GUATEMALA, C. A. No. 61/2009

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1 SUPERINTENDENCIA GUATEMALA, C. A. DE BANCOS R-CO-12 SOUCITUD I DE COTIZACION No. 61/ de diciembre de 2009 Señor(es): Agradeceremos a usted (es) cotizar, sin ningún compromiso para la Superintendencia de Bancos, los bienes y/o servicios que se describen en las bases adjuntas. Asimismo, se adjunta el cuadro de especificaciones en el cual anotarán su oferta. Atentamente, ga. Avenid ,Zona 1, Guatemala01001 ~eléfo 02) Fax (502)

2 R-CO de diciembre de 2009 Señores Junta de Cotización Superintendencia de Bancos Guatemala En respuesta a la solicitud de Cotización No. 61/2009, _ presenta a usted la oferta siguiente: Nombre de la Empresa CANTIDAD ESPECIFICACIONES PRECIO (Características, calidad, etc.) UNITARIO TOTAL Breve descripción de lo ofertado (informadón completa en anexo) Total Cantidad en letras: ACEPTAMOSlas condiciones y requisitos de la presente cotización. (Sello) (f). Nombre: Representante Legal

3 SUPERINTENDENCIA DE BANCOS BASES DE COTIZACIÓN R-CO-09 la Superintendencia de Bancos invita a cotizar la adquisición de licencias e ~nterfaces para teléfonos virtuales. El presente proceso de cotización se regirá, en lo aplicable, por la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92, y su reglamento contenido en Acuerdo Gubernativo Número , 1. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES Podrán participar en esta cotización, las personas individuales o jurídicas, domiciliadas en el territorio nacional, que no estén comprendidas dentro de las prohibiciones establecidas en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. En el caso de las personas jurídicas, quien comparezca en nombre de las mismas, deberá acreditar su personerfa y facultades conforme a la ley. Cada persona individual o jurídica, podrá presentar una sola oferta. En ningún caso se permitirá la representación por una misma persona, de más de un oferente. Quién actúe por sí no puede participar representando a un tercero. 2. CARACTERÍSTICAS GENERALES Y ESPECÍFICAS A. GENERALES Licenciamiento e interfaces para sesenta y cuatro (64) teléfonos virtuales. B. ESPECÍFICAS Características de licencias Sesenta y cuatro (64) licencias para teléfonos virtuales (softphones) licencias IP. y sus respectivas Características de softphones a utilizar Teléfonos Virtuaies Multilinea con capacidad de manejar protocolos SIP y Protims, Compatibilidad de 100% con sistema operativo Windows XP y centra~ telefónica NEC2400IPX. Con funciones de: Llamada en espera (Hold). Silenciador de micrófono (mute). \ 9~A enida 22-00, Zona 1, Guatemala , eléfi 0(502) Fax (502) ~

4 SUPERINTENDENCIA DE BANCOS Grabación (Record). Transferencia (transfer). s Control de vol umen. Sígueme. 4i Desvío de llamadas. Registro de llamadas. Últimos cinco números marcados. Teclado virtual. Programación de diversos tipos de timbrado. Diversos tipos de carátulas (skins). R-eO-09 Características de las interfaces: Sesenta y cuatro (64) interfaces para usuario final (headsets) con las siguientes características: Conectar USB. Dos audífonos y un micrófono. e Autoconfigurable a la primera conexión con la computadora. Botón de mute y control de volumen incorporados en el cable de conexión. 3. LUGAR DONDE SE ENTREGARÁN LOS DOCUMENTOS EN LOS QUE CONSTE El LICENCIAMIENTO NUEVO. Los documentos donde consten el licenciamiento nuevo, objeto de esta cotización, deberán entregarse en las instalaciones de la Superintendencia de Bancos, localizada en la ga. Avenida 22-00, zona 1 de esta ciudad. 4. CONTENIDO DE la PLICA La plica debe contener según el caso, los documentos siguientes: A. REQUISITOS FUNDAMENTALES 1) La oferta firmada por el oferente con la información contenida en el formulario que se proporciona o que se publica en el portal impresa en papel simple o membretado del oferente. Si se trata de una persona jurídica, la oferta deberá firmarla el representante legal de la misma. 2) El precio de la oferta, fijo e invariable, expresado en quetzales, tanto en números como en letras, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado. 3) Documento que acredite la personería del representante legal del oferente. Si se trata de persona jurídica, fotocopia legalizada del acta notarial de su ~..(""'..,9a~v ida 22-00, Zona 1, Guatemala \'.\ eléfo (502) Fax (502)

