan Institucional de Archivos (PINAR) Plan Institucional de Archivos (PINAR) Actas Comité de Conciliación Actas Comité de Contratación SECRETARIA GENERAL OFICINA ASESORA JURÍDICA.04 Conceptos Jurídicos Conceptos Jurídicos 05 CONTRATOS Contratos Interadministrativos Contratos Interadministrativos Convenios de Cooperación y Específicos Convenios de Cooperación y Específicos 06 CONVENIOS 06. Convenios de Practicas Convenios de Practicas Convenios Interadministrativos Convenios Interadministrativos Convenios de Asociación Convenios de Asociación 16 PROCESOS Procesos Jurídicos Procesos Jurídicos 16. Tutelas Tutelas RECTORÍA DIRECCIÓN DE INTERNO Actas Comité 10 INFORMES Actas Comité Coordinador del Sistema de Control Interno Informes a Entes de Control Informes a Entes de Control 10. Informes de Auditoria Informes de Auditoria
3 10.05 Informes de Gestión Informes de Gestión Anual 15 PLANES 15. Plan de Mejoramiento Plan de Mejoramiento Acta Comité Primario RECTORÍA 0501 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Acta Comité Actas Comité de Calidad Actas Comité Ambiental Actas Comité Gobierno en Línea 08 ESTUDIOS Estudios Técnicos Estudios Técnicos 10 INFORMES Informes de Gestión Informes de Gestión Anual Informes Estadísticos Informes Estadísticos Anual.29 Sistema Gestión de Calidad Sistema Gestión de Calidad 14 MANUALES Manuales de Procedimientos Manuales de Procedimientos Plan de Acción Institucional Plan de Acción Institucional 15 PLANES Plan de Desarrollo Institucional Plan de Desarrollo Institucional Plan Operativo Institucional Plan Operativo Institucional 18 PROYECTOS Proyectos de Inversión Proyectos de Inversión Actas Comité de Informática RECTORÍA OFICINA ASESORA DE.01 Avisos Publicitarios Avisos Publicitarios.09 Comunicados de Prensa Comunicados de Prensa.06 Sugerencias, Quejas y Reclamos Sugerencias, Quejas y Reclamos 10 INFORMES Informes de Gestión Informes de Gestión Anual.18 Registros Informáticos Registros Informáticos (Pagina Web, Redes sociales) Actas Comité Actas Comité Contratación
4 RECTORÍA Contratos de Arrendamiento Contratos de Arrendamiento 05. Contratos de Consultoria Contratos de Consultoria Contratos de Prestación de Servicios Contratos de Prestación de Servicios 05 CONTRATOS Contratos de Suministros Contratos de Suministros Contratos Interadministrativos Contratos Interadministrativos Contratos de Compraventa Contratos de Compraventa Contrato de Comisión Contrato de Comisión Contrato de Asociación Contrato de Asociación 05. Contrato de Interventoría Contrato de Interventoría COORDINACIÓN DE ADMISIONES Y PROGRAMACIÓN ACADÉMICA 09 HISTORIAS Historias Académicas Historias Académicas.02 Consecutivo Actas de Grado Consecutivo Actas de Grado.16 Registro de Títulos Académicos Registro de Títulos Académicos Actas Comité Central de Autoevaluación y Acreditación COORDINACIÓN DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL Procesos de Acreditación Procesos de Acreditación 16 PROCESOS Procesos Registros Calificados de Procesos Registros Calificados de Programas Programas
5 COORDINACIÓN BIBLIOTECA Actas Descarte de Material Bibliográfico (por descarte, pérdida o deterioro) Actas Descarte de Material Bibliográfico (por descarte, pérdida o deterioro) CENTRO DE LABORATORIOS Y EXPERIMENTACIÓN 01 ACTAS COORDINACIÓN DE NUEVAS TÉCNOLOGIAS EDUCATIVAS 17 PROGRAMAS Programas Académicos Programas Académicos (Cursos Virtuales) DIRECCIÓN DE Y POSGRADOS 15 PLANES Plan de Investigación Plan de Investigación 16 PROCESOS Procesos de Convocatoria Procesos de Convocatoria 17 PROGRAMAS Programas de Investigación Programas de Investigación 01 ACTAS Actas Comité Actas Comité Técnico de Investigación DIRECCIÓN DE Y COORDINACIÓN DE
