Fundación de Egresados dela Universidad Distrital Todos los Derechos Reservados Page 2 of 14

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1 TÚ TOMAS LAS DESICIONES Prepárate y conviértete en un Gerente de Proyectos con los lineamientos que propone el PMI en el PMBOK GuideV.4 y el mejor Kit Gerencial. Presentación Dirigir proyectos es una tarea que requiere una larga experiencia y conocimiento, por ello se han creado y diseñado diversos estándares o marcos de referencia. Uno de los más utilizados en los últimos tiempos es elque propone el Project Management Institute PMI, quien ha recopilado las mejores prácticas en su guía "Project Management Body of Knowledge" (PMBOK Guide,Cuarta Edición. Con el fin de conocer estas mejores prácticas ylos lineamientos que propone el PMI, con el apoyo de Project Management Professional (PMP) certificados, la Fundación de Egresados de la Universidad Distrital ha diseñado este Diplomado que busca transmitir este conocimiento enforma teórico-práctica y con el apoyo del más completo kit gerencial,compuesto porel PMBOK Guidey las memorias de las clases (Talleres y diapositivas),que permitiráconvertir este conocimiento en acciones prácticas acertadaspara la empresa,garantizando la mejor preparación y formación de los Gerentes de Proyectos, de una manera fácil, intensiva y sobretodo con calidad. Este programa tiene el objetivo fundamental de dar a conocer las mejores prácticas en Gerencia de Proyectos mediante el entendimiento teórico del PMBOK Guide y su aplicación a Proyectos reales, mediante la elaboración de talleres grupales que permitan desarrollar un aprendizaje claro de la Metodología. Duración: 100 Horas Page 1 of 14

2 Porqué formarte con nosotros? Docentes Certificados PMP altamente capacitados, acreditados por el PMI. El más completo Kit Gerencial con Maletín Ejecutivo que consta de: o Libro PMBOK Guide. Project Management Body of Knowledge, Versión 4 en español. Esta es la publicación oficial del PMI donde informa y destaca toda la Metodología promulgada por PMI. o Libro en ingles Original Crosswind PMP Exam Success Series: Certification Exam Manual with CD-ROM. o Libro digital en español de preparar al participante en obtener la credencial como PMP, Director Profesional de Proyectos Cómo aprobar el PMP sin morir en el intento. o Libro guía impreso y digital con selección del material que se presenta en clase, los talleres de casos prácticos, formatos para monitorear procesos en PMI. Muchos de los programas en la actualidad únicamente se enfocan en explicar la Guía PMBOK Guide, la cual se centra únicamente en definir insumos, técnicas, herramientas y procesos. Este programa no solo explica la Guía sino que también muestra cómo debe aplicarla destacando las técnicas más usadas y aquellos Tips que basados en la experiencia de nuestros PMP complementan la formación. Lo anterior se fundamenta en que todo contenido teórico visto en cada clase va asociado con su aplicación en un caso de negocio real. Temas del Curso en Planeación, Programación y Control de Proyectos en Microsoft Project. Contenidos para que el participante aspire a corto, mediano o largo plazo,obtener la credencialpmp o CAPM Se ofrece un descuento del 5% en la matricula de otro programa en la Fundación de Egresados de la Universidad Distrital por ser cliente de la Fundación de Egresados de la Universidad Distrital. Horas válidas para quienes aspiren a cumplir los requisitos para presentar el examen PMP Se trabajan sobre casos reales y se utilizan todos los formatos requeridos. Los estudiantes son incentivados para que traigan sus propios casos. Se otorga un Diploma de Asistencia en Gerencia de Proyectos conlineamientos del PMI La Fundación ofrece la mejor relación costo-beneficio a diferencia de otras entidades, teniendo en cuenta el respaldo de experimentados PMP. La Fundación de Egresados de la Universidad Distrital esta en proceso para ser centro Registered Educational Provider (R.E.P) directamente por el Project Management Institute (PMI) Objetivo Proporcionar a los participantes los conocimientos, metodologías, técnicas y herramientas que soportan el modelo de Gerencia de Proyectos, profundizando en los procesos de negocio que afecta el buen desarrollo empresarial. En el programa se presenta un sistema de desempeño basado en el cuerpo de conocimientos definidos por el Project Management Institute (PMI). Al final del Diplomado nuestros participantes estarán en capacidad de: Iniciar, planear, ejecutar, controlar y poner en marcha con eficiencia y eficacia los proyectos que emprenda siguiendo el marco metodológico planteado por el PMI. Conocer la metodología promulgada por el PMI Dirigir en forma profesional un proyecto Dirigido a: Este programa está orientado a toda persona involucrada en gestión de proyectos en los diferentesniveles de incidencia como lo son ejecutivos Directores y personal de oficinas de proyectos PMO,gerentes de área, líderes de proyectos, facilitadores, coordinadores, analistas de portafolios deproyectos y los diferentes miembros de equipo con responsabilidad de equipos. Estosprofesionales de las diferentes disciplinas, relacionados con todas las áreas de la empresa,publicidad, consultoría, en general cualquier sector de la economía, responsables de la toma dedecisiones sobre: proyectos, costos, recursos, toma de decisiones y estrategias empresariales. Page 2 of 14

