Servicio de Registro de Informes Periódicos de Solicitud de Ayudas de Actividades de Formación, Información y Divulgación

Transcripción

1 Servici de Registr de Infrmes Periódics de Slicitud de Ayudas de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Versión: /05/2013

2 Servici de Registr de Infrmes Periódics de Slicitud de Ayudas de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Cntrl de cambis Versión Fecha Revisad Resumen de ls cambis prducids Versión inicial Sede Electrónica /05/2013 LOPD

3 Servici de Registr de Infrmes Periódics de Slicitud de Ayudas de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Índice 1. Intrducción Requisits de Acces Registr de Infrmes Cnsulta de Infrmes Registrads Cláusula de infrmación del tratamient de dats de carácter persnal.. 12 Índice de Figuras Figura 1 Slicitud de certificad... 1 Figura 2 Slicitud de clave privada... 1 Figura 3 Pantalla de cmprbación de validez de certificad digital... 2 Figura 4 Pantalla de selección de slicitud... 3 Figura 5 Pantalla de registr de infrmes... 4 Figura 6 Pantalla de carga de prgrama de firma... 6 Figura 7 Pantalla de aceptación de la firma... 6 Figura 8 Pantalla de prces de firma y enví... 7 Figura 9 Pantalla de prcesad de infrmación... 7 Figura 10 Pantalla de cnfirmación de registr... 8 Figura 11 Slicitud de certificad... 9 Figura 12 Slicitud de clave privada... 9 Figura 13 Pantalla de cnsulta de infrmes registrads Figura 14 Pantalla de detalle de registr de infrmes Pág. i

4 Servici de Registr de Infrmes Periódics de Slicitud de Ayudas de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación 1. Intrducción El presente dcument tiene cm bjet describir las funcinalidades prprcinadas pr el servici de registr de infrmes periódics de ayudas de actividades de frmación, infrmación y divulgación prprcinad pr el Cnsej de Seguridad Nuclear (CSN en adelante) dentr del marc del cnjunt de servicis prprcinads pr dich rganism desde su Oficina Virtual. 2. Requisits de Acces Para pder acceder a este servici se debe estar en psesión de un certificad digital válid de clase 2CA de persna jurídica 3. Registr de Infrmes Si se cumple cn ls requisits detallads en el punt anterir, seleccinand el icn Registrar infrmes en la pantalla de descripción del servici, el sistema slicitará la identificación un certificad digital Figura 1 Slicitud de certificad Seleccine el certificad y pulse Aceptar. Opcinalmente (en función de la cnfiguración del mism) slicitará la intrducción de la clave privada Figura 2 Slicitud de clave privada Pág. 1

5 Servici de Registr de Infrmes Periódics de Slicitud de Ayudas de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Tras intrducir la clave y pulsar Aceptar, se realiza un prces de validación del certificad digital. Durante dich prces, se mstrará la siguiente pantalla: Figura 3 Pantalla de cmprbación de validez de certificad digital Si el certificad n es válid, el prces de validación falla, se mstrará una pantalla indicand el errr (abrtándse el registr), en cas cntrari, se mstrará en pantalla el cnjunt de slicitudes de ayuda de actividades de frmación, infrmación y divulgación, registradas pr la entidades de la cual el usuari cnectad es representante y para las cuales se pueden remitir infrmes. Su aspect es el siguiente: Pág. 2

6 Servici de Registr de Infrmes Periódics de Slicitud de Ayudas de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Figura 4 Pantalla de selección de slicitud En dicha pantalla se muestra la siguiente infrmación: Opcines de filtr de búsqueda, cn ls siguientes pcines de filtr Fecha de registr: se pdrá seleccinar un interval de fechas del registr Títul: se pdrá intrducir un text Para realizar la búsqueda pulsar el literal Buscar. Resultad de la búsqueda, mstrand la siguiente infrmación Fecha de registr Númer de registr CIF de la Entidad NIF del Representante Titul de la slicitud Seleccinand una slicitud y pulsand el btón Cntinuar se accederá al frmulari de registr de infrmes. Su aspect es el siguiente: Pág. 3