6 DIRECCIÓN DE Y POSGRADOS COORDINACIÓN DE DE FACULTADES 17 PROGRAMAS Programación de Eventos Programación de Eventos 18 PROYECTOS 18. Proyectos de Investigación Proyectos de Investigación Actas Comité de Homologación ADMINISTRACIÓN 01 ACTAS Actas Comité Actas Comité de Trabajos de Grados Actas Comité de Autoevaluación 01. Actas Consejo Actas Consejo de Facultad ADMINISTRACIÓN JEFATURA DE ASUNTOS ACADÉMICOS ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN JEFATURA DE PROGRAMAS PROFESIONALES ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN JEFATURA DE PROGRAMAS TECNOLÓGICOS ADMINISTRACIÓN
7 CIENCIAS BÁSICAS, SOCIALES Y HUMANAS Actas Comité de Currículo (por programa) Actas Comité de Autoevaluación 01. Actas Consejo Actas Consejo de Facultad CIENCIAS BÁSICAS, SOCIALES Y HUMANAS COORDINACIÓN CIENCIAS BÁSICAS CIENCIAS BÁSICAS, SOCIALES Y HUMANAS COORDINACIÓN CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS INGENIERÍAS Actas Comité de Autoevaluación 01. Actas Consejo Actas Consejo de Facultad JEFATURA DE ASUNTOS
8 INGENIERÍAS JEFATURA DE ASUNTOS ACADÉMICOS INGENIERÍAS INGENIERÍAS JEFATURA DE PROGRAMAS PROFESIONALES INGENIERÍAS INGENIERÍAS JEFATURA DE PROGRAMAS TECNOLÓGICOS INGENIERÍAS CIENCIAS AGRARIAS Actas Comité de Autoevaluación 01. Actas Consejo Actas Consejo de Facultad CIENCIAS AGRARIAS COORDINACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS CIENCIAS AGRARIAS
9 AGRARIAS CIENCIAS AGRARIAS COMUNICACIÓN AUDIOVISUAL Actas Comité de Autoevaluación 01. Actas Consejo Actas Consejo de Facultad COMUNICACIÓN AUDIOVISUAL COORDINACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS COMUNICACIÓN AUDIOVISUAL EDUCACIÓN FÍSICA RECREACIÓN Y DEPORTE Actas Comité de Autoevaluación 01. Actas Consejo Actas Consejo de Facultad 17 PROGRAMAS Programas Deportivos Programas Deportivos EDUCACIÓN FÍSICA COORDINACIÓN PROGRAMAS ACADÉMICOS EDUCACIÓN FÍSICA RECREACIÓN
10 EDUCACIÓN FÍSICA RECREACIÓN Y DEPORTE ACADÉMICOS EDUCACIÓN FÍSICA RECREACIÓN Y DEPORTE EDUCACIÓN FÍSICA RECREACIÓN Y DEPORTE COORDINACIÓN PROGRAMAS PEDAGÓGICOS EDUCACIÓN FÍSICA RECREACIÓN Y DEPORTE DIRECCIÓN REGIONALIZACIÓN ACADÉMICA Actas Comité Central de Autoevaluación y Acreditación DIRECCIÓN REGIONALIZACIÓN ACADÉMICA CENTRO REGIONAL URABÁ (APARTADÓ) Actas Comité Central de Autoevaluación y Acreditación DIRECCIÓN REGIONALIZACIÓN ACADÉMICA CENTRO REGIONAL ORIENTE (RIONEGRO) Actas Comité Central de Autoevaluación y Acreditación
11 RECTORÍA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA 05 CONTRATOS Actas Comité Contratación Contratos de Arrendamiento Contratos de Arrendamiento Contratos de Comodato Contratos de Comodato 05. Contratos de Consultoría Contratos de Consultoría Contratos de Obra Contratos de Obra Contratos de Prestación de Servicios Contratos de Prestación de Servicios Contratos de Suministros Contratos de Suministros Contratos Interadministrativos Contratos Interadministrativos Contratos de Compraventa Contratos de Compraventa Contrato de Comisión Contrato de Comisión Contrato de Asociación Contrato de Asociación 05. Contrato de Interventoría Contrato de Interventoría Informes a Entes de Control Informes a Entes de Control 10 INFORMES Informe de Gestión Informe de Gestión 16 PROCESOS Procesos Disciplinarios Procesos Disciplinarios VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN FINANCIERA Actas Comité 10 INFORMES Actas Comité de Matricula Informes a Entes de Control Informes a Entes de Control Informe de Gestión Informe de Gestión Anual Informe Presupuestales Anuales Informe Presupuestales Anuales.04 Consecutivo Notas Crédito Consecutivo Notas Crédito.05 Consecutivo Notas Debito Consecutivo Notas Debito.06 Consecutivo Abono Facturas Consecutivo Abono Facturas
