Sistema semiautomático detección necesidades Kanban

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1 1 Hospital Universitario de Valme Sistema semiautomático detección necesidades Kanban Autores: Sergio Casas Paredes, Juan Javier Álvarez-Ossorio Piñero

2 Contenido 2 Introducción. Situación Inicial. Nuevo Escenario. Resultados.

3 Introducción 3 La logística ha adaptado un papel fundamental en el funcionamiento de las instituciones, entendiendo por su misión, el mantener aprovisionadas de todo lo necesario al resto de las unidades de la organización con unos estándares de calidad, tales como eficiencia, eficacia, rapidez y oportunidad en el suministro. En la lucha por incorporar nuevas tendencias en la gestión sanitaria, el área directiva del Hospital Universitario de Valme ha dado un fuerte impulso al desarrollo e implantación de diferentes técnicas logísticas y de compras, tales como: Sistema de detección de necesidades semiautomática Kanban. Desarrollo de propuestas con proveedores de gestión de la cadena logística (M. Papelería y M. Desechable). Acuerdos de colaboración y de depósito.

4 Contenido 4 Introducción. Situación Inicial. Nuevo Escenario. Resultados.

5 Situación Inicial D.A.F.O. 5 Debilidades: Circuito funcional no eficiente. Gestión circuito funcional por personal de enfermería. Poca Flexibilidad. Responsabilidad nominativa. Gestión no eficiente de espacios. Gestión no eficiente del material. Elevado número de m² ocupados. Fortalezas: Circuito consolidado en la organización. Oportunidades: Aplicación de herramientas logísticas de contrastados beneficios en otras organizaciones. Amenazas: Cambios logísticos estratégicos en la organización.

6 Situación Inicial Circuito Funcional 6 48 HORAS Solicitud Necesidades Preparación Pedido Distribución hasta puerta Almacén Cons. Reposición FASES DEL FLUJO 48 H 24 H 8 a 15 H 8 a 15 H SERVICIO LOGÍSTICA SERVICIO

7 Situación Inicial Ineficiencias 7 Gestión del almacén por el personal de enfermería, como tarea adicional a sus funciones habituales. Problemas cuando el auxiliar de enfermería encargado del almacén no puede desempeñar sus funciones (vacaciones, bajas, etc.). Aparición de almacenes de tránsito. Traslado de ineficiencias al almacén central. Circuito funcional no óptimo (48 horas). Elevados pedidos urgentes.

8 Situación Inicial Ineficiencias 8 Existencias no cuantificadas ni valoradas. Alta caducidad de artículos. Desorden. Reposiciones tediosas y no uniformes. Estimaciones visuales. Elevado tiempo preparación de pedidos. Pedidos elevados. Elevadas números de referencias. Material estacionado en pasillos pendientes de reposición.

9 Contenido 9 Introducción. Situación Inicial. Nuevo Escenario. Resultados.

10 Nuevo Escenario Entornos Esenciales 10 INVENTARIO PERMANENTE IDENTIFICACIÓN MATERIALES MINIMIZACIÓN STOCKS UNIDAD LOGÍSTICA GESTIÓN LOGÍSTICA INTEGRAL DETECCIÓN SEMIAUTOMÁTICA DE NECESIDADES APROVISIONAMIENTO EN 24H

11 Situación Inicial Circuito Funcional HORAS Solicitud Necesidades Preparación Pedido Distribución hasta puerta Almacén Cons. Reposición FASES DEL FLUJO 6 a.m. 8 a 15 H 6 a 8 a.m. (Día Siguiente) 8 a 15 (Día Siguiente) LOGÍSTICA

12 Situación Inicial Beneficios 12 Detección semiautomática de necesidades. Disminución de tiempo de generación de pedidos. Circuito Aprovisionamiento 24 horas. Gestión Logística Integral. Optimización de espacios. Eliminación de Caducidades.

13 Situación Inicial Beneficios 13 Dimensionamiento de stocks Disminución de pedidos urgentes. Mayor control del consumo. Control de acceso exhaustivo. Cuantificación de los stocks on-line. Mayor dedicación a tareas propias del personal asistencial.

