UNICLASS FINANZAS WEB

Transcripción

1 UNICLASS FINANZAS WEB

2 Introducción La nueva solución Uniclass Finanzas Web es una evolución tecnológica del software financiero CG/IFS, que incluye, además de toda su funcionalidad, estabilidad y robustez, de las versiones anteriores, con un nuevo y completo Sistema de Gestión Integrado, denominado comercialmente Uniclass Finanzas Web, que incluye: CG Web; Ventas, Facturación y Clientes; Control de Gastos, Presupuesto y Proveedores; Gestión Documental; y un completo Cuadro de Mandos. Uniclass Finanzas Web, integra todo su entorno de trabajo en una solución de fácil uso, completa funcionalidad con la más avanzada tecnología, y permite una nueva forma de trabajar, más cómoda, más sencilla y eliminando totalmente los costes de despliegue, con un nuevo interfaz Web: - Más amigable: mejor aceptación por parte del usuario final. - Facilidad de uso y conexión: desde cualquier punto y lugar con acceso Intranet/Internet. - Eliminación de los costes de despliegue, y por consiguiente, menor TCO. - Mayores posibilidades de Reporting. - Menor necesidad de aprendizaje. - Protección de su inversión: convivencia absoluta con anteriores interfaces. Permite una visión rápida y profunda de la información. En el nuevo entorno Uniclass Web toda la información que desee está a su disposición con acceso directo. Puede analizar la información rápidamente y establecer filtros con facilidad. Eso le permitirá llegar más allá de toda la información financiera que precise. Entorno Gráfico Web El nuevo Uniclass CG Web permite una ejecución 100 % gráfica Web y dispone de elementos como botones, listas, desplegable, gráficos, integrados en cualquier consulta, y una gestión documental fácil e integrada para todos los listados, con cualquier tipo de letra (color, tamaño, apariencia), calendarios, mapas google, etc. Para su ejecución se podrá utilizar cualquier navegador disponible Intranet/ Internet, como iexplorer, chrome,, lo cual permite un fácil y cómodo acceso a la información y poder trabajar con el sistema desde cualquier lugar mediante una simple conexión Web Ha sido diseñado para múltiples sistemas operativos (Windows, Unix, iseries,...) y para las bases de datos más comunes del mercado como Oracle, SQL Server e IBM idb2.

3 UNICLASS FINANZAS WEB Uniclass Finanzas Web hará más fácil analizar tendencias y obtener una visión general de sus actividades empresariales, de forma que podrá capitalizar su conocimiento y aprovechar nuevas oportunidades, y al mismo tiempo, utilizando todas las ventajas que aporta la Tecnología Web. Uniclass Finanzas Web está compuesto de cuatro módulos principales: Sistema Económico Financiero: Uniclass CG Web. Control - Seguimiento de Gastos y Servicios: Uniclass Portal Presupuestario. Sistema de Ventas y Facturación: Uniclass Clientes Cuadro de Mandos: Uniclass EPM Los diferentes módulos, complementarios a la solución actual CG/IFS, permiten obtener el máximo beneficio de la información económicofinanciera. Dichos módulos extienden la funcionalidad actual, permitiendo un completo preceso desde la lista de productos, albaranes, facturas, control de gastos y presupuestos con toda su integración con el Sistema Contable/Financiero de la Compañía, y con funciones comunes de todos los módulos como para el Diseño y Elaboración de Informes; Gestión Documental integrada a cada proceso; Workflow de los mismos; y un Cuadro de Mando con una rápida visión y situación de cada área importante del negocio.