12 DIRECCIÓN FINANCIERA COORDINACIÓN CONTABILIDAD 07 DECLARACIONES Declaraciones Tributarias Declaraciones Tributarias Informes a Entes de Control Informes a Entes de Control Informe Contable Informe Contable Anual 10 INFORMES Informe de Gestión Informe de Gestión Informe de los Estados Financieros Informe de los Estados Financieros Anuales 13 LIBROS CONTABLES.25 Registro de Asientos y Ajustes Contables Registro de Asientos y Ajustes Contables Libro Auxiliar Libro Auxiliar Mensual 13. Libro Caja Diario Libro Caja Diario Libro Mayor y Balances Libro Mayor y Balances DIRECCIÓN FINANCIERA COORDINACIÓN TESORERÍA Comprobantes de Ingresos Comprobantes de Ingresos Comprobantes de Egresos Comprobantes de Egresos 04 COMPROBANTES Comprobantes de Egresos (Soporte Comprobantes de Egresos pago Nomina) Actas Comité Asignación de Puntaje VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA Actas Comisión Actas Comisión de Personal 09 HISTORIAS Historias Laborales Historias Laborales.10 Listados de Nómina Listados de Nómina 14 MANUALES 14. Manual de Funciones Manual de Funciones
13 DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA COORDINACIÓN DE DESARROLLO LABORAL Registro de Certificados de Educación no Registro de Certificados de Educación.12 Formal no Formal 15 PLANES Plan Institucional de Capacitación Plan Institucional de Capacitación 17 PROGRAMAS Programas de Educación no Formal Programas de Educación no Formal DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA COORDINACIÓN FONDO DE BIENESTAR SOCIAL Y LABORAL - FBSL Actas Comité FBSL 09 HISTORIAS Historial Crediticio Historial Crediticio 10 INFORMES Informes de Cartera Informes de Cartera VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE BIENESTAR INSTITUCIONAL E INTERACCIÓN SOCIAL Actas Comité Conciliación Laboral 10 INFORMES Informes de Cartera Informes de Cartera 17 PROGRAMAS Programa de Bienestar DIRECCIÓN DE BIENESTAR INSTITUCIONAL E INTERACCIÓN SOCIAL COORDINACIÓN DE BIENESTAR HUMANO Y SOCIAL 09 HISTORIAS 09. Historias Clínicas Historias Clínicas 17 PROGRAMAS Programas de Salud Programas de Salud VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES
14 DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES COORDINACIÓN DE ADQUISICIONES.14 Registros de Contratos Registros de Contratos.15 Registros de Convenios Registros de Convenios 15 PLANES Plan de Compras Institucional Plan de Compras Institucional DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES COORDINACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS.17 Títulos de Propiedad Títulos de Propiedad 12 INVENTARIOS Movimiento de Inventarios Movimiento de Inventarios 16 PROCESOS Procesos de Reclamación Seguros Procesos de Reclamación Seguros DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA CORPORATIVA.18 Registros Informáticos AS400 Atlas Universitas XXI SGDM (Mercurio) Correo Sinapsis - kawak Polidinamico Licencias Ofimáticas
15 RECTORÍA EXTENSIÓN Actas Comité Actas Comité de Contratación Actas Comité de Extensión Acta Comité Club Deportivo 05. Contratos de Consultoría Contratos de Consultoría Contratos de Prestación de Servicios Contratos de Prestación de Servicios Contratos de Suministros Contratos de Suministros Contratos Interadministrativos Contratos Interadministrativos Contratos de Compraventa Contratos de Compraventa Contrato de Comisión Contrato de Comisión Contrato de Asociación Contrato de Asociación 05. Contrato de Interventoría Contrato de Interventoría 17 PROGRAMAS Programas de Educación no Formal Programas de Educación no Formal EXTENSIÓN DIRECCIÓN DE FOMENTO CULTURAL Programas Culturales Programas Culturales 17 PROGRAMAS Programas de Educación No Formal Programas de Educación No Formal (Talleres) EXTENSIÓN DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL 17 PROGRAMAS 17. Programas de Movilidad Programas de Movilidad DIRECCIÓN DE PROYECTOS
16 EXTENSIÓN DIRECCIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES 18 PROYECTOS Proyectos Institucionales Proyectos Institucionales EXTENSIÓN COORDINACIÓN DE GRADUADOS 17 PROGRAMAS Programas Ronda de Empleo Programas Ronda de Empleo Programación de Eventos Programación de Eventos EXTENSIÓN COORDINACIÓN DE FOMENTO EMPRESARIAL Registro de Certificados de Educación no Registro de Certificados de Educación.12 Formal no Formal 17 PROGRAMAS Programas de Educación no Formal Programas de Educación no Formal EXTENSIÓN COORDINACIÓN DE GRANJAS 10 INFORMES Informes a Entes de Control Informes a Entes de Control Informe de Gestión Informe de Gestión Anual
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CUADRO DE CODIFICACION DEPENDENCIAS PRODUCTORAS DE DOCUMENTOS INTENALCO TRD-2015 CODIGO DEPENDENCIA 100 RECTORIA 110 PLANEACION 120 CONTROL INTERNO 130 COMUNICACIONES 140 MERCADEO 200 SECRETARIA GENERAL
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19 X. Convenciones Firma Jefe Archivo y Correspondencia:
OFICINA PRODUCTORA: RECTORÍA (Despacho del Rector (a) 10110001-01 ACTAS 10110001-01. 02 Actas Comité Rectoral FGH05 Listado Asistencia RETENCIÓN 1 19 DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE ser documentos que reflejan
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6. ESTRUCTURA ORGÁNICA 6.1 CODIFICACIÓN DE DEPENDENCIAS JUNTA DIRECTIVA 1000 GERENCIA ASESORIA DE CALIDAD ASESORIA CONTABLES ASESORIA JURIDICA
6. ESTRUCTURA ORGÁNICA 6.1 CODIFICACIÓN DE DEPENDENCIAS JUNTA DIRECTIVA 1000 GERENCIA ASESORIA DE CALIDAD ASESORIA CONTABLES ASESORIA JURIDICA 1010 SIAU 1100 ASESORIA DE CONTROL INTERNO 1200 AREA ADMINISTRATIVA
03 Acta de consejo académico. 04 Acta de consejo directivo. 05 Acta de comité administrativo. 06 Acta de comité de archivo
02 Actas 02 Acta de Consejo de Escuela 03 Acta de consejo académico 04 Acta de consejo directivo 05 Acta de comité administrativo 06 Acta de comité de archivo 07 Acta de Reunión 08 Acta de comité de biblioteca
7. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
7. CUADRO DE CLASIFICACIÓN COD SERIES COD SUBSERIES UNIDAD 01 ACTAS 01 ACTAS DE COMITÉ 02 DE JUNTA 03 DE ELECCIÓN 04 DE REUNIÓN 02 ACCIONES CONSTITUCIONALES 01 ACCIONES DE TUTELA 03 ACUERDOS 01 DE JUNTA
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL SPN CÓDIGO SERIE
DEPENDENCIA DEPENDENCIA CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL SPN CÓDIGO SERIE SERIE CÓDIGO SUBSERIE SUBSERIE 100 PRESIDENCIA 1 BOLETINES 1 BOLETIN LA ENTREGA 100 PRESIDENCIA 2 ESTRATEGIAS DE DIVULGACION
N. A N. A 01 GESTION TALENTO HUMANO N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS SECRETARIA GENERAL N. A N. A 02 ACTAS 15 Acta de Reunión de Grupo X
JURIDCA 170600 SECRETARIA 170604 N. A N. A 01 01 ACCIONES CONSTITUCIONALES ACCIONES CONSTITUCIONALES N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS 01 Acciones de Grupo 02 Acciones de Tutela 03 Acciones Populares 44 Derecho
02 Permisos Permisos Desescolarizar Usuarios Permisos Padres 03 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 01 Certificados Certificaciones de Permanencia en la Ciudad
01 ACTAS 01 Actas de Comité Actas Aprovechamiento de Excedentes e Inservibles Actas de Comité de Apoyo a la Contratación Actas de Comité Coordinador de Control Interno Actas de Comité de Bienestar Social
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
0100 ACTAS 0101 ACTAS COMITÉ ANALISTA OPERADOR 0102 ACTAS COMITÉ DE ARCHIVO 0103 ACTAS COMITÉ DE CARTERA SUCURSAL 0104 ACTAS COMITÉ DE COMPRAS 0105 ACTAS COMITÉ DE CONTRATOS 0106 ACTAS COMITÉ DE INMUEBLES
REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA POLITÉCNICO JAIME ISAZA CADAVID TABLAS DE VALORA RACIÓN DOCUMENTAL PERIODO 2002 A 2005
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GESTIÓN DE INFORMACIÓN Plan Anual de Transferencias CÓDIGO: VERSIÓN: PÁGINA: U-FT-11.005.011 0.0 Sede MEDELLÍN Fecha abril 4 a julio 1 de 2017 Clase No. Oficina Productora Serie Subserie Año Volumen Primaria
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pagina 1 de 6.01 ACCIONES CONSTITUCIONALES.01 Acciones de Tutelas.02 Derechos de petición.02 ACTAS.01 Acta de acción de seguimiento.02 Acta de celebraciones eventos institucionales.03 Acta de comportamiento.04
Tabla De Retencion Documental. Tabla De Retencion Documental CONVENCIONES. CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE, Tipo Oficina Productora OBSERVACIONES
Tabla De Retencion S E CT.01.01.01 ACTAS ACTAS DE LA COMISION DE FOMENTO.01.0 ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA.01.03 ACTAS DEL COMITÉ DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA x.01.04 ACTAS DEL COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACION
Acto Admiistrativo de creación del comité. Citación. Citación. Anexos Resolución de Delegación Comunicaciones
Nº DE SERIE SERIE DOCUMENTAL Nº DE SUBSERIE SUBSERIE UNIDAD DOCUMENTAL TIPOLOGIA DOCUMENTAL DEPENDENCIA CLASIFICACION Actas Comité de Altas y Complicaciones Actas Comité Actas Comité Bienestar Social Actas
TRANSELCA S.A. E.S.P. CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL DEPENDENCIA SERIE SUBSERIE
NOMBRE DE LA 100 GERENCIA 12 COMUNICACIONES OFICIALES 04 COMUNICACIONES CON ENTIDADES GUBERNAMENTALES 100.12.04 100 GERENCIA 34 INFORMES 04 INFORMES ANUALES DE GESTION 100.34.04 100 GERENCIA 43 PLANES
LISTADO DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
100 GERENCIA 01 ACCIONES 01-01 Acción de Tutela 01-02 Acciónes Populares 03 ACCIONISTAS 04-01 Actas de Asamblea General de Socios 04-06 Actas de Comité de Gerencia Actas del Consejo de Administración-
FONDO DOCUMENTAL: INSTITUTO AMAZONICO DE INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS - SINCHI
1.0 DIRECCIÓN GENERAL 1.0 DIRECCIÓN GENERAL 1.0 DIRECCIÓN GENERAL 1.1 OFICINA DE EVALUACIÓN INTERNA ACTAS ACTAS DEL COMITÉ DE DIRECCIÓN ACTAS DE JUNTAS DIRECTIVAS Y COMITÉS CIRCULARES INFORMES INFORMES
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HOJA 1 DE 5 0000-002 ACTAS 0000-002-006 Acta Consejo de Facultad 2 años 3 años X 0000-012-001 CIRCULARES Se eliminan en gestión por carecer de Circulares Informativas 2 años X de valores para su conservación.
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