3 Metodología Estábasado en los lineamientos Metodológicos del PMBOK Guidede PMI. Conceptos de metodología en Gerencia de Proyectos y como convertirlos en realidad, a través de la práctica sobre la Gerencia de Proyectos. * Se desarrollará un proyecto (desde su concepción hasta su finalización) teniendo en cuenta todas las variables que lo rodean, basándose en los conceptos teóricos del Project Management Institute (PMI) donde se buscará la participación activa del estudiante. Ayudas audiovisuales Además de la presentación formal del material del programa - taller, se incluyen ejercicios, talleres y discusiones en grupo, con el propósito de facilitar el trabajo gerencial. Además del Kit Gerencial. Que incluye Capacitación de 100 horas con profesionales acreditados por el PMI Kit Gerencial con Maletín Ejecutivo que incluye: o Libro Guía De Los Fundamentos Para La Dirección De Proyectos (PMBOK) Guide,Cuarta Edición ISBN-13: o Libro en inglés Original CrosswindPMP Exam Success Series: Certification Exam Manual with CD-ROM. o Libro en español de preparar al participante en obtener la credencial como PMP, Director Profesional de Proyectos Cómo aprobar el PMP sin morir en el intento. *Se requerirá uso de portátil en caso de ser sugerido por el instructor PARA MAYOR INFORMACIÓN Fundación de Egresados de la Universidad Distrital Teléfonos Dirección: Carrera 20 No. 32A 45 info@egresadosudistrital.edu.co Web: Bogotá D.C. - Colombia Copyright CO. Todos los derechos reservados. Todas las marcas, nombres comerciales, marcas de servicios y logotipos a los que se hace referencia en el presente pertenecen a sus respectivas empresas. o Libro guía impreso y digital con selección del material que se presenta en clase, los talleres de casos prácticos, formatos para CENTRO DE PRUEBAS monitorear procesos en PMI. o Practicas reales, caso de negocio Temas del Curso en Planeación, Programación y Control de Proyectos en Microsoft Project. Descuento del 5% en la matrícula de otro programa en la Fundación de RESPALDO INTERNACIONAL Egresados de la Universidad Distrital** Diploma de Asistencia en Gerencia de Proyectos basado en los lineamientos del PMI (Esta certificación está supeditada a la asistencia en un 80% de las clases.) Talleres y casos prácticos Diploma de Asistencia por 80 Horas de formación. Page 3 of 14