4 Sistema Económico Financiero: Uniclass CG Web Centralice la información contable de su empresa, las especificaciones de registro y otros datos importantes bajo un entorno 100% Web: Permite trabajar eficazmente en un entorno multiusuario, multi-empresa, multi-producto Todos los usuarios pueden introducir y registrar datos simultáneamente: reducción de datos redundantes. Automatiza las transacciones habituales, y la gestión y documentación de impuestos. Analiza y explora los datos financieros más actualizados, a nivel de detalle o resumen. Genera controles de procesos completos para un seguimiento exhaustivo: auditoría interna y externa. La información según sus necesidades; cualquier selección por cualquier criterio. Información por cuenta del presupuesto o real: comparación, desviación en importe o porcentaje. Uniclass Finanzas Web es una completa Gestión Empresarial que le permite crecer hasta donde usted quiera. No es una simple evolución tecnológica, los procesos interactivos son totalmente nuevos aprovechando las nuevas tecnologías, y obteniendo de ellos la máxima funcionalidad, con ello usted obtendrá: Nueva arquitectura 100% Web. Protección de su inversión: Compatibilidad aseguradas. Una evolución tecnológica del desarrollo original de CG/ Web en RPG/COBOL. La misma funcionalidad, evolucionada y mejorada por el nuevo entorno Web. Uniclass Finanzas Web se adapta a las necesidades de su empresa, aprovechando la solidez ya demostrada de sus aplicaciones, aportando los siguientes elementos: Trabaje según sus necesidades: Elija entre mostrar un importe por día, semana, mes, trimestre, año o periodo contable. Defina el inicio del ejercicio en cualquier fecha y divídalo en periodos contables. Cree presupuestos sumarizados o en detalle. Trabaje en cualquier divisa. Personalice la consolidación de los informes financieros de las filiales.

5 UNICLASS FINANZAS WEB Facilidad de uso La ejecución resulta totalmente intuitiva para el usuario final. Conocido como se trabaja con un programa se conoce el resto. Se disponen de ayudas en línea que resuelve cualquier duda. Estas ayudas, pueden ser modificadas por el administrador de la aplicación para aportar información específica de su empresa o de los usuarios. Preferencias de ejecución del usuario para cada proceso Todos los programas trabajan de la misma forma, aportando la máxima funcionalidad, pero adaptándose a las necesidades de cada usuario. El sistema aprende de la forma de trabajar de un usuario sobre un programa respetando y recuperando sus preferencias. El usuario puede aplicar agrupaciones, ordenaciones, filtros, etc., que el sistema mantendrá en cuanto el usuario vuelva a ejecutar esa misma opción. Integración ofimática Cualquier consulta o listado de la aplicación estará disponible en pdf o Excel. Se disponen de plantillas que automatizan traspasos avanzados a Excel, configurables por cualquier usuario. Listados mejorados Optimiza y mejora los listados adaptando su apariencia a la imagen corporativa: uso de logotipo, colores corporativos degradados, áreas de recuadro,... Herramientas adicionales Se incluyen una serie de herramientas adicionales para controlar la ejecución de los procesos, colas, listados, logging de ejecuciones, etc, sin necesidad de tener acceso a las herramientas propias del servidor de datos (IBM i, Windows Server,...) Resumen de características Nueva tecnología y nuevo entorno nativo 100% Web de la última generación. Intuitivo para el usuario final. Fácil integración de nuevos módulos: Gestión Documental, Facturación, Mailing En el equipo del usuario únicamente se instala Acrobat-Reader (para visualizar PDF s). Acceso Intranet/Internet. Total control ejecución, adaptable al usuario. Multi-idioma, multi-empresa. Adaptable al look estándar de la empresa. Simplicidad de Menús. Integración Office. Listado PDF de cualquier consulta u operación. Auditable en todo momento. Envíos automáticos de , alarmas,... Spooler impresión, control de procesos.

6 Soluciones Probadas Uniclass Portal Presupuestario Control - Seguimiento de Gastos y Servicios Uniclass Portal Presupuestario es una aplicación para la creación del Presupuesto de Gastos y Servicios, emisión de Pedidos en función del presupuesto, y registro de Facturas pertenecientes a los gastos y servicios presupuestados. Los tres elementos principales del Portal son: Presupuestos, Pedidos y Facturas, y disponen del correspondiente circuito de aprobación (Workflow), por parte de las personas pertenecientes a la Organización: Centro de Coste, División, Control de Gestión, Unidad de Negocio. Todo ello enlazado e integrado con la Contabilidad (CG/IFS o CG/Web). La tabla de Centros de Coste tiene su equivalente en Cuentas de Auxiliar, asimismo las Partidas presupuestarias se corresponden con Cuentas de Mayor. Presupuesto: Creación del presupuesto de partidas no comerciales es decir, servicios externos, publicidad, material promocional, material de oficina, relaciones públicas, servicios de asesoramiento, etc., nunca productos a comercializar. Pedidos: Para las partidas presupuestarias aprobadas, pertenecientes a los Centros de Coste, los responsables de dichos Centros crean los Pedidos, que pasan por un circuito de aprobación (Workflow). Una vez aprobados se emiten los Pedidos, vía , a los correspondientes proveedores. Facturas: Sistema de registro de Facturas, asociándolas con el Pedido correspondiente, se completa también con un circuito de aprobación de las facturas y su posterior contabilización. Confección de Presupuestos El presupuesto se informa por partida Presupuestaria-Centro de Coste con importes anuales y detalle mensual. Su elaboración se efectúa en base a unas plantillas en Excel, que el Gestor del Presupuesto emite vía , dirigidas a los Responsables de los Centros de Coste, que una vez cumplimentadas, cada responsable del Centro se conecta al Portal y, mediante un proceso automático, se incorpora a la base de Datos del Control Presupuestario. Las entradas que se efectúen en el Presupuesto o cualquier modificación posterior; deberá seguir el Workflow de aprobaciones correspondiente. Dispone de: Existen Informes en formato Excel, con las desviaciones de los importes del Presupuesto respecto a los importes del Comprometido de los Pedidos emitidos y a los importes del Realizado de las Facturas recibidas. Los informes se pueden solicitar por: Mes hasta, Presupuesto, y Centros de Coste. Si el usuario no selecciona un Centro de Coste en concreto, el Informe presenta todos los Centros de responsabilidad del usuario solicitante, según el nivel jerárquico que tenga en la organización de la empresa.

7 UNICLASS FINANZAS WEB Propuestas de Pedidos Se pueden definir diversos Tipos de Propuestas asociado cada uno a un proceso de Workflow diferente. Servicios: Publicidad, gastos de viaje, congresos, traducciones, honorarios profesionales, material de oficina, consultorías,... Material Publicitario: Expositores, folletos, bolígrafos, calendarios,... Servicios Genéricos: Relaciones públicas externas/internas, transporte de ventas, transporte de compras,... Workflow: Las Propuestas de Pedidos las realizan los responsables del Centro, y posteriormente se inicia el Workflow, pasando a la aprobación de la jerarquía superior, Director de División, Control de Gestión de Unidad de Negocio El responsable del Centro sólo puede realizar Propuestas de Pedido siempre que tenga Presupuesto aprobado para los Centros y las Partidas Presupuestarias, de los que él es responsable. Registro de Facturas y consultas de histórico Registro de Facturas. Opción que permite registrar las Facturas recibidas, correspondientes a los Pedidos que han sido gestionados mediante el Portal. Al visualizar una Factura que está asociada a su Pedido, se puede ver el detalle del Pedido. Contabilización: Las facturas que en el Workflow han sido aprobadas, son las que aparecen en lista de Facturas a contabilizar, el usuario las selecciona y se envían a contabilizar en CG/IFS o CG Web. Provisionar servicios sin factura: Para los pedidos en que el material o servicio se consideran recibidos y no hay factura, a final de mes se presenta una lista para seleccionar cuáles se desean contabilizar la provisión del gasto. Estas propuestas quedan marcadas como efectuada la provisión, y cuando se recibe la Factura y se contabiliza, se anula la provisión del gasto. Informe de Pedidos: Se puede solicitar el Informe de los Pedidos, en formato Excel, seleccionando por: Situación de Pedido, Centro de Coste, Proveedor; Tipo de Pedido, Partida Presupuestaria y/o entre Fechas de Pedido. Informe de factura: Se pueden solicitar el Informe de las Facturas registradas, en formato Excel, seleccionando por: Situación de la Factura, Centro de Coste, Proveedor y/o entre Fechas de Factura. Consulta del histórico. Tanto en Presupuestos, Pedidos y/o Facturas, existe la consulta de su historia, relativa a una partida del Presupuesto, o de un Pedido y/o de una Factura. Muestra las diversas acciones que han realizado los usuarios junto, con la fecha y la hora en que cambia la situación en el Workflow y los comentarios. Si en una acción del Workflow, el usuario decide no aprobar el Pedido (o Factura o Presupuesto) éste retorna al inicio del Workflow para su revisión.