14 Contenido 14 Introducción. Situación Inicial. Nuevo Escenario. Resultados.

15 Resultados 15 La incorporación de esta nueva técnica de gestión de los almacenes de consumo, ha proporcionado notables beneficios a la gestión logística y de compras del Área Hospitalaria, destacando: Optimización del espacio físico: liberando espacios en almacenes de consumo y recuperándolos para otras necesidades del Hospital. Mayor eficiencia en la gestión logística: reducción tiempos preparación de pedidos, reducción de peticiones urgentes, circuito funcional en 24 horas. Reducción de consumos, al ajustarse a las necesidades reales, y eliminación de caducidades. Mayor control de los almacenes por la Unidad Logística y menor dedicación al almacén del personal sanitario. Depuración de referencias necesarias para el desempeño de su actividad en los servicios.

16 Estadísticas 16 ESPACIO ALMACENAMIENTO m² Servicio DIFERENCIA Servicio Urgencias 110,00 37,00-66,36% 8ª Izquierda 47,06 8,94-81,00% 9ª Izquierda 27,62 5,54-79,94% 5ª Izquierda 25,83 6,00-76,77% 7ª Derecha 24,72 6,76-72,65% 8ª Derecha 23,57 6,76-71,32% Otros 341,72 227,36-33,47% Total 600,52 298,36-50,32%

17 Estadísticas 17 DATOS ACTIVIDAD / GESTIÓN Descripción DIFERENCIA Número de Almacenes Físicos ,55% Nº Horas/año dedicación personal asistencial * ,46% * Equivalente a 8,20 personas de dedicación exclusiva/año y aproximadamente a 55 personas en dedicación parcial/año Nº Almacenes Físicos Nº Horas Dedicación Personal Asistencial

18 Estadísticas 18 Nº REFERENCIAS Servicio DIFERENCIA Paritorio ,79% Consultas Comunes ,87% 5ª Izquierda ,26% 3ª Derecha ,31% Urgencias ,49% Otros ,30% Total ,87% Reducción Nº Referencias Paritorio Consultas Comunes 5ª Izquierda 3ª Derecha Urgencias

19 Estadísticas 19 CONSUMOS Servicio DIFERENCIA Octava Izquierda , , ,42-22,58% Cuarta Derecha , , ,88-13,46% Quinta Izquierda , , ,41-8,54% Conusltas , , ,09-7,13% Octava derecha , , ,31-6,73% Traumatología , , ,08-3,98% Reducción Nº Referencias , , ,00 Media Ahorro -10,58% , , ,00 0,00 Octava Izquierda Cuarta Derecha Quinta Izquierda Conusltas Octava derecha

20 Estadísticas 20 GASTO PERSONAL ASISTENCIAL Servicio DIFERENCIA Nº Horas/año dedicación personal asistencial , ,60-87,46% Nº Horas Dedicación Personal Asistencial , , , ,00 0,

21 Estadísticas Estabilización de la demanda 21 Llave 3 pasos extensión 10 Cm Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto SeptiembreOctubre NoviembreDiciembre Novena Izquierda

22 Estadísticas Estabilización de la demanda 22 Llave 3 pasos extensión 10 cm Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto SeptiembreOctubre NoviembreDiciembre Neumología

23 Estadísticas Estabilización de la demanda 23 Aguja I.V. Desechable 9x25 20G Enero Marzo Mayo Julio Septiembre Noviembre Segunda Izquierda

24 Estadísticas Estabilización de la demanda 24 Aguja I.M. Desechable 12x40 Trocar 18G Enero Marzo Mayo Julio Septiembre Noviembre Neumología

25 Estadísticas Estabilización de la demanda 25 Aposito Absorbente Adhesivo 7,5 x 5 cms Enero Marzo Mayo Julio Septiembre Noviembre Radiología

26 Estadísticas Estabilización de la demanda 26 Aposito Absorbente C/Adhesivo 9 x 30 cms Enero Marzo Mayo Julio Septiembre Noviembre Novena Izquierda

27 Estadísticas URGENCIAS 27

28 Estadísticas RADIODIAGNÓSTICO 28

29 Estadísticas CONSULTAS 29

30 Estadísticas OCTAVA 30

31 Dirección Económica 31 Nivel de ejecución proyecto 96% Coste medio implantación almacén 9.372,01

32 Dirección Económica 32 Equipo de trabajo: o Juan Javier Álvarez-Ossorio Piñero o Sergio Casas Paredes. o Joaquín Blanco de la Rosa. o Irene Dorantes Bellido. o Ana Morón Romero. o Baldomero Santos Beltrán o Jerónimo López Espada.

33 Gracias por vuestra atención 33

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