2010 Año de la Biblioteca Digital

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1 2010 Año de la Biblioteca Digital

2 INFORME DE GESTION 2010 RESUMEN EJECUTIVO BIBLIOTECA PUBLICA PILOTO DE MEDELLIN PARA AMERICA LATINA Division de Informacion y Cultura Division Financiera y Administrativa

3 Presentación

4 El informe de gestión que se presenta a continuación es la suma de los logros alcanzados por los equipos de las áreas misional y administrativa de la Biblioteca. Se concertaron eventos de interés con diversos sectores de la administración municipal y entidades del sector educativo y cultural. De manera particular el año 2010 fue de resultados especiales, se consolidó el proyecto Digitalización para acceso, conservación y difusión del patrimonio documental y fotográfico, que es el resultado de largos años de estar trabajando en la organización y recuperación de valiosos fondos patrimoniales de Antioquia y Colombia.

5 Realizaciones destacadas Repositorio Digital: imágenes patrimoniales, documentos de archivos personales. Portal institucional actualizado con Web 2.0 y amplios contenidos digitales. Megabuscador: catálogo integrado con mil fuentes de información: material bibliográfico Red de Bibliotecas de Medellín y Área Metropolitana, imágenes y documentos del Archivo Histórico de Medellín.

6 Repositorio Digital Enki

7 Portal Actualizado con Web 2.0

8 Catálogo integrado

9 Además se realizaron una serie de actividades siguiendo lineamientos del Plan Estratégico de la Biblioteca Pública Piloto , el Plan de Desarrollo del Municipio, las normas que rigen la política educativa actual y los Planes Municipales de Lectura y Escritura. FORTALECIMIENTO DE RECURSOS Y SERVICIOS: El acceso a la información y las afiliaciones fueron los indicadores más visibles de la Biblioteca, los servicios se caracterizaron por prestarse en forma oportuna a los diferentes tipos de usuarios. Es importante resaltar que durante el año se afiliaron en la sede central y filiales usuario nuevos, llegando a un total de usuarios registrados en la Red. Número de préstamos, renovaciones y reservas en la BPP: El portafolio de servicios de la Biblioteca respondió a los perfiles y necesidades específicas de la comunidad. La Sala Antioquia en sus 25 años propicio la inclusión de las colecciones patrimoniales al Catalogo Colectivo Nacional y la elaboración y divulgación de contenidos de sus colecciones por medios impresos y publicación en el blog.

10 La promoción de lectura y escritura: Se programaron distintas actividades de promoción de lectura y escritura con impacto en la comunidad, se ofreció un portafolio de actividades con metodologías creativas y utilizando variedad de textos y materiales bibliográficos y audiovisuales. La Biblioteca Pública Piloto formuló y documentó dos manuales: uno de promoción de lectura y escritura con un video sobre la trayectoria de este programa y otro de formación de usuarios que incluye dos guías y un plegable. En la Sexta versión del Concurso de Cuento Infantil Pedrito Botero se destaca la amplia participaron de niños entre 8 y 13 años de instituciones públicas y privadas de Medellín y del Departamento de Antioquia

11 Comunicaciones y Extensión Cultural: Con las diversas actividades programadas en temas variados como la ciencia, la filosofía, el arte, el cine y la historia se contribuyó al enriquecimiento del capital cultural de la ciudad. Se promovieron espacios para la presentación de libros, conferencias, seminarios, conciertos y talleres. Se realizó la divulgación permanente de los diferentes programas ofrecidos por la biblioteca a través de medios de comunicación (radio, televisión, prensa, publicaciones seriadas y medios electrónicos)

12 El área de comunicaciones actualizó una serie de herramientas necesarias en el desarrollo de los procesos comunicativos, destacándose El manual de identidad gráfica, manual de estilo para la página web y la implementación del nuevo portal para la biblioteca. En la programación cultural se destacan el Aula Abierta, los Jueves de la Ciencias, la cátedra de Luis Antonio Restrepo, las cátedra de cine, la presentación en los auditorios de libros sobre diversas temáticas, los talleres artísticos y las exposiciones de los artistas la Sala de Arte y Sala del Mundo. Igualmente, se realizaron actividades de lectura y cine al aire libre. Con la Corporación Cinefilia se continuó con la realización de talleres de apreciación cinematográfica y escritura de guiones. Con la Universidad Nacional y Comfama se realizó durante todo el año la Cátedra de Cine Ciudad Abierta, con los temas: Contextos históricos de la independencia y el Cine y sus montajes.

13 Gestión de colecciones: Se analizaron materiales bibliográficos y audiovisuales para poner a disposición de los usuarios. Se analizaron 904 revistas con registros que apoyaron consultas La prensa regional y de los municipios tuvo un movimiento de consultas. Se realizó análisis documental a imágenes del Archivo Fotográfico y 500 documentos del archivo personal del ex-presidente Belisario Betancur. Se recibió de la Presidencia de la República (período de gobierno del doctor Álvaro Uribe Vélez) la donación con más de valiosos materiales bibliográficos en arte, historia y literatura y libros de autores antioqueños y colombianos que van a reforzar el área de literatura, una de las colecciones más importantes de la Biblioteca. Se realizaron grabaciones sonoras de todas las actividades adelantadas en los auditorios; se digitalizaron conferencias de los registros de audio grabados desde 1975.

14 FORTALECIMIENTO DEL ÁREA PATRIMONIAL Archivo Fotográfico El Archivo Fotográfico merece un apartado especial en este informe. La biblioteca digital desde sus inicios ha concentrado los esfuerzos en ingresar contenidos y llegar efectivamente al público a nivel nacional e internacional. Actualmente están disponibles en el repositorio institucional imágenes del Archivo Fotográfico, 8 exposiciones temáticas sobre el archivo y 500 documentos del Archivo del ex-presidente Belisario Betancur. Se están creando sitios especializados sobre los fondos documentales del siglo XIX, los libros de la Sala Antioquia relacionados con la historia social y política de Antioquia y de Colombia; se están estableciendo contactos con autores para que donen sus obras en PDF con el fin de incrementar los contenidos digitales en el repositorio.

15 Los cursos recibidos por el personal del Archivo Fotográfico y las visitas de expertos en el área de preservación documental han permitido incorporar nuevas técnicas de trabajo que ofrecen mejor protección al archivo de imágenes. Se cuentan además con un funcionario formado profesionalmente en el área de digitalización de documentos. El Archivo Fotográfico fue concebido como un aporte a la Biblioteca Digital Mundial; con colecciones que representan el país y particularmente la región antioqueña. Facilita la información gráfica y documental a los educadores, investigadores y público en general. Promueve mediante la divulgación y acceso de la imágenes un entendimiento internacional e intercultural. El repositorio digital es un proyecto piloto que va a permitir dar acceso y visibilidad a los contenidos de los archivos fotográficos y documentales de la Biblioteca.

16 Se Implementó en cinco etapas: 1. Diagnóstico de los fondos y documentos existentes: Soportes, temas, épocas y estado del material. 2. Análisis de las necesidades de los usuarios: temas y época más consultados y los fondos más relevantes. 3. Codificación: se estableció una codificación consecutiva (rangos de 1000 en 1000). 4. Digitalización: para la digitalización de las imágenes se utilizó cámara en formato RAW alta resolución. 5. Conversión de RAW a TIFF con Photoshop y conversión a JPG para visualización con marca de agua y texto de licencia para uso no comercial.

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19 La digitalización de las fotografías fue pensada: Para incrementar el acceso. Para mejorar los servicios a un grupo ya creciente de usuarios Para reducir la manipulación y el uso de materiales originales frágiles. Para impulsar el desarrollo de recursos institucionales, compartiendo intereses comunes con otras entidades e incrementando el acceso a nivel internacional. Para democratizar el uso de los archivos mediante la creación de registros bibliográficos y documentales. Para ampliar disponibilidad de los materiales como apoyo a la educación y a los proyectos de investigación.

20 Normalización, catalogación y clasificación: Metadatos Dublin Core (definición de campos). Control de términos. Control de autoridades. Catalogación utilizando elementos Dublin Core Diseño de políticas Digitalización Archivos Personales, contiene: 500 documentos digitalizados Incluye temas específicos como procesos de paz, reformas constitucionales, grupos al margen de la ley, violencia y terrorismo, temas referidos a la administración publica colombiana, educación, relaciones internacionales, entre otros.

21 Publicaciones: Se destacan las siguientes publicaciones, resultado de los programas institucionales de promoción de lectura y escritura Boletín de la Sala Antioquia en sus 25 años Libro Obra Diversa 2 de los integrantes del taller de escritores de la bpp Libro Sin Censura de los integrantes del taller de poesía de la bpp Libro VI Concurso de Cuento Infantil Pedrito Botero Nueve plegables de divulgación de temas y colecciones de la Sala Antioquia, en sus 25 años. Cinco Postales conmemorativas a los 25 años de la Sala Antioquia.

22 FORTALECIMIENTO DEL DESARROLLO DE LAS BIBLIOTECAS PÚBLICA DE MEDELLÍN Y SU ÁREA METROPOLITANA Coordinación y administración de la biblioteca EPM (Convenio BPP-U. de A.) Durante el año 2010 la Biblioteca Pública Piloto participó de la gestión de la Biblioteca EPM, aportó en la consolidación de biblioteca especializada con carácter de pública y en el reconocimiento por parte de la población en general como un servicio educativo y cultural al alcance de la comunidad. Estableció directrices para los distintos programas y actividades de divulgación científica y tecnológica, para las alianzas estratégicas de cooperación con otras instituciones como Maloka, Ingeominas y las universidades públicas y privadas de la ciudad. El informe de gestión de la biblioteca EPM 2010 se pueden ver las realizaciones a todos los niveles en las cuales se participó de manera eficiente y comprometida Convenio de Cooperación interinstitucional (BPP - Universidad Nacional) Ha permitido contar con tres estudiantes de Historia de la Universidad Nacional, quienes han avanzado en el análisis de 600 documentos del Archivo del ex-presidente Belisario Betancur, entre otros.

23 Coordinación y Administración del Sistema de Bibliotecas La Biblioteca Pública Piloto, ha sido el nodo central desde el 2006 del Sistema de Bibliotecas Públicas de Medellín, del que hacen parte los cinco Parques Biblioteca, que se administran en alianza con las Cajas de Compensación Comfama y Comfenalco Antioquia, y las bibliotecas público escolares, Barriales y Corregimentales. Se celebró el arribo del visitante 10 millones a los Parques Biblioteca en el mes de agosto del 2010, el cual se realizó en el marco de un gran evento transmitido por Telemedellín. Al día de hoy hemos recibido 12 millones 300 mil personas, desde la construcción del primer Parque Biblioteca. Se tiene un promedio de 15 actividades diarias de carácter cultural y educativo en cada parque, dentro de las cuales se destaca la formación en las TIC y la promoción de lectura para niños. Todo esto ha aportado a la consolidación del Sistema de Bibliotecas, que además logró integrar a la agenda cultural impresa, que recibe la ciudadanía mensualmente, la programación de los Parques Bibliotecas y de las bibliotecas de la Secretaría de Cultura Ciudadana.

24 Durante 2010 el Sistema de Bibliotecas prestó servicio continuo en todas sus bibliotecas en amplios horarios que incluyen domingos y festivos, para lograrlo su inversión fue de dentro de los que se destacan los siguientes rubros: TIC S INTERNET-JANIUM - MESA DE AYUDA por , MANTENIMIENTO EDIFICOS, MUEBLES, ENSERES Y ASEO por y en el área de promoción y mercadeo una inversión total de Los Parques Biblioteca y las bibliotecas público escolares, Barriales y Corregimentales alcanzaron un total de materiales de información, de los cuales, durante 2010, la ciudadanía prestó de manera gratuita y se consultaron en salas un total de

25 Convenio administración Bibliotecas Raizal y Villatina con Fundación Familia, La Visitación y Fundación Ratón de Biblioteca Convenio de funcionamiento para la Biblioteca Pública Federico García Lorca del Municipio deapartadó con la Fundación Proban y Comfenalco Antioquia. Integración de recursos y servicios Red de Biblioteca de Medellín y Área Metropolitana Gestión del sistema de administración bibliotecaria: catalogación, circulación y préstamo, reportes, opac. Acceso a tecnología y a contenidos digitales. Capacitación conjunta.

26 PROYECCIÓN INSTITUCIONAL: COOPERACIÓN Y ARTICULACIÓN INTERINSTITUCIONAL Convenios de cooperación con: Biblioteca Nacional de Colombia. Proyecto: Catálogo Colectivo Nacional Red Nacional Académica de tecnología avanzada RENATA Canal U Todos somos Historia Universidad de Medellín Karaktere

27 Universidad Nacional Cátedras de cine Plan de lectura Medellín una ciudad para leer Intercambio de conocimiento: Sistema de Bibliotecas de Medellín/ Bibliotecas Barcelona Consejo Municipal de Bibliotecas, evaluación y formulación Plan de Bibliotecas Acuerdo de voluntades entre la BPP y el ICBF, programa Derecho a la felicidad

28 La bpp en cifras Biblioteca digital: imágenes del Archivo Fotográfico digitalizadas. 500 documentos de Archivo personales digitalizados. 400 libros digitalizados Servicios de información: 30 exposiciones bibliográficas 84 visitas guiadas 234 estudiantes prestando servicio de alfabetización consultas atendidas presenciales y virtuales usuarios atendidos en actividades bibliotecaria y de extensión cultural.

29 Alfabetización digital: 17 secciones de alfabetización digital para la tercera edad. Sala de internet atendió a usuarios. Animación y promoción de escritura y lectura asistentes Extensión bibliotecaria usuarios. Actividades Extensión Cultural: asistentes

30 La Biblioteca en imágenes

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