4 CONTENIDO TEMÁTICO PARTE 1 OVERVIEW Modulo 1- Generalidades en la Gerencia de Proyectos 1.1. Project Management Institute (PMI) 1.2. La Familia de las credenciales PMI 1.3. Project Management Body of Knowlegde - PMBOK 1.4. Proyecto, qué es? 1.5. Diferencias con la operación 1.6. Dirección de proyectos, cómo lograrlo? 1.7. La triple restricción 1.8. Project Management Office (PMO) 1.9. Poder el Gerente de proyecto Vs. Tipo de Organización Roles en la Gerencia de proyectos Ciclo de vida Areas Vs. grupos, estructuración de procesos - PMI PARTE 2 INICIACION Modulo 1- Etapa Inicial 1.1 Procesos de selección de proyecto 1.2. Cultura Organizacional 1.3. Acta de constitución - ejemplos 1.4. Identificación de los interesados - Matriz 1.5. Kickoff - Ejercicio 1.6. Gestión de proyectos 1.7. Gestión del cambio 1.8. Factores ambientales de la empresa 1.9. Activos de los procesos dela organización PARTE 3 PLANEACION Modulo 1- Desarrollando el plan del proyecto 1.1 Planear? 1.2 Procesos de planeación 1.3 Caso de uso - entendimiento 1.4 Desarrollando el plan del proyecto y subsidiarios Ejemplos 1.5. Ejercicio Elaboración del plan caso de uso 1.6. Planes Subsidiarios - Ejemplos Modulo 2 - Planeando el Alcance 2.1 Recopilando requisitos 2.2 Técnicas - Entrevista 2.3 Comunicación Efectiva Vs. Comunicación Asertiva 2.4 Ejercicio - comunicación Modulo 3 - Determinando el Alcance 2.1 Recopilando requisitos 2.2 Algunos Ejemplos Modulo 4- Determinando Actividades, Asignando tiempo y costo 4.1 Ejercicio 4.2. EDT 4.3. Ejercicio Determinando actividades caso de uso 4.4. Planes Subsidiarios - Ejemplos 4.6 Determinando secuencia para actividades 4.7 Técnicas - Entrevista 4.8 Dependencias en actividades 4.9 Determinar costos de las actividades 4.10 Algunos Ejemplos 4.11 Ejercicio Determinar actividades, asignar tiempo y costo Caso de uso 4.12 Cronogramas Ejemplos Modulo 5- Conformando Equipos de Trabajo 5.1 Plan de recursos humanos 5.2. Roles y Responsabilidades 5.3. Tipos de poder en Gerencia de Proyectos Ciclo de Vida 5.4. Estilos de Gerencia 5.6 Tipos de Administración 5.7 Liderando, Delegando y Negociando 5.8 Comunicándonos plan, canales, dimensiones, habilidades 5.9. Ejercicio Consolidando y planeando las adquisiciones Modulo 6- Liberando Líneas Base 6.1 El libro del proyecto PARTE 4 RIESGOS Modulo 1- Introducción 1.1 Riesgos qué son? 1.2. Atributos de los riesgos 1.3. Decisiones y Riesgos 1.4. Los riesgos y la organización modelos Page 4 of 14

5 Modulo 2- Plan de Riesgos 1.1. Creando un mapa de riesgos 1.2. Cómo Identificarlos? 1.3. Cómo valorarlos? 1.4. Creando un plan de riesgos 1.5. Control y seguimiento a riesgos 1.4. Manejo de equipos (Feedback, crítica, recompensas, etc.) 1.5. Desarrollando informes de seguimiento 1.6. Reuniones efectivas de trabajo 1.7. Solución de conflictos 1.6. Ejercicio Informe de seguimiento Caso de uso PARTE 5 EJECUCION Y CONTROL Modulo 1- Dirigir, Gestionar y Controlar el plan 1.1 Trabajando el plan control de cambios 1.2. Sistema de autorización del trabajo 1.2. Auditorias de Calidad proceso y producto 1.3 Factores a considerar al adquirir el equipo de trabajo 1.4. Técnicas para lograr un mejor desempeño del equipo de trabajo PARTE 6 CIERRE Modulo 1- Paso a paso 1.1. Paso a paso hacia el cierre de la fase y del proyecto 1.2. Acta de Cierre 1.3. Reunión de Cierre 1.4. Ejercicio Cierre Caso de uso PARTE 7 ETICA Y PROYECTOS CASO DE NEGOCIO Aplicación de los principales procesos, técnicas y herramientas durante el desarrollo del programa, ajustados a la realidad. Page 5 of 14