7 Servici de Registr de Infrmes Periódics de Slicitud de Ayudas de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Figura 5 Pantalla de registr de infrmes El frmulari de aprtación de infrmación adicinal tiene la siguiente estructura: Slicitud: Títul: titul de la slicitud para la que se registran infrmes Fecha Registr: fecha de registr de la slicitud para la que se registran infrmes Númer Registr: númer de registr de la slicitud para la que se registran infrmes Estad: estad de tramitación de la slicitud para la que se registran infrmes Pág. 4

8 Servici de Registr de Infrmes Periódics de Slicitud de Ayudas de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Observacines de tramitación: bservacines de tramitación de la slicitud para la que se registran infrmes Dats de la Entidad Slicitante: Razón Scial: razón scial de la entidad slicitante CIF: CIF de la entidad slicitante Dats del Representante: NIF/NIE: camp bligatri de sl lectura en el que se muestra el NIF/NIE btenid del certificad digital. Nmbre y Apellids: camp bligatri de sl lectura en el que se muestra el valr del nmbre, apellid 1 y apellid 2 cncatenads btenids del certificad digital. Crre electrónic: camp bligatri en el que debe intrducirse un crre electrónic de cntact. Infrmes Observacines: camp alfanuméric n bligatri en el que se pueden intrducir bservacines de interés asciadas al registr de infrmes Psibilidad de adjuntar dcumentación: En este apartad se pueden adjuntar ls fichers que desea remitir cm infrmes. Para adjuntar fichers se debe seguir la siguiente secuencia: - Pulsar el btón examinar para seleccinar el ficher - Pulsar el btón Añadir para adjuntar el ficher al enví - En cas de querer eliminar un ficher, selecciónel y pulse Eliminar N se pueden adjuntar ds fichers cn el mism nmbre, y el nmbre de ls fichers n debe cntener blancs ni caracteres especiales Una vez cumplimentads tds ls camps pulse Firmar y Enviar En el cas de que un camp bligatri n se cumplimente que su valr n tenga un frmat adecuad, se presentará una pantalla emergente indicand el errr. Crrija el errr y pulse de nuev Firmar y Enviar Si se han cumplimentad tds ls camps bligatris cn el frmat adecuad, se mstrará la siguiente pantalla: Pág. 5

9 Servici de Registr de Infrmes Periódics de Slicitud de Ayudas de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Figura 6 Pantalla de carga de prgrama de firma Esta pantalla se muestra durante la carga del prgrama que permite la firma digital de la infrmación que se quiere remitir, prces que puede durar alguns minuts si es la primera vez que se realiza un registr. Tras la carga del prgrama puede que se slicite la intrducción de la clave privada (en función de la cnfiguración del certificad digital utilizad). Si este es el cas intrdúzcala y pulse Aceptar. Psterirmente se mstrará la siguiente pantalla de cnfirmación de la infrmación que se va a firmar: Figura 7 Pantalla de aceptación de la firma Pág. 6

10 Servici de Registr de Infrmes Periódics de Slicitud de Ayudas de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Pulsar El btón Aceptar. Cn esta acción se inicia el prces de firma y registr de la infrmación remitida. En pantalla se mstrará el prces de firma y enví de la infrmación firmada al servidr. Su aspect es el siguiente: Figura 8 Pantalla de prces de firma y enví Cuand el enví haya finalizad, aparecerá una pantalla indicand el prces de registr y generación del acuse de recib: Figura 9 Pantalla de prcesad de infrmación Pág. 7