8 Soluciones Probadas Uniclass Clientes Sistemas de Ventas y Facturación Sistema de Ventas y Facturación Pedidos y Facturación a clientes: Información completa de clientes: Información relevante: dirección, contacto Datos bancarios, formas de pago, facturación Integración contable. Definición de los niveles de riego. Documentos asociados a cada cliente: contrato, ofertas, etc. Posicionamiento en mapa Los albaranes se pueden generar automáticamente o bien manualmente. Con acceso inmediato a la base de datos de productos y/o inventario se puede completar/modificar cualquier elemento del albarán y obtenerlo inmediatamente como PDF. Con solo una dirección ya se puede posicionar en el mapa. En el ejemplo, para un profesional de la empresa se indica la dirección que ha de visitar, desplazarse para ejecutar un servicio técnico, o ir a prestar un servicio, en función a la asignación de tareas que se le hayan encomendado. Control completo de pedido/factura: Fácil de diseñar/modificar. Fácil de cumplimentar manualmente, con acceso inmediatos Envío automático por en PDF. Seguimiento de facturas, alertas riesgo.

9 UNICLASS FINANZAS WEB Uniclass Finanzas Web: Funciones Comunes Flujo de Documentos (Workflow): Con el diseñador integrado de documentos también se pueden establecer los flujos de datos en cualquier modulo de Uniclass Finanzas Web. Cada participante en el documento puede modificar o actualizar únicamente lo que le corresponde y todas las etapas de los procesos definidos pueden tener asociado el envío de un o sms. Documental por Carpetas: Se dispone de logging de todas las acciones realizadas sobre los documentos. Búsquedas Avanzadas: Acceso documental carpetas: Cualquier tipo de documento: Word, Excel, PowerPoint, pdf Fácil compartir documentos, con perfiles de acceso. Se puede acceder en modo consulta (mediante árbol) o en modo modificación (exploración) Permite acceder inmediatamente a cualquier documento independientemente del número de documentos. Búsquedas por contenido de documentos, similar a Google en todos nuestros documentos corporativos. Carga masiva con.zip y descargas. Almacenamiento único en Base de datos. Búsqueda por directorio o por contenido. Automáticamente se posiciona en el documento seleccionado. Fácil establecer perfiles de acceso. Logging de acceso realizados.

10 Cuadro de Mandos: Uniclass EPM La solución Uniclass Perfomance Management (EPM) es una suite de aplicaciones prácticas y pre-diseñadas, orientadas a las necesidades específicas de su negocio. Con una distribución por módulos y con tiempos de implantación inferiores a tres semanas, las aplicaciones Uniclass EPM potencia los sistemas ya existentes en su organización, mejorando la visibilidad de todos los aspectos operativos clave de su negocio. Las aplicaciones EPM se basan en los pilares funcionales de la compañía, permitiendo un análisis rápido, multidimensional y cross-funcional de los controladores clave que conducen su negocio. A través de cuadros de mando personalizables, informes predefinidos y alertas pro-activas, los responsables pueden monitorizar fácilmente los indicadores clave de rendimiento (KPI s) en tiempo real. Una visión más amplia reactiva el proceso de la toma de decisiones, involucrando aún más a los responsables y dotándoles con la inteligencia de negocio necesaria para responder a sucesos clave, de una manera rápida y mucho más efectiva. El resultado: Mejores decisiones y más pro-activas. Un rendimiento de negocio optimizado. Maximización del valor de los sistemas operacionales existentes. Diseño para los requerimientos únicos de su sector A la vez que otros sistemas más generalizados experimentan dificultades para cubrir las necesidades específicas de su industria, Uniclass EPM extiende las soluciones verticales de Ross para cubrir sus requerimientos específicos sin grandes modificaciones. De forma adicional, Uniclass EPM se integra totalmente con el resto de sus aplicaciones corporativas, maximizando su valor y la inversión realizada. Resultados inmediatos Bajo Coste de Propiedad Los módulos de Uniclass EPM se entregan prediseñados, cien por cien operativos y preparados para una integración inmediata con sus sistemas corporativos. El conjunto de KPI, cuadro de mandos, informes y funcionalidad Business Intelligence (BI) incluidos en la solución, hacen que el desarrollo e implementación de EPM se puede llevar a cabo en periodos inferiores a tres semanas. Añadido a esto, los fundamentos visuales e intuitivos de la solución establecen que los usuarios adquieran rápidamente el conocimiento de la aplicación acortando la curva de aprendizaje y disminuyendo el coste total de la propiedad. Uniclass EPM es una solución diseñada para reducir la carga de sus recursos en IT, gracias a la autonomía que aporta a los usuarios, en términos de creación de y personalización de informes y cuadro de mandos.