6 ESQUEMA DE FORMACIÓN QUE INTEGRA LA FEUD EN EL DIPLOMADO DE GERENCIA DE PROYECTOS CON ENFOQUE EN PMI Y LA FORMACIÓN DE NUEVOS PROFESIONALES PMP Page 6 of 14

7 PREGUNTAS FRECUENTES A QUIENES ESTÁN DIRIGIDAS LAS CERTIFICACIONES PMP O CAPM? La certificación de CAPM está dirigida a los integrantes del equipo de proyectos, practicantes de gerencia de proyectos con poca experiencia y a estudiantes de grado o de postgrado. La certificación PMP está dirigida principalmente a gerentes de proyectos o practicantes de gerencia de proyectos que supervisen un grupo o equipo de trabajo y que tengan un mínimo de experiencia. Los GP son responsables de todos los aspectos del proyecto a largo de su ciclo de vida y dirigen los equipos de trabajo que realizan las diferentes funciones del proyecto. Son capaces de demostrar el conocimiento suficiente y la experiencia en metodologías de gerencia de proyectos. Es necesario aclarar que en un candidato a PMP no necesariamente debe de tener el título de gerente de proyecto. Un cargo de líder o coordinador de proyectos son ejemplos validos si cumple con los requisitos de la certificación. QUE OTROS ASPECTOS DIFERENCIAN LAS CERTIFICACIONESPMP O CAPM? La educación mínima para la certificación PMP es un título universitario, en la categoría de mayor experiencia.la certificación CAPM tiene una sola opción que requiere al menos, un título de bachiller y requiere menor tiempo de experiencia para la admisión que la PMP. El examen para PMP, está basado en la PMP ExaminationSpecification que incluye una composición porcentual de preguntas de todas las áreas de conocimiento de GP, provenientes del PMBOK Guide, casos prácticos, ejercicios prácticos y aspectos generales sobre negocios, tales como aspectos generales de finanzas, estrategia corporativa, liderazgo, recursos humanos, operaciones, etc. QUÉ ETAPAS HAY QUE ALCANZAR PARA CERTIFICARSEPMP O CAPM? Revisar la información necesaria indicada en este documento y confirmarla en el manual correspondiente a la certificación a al cual aspira que bajara de y asegurar que tiene los requisitos para ser admitido. Llevar a cabo el proceso de admisión, llenando la planilla con los datos requeridos y los datos para el pago, y enviarla al PMI en EEUU.No deberá incluir anexos, pero si posteriormente usted es seleccionado al azar por el proceso de auditoría, el PMI podrá solicitarle todos los anexos que requiera para verificar sus datos. Esperar la carta de admisión del PMI que deberá llegarle por correo. Si es aceptado proceder a coordinar la fecha de presentación de examen. Usted tiene un año para presentar su examen. Page 7 of 14

8 REQUISITOS MÍNIMOS PARA OPTAR A LACERTIFICACIÓN PMP PMP Categoría 1 Categoría 2 Nivel mínimo de Educación exigible Experiencia mínima en una posición de liderazgo o supervisor, dirigiendo actividades de proyectos en los cinco grupos de proceso. Título universitario de grado: licenciado, ingeniero etc horas dentro de los últimos 8 años antes de la aplicación. Título de bachiller o equivalente (TSU, técnico) horas dentro de los últimos 8 años antes de la aplicación. Experiencia mínima en Gerencia de Proyectos 36 meses 60 meses Tiempo mínimo de educación en gerencia de proyectos 35 horas 35 horas REQUISITOS MÍNIMOS PARA OPTAR LA CERTIFICACIÓN CAPM CAPM Categoría 1 Categoría 2 Nivel mínimo de Educación exigible Título de bachiller o equivalente (TSU, técnico). Título de bachiller o equivalente (TSU, técnico). Experiencia mínima en una posición de liderazgo o supervisor, dirigiendo actividades de proyectos en los cinco grupos de proceso. La CAPM no requiere experiencia en una posición de supervisión. La CAPM no requiere experiencia en una posición de supervisión. Experiencia mínima en Proyectos horas Tiempo mínimo de educación en gerencia de proyectos 23 horas Page 8 of 14

