VPSX. Gestión de salidas para sistemas abiertos

Transcripción

1 VPSX Gestión de salidas para sistemas abiertos

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3 En 1979, tres consultores independientes de IT unieron sus esfuerzos para fundar Levi, Ray & Shoup, Inc. (LRS ). Juntos se forjaron la reputación de ofrecer una diversidad de servicios y sistemas a distintas empresas y agencias estatales en Springfield, Illinois. Transcurridos 25 años, la empresa que crearon se ha convertido en un proveedor de prestigio internacional de software de gestión de salidas y servicios de IT, con más de 500 empleados y más de una docena de oficinas repartidas en distintos países. Hoy, nuestras galardonadas soluciones realizan la gestión de salidas básicas en más de instalaciones por todo el mundo. Pero hay algo que no ha cambiado en todo este tiempo: nuestro compromiso para ayudar a cada uno de nuestros clientes a identificar y superar sus retos en la gestión de salidas.

4 Cómo manejar l Los documentos son mucho más que tinta sobre papel. Establecen vínculos entre las empresas y sus clientes y empleados. Permiten que las organizaciones produzcan, empaqueten y transporten los productos y, en el caso de los documentos financieros y las pólizas de seguros, constituyen un símbolo tangible de un producto intangible. Los principales documentos empresariales, ya sean en formato electrónico o en papel, son el motor de multitud de procesos empresariales. Las organizaciones que utilizan UNIX y Linux, para hacer funcionar sus sistemas empresariales básicos, necesitan un servidor de salidas capaz de garantizar el envío de sus documentos empresariales críticos. Este tipo de solución debe ser: Fácil de instalar y mantener Fácil de administrar mediante un navegador Web estándar Lo suficientemente seguro y flexible como para adaptarse a los cambios en las necesidades de la empresa Los documentos contienen información importante para empleados, clientes, socios y otras partes relacionadas que precisan de esa información para realizar su trabajo. La respuesta es VPSX, una sólida solución de gestión de salidas diseñada para ofrecer un envío seguro de documentos y un ahorro de tiempo y dinero a las organizaciones. Durante más de 20 años, LRS ha estado ofreciendo soluciones de gestión de salidas a clientes que necesitan: Soluciones de gestión de salidas con múltiples prestaciones, fáciles de instalar y mantener. Soluciones que aprovechan los estándares abiertos y que protegen las inversiones en la infraestructura existente Interfaz y opciones de envío seguras, incluido el cifrado de documentos y su compresión Un ahorro demostrable en la disminución de los costes de envío de impresión y la agilización de los procesos del personal

5 as salidas? Sin una estrategia de Gestión de Salidas, cada aplicación y plataforma necesita una ruta distinta para capturar la información y enviarla al destino apropiado. Gestionar un entorno así resulta caro, ineficiente y muy poco flexible. Windows Unix z/os AS/400 & others VPSX actúa como un punto de control único para todas las salidas, independientemente de la plataforma empleada. Al estar construido en torno a un sólido mecanismo de spool, ofrece un envío seguro de documentos y una interfaz Web para el control. La arquitectura de VPSX ha sido diseñada desde un primer momento para satisfacer estos requisitos empresariales y para mucho más. Esta solución puede: Eliminar la necesidad de múltiples y repetitivos sistemas de impresión Hasta ahora, las organizaciones podían, o bien aprovecharse de funciones propietarias incluidas en determinadas plataformas UNIX, o bien conformarse con las limitadas funciones de impresión incluidas en todas las versiones UNIX, donde la gestión de salidas no era uno de los aspectos esenciales. VPSX está diseñado para ofrecer el mismo gran nivel de funcionalidad y rendimiento, independientemente de qué plataforma compatible con POSIX se utilice. Aumentar la productividad del usuario empresarial y del servicio de asistencia VPSX ofrece un punto de control centralizado para todas las salidas de las aplicaciones y monitoriza pro-activamente el estado de los dispositivos de impresión, notificando de los problemas a los usuarios y administradores antes de que estos se produzcan. La interfaz de control mediante un navegador Web facilita la gestión de las impresoras y la resolución de los problemas. Reducir los costes de impresión VPSX permite que los documentos sean enviados electrónicamente a impresoras situadas en la ubicación remota del usuario, eliminando así los costes de mensajería y otros medios físicos de distribución. Es posible capturar los grandes documentos en la cola de impresión, lo que permite a los usuarios ver todo el documento mediante un navegador Web e imprimir únicamente las páginas que sean necesarias.