5 SUPERINTENDENCIA DE BANCOS R-ea-09 nombramiento o del mandato, debidamente inscrito en los registros correspondientes. 4) Documento que acredite la personalidad jurídica del oferente. Si es persona individual, certificación o fotocopia legalizada de la patente de comercio; si es persona jurídica, certificación o fotocopia legalizada de la patente de comercio y de la patente de sociedad. 5) Declaración jurada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, de que el oferente no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado. 6) Declaración jurada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, de no estar comprendido en algunas de las prohibiciones a que se refiere el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado, 7) Garantía de sostenimiento de oferta. B. REQUISITOS NO FUNDAMENTALES 1) Constancia de inscripción en el registro de proveedores de Guatecompras, firmada por el representante legal de la misma. 2) Fotocopia legalizada de la cédula de vecindad del oferente o de su representante legal. 3) Fotocopia del pago del impuesto al valor agregado al 31 de diciembre de 2008, 4) Tiempo de entrega, 5. RECHAZO DE OFERTAS De conformidad con los artículos 30 y 42 de la Ley de Contrataciones del Estado, la Junta de Cotización rechazará, sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se ajusten a los requisitos fundamentales indicados o cuando los precios, calidades u otras condiciones sean inconvenientes para los intereses de la Superintendencia de Bancos. Asimismo, serán rechazadas aquellas ofertas que dentro del plazo común que se fije para el efecto, no llenen los requisitos considerados no fundamentales solicitados, o no tienen los requisitos formales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente al presentar la oferta, 6. GARANTIAS QUE DEBERÁN CONSTITUIRSE A. DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA Para participar en cualquier cotización, el oferente deberá constituir a favor de la Superintendencia de Bancos garantía de sostenimiento de oferta, que cubra el período comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y, en todo caso, tendrá vigencia de 120 días. 9a Avenida 22-00, Zona 1, Guatemala '---' 'ei~fjno (502) Fax (502)

6 SUPERINTENDENCIA DE BANCOS R-CO-09 La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza, la cual deberá ser por el equivalente al cinco por ciento (5%) del monto de la oferta (incluyendo el IVA). Dicha fianza deberá ser emitida a favor de la Superintendencia de Bancos, por una compañía autorizada para este tipo de operaciones, legalmente constituida para operar en la República de Guatemala. B. DE CUMPUMIENTO Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato correspondiente, el contratista deberá constituir garantía de cumplimiento del contrato dentro de los 15 días siguientes a la suscripción. La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza, la cual deberá ser por el equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato (incluyendo el IVA). Dicha fianza deberá ser emitida a favor de la Superintendencia de Bancos, por una compañía autorizada por este tipo de operaciones, legalmente constituida para operar en la República de Guatemala. 7. FORMA DE PAGO El pago por el licenciamiento se efectuará con cheque, a favor del contratista, al momento de aceptarse en definitiva, a entera satisfacción de la Superintendencia de Bancos, conforme el dictamen técnico que para el efecto emitan los técnicos de dicha institución, y contra la entrega de la factura correspondiente extendida con las formalidades de ley. 8. PRESENTACIÓN/7 RECEPCIÓN y APERTURA DE PLICAS La oferta debe presentarse en sobre cerrado, incluyendo los documentos indicados en el numeral 4; en original y en idioma español, en forma ordenada. El sobre deberá llevar escrito en la parte exterior lo siguiente: Identificación de la cotización, el nombre y dirección de! oferente, La oferta deberá entregarse directamente a la Junta de Cotización, el 16 de diciembre de dos mi! nueve (2009), a las 14:30 horas, en la ventanilla de compras del Departamento Financiero y de Servicios de la Superintendencia de Bancos ubicada en el nivel uno (1) de la Superintendencia de Bancos, localