Fecha de emisión: Septiembre de 2010 Código: 205R Página: Página 1 de 13 EMISIÓN DE DICTAMEN DE CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS OBJETIVO:

Transcripción

1 Página: Página 1 de 13 OBJETIVO: Otorgar carga académica al aspirante procedente de uno de los Tecnológicos del Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica, que desee continuar sus estudios en el Tecnológico de Estudios Superiores de Huixquilucan, a través del análisis de su situación académica y de la emisión de un documento que avale el avance en su proceso educativo. ALCANCE: Aplica a todos los alumnos y exalumnos de otro Tecnológico que pertenezca al Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica, a través de la Subdirección de Estudios Profesionales y las Divisiones de Estudios. REFERENCIAS: Decreto del Ejecutivo por el cual se crea el Organismo Público Descentralizado de carácter Estatal denominado Tecnológico de Estudios Superiores de Huixquilucan, Gaceta del Gobierno del 29 de agosto de1997, reformas y adiciones. Capítulo primero, artículo 5, fracción VIII. Reglamento para los alumnos, autorizado en la XXXIII sesión de la H. Junta Directiva del 25 de septiembre de Capítulo VII, artículo 45, fracciones VIII, IX, XI. Manual General de Organización del Tecnológico de Estudios Superiores de Huixquilucan, Gaceta del Gobierno del 9 de marzo de Capítulo primero, artículo 5, fracción VIII. RESPONSABILIDADES: La División de Estudios competente es la encargada de atender al aspirante durante su proceso de convalidación de estudios, así como de emitir el Dictamen de convalidación de estudios y hacerle entrega del mismo. La Subdirección de Estudios Profesionales deberá: Avalar mediante la firma del Subdirector de Estudios Profesionales el Dictamen de convalidación de estudios. La División de Estudios deberá: Recibir del aspirante la copia del recibo de pago por concepto de convalidación de estudios, y copia de su historial académico reciente, o certificado parcial. Elaborar el Dictamen de convalidación de estudios. Avalar mediante la firma del Jefe de la División de Estudios el Dictamen de convalidación de estudios. Colocar el sello de la División de Estudios en el Dictamen de convalidación de estudios. Entregar al aspirante el Dictamen de convalidación de estudios. Tener bajo su resguardo el archivo de dictámenes de convalidación de estudios.

2 Página: Página 2 de 13 El Aspirante deberá: Cubrir los derechos por concepto de convalidación de estudios. Llenar y entregar a la División de Estudios la solicitud de convalidación de estudios en el formato FO- TESH-57. Entregar a la División de Estudios la copia del recibo de pago por concepto de convalidación de estudios, y copia de su historial académico reciente o certificado parcial. DEFINICIONES: Aspirante Calificación Crédito Alumno proveniente de otro Tecnológico que forma parte del Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica y que solicita continuar con sus estudios en el Tecnológico de Estudios Superiores de Huixquilucan. Es el resultado cuantitativo de una evaluación que sirve para indicar el rendimiento escolar de los Alumnos. Valor que se le asigna a una asignatura en base al número de horas/clase/semana teóricas y prácticas. Convalidación Consiste en otorgarle en la misma carrera o una carrera a fin la revalidación de una asignatura con el mismo valor a la calificación obtenida por el alumno en la carrera original, avalada por el Jefe de la División de Estudios de la carrera que corresponda. Dictamen de convalidación Tecnológico/TESH Documento que contiene las asignaturas equivalentes de acuerdo al plan de estudios vigente, avalado por el Subdirector de Estudios Profesionales y por el Jefe de la División de Estudios de la carrera que corresponda. Tecnológico de Estudios Superiores de Huixquilucan. INSUMOS: FO-TESH-57, Solicitud de convalidación de estudios. Copia del recibo de pago por concepto de convalidación de estudios. Copia del historial académico o certificado parcial emitido por otro Tecnológico que pertenezca al Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica.

3 Página: Página 3 de 13 RESULTADOS: Dictamen de convalidación de estudios. INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS: IT-TESH-01, Inscripción de nuevo ingreso. IT-TESH-02, Reinscripción. POLÍTICAS: I. Los documentos originales requeridos para el procedimiento Emisión de Dictamen de Convalidación de Estudios, los presentará el aspirante en el Departamento de Control Escolar para su debido cotejo al momento de inscribirse al Tecnológico, mismos que serán devueltos en forma inmediata. II. Las situaciones no previstas en el presente procedimiento serán analizadas por el Comité Académico del Tecnológico de Estudios Superiores de Huixquilucan, y presentadas como recomendaciones al Director de la institución para su dictamen.

4 Página: Página 4 de 13 DESARROLLO: No. Unidad administrativa/puesto Actividad 1 Aspirante 2 División de Estudios 3 División de Estudios Acude a la División de Estudios y solicita de manera verbal la convalidación de sus estudios. Entrevista al aspirante y determina si procede la convalidación de estudios. Si la convalidación no procede se lo comunica de manera verbal al aspirante. 4 Aspirante Se entera y se retira. 5 División de Estudios 6 Aspirante 7 División de Estudios 8 Subdirección de Estudios Profesionales 9 División de Estudios 10 Aspirante 11 División de Estudios Si la convalidación procede le entrega al aspirante el formato FO- TESH-57, Solicitud de convalidación de estudios, y le pone al tanto de los demás requisitos para el trámite. Se entera. Recibe, reúne requisitos, requisita y entrega el formato FO-TESH-57, junto con original y copia del recibo de pago por concepto de convalidación de estudios e historial académico o certificado parcial a la División de Estudios. Recibe el formato FO-TESH-57, junto con original y copia del recibo de pago por concepto de convalidación de estudios e historial académico o certificado parcial, revisa, coteja devuelve originales, archiva. Elabora en original y copia el Dictamen de convalidación, lo firma y sella, y lo turna de manera económica a la Subdirección de Estudios Profesionales para recabar firma. Recibe Dictamen de convalidación de estudios en original y copia, coloca firma y lo turna de manera económica a la División de Estudios. Recibe Dictamen de convalidación de estudios en original y copia duplicada, y lo entrega al aspirante. Recaba firma de recibido en la copia. Recibe la convalidación. Firma de recibido en la copia y la entrega a la División de Estudios. Recibe la copia de la convalidación con la firma de recibido y la archiva.

5 Página: Página 5 de 13 DIAGRAMACIÓN: EMISIÓN DE DICTAMEN DE CONVALIDACIÓN Aspirante División de Estudios Subdirección de Estudios Profesionales Inicio 1 Acude a la División de Estudios y solicita de manera verbal la convalidación de sus estudios. 2 Entrevista al aspirante y determina si procede la convalidación de estudios. Procede la convalidación? Si No 3 4 Si la convalidación no procede se lo comunica de manera verbal al aspirante. Se entera y se retira. 5 6 Se entera. Recibe, reúne requisitos, requisita y entrega el formato FO- TESH-57, junto con original y copia del recibo de pago por concepto de convalidación de estudios e historial académico o certificado parcial a la División de Estudios. Si la convalidación procede le entrega al aspirante el formato FO-TESH-57, Solicitud de convalidación de estudios, y le pone al tanto de los demás requisitos para el trámite. A

6 Página: Página 6 de 13 EMISIÓN DE DICTAMEN DE CONVALIDACIÓN Aspirante División de Estudios Subdirección de Estudios Profesionales A 7 Recibe el formato FO-TESH-57, junto con original y copia del recibo de pago por concepto de convalidación de estudios e historial académico o certificado parcial, revisa, coteja devuelve originales, archiva. Elabora en original y copia el Dictamen de convalidación, lo firma y sella, y lo turna de manera económica a la Subdirección de Estudios Profesionales para recabar firma. 8 Recibe Dictamen de convalidación de estudios en original y copia, coloca firma y lo turna de manera económica a la División de Estudios Recibe la convalidación. Firma de recibido en la copia y la entrega a la División de Estudios. Recibe Dictamen de convalidación de estudios en original y copia duplicada, y lo entrega al aspirante. Recaba firma de recibido en la copia. 11 Recibe la copia de la convalidación con la firma de recibido y la archiva. Fin

7 Página: Página 7 de 13 MEDICIÓN: Índice de atención de solicitudes de convalidación. Índice de atención = Número de solicitudes atendidas Número de solicitudes recibidas x 100 REGISTRO DE EVIDENCIA: Recibo de pago por concepto de convalidación de estudios. Solicitud de convalidación de estudios, FO-TESH-57. Copia de historial académico o certificado parcial emitido por otro Tecnológico que pertenezca al Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica. Dictamen de convalidación de estudios.

8 Página: Página 8 de 13 FORMATOS E INSTRUCTIVOS: FO-TESH-57, Solicitud de convalidación de estudios. SOLICITUD DE CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS FO-TESH-57 Huixquilucan, Estado de México, a (1) Datos personales Nombre: (2) Edad: (3) Sexo: (4) Dirección: Calle (5) No. ext. (6)_ No. int. (7) Colonia: (8) C.P. (9) Población: (10) Municipio: (11) Estado: (12) Teléfono móvil: (13) Teléfono particular (incluir lada): (14) Correo electrónico: (15) Datos académicos Tecnológico de procedencia: (16) Carrera: (17) Clave del plan de estudios: (18) Último grado semestral: (19) Periodo de (20) a (21) Carrera a ingresar: (22) Clave del plan de estudios: (23) (24) Nombre y firma del aspirante C.c.p. Interesado

9 Página: Página 9 de 13 Instructivo para llenar el formato: Solicitud de convalidación de estudios, FO-TESH-57. Objetivo: Iniciar el trámite de convalidación de estudios a los aspirantes de otros Tecnológicos pertenecientes al Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica. Distribución y Destinatario: El formato se genera en original y copia; el original es para la División de Estudios y la copia para el interesado. No. Concepto Descripción 1 Huixquilucan, Estado de México, a 2 Nombre: Colocar el día, mes y año en que se elabora la solicitud. El aspirante deberá colocar su nombre completo empezando por apellido paterno. 3 Edad: El aspirante deberá anotar su edad en años cumplidos. 4 Sexo: 5 Calle El aspirante deberá asentar la inicial de su sexo, M para masculino, y F para femenino. El aspirante deberá registrar el nombre de la calle donde reside al momento de llenar la solicitud de convalidación de estudios. 6 No. ext. El aspirante deberá indicar el número exterior de su domicilio. 7 No. int. 8 Colonia: Si le aplica, el aspirante deberá anotar el número interior de su domicilio. El aspirante deberá enunciar el nombre de la colonia de su domicilio. 9 C.P. El aspirante deberá anotar el código postal de su domicilio. 10 Población: 11 Municipio: 12 Estado: 13 Teléfono móvil: 14 Teléfono particular (incluir lada): Si le aplica, el aspirante deberá escribir el nombre de la población a la que pertenece su domicilio. El aspirante deberá anotar el nombre del municipio donde reside. El aspirante deberá nombrar el nombre de la entidad federativa donde reside. El aspirante deberá anotar el número de su teléfono móvil o celular. Espacio para el número de su teléfono fijo, deberá incluir al inicio la clave lada.

10 Página: Página 10 de 13 Instructivo para llenar el formato (continuación): Solicitud de convalidación de estudios, FO-TESH-57. No. Concepto Descripción 15 Correo electrónico: El aspirante deberá asentar su dirección de correo electrónico. 16 Tecnológico de procedencia: 17 Carrera: 18 Clave del plan de estudios: 19 Periodo de 20 a 21 Último grado semestral: 22 Carrera a ingresar 23 Clave del plan de estudios: El aspirante deberá anotar el nombre del Tecnológico del cual procede. El aspirante deberá indicar el nombre de la carrera en la cual estaba o está inscrito de su Tecnológico de procedencia. El aspirante deberá referir la clave del plan de estudios de la carrera en la cual estaba o está inscrito de su Tecnológico de procedencia. El aspirante deberá anotar el periodo escolar en el que ingresó a la carrera de la cual procede. El aspirante deberá enunciar el último periodo escolar que curso completo en la carrera de la cual procede. El aspirante deberá colocar el último grado semestral que cursó completo en la carrera de la cual procede. El aspirante deberá anotar el nombre de la carrera a la que desea ingresar en el Tecnológico de Estudios Superiores de Huixquilucan. El aspirante deberá citar la clave del plan de estudios de la carrera a la que desea ingresar en el Tecnológico de Estudios Superiores de Huixquilucan. 24 Nombre y firma del aspirante El alumno deberá anotar su nombre y colocar su firma.

11 Página: Página 11 de 13 Dictamen de convalidación de estudios. 2010, Año del Bicentenario de la Independencia de México 2010, Año del Bicentenario de la Independencia de México Huixquilucan, Edo. de Méx. a (1) (2) AL C. (3) P R E S E N T E En base a su solicitud presentada ante esta institución, se le informa a Usted del dictamen emitido para la CONVALIDACIÓN de las siguientes asignaturas: Asignaturas del Plan de Estudios de la carrera de (4), con clave (5) del (6) Asignaturas del Plan de Estudios de la carrera de (7) con clave: (8) del Tecnológico de Estudios Superiores de Huixquilucan ASIGNATURA CRED. CALIF. ASIGNATURA CRED. CALIF. (9) (10) (11) (12) (13) (14) TOTAL (15) TOTAL (16) ATENTAMENTE ATENTAMENTE (17) JEFE DE LA DIVISIÓN DE (18) (19) SUBDIRECTOR PROFESIONALES C.c.p. Archivo

12 Página: Página 12 de 13 Instructivo para llenar el formato: Dictamen de convalidación de estudios. Objetivo: Iniciar el trámite de convalidación de estudios a los aspirantes de otros Tecnológicos. Distribución y Destinatario: El formato se genera en original y copia; el original es para la División de Estudios y la copia para el interesado. No. Concepto Descripción 1 Huixquilucan, Estado de México, a 2 Espacio en blanco 3 AL C. 4 Asignaturas del Plan de Estudios de la carrera de 5 con clave 6 del 7 Asignaturas del Plan de Estudios de la carrera de 8 con clave 9 ASIGNATURA 10 CRED. 11 CALIF. 12 ASIGNATURA 13 CRED. Colocar el día, mes y año en que se elabora el Dictamen de convalidación de estudios. Indicar el número de convalidación de acuerdo a la División de Estudios correspondiente. Espacio para el nombre completo del interesado, empezando por nombre y seguido de apellidos. Colocar el nombre completo de la carrera de la cual proviene el interesado. Escribir la clave del plan de estudios de la carrera de la cual proviene el interesado. Asentar el nombre completo del Tecnológico del cual proviene el interesado. Enunciar el nombre completo de la carrera a la cual aspira a ingresar el interesado. Registrar la clave del plan de estudios de la carrera a la cual aspira a ingresar el interesado. Indicar el nombre completo de la asignatura que será convalidada según el historial académico o certificado parcial del interesado. Colocar la cantidad de créditos de la asignatura que será convalidada según el historial académico o certificado parcial del interesado. Anotar la calificación de la asignatura que será convalidada según el historial académico o certificado parcial del interesado. Citar el nombre completo de la asignatura convalidada de acuerdo a la retícula de la carrera del Tecnológico de Estudios Superiores de Huixquilucan. Colocar la cantidad de créditos de la asignatura de la asignatura convalidada de acuerdo a la retícula de la carrera del Tecnológico de Estudios Superiores de Huixquilucan.

13 Página: Página 13 de 13 Instructivo para llenar el formato (continuación): Dictamen de convalidación de estudios. No. Concepto Descripción 14 CALIF. 15 TOTAL 16 TOTAL 17 ATENTAMENTE Asentar la calificación a la asignatura convalidada de acuerdo con el historial académico o certificado parcial del interesado. Colocar la suma total de los créditos convalidados de la carrera de procedencia del interesado. Indicar la suma total de los créditos convalidados de la carrera del Tecnológico de Estudios Superiores de Huixquilucan a la que desea ingresar el interesado. Enunciar el grado académico y nombre del Jefe de la División de Estudios que emite el Dictamen de convalidación de estudios. 18 JEFE DE LA DIVISIÓN DE Colocar el nombre completo de la División de Estudios que emite el Dictamen de convalidación de Estudios. 19 ATENTAMENTE Espacio para el grado académico y nombre del Subdirector de Estudios Profesionales.