Manual de Usuario - SALTAD

Transcripción

1 Manual de Usuario - SALTAD Contenido Introducción... 2 Datos del Sistema... 2 Nombre del Sistema... 2 Versión del Sistema... 2 Fecha de Elaboración... 2 Área de Elaboración... 2 Reglas del sistema... 3 Requerimientos Técnicos del Sistema... 3 Requerimientos de Hardware... 3 Requerimientos de Software... 3 Acceso al sistema... 4 Registro de usuario... 5 Control de Acceso... 8 Olvido de contraseña... 9 Menú del Sistema Solicitud de Aumento de Lecciones Comprobante de Solicitud de Aumento de Lecciones Solicitud de Traslado Comprobante de Solicitud de Traslado Salir del sistema

2 Introducción El Sistema aumento lecciones, traslados, ascensos y descensos SALTAD, fue creado con el objetivo de brindar al funcionario del Ministerio de Educación Pública de Costa Rica, específicamente a los docentes que se encuentren en propiedad, la posibilidad de realizar trámites en línea sin tener que desplazarse a alguno de los edificios respectivos y de esta manera agilizar el proceso. El presente manual de usuario, expone los procesos que el usuario puede realizar mediante el sistema, brindándole orientación durante su uso así como de las alertas que puedan presentarse durante su ejecución. El sistema cuenta con diferentes opciones para el usuario según sea su necesidad, entre ellas, permite realizar actividades referentes a aumento de lecciones, traslados, ascensos y descensos. A continuación se describe sus funcionalidades para facilitar y garantizar al usuario el uso adecuado del mismo. Datos del Sistema Nombre del Sistema El nombre del Sistema es: Sistema aumento lecciones, traslados, ascensos y descensos. Su nombre abreviado es: SALTAD. Versión del Sistema La versión del sistema es: 1.0 Fecha de Elaboración El sistema fue elaborado en Junio del Área de Elaboración El sistema fue elaborado desde la Sección de Servicios Web, del Departamento de Sistemas de Información, perteneciente a la Dirección de Informática de Gestión. 2

3 Reglas del sistema El sistema está diseñado únicamente para funcionarios docentes en propiedad del Título II. Se recomienda utilizar como correo principal la cuenta de correo institucional. Únicamente se puede hacer una solicitud de aumento por año, sin embargo en esta solicitud pueden ir varias instituciones, o especialidades que sean del interés del funcionario. Únicamente se puede hacer una solicitud de traslado por año, sin embargo en esta solicitud pueden ir varias instituciones, o especialidades que sean del interés del funcionario. Una solicitud no es excluyente de otra, es decir puede hacer ambas solicitudes para el mismo año. Las instituciones ingresadas en las solicitudes no tienen orden de prioridad, es decir, puede ser aprobado cualquier movimiento solicitado por el funcionario sin importar el orden en que haya sido ingresado al sistema. Los funcionarios con puesto fijos no podrán solicitar aumento de lecciones, únicamente funcionarios nombrados por lecciones, es decir de Secundaria. No se podrán solicitar más lecciones de las que la modalidad permita (tanto para Aumento como Traslado), es decir 30 para Nocturno, 32 para Educación Especial y 40 para las demás clases. De manera informativa y automática, aparecerá en pantalla si el funcionario posee actualmente un movimiento de reubicación por salud o por conflicto. Para traslados, podrá adjuntar documentos únicamente en formato PDF, ZIP o 7Z, hasta un peso máximo de 1 MB en total, una vez alcanzado el tamaño máximo no podrá adjuntar más documentos. Los datos personales pueden ser modificados en cualquier momento. Una vez finalizada una solicitud, el funcionario únicamente tendrá acceso a reimprimir el comprobante o cambiar datos personales. Requerimientos Técnicos del Sistema Requerimientos de Hardware Debe contar con una computadora con conexión a Internet. Requerimientos de Software Sistema operativo Windows Navegador Internet Explorer, Google Chrome o Mozilla Firefox Debe ser funcionarios en propiedad del Título II para poder registrarse. 3

4 Acceso al sistema Dentro del navegador de su preferencia, debe escribir la siguiente dirección electrónica: Seguidamente, le llevará a la pantalla principal. En la pantalla anterior, tendrá las opciones: Control de Acceso Recuperar la clave Registrarse. 4

5 Registro de usuario Para proceder con el registro, el usuario debe presionar el botón de Registro. En la pantalla que se despliega, debe completar el espacio con el número de identificación. Posteriormente, presionar el botón Buscar Datos. 5

6 Una vez estando dentro del sistema, se le desplegará una pantalla con su respectiva información como se muestra en el ejemplo a continuación: 6

7 En este caso, debe completar la información que se solicita. Es destacada con un asterisco y la palabra Requerido, ya que si no ingresa la información solicitada no podrá continuar. 7