6 La solución es V Problema: Nuestra empresa utiliza varias aplicaciones cerradas UNIX y diversos sistemas diseñados a medida. Al imprimir se producen problemas y se necesita mucho tiempo por parte de los usuarios y del servicio de asistencia para poder diagnosticarlos y solucionarlos. Esto supone un gasto de tiempo y dinero. Cómo puede ayudar VPSX? Solución: Las impresoras son dispositivos físicos que necesitan un mantenimiento y una intervención manual. VPSX ofrece a las organizaciones múltiples formas de minimizar el impacto empresarial de los problemas de impresión. Identifica las incidencias (p.ej. tóner o papel agotado) antes de que afecten a la productividad del usuario La capacidad SNMP integrada permite a los administradores monitorizar el estado de los dispositivos de impresión, incluso cuando VPSX no imprime en ellos, lo que ayuda a que los empleados y el personal técnico trabajen de forma más eficiente. Facilita la resolución de los problemas de impresión que se hayan producido La interfaz de control Web de VPSX permite que los usuarios autorizados y los administradores definan impresoras, monitoricen su estado y solucionen los problemas. Utilizar un navegador Web flexible como cliente implica que no hay que instalar software adicional. Notifica a los usuarios automáticamente el estado de impresión VPSX/OutputManager monitoriza el estado de la salida SAP R/3 e informa directamente al usuario de la aplicación de los problemas de impresión, si ésta ha finalizado con éxito y mucho más. VPSX Control Facility permite que los usuarios y los administradores identifiquen y solucionen los errores de impresión antes de que la demora afecte a los procesos empresariales o a la productividad del empleado. PRESENTACIÓN DE VPSX/OutputManager Las compañías gastan grandes cantidades de tiempo y dinero en el desarrollo de aplicaciones SAP R/3 para que funcionen todos los aspectos de su negocio. Gran parte de la información generada por R/3 está en formato de documento, lo que hace de ellos un importante eslabón en la cadena de valores. Nuestra interfaz para R/3 con certificación SAP permite que VPSX sea un gestor de salidas externo eficiente y flexible para todas las aplicaciones SAP de su compañía. La diferencia de VPSX/OutputManager radica en su completa integración. Los usuarios finales y los administradores SAP no tendrán que aprender a utilizar una nueva herramienta. Cuando VPSX encuentra un problema al enviar un informe notifica directamente del estado del error a la aplicación y al administrador, lo que ahorra tiempo y dinero.

7 PSX. Problema: Antes de que nuestra empresa creciera teníamos un pequeño número de aplicaciones empresariales, un par de impresoras y un único tipo de servidor UNIX. Hoy tenemos un gran número de impresoras y múltiples aplicaciones funcionando bajo Windows, HP-UX, Sun y IBM AIX. Cuando hay problemas de impresión nadie sabe dónde empezar a buscar y ni cómo resolver el problema. Hemos sobrepasado la capacidad de nuestra infraestructura de impresión. Es VPSX una solución adaptable? Solución: LRS lleva más de 20 años ayudando a empresas a superar sus retos en gestión de salidas. La escalabilidad y la estabilidad son las principales cualidades que las organizaciones exigen en una solución de gestión de salidas. VPSX se ha diseñado desde un primer momento para una escalabilidad horizontal y vertical. Conforme crecen las necesidades de salida de la organización es posible trasladar VPSX a un servidor UNIX más potente o gestionar la impresión mediante múltiples sistemas VPSX. La capacidad de adaptarse a los cambios en las necesidades de la organización protege las inversiones en VPSX y en otros sistemas empresariales básicos. Resumen de los componentes funcionales de VPSX Captura: Se encarga de la salida desde aplicaciones en UNIX, Windows, AS400, Linux y otras plataformas. Spool: Diseñado para manejar altos volúmenes de impresión y un número ilimitado de definiciones de impresoras. Permite que se impriman los documentos y/o retenerlos para su reimpresión o análisis. Filtros: Transforma los datos para su impresión en cualquier dispositivo de salida. Protege la inversión actual en hardware. Distribución: Permite dirigir los documentos a cualquier dispositivo de impresión en red, etc. Interfaz: Permite que los usuarios y los administradores controlen las funciones de VPSX desde LPR LRSQ SAP R/3 cualquier navegador Web estándar. Input Query Cancel Filter Transform Conversion External Filters SPOOL User Interface SOAP API Web Command Line Delivery LPR Sockets PJL/BIP Las empresas pueden controlar múltiples sistemas VPSX ejecutándose en varios servidores desde una única interfaz Web.

8 United States 2401 West Monroe Street Springfield, Illinois Phone: Fax: Australia North Sydney Phone: Germany Hallbergmoos Phone: +49 (0)811/ Italy Milano Phone: Japan Tokyo Phone: LRSJapan@LRS.com Singapore Singapore Phone: LRSSingapore@LRS.com Spain Madrid Phone: Spain@LRS.com United Kingdom Cheltenham Phone: LRSUK@LRS.com Copyright 2009 Levi, Ray & Shoup, Inc. All rights reserved. LRS, LRS in the diamond device, VPSX, and VPSX/OutputManager are registered trademarks of Levi, Ray and Shoup, Inc. Windows is a registered trademark of Microsoft Corporation. UNIX is a registered trademark of The Open Group. Linux is a registered trademark of Linus Torvalds. Sun is a registered trademark of Sun MicroSystems, Inc. SAP is a registered trademark of SAP AG in Germany and several other companies. HP-UX is a registered trademark of Hewlett-Packard Company. IBM, AIX, and AS400 are registered trademarks of International Business Machines in the United States and/or other countries POSIX is a registered trademark of the IEEE Inc. All other brand and product names are trademarks or service marks of their respective holders.