GUÍA PARA LA OBSERVACIÓN TECNOLÓGICA. guía para investigadores CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS

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1 CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS GUÍA PARA LA OBSERVACIÓN guía para investigadores Oficina de Transferencia de Tecnología del CSIC en la Comunidad Valenciana

2 Presentación El concepto de vigilancia tecnológica surge en el ámbito de la gestión empresarial para hacer referencia a la realización, de manera sistemática, de la captura, análisis, difusión y explotación de las informaciones técnicas útiles para la supervivencia y crecimiento de la empresa. Existen una gran variedad de fuentes de información en las que obtener esta información técnica útil y la empresa que las maneja con soltura tiene una ventaja competitiva adicional. El desarrollo de actividades de vigilancia u observación tecnológica también puede reportar considerables beneficios a los grupos de investigación. En efecto, mientras que los investigadores de las universidades y otros centros de investigación publican sus resultados en revistas científicas, congresos, etc., en las empresas no siempre sucede así, porque el objetivo principal de su actividad no es el aumento de conocimiento per se, sino la generación de nuevos conocimientos que les permita desarrollar e industrializar procesos y productos nuevos o mejorados respecto a los de su competencia. En este contexto, las empresas protegen sus nuevos conocimientos mediante el sistema de protección que corresponda (patentes, copyright, variedades vegetales, semiconductores, etc) y solo cuando ya se encuentran en fase comercial difunden sus productos, pero no en revistas científicas, sino en revistas técnicas, catálogos, ferias, etc. Por ello, si un grupo de investigación quiere estar al corriente de los nuevos conocimientos generados por las empresas debería acudir a las bases de datos de patentes y otras fuentes de información sobre empresas, sobre nuevos productos o tecnologías. Al proceso de búsqueda de información técnica que debe sumarse a la más tradicional búsqueda en bases de datos bibliográficas, es a lo que hemos denominado Observación tecnológica. Un buen análisis de los resultados obtenidos por este medio puede proporcionar información muy interesante para los grupos de investigación, por ejemplo: Conocer un trabajo concreto, la metodología empleada, los resultados obtenidos, etc. Averiguar si una determinada invención, susceptible de ser protegida con una patente, cumple el requisito de novedad (si no se ha patentado o publicado nada al respecto) Detectar qué personas, grupos o empresas trabajan en determinados campos (trayectorias tecnológicas, orientaciones de las actividades de innovación de las empresas de un sector determinado). Observar que tipo de técnicas, procedimientos, tecnologías o materiales se utilizan en un momento dado, los que se van imponiendo o van quedando obsoletos, a través de la fecha de publicación del trabajo recuperado Con una búsqueda amplia, sería posible, además, detectar nuevos nichos de investigación. El objetivo de esta Guía de Observación Tecnológica, desarrollada por la Oficina de Transferencia de Tecnología del CSIC en la Comunidad Valenciana en el marco de su estrategia de apoyo a los investigadores, es facilitar a los grupos de investigación el proceso de búsqueda de información en fuentes científicas y Oficina de Transferencia de Tecnología del CSIC en la Comunidad Valenciana 2

3 tecnológicas. Se estructura en seis apartados, que pretenden ser una guía en el proceso de búsqueda de información 1 : El tema de búsqueda. Elección de los términos de búsqueda Selección de las fuentes de información (bases de datos) Construcción y ejecución de la consulta Evaluación de los resultados. Refinamiento de la consulta Almacenamiento de resultados y estrategias de búsqueda Análisis de la información obtenida cuyo contenido se describe en los apartados siguientes. El tema de búsqueda. Elección de los términos de búsqueda En primer lugar hay que delimitar aquello que se quiere buscar por medio de los términos (palabras clave) y expresiones (sentencias) que mejor representen la necesidad de información. Un aspecto a destacar es la importancia de la utilización de sinónimos, ya que, a priori, no es posible conocer los términos que contendrán los documentos y, por lo tanto, no es posible saber con que términos de búsqueda se obtendrán mejores resultados. Para localizar sinónimos se puede hacer uso de diccionarios, tesauros, etc. Si se emplean siglas, es conveniente también escribir la forma desarrollada. Tabla 1. Términos de búsqueda 2 Términos de Búsqueda Términos Sinónimos 1. Selección de las fuentes de información Las bases de datos de patentes, de proyectos o la propia Internet, son fuentes de información multidisciplinar de obligada consulta, con independencia del tema que se esté trabajando. A continuación se muestra una tabla resumen con las principales fuentes de información: 1 Los autores de esta Guía agradecerán sugerencias encaminadas a mejorarla. Por favor, dirija sus comentarios a: 2 Debido a la precisión del lenguaje científico los sustantivos pueden no ser susceptibles de tener sinónimos mientras que los verbos y adjetivos sí. Oficina de Transferencia de Tecnología del CSIC en la Comunidad Valenciana 3

4 Tabla 2.1 Fuentes de información multidisciplinar Nombre Descripción URL Oepmpat Invenciones españolas N=RETOUR PATENTES Espacenet Patentes. Varios paises U.S. Patent & Trademark Office Web Database Patentes de Estados Unidos Patent Abstracts of Japan Patentes japonesas gi-bin/pa1init? PROYECTOS DATRI Cordis. Proyectos Cordis. Resultados Base de datos de transferencia de resultados de investigación de la red OTRI/OTT Información sobre proyectos europeos Información sobre resultados de investigación de ámbito europeo ple/es_proj_simple.html ple/es_resu_simple.html Google Buscador AlltheWeb Buscador Yahoo Directorio Open directory Directorio Metacrawler Metabuscador INTERNET ProFusion Metabuscador Internet invisible.com Internet invisible 3 CompletePlanet Internet invisible IncyWincy Internet invisible Grupos de noticias de Google Usenet 4 Servicio de listas de distribución de RedIRIS Listas de distribución Se llama así a la parte de la web a la que no se puede acceder por medio de buscadores y directorios convencionales, como Google o Yahoo. La mayor parte de la Internet invisible está integrada por Oficina de Transferencia de Tecnología del CSIC en la Comunidad Valenciana 4

5 Nombre Descripción URL EMPRESAS-PRODUCTOS Flashes sectoriales Thomas Register of America Manufacturers Informes sectoriales (agroalimentario, minería, etc) con información sobre la facturación, la importación, exportación, etc Información sobre productos, empresas y marcas de EEUU y Canadá. Gratuito, pero requiere suscripción FERICAS Buscaferias Ferias por sectores Portal con abundante información sobre ferias de todo el mundo. Desarrollado en Valencia Ferias agrupadas por sectores. Lugar de celebración, contacto y url CONGRESOS DISEVEN Servicio de RedIRIS que pretende recoger, almacenar y distribuir información sobre congresos, jornadas, seminarios, conferencias A la lista anterior hay que añadir la lista de fuentes de información propias de cada materia y que debe ser incluida por el grupo de investigación puesto que son ellos los que mejor conoce las fuentes de información dentro de su área de conocimiento. Tabla 2.2 Fuentes de información especializadas (a cumplimentar por el investigador) Nombre URL registros de bases de datos, páginas generadas de forma dinámica o por documentos que por su formato (pdf, postscript, rtf, etc) no son accesibles desde muchos buscadores. 4 Sistema de discusión distribuido constituido por grupos de noticias, organizados jerárquicamente por temas. Los usuarios envían mensajes a un servidor de noticias que los expone públicamente. Mediante este servicio, las personas interesadas en temas comunes pueden intercambiar información. 5 Conjunto de direcciones de correo electrónico de personas que tienen intereses o aficiones comunes. El sistema permite que un mensaje enviado a la lista de distribución llegue a todos los usuarios que estén suscritos a la misma. Oficina de Transferencia de Tecnología del CSIC en la Comunidad Valenciana 5

6 2. Construcción y ejecución de la consulta Con los términos seleccionados (tabla 1) se construirá una sentencia de búsqueda, en función de las posibilidades que ofrezca el sistema, utilizando sólo palabras clave o distintos términos combinados con operadores booleanos, de proximidad, etc. Si el sistema no dispone de alguna herramienta para controlar el vocabulario, se deberá tener más cuidado con la terminología utilizada. Los resultados de las búsquedas deben ser almacenadas en una base de datos cuya estructura puede ser la que se muestra en la tabla Evaluación de los resultados. Refinamiento de la consulta Para evaluar los resultados habrá que valorar en que medida se ajustan a la consulta planteada. Es posible que, al realizar la consulta, no se obtengan resultados o se recuperen muy pocos documentos. También puede suceder que se recuperen demasiados documentos. Si esto ocurre, será necesario un refinamiento de la consulta de acuerdo con las siguientes pautas: Sin resultados o pocos resultados - Quitar palabras clave dejando sólo las más relevantes. - Utilizar términos más genéricos. - Cambiar el operador AND por el OR para ampliar la búsqueda ya que al utilizar este último operador, se recuperan los documentos que contienen el término A, los documentos que contienen el término B y los documentos que contienen tanto el término A como el término B, mientras que con el operador AND sólo recuperamos aquellos documentos que contienen tanto el término A como el término B. - Comprobar la ortografía (tildes, omisión de letras, espacios, etc) - Usar sinónimos y variantes - Utilizar el truncamiento, siempre que el sistema lo permita, o bien hacer uso del número que no hemos utilizado (ejemplo: alimento / alimentos) Demasiados resultados - Usar términos más específicos sobre el tema - Usar más palabras clave unidas con el operador AND - Si es posible, buscar por frase en lugar de por palabras sueltas - Restringir la búsqueda a algún campo de la base de datos Resultados no pertinentes - Es posible que los términos utilizados no sean los adecuados. - Utilizar con cuidado los términos polisémicos. - Utilizar el operador NOT para no recuperar documentos que incluyan términos que no interesen (este operador hay que utilizarlo con mucha precaución). Oficina de Transferencia de Tecnología del CSIC en la Comunidad Valenciana 6

7 4. Almacenamiento de resultados y de estrategias de búsqueda Algunos sistemas de búsqueda permiten que el usuario almacene en un archivo los registros obtenidos en la base de datos, así como las estrategias de búsqueda utilizadas. Si esta opción no está disponible, habrá que recurrir a cortar y pegar para conservarlo en un archivo, tanto las expresiones de búsqueda utilizadas como los registros recuperados. La tabla resumen adjunta (tabla3) muestra una relación de los aspectos mas importantes a conservar. Se recomienda encarecidamente conservar las estrategias de búsqueda utilizadas. Esto permite repetir las consultas en las mismas bases de datos cada cierto tiempo. Para poder recuperar los nuevos registros de interés que se van incorporando a la base de datos sin necesidad de reconstruir cada vez la sentencia de búsqueda. 5. Análisis de la información obtenida Llegados a este punto, el grupo de investigación debe valorar la información obtenida. Puede resultar útil la elaboración de un pequeño informe, que ayudará en la toma de decisiones que afecten a los trabajos de investigación que esté desarrollando o a otros nuevos que pueda desarrollar en el futuro. Oficina de Transferencia de Tecnología del CSIC en la Comunidad Valenciana 7

8 Tabla 3. Historial de búsqueda Fuente de información Campo Estrategia de búsqueda Sentencia Nº documentos encontrados Documentos pertinenetes Fecha de la consulta Oficina de Transferencia de Tecnología del CSIC en la Comunidad Valenciana 8

9 Caso práctico La tecnología a estudiar pertenece al área de Ciencias y Tecnologías Físicas y fue desarrollada por el grupo de investigación de Física Médica Nuclear del Instituto de Física Corpuscular (IFIC) del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC). Para el estudio de dicha tecnología se han seguido los pasos que se proponen en la Guía y que se exponen a continuación: 1. El tema de búsqueda. Elección de los términos de búsqueda Tecnología a estudiar: Detector de rayos gamma. Términos de Búsqueda Términos Sinónimos Gamma ray detector Anger logic Depth of interaction Positron emission tomography (PET) Depth-encoding gamma-ray detector Parallax error scintillation & cristal 2. Selección de las fuentes de información Nombre Descripción URL Science Citation Index Current Contents INSPEC Información sobre artículos de revistas científicas internacionales Información sobre artículos de revistas científicas. Información sobre física, electrónica e informática procedente de revistas científicas, actas de congresos, libros, informes y tesis doctorales. (requiere suscripción) (requiere suscripción) Requiere suscripción ISI Proceedings Actas de congresos (requiere suscripción) Espacenet Patentes. Varios paises U.S. Patent Database Patentes de Estados Unidos Patent Abstracts of Japan Patentes japonesas desde gi-bin/pa1init? Los puntos 3,4 y 5 de la presente guía quedan recogidos en la siguiente tabla resumen: Oficina de Transferencia de Tecnología del CSIC en la Comunidad Valenciana

10 Fuente de informacion Campo Estrategia de busqueda Sentencia Nº documentos encontrados Documentos pertinenetes Fecha de la consulta Titulo gamma rays detector 2 13/01/2003 Titulo gamma ray detector 69 13/01/2003 Titulo gamma (ray) or (rays) detector /01/2003 Titulo y resumen Depth and interaction and scintillation and crystal 5 US ; US US ; US /01/2003 ESPACENET Titulo y resumen Ray and detector and parallax and error 1 20/01/2003 Titulo y resumen Pet and depth and interaction 5 20/01/2003 Titulo y resumen Positron end emission and depth and interaction 2 20/01/2003 Titulo y resumen Tomography and depth and interaction 2 20/01/2003 Titulo y resumen Scintillation and depth and interaction 7 US /01/2003 Titulo y resumen PET detector 93 JP /01/2003 USPTO INSPEC (Suscrita por el CSIC) Titulo Gamma and (ray or rays) and detector 37 US ; US /01/2003 Titulo (gamma and (ray or rays) and detector)and (depth and interaction$) and (scintillation and crystal) 5 20/01/2003 Título anger and detector 6 (A) 19/02/2003 INSPEC Título detector and (PET or (gamma and (ray or rays))) 1194 (B) 19/02/2003 Oficina de Transferencia de Tecnología del CSIC en la Comunidad Valenciana 10

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