11 Servici de Registr de Infrmes Periódics de Slicitud de Ayudas de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Si algun de ls prcess fallara aparecerá el icn se abrtará el prces. a la derecha del prces fallid. En este cas En cas cntrari, una vez finalizad el enví y registr de la infrmación se presentará en pantalla la cnfirmación del registr de la misma en el Registr Telemátic del CSN, tal y cm se muestra en la siguiente pantalla: Figura 10 Pantalla de cnfirmación de registr En esta pantalla se prprcina infrmación de la fecha y númer de registr cn el que se registra ls infrmes remitids, permitiend también descargar el acuse de recib crrespndiente. Para ell pulsar sbre el text Descarga de acuse de recib. Al realizar esta acción se btendrá un ficher en frmat S/MIME (visualizable cn cualquier cliente de crre) que cntiene la siguiente infrmación: Pdf de acuse de recib 4. Cnsulta de Infrmes Registrads Si se cumple cn ls requisits detallads en el punt Requisits de Acces, seleccinand el icn en la pantalla Cnsultar registrs en la pantalla de descripción del servici, el sistema slicitará la identificación un certificad digital Pág. 8

12 Servici de Registr de Infrmes Periódics de Slicitud de Ayudas de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Figura 11 Slicitud de certificad Seleccine el certificad y pulse Aceptar. Opcinalmente (en función de la cnfiguración del mism) slicitará la intrducción de la clave privada Figura 12 Slicitud de clave privada Tras intrducir la clave y pulsar Aceptar, se realiza un prces de validación del certificad digital. Si el prces de validación es crrect, se mstrará la pantalla principal de cnsulta de ls infrmes de ayudas de actividades de frmación, infrmación y divulgación registrads pr la entidad a la que el usuari cnectad representa. Pág. 9

13 Servici de Registr de Infrmes Periódics de Slicitud de Ayudas de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Figura 13 Pantalla de cnsulta de infrmes registrads En dicha pantalla se muestra la siguiente infrmación: Opcines de filtr de búsqueda, cn ls siguientes pcines de filtr Fecha de registr: se pdrá seleccinar un interval de fechas del registr Para realizar la búsqueda pulsar el literal Buscar. Resultad de la búsqueda, mstrand la siguiente infrmación Fecha de registr Númer de registr CIF Entidad NIF Representante Títul Slicitud Pinchand en el númer de registr de cualquiera de ls registrs de infrmes, se pdrá acceder a su infrmación de detalle: Pág. 10

14 Servici de Registr de Infrmes Periódics de Slicitud de Ayudas de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Figura 14 Pantalla de detalle de registr de infrmes En dicha pantalla se muestra la siguiente infrmación: Dats de Registr: Fecha Númer Link de descarga de acuse de recib del registr de infmes Slicitud Títul Pág. 11

15 Servici de Registr de Infrmes Periódics de Slicitud de Ayudas de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Fecha Registr Númer Registr Dats de la Entidad Slicitante: Razón Scial CIF Dats del Representante: NIF/NIE. Nmbre y Apellids. Crre electrónic Infrmes Observacines Se muestra el nmbre tip y tamañ del cnjunt de ls fichers adjuntads. Pinchand sbre el nmbre de ls fichers de acuse de recib ls fichers cntenids en el enví se pdrá acceder a su cntenid. Pinchand sbre el btón de vlver se retrna a la pantalla de cnsulta de estad de tramitación de slicitudes 5. Cláusula de infrmación del tratamient de dats de carácter persnal El Cnsej de Seguridad Nuclear, en su carácter de rganism respnsable del ficher, le infrma de que ls dats persnales que prprcine en respuesta al presente frmulari serán incrprads a un ficher autmatizad cread cn la finalidad de gestinar el cbr de tasas que cnllevan cierts servicis prestads pr el Cnsej de Seguridad Nuclear inscrit a tal efect en el Registr General de Prtección de Dats. Dichs dats serán recgids y tratads en cumplimient de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Prtección de Dats de Carácter Persnal y del rest de la nrmativa de desarrll. Puede ejercitar sus derechs de acces, rectificación, cancelación u psición dirigiéndse pr escrit a la siguiente dirección: Prtección de Dats, Cnsej de Seguridad Nuclear, c/ Pedr Just Drad Dellmans, 11, MADRID Pág. 12