MANUAL ADMINISTRATIVO. Nombre del Procedimiento: 42.- Expedición de Copias Simples y/o Certificadas
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- Francisco Luna de la Fuente
- hace 5 años
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1 PAG: 1 OBJETIVO GENERAL: Proporcionar copias de los documentos que sean susceptibles de entregar a los particulares que las soliciten y que acrediten interés legítimo respecto del inmueble al que se refieran en su solicitud, en términos de lo que dispone la Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN: Sólo se expedirán copias de documentos que correspondan a inmuebles que estén incorporados al Programa de Regularización Territorial y previa solicitud por escrito de la persona o personas que las soliciten. El o los solicitantes deberán señalar con claridad el número de lote, manzana, colonia, pueblo o barrio, así como la delegación a la que corresponda del inmueble que se trate. La expedición de las copias solicitadas estará sujeta a la valoración de su procedencia y al pago de los derechos que deberá realizar el interesado o interesados en la Tesorería del Distrito Federal, en términos de lo dispuesto en el Código Financiero del Distrito Federal. Se entenderá por Coordinación Regional: - Coordinación Regional Poniente. - Coordinación Regional Norte. - Coordinación Regional Sur. - Coordinación Regional Oriente. - Coordinación Regional de Unidades Habitacionales.
2 PAG: 2 Dirección General de Regularización Territorial (Oficialía de Partes) 1 Recibe la solicitud por escrito y le asigna un folio de control. 2 Turna el original del escrito a la Dirección de Asuntos y la primera copia a la Coordinación Regional, así como a otras áreas según corresponda. 2 s Dirección de Asuntos 3 Recibe la petición, la registra, la clasifica y la turna a la Subdirección de Asuntos para su atención procedente. 4 Recibe la petición, la registra, la revisa y la turna a la Jefatura de la Unidad. 5 Recibe petición, la registra, la analiza y solicita la información a la Coordinación Regional. 3 s Coordinación Regional 6 Recibe copia de la petición y la turna a Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial) para que proporcione la información y documentos a la Dirección de Asuntos. Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial) 7 Recibe petición, procede a identificar el inmueble al que se refiera ésta y envía el informe, en su caso con expediente administrativo, a la Dirección de Asuntos. Dirección de Asuntos 8 Recibe informe y expediente los registra y los turna a la Subdirección de Asuntos. 2 s
3 PAG: 3 9 Recibe informe y expediente los revisa y los turna a la Unidad. 10 Recibe informe y expediente, estudia y valora su contenido para elaborar proyecto de respuesta. 2 s 2 s NO PROCEDE? 11 Elabora proyecto de respuesta señalando las causas de la improcedencia y lo envía para firma del Subdirector de Asuntos. 12 Recibe proyecto de respuesta, lo revisa, lo firma y lo devuelve a la Departamental de Análisis para su despacho y envío. 13 Recibe oficio de respuesta firmado, lo despacha por Oficialía de Partes o lo entrega a quien o a quienes hayan hecho la petición recabando el acuse de recibo y lo integra al expediente respectivo. SÍ 14 Elabora el proyecto de respuesta en el que se informa al interesado o interesados el número de copias y el Área de la Secretaría de Finanzas donde deben realizar el pago de derechos; se envía el proyecto para la firma del Subdirector de Asuntos. 2 s
4 PAG: 4 15 Recibe proyecto de respuesta, lo revisa, lo firma y lo devuelve a la Departamental de Análisis para su entrega. 16 Recibe oficio de respuesta firmado, lo despacha por Oficialía de Partes y lo entrega al interesado o interesados o solicita la entrega por Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial). Interesado y/o interesados 17 Recibe oficio firmando el acuse, señalando y hora de recibido, procediendo al pago de derechos para entregar comprobante a la Departamental de Análisis. 18 Recibe de parte del interesado el comprobante de pago de derechos y procede a fotocopiar los documentos requeridos. TIPO DE DOCUMENTOS? Copias simples. 19 Entrega las copias solicitadas recabando el acuse de recibo y lo integra al expediente administrativo. (Conecta con el punto 25). Copias certificadas. 20 Inserta en las copias la nota de certificación y las envía para rúbrica del Subdirector de Asuntos, del Director de Asuntos y firma del Director General de Regularización Territorial. 2 s
5 PAG: 5 21 Recibe copias con la nota de certificación, las rubrica y envía para rúbrica a la Dirección de Asuntos. 22 Recibe copias con certificación, las rubrica y envía para firma a la Dirección General de Regularización Territorial. 23 Recibe copias con certificación, las firma, las sella y las devuelve a la Departamental de Análisis. 24 Recibe copias certificadas y entrega éstas al interesado y/o interesados recabando el acuse de recibo. 25 Archiva comprobantes de pago de derechos y acuse de recibo de las copias en el expediente respectivo. Fin del procedimiento.
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