11 UNICLASS FINANZAS WEB Solución Escalable y Modular Tres principios sitúan a Uniclass EPM en la vanguardia de la gestión del rendimiento basada en BI: es una solución totalmente Web, escalable y modular. Cada uno de los módulos incluidos Uniclass EPM trasforma en información de valor las ingentes cantidades de datos recogidas diariamente en todos los sistemas operacionales de su organización (ventas, compras, producción, marketing, etc.). El acceso a una implantación gradual e independiente permite a nuestros clientes obtener el máximo partido a la inversión realizada en cada módulo y asegurar el éxito del proyecto, ayudando a los responsables de su compañía a gestionar la consecución de sus objetivos estratégicos. Arquitectura Técnica Uniclass EPM está formado por una serie de componentes que siguen los estándares y mejores prácticas de una solución orientada a la gestión del rendimiento corporativo. Modelador de Datos La suite cuenta con un modelador datawarehouse que permite disponer de un único entorno para llevar a cabo los procesos de diseño, extracción, transformación y carga. Datawarehouse. El almacén de datos El datawarehouse EPM soporta indistintamente servidores de Base de Datos Oracle y SQL Server. El almacén de datos consiste en una serie de tablas de carga y almacenamiento utilizadas para generar las tablas de hechos y dimensiones. Las tablas de hechos son el centro de un modelo estrella, el estándar aceptado por la industria Datawarehousing.

12 T&G IBÉRICA Andorra, España y Portugal T&G Barcelona Frederic Monpou, 5 5ª Edificio Euro Sant Just Desvern Barcelona Barcelona@btgsa.com T&G CONO SUR Argentina, Bolivia, Chile. Paraguay é Uruguay T&G Argenta S.A. Suipacha 190, Piso 6 Oficina CABA Ciudad Autónoma de Buenos Aires Tel: / 7764 comercial@tygargenta.com.ar T&G ANDINA Ecuador y Perú T&G Ecuador Av. Orellana 1811 y Av. 10 de Agosto Edificio El Cid Piso 8 San Francisco de Quito DM / ecuador@btgsa.com T&G CARIBE Islas del Caribe, Guayanas y Venezuela T&G Venezuela Calle Villaflor. Edificio La Roca PHB Sabana Grande Caracas 1050 Tel./Fax: / venezuela@btgsa.com T&G CENTRO AMÉRICA Colombia, Costa Rica, Guatemala, Nicaragua, Panamá y Salvador T&G Colombia Santiago de Cali Cll 13A# Of.810 Santiago de Cali Edificio Torre Empresarial Ciudad Jardín Tel: (2) / T&G Colombia Santafé de Bogotá Transversal 65 No.98-A-66 Centro Comercial Iserra 100 Tel: (1) / colombia@btgsa.com T&G BRASIL T&G MIAMI (US) México y US T&G Miami 2655 Le Jeune Road, Suite 810 Coral Gabales MIAMI - Florida Tel: +1(305( / +1(305) miami@btgsa.com T&G México Logo Nargis 47 Col. Granada México DF Tel: mexico@btgsa.com T&G Brasil Es Rua Beira Rio, 45 3Andar Vila Olímpica Sao Paulo. Brasil CEP Tel: +55 (11) T&G, S.A. Frederic Mompou, 5 1ª ~ Sant Just Desvern, Barcelona tyg@btgsa.com