9 COSTOS PARA LAS CERTIFICACIONES PMP O CAPM Aplicación Para Examen PMP CAPM Miembros del PMI $ 405 $225 No- miembros del PMI $555 $300 Nota: los costos se refieren a los exámenes vía online (Prometric). NOTA:A continuación presentamos una explicación completa del proceso de certificación cuyo autor es Jorge Valdés Garciatorres, Vice Presidente de Certificación y Desarrollo Profesional del PMI Capítulo México y Socio Director de la firma TenStep Latinoamérica, especializada en formación, consultoría, desarrollo de procesos y metodologías alrededor de la disciplina de dirección de proyectos. Puede ser contactado en jvaldex@tenstep.com.mx Fuente Original: Page 9 of 14

10 EL PROCESO DE CERTIFICACIÓN Llenar el formato de aplicación ya sea en línea o en papel ( o o o Documentar el formato de verificación de experiencia Documentar las 35 horas de capacitación en dirección de proyectos Realizar el pago (tarjeta de crédito, cheque, giro, etc.) Auditoria: información documental de soporte puede ser requerida adicionalmente por el PMI Carta de elegibilidad del PMI en un periodo de 5 a 15 días hábiles (con expiración después de 6 meses). Programación del examen con Thomson Prometric ( (Habitualmente con 15 días de anticipación) Realizar el examen DOCUMENTACIÓN DE SOPORTE Figura 1: El proceso de certificación Para poder ser elegible para presentar el examen de certificación, es necesario contar con documentos que avalen la experiencia, la formación académica del candidato y sus horas de formación en dirección de proyectos, de acuerdo a la tabla anterior. Page 10 of 14

11 Como parte del proceso, el PMI conduce una auditoría aleatoria de aproximadamente el 20% de los casos. Por lo tanto, es muy recomendable tener a la mano toda la documentación de soporte, de lo contrario el estatus de elegibilidad puede ser negado. Antecedenteseducativos: Diploma Formato de verificación de experiencia provisto por el PMI : o o Proporcionar datos de contacto de todas las referencias El PMI puede verificar directamente con los contactos 35 horas de formación en Dirección de Proyectos o Certificado de participación de algún curso de Dirección de Proyectos cuya duración haya sido igual o mayor al límite señalado DURACIÓN DEL EXAMEN Cuatro horas VISIÓN GENERAL DEL EXAMEN El examen asegura el dominio de los aspirantes en la disciplina de dirección de proyectos; toma en cuenta los cinco grupos de procesos y las nueve áreas de conocimiento que el PMI ha identificado como prácticas que funcionan para obtener éxito la mayor parte de las veces en la mayoría de los proyectos que son realizados. Basado en computadora Idioma: Inglés con ayuda en 10 lenguajes incluido el español 200 preguntas de opción múltiple con cuatro opciones, cubriendo las 9 áreas de conocimiento dentro de los 5 grupos de procesos de la dirección de proyectos, más temas de responsabilidad profesional 25 preguntas no son contabilizadas para el resultado final (son usadas para efectos de benchmarking), están distribuidas aleatoriamente a lo largo del examen. Duración: 240 minutos. El examen será calificado una vez que se haya concluido o bien al terminar el tiempo asignado para contestarlo. El examen se acredita con un mínimo de 61% (106 respuestas correctas de un total de 175 preguntas) SOPORTE EN IDIOMA ESPAÑOL Al momento de proporcionar la información en el formato correspondiente, se debe especificar que se desea tener soporte en español, esto se hace indicando en la sección correspondiente el idioma; junto a este punto está el que dice "segundo idioma", ahí se deberá seleccionar español. El examen será presentado totalmente en idioma inglés pero al llenar la opción de "segundo idioma" se tendrá opción de traducir una a una cada pregunta presionando el botón correspondiente. Al momento de estársele aplicando el examen podrá traducir las preguntas que no comprenda en el idioma español. Para una pequeña práctica, al inicio de su examen tendrá la opción de un tutorial que le guiará sobre el manejo del SW en que es aplicado el examen, además le permitirá practicar con algunas preguntas de muestra. Page 11 of 14

12 COSTOS DEL EXAMEN Para miembros $405 dólares No miembros $555 dólares EL PMI PUEDE CAMBIAR LOS CRITERIOS MÍNIMOS DE ACREDITACIÓN. Solo el 60% de los aspirantes obtienen una calificación aprobatoria la primera vez que lo presentan Con el último mantenimiento al curso, se espera que la tasa de aprobación esté al 50%. ESTRUCTURA DEL EXAMEN Grupos de procesos Número de preguntas Porcentaje Inicio % Planeación % Ejecución % Monitoreo y control % Cierre % Responsabilidadprofesional y social % Total % Page 12 of 14

13 REALIZACIÓN DEL EXAMEN Para poder realizar el examen, es necesario que una vez que el aspirante cuente con su carta de elegibilidad enviada por el PMI al término del registro de información y validación correspondiente, deberá reservar la fecha de su preferencia en la página: ( Bogotá, Colombia Gimnasio Británico Sede campestre Chía Cali, Colombia Universidad de SanBuenaventura Teléfono Código del sitio: 8331 Edificio El Lago Oficina 208 Teléfono: Código del sitio: 8360 QUE TRAER AL CENTRO DE EVALUACIÓN PROMETRIC? Dos formas de identificación en donde aparezca el nombre y la firma del aspirante, por lo menos una de ellas debe presentar una fotografía reciente del interesado y debe ser una identificación oficial: Pasaporte, licencia de manejo, credencial de elector, cartilla militar. A QUÉ HORA DEBO PRESENTARME EN EL CENTRO DE EVALUACIÓN? Debe de presentarse por lo menos con 30 minutos de anticipación de manera que tenga tiempo suficiente para el proceso de registro. A los candidatos que se presenten tarde, no se les permitirá llevar a cabo el examen y les será aplicada una penalización por el tiempo de cómputo perdido antes de restablecer su elegibilidad. EVALUACIÓN DEL EXAMEN La evaluación del examen es inmediata, así que una vez terminado el tiempo o bien cuando se haya concluido el examen, se conocerá el resultado. CALIFICACIÓN APROBATORIA Si el resultado es aprobatorio, aproximadamente en 15 días hábiles recibieras una carta de felicitación por parte del PMI, un tríptico explicando los beneficios, un cuadernillo que describe los requisitos de continuidad de la certificación y un PIN distintivo que podrás portar con orgullo. CALIFICACIÓN REPROBATORIA Primero que nada, no hay que desanimarse, el 60% de las personas que presentan este examen por primera vez lo reprueban, señal de que aún existen áreas de oportunidad para poder aprobar el examen. Tomar en cuenta que se tienen tres oportunidades al año, por lo que es necesario identificar cuáles fueron las áreas de oportunidad y buscar elementos de estudio complementarios. En internet hay una gran cantidad de sitios que tienen herramientas de autodiagnóstico y autoestudio. Se recibirá vía correo electrónico la autorización para volver a presentar el examen. Será necesario pagar los costos de reexaminación en el PMI, los cuales son de 275 dólares. Page 13 of 14

14 Para mayor información, consultar: ALGUNOS BENEFICIOS DE LA CERTIFICACIÓN PARA LOS PROFESIONALES Mejorar su imagen dentro de su organización Aumentas el potencial de crecimiento y oportunidades Acelerastudesarrolloprofesional Obtienesreconocimientoprofesional y personal Demuestras tu habilidad para manejar proyectos bajo los estándares de dirección de proyectos BENEFICIOS DE LA CERTIFICACIÓN PARA LAS EMPRESAS: Consistencia con estándaresreconocidosinternacionalmente Calidad de los recursos humanos en el desarrollo de proyectos Habilidad para desarrollar programas de formación internos con personal calificado Consistencia para controlar y desarrollar programas con proveedores Mejoras en la productividad Page 14 of 14