8 Control de Acceso Para poder accesar al sistema únicamente debe ingresar nombre de usuario y contraseña en los espacios que se indican a continuación: 8

9 Olvido de contraseña Si el usuario olvidó su contraseña, debe dirigirse a la pantalla de inicio y presionar el enlace como se muestra a continuación: 9

10 Le desplegará la ventana en la cual deberá digitar su número de identificación sin guiones y con un cero al inicio. 10

11 El sistema le estará enviando a su cuenta de correo electrónico institucional un mensaje con la nueva contraseña. 11

12 Menú del Sistema Debajo del banner, el sistema desplegará un menú principal, con las opciones: Inicio Solicitar Aumento Solicitar Traslado Salir Como se detalla en la imagen a continuación: Solicitud de Aumento de Lecciones Para solicitar aumento de lecciones debe ingresar al sistema y dar clic en la segunda opción del menú: Luego se le desplegará la siguiente información: I. DATOS PERSONALES 12

13 En el espacio destacado dentro del recuadro rojo, el usuario tiene la opción, si así lo requiere, de modificar los datos referentes a la dirección exacta donde le llegarán las notificaciones, así como los números de teléfono y/o dirección de correo electrónico. II. NOMBRE DE LOS CENTROS EDUCATIVOS DONDE POSEE LECCIONES EN PROPIEDAD ACTUALMENTE En el recuadro anterior, se muestran los datos del centro educativo en el que posee lecciones en propiedad actualmente. Seguidamente debe dar clic en el botón Actualizar para que los cambios sean debidamente guardados. III. AUMENTO DE LECCIONES EN PROPIEDAD Debe seleccionar mediante un clic, en la(s) casilla(s) que corresponda y digitar en números la cantidad mínima de lecciones que acepta. Posteriormente, dar clic en el botón Guardar Solicitud. 13

14 IV. SOLICITO AUMENTO DE LECCIONES EN PROPIEDAD En este apartado, debe seleccionar de las listas desplegables la(s) opción(es) según sea su solicitud. En el caso de la opción a, debe seleccionar el nombre de la dirección regional, nombre del centro educativo y nombre de la especialidad. En el caso de la opción b, debe seleccionar el nombre del centro educativo en que se encuentra, el nombre del centro educativo al que desea aumentar y nombre de la especialidad. En el caso de la opción c, debe seleccionar el nombre de la dirección regional, el circuito escolar, el nombre del centro educativo, y la especialidad. Para cada uno de los casos, deberá presionar el botón Agregar Datos. 14

15 Al finalizar recuerde presionar Comprobante de Solicitud de Aumento de Lecciones Para verificar que su solicitud se guardó satisfactoriamente, una vez presionado el botón, se le desplegará un mensaje similar al siguiente: Solicitud de Traslado Para solicitar traslado debe ingresar al sistema y dar clic en la tercera opción del menú: Luego se le desplegará la siguiente información: I. DATOS PERSONALES 15

16 En el espacio destacado dentro del recuadro rojo, el usuario tiene la opción, si así lo requiere, de modificar los datos referentes a la dirección exacta donde le llegarán las notificaciones, así como los números de teléfono y/o dirección de correo electrónico. Solicitud de Traslado 2018 para el curso lectivo 2019: En este apartado debe completar la información que se le solicita, según se muestra a continuación: 16

17 Una vez indicado el motivo (s) por el (los) que solicita traslado, y la (s) opción (es) en que acepta laborar así como la explicación respectiva, debe dar clic en el botón Guardar Solicitud. II. DATOS DEL O LOS CENTROS EDUCATIVOS DONDE OSTENTA PROPIEDAD En el recuadro anterior, se muestran los datos del o los centros educativos donde ostenta propiedad. III. DATOS DE LA SOLICITUD DE TRASLADO EN PROPIEDAD En este apartado, debe seleccionar de las listas desplegables, el nombre de la dirección regional, el circuito escolar, el nombre del centro educativo, la clase de puesto, la especialidad y la cantidad mínima de lecciones. Posteriormente debe dar clic en el botón Agregar Datos. En el espacio señalado con la flecha roja a continuación, debe adjuntar un documento que justifique el movimiento solicitado. Para el documento, los formatos permitidos son: PDF, ZIP o 7Z, el peso máximo de 1 MB en total. Una vez alcanzado el tamaño máximo no podrá adjuntar más documentos. 17

18 Posteriormente, debe dar clic en el botón Agregar Archivo. Al finalizar recuerde presionar Comprobante de Solicitud de Traslado Una vez completada la información solicitada, y al dar clic en el botón: Se le desplegará un mensaje como se muestra a continuación: 18

19 Salir del sistema Por último, si desea cerrar su sesión haga clic en el botón: El sistema le mostrará la pantalla de inicio. Si desea salir definitivamente del sistema, haga clic en el botón herramientas de su navegador. de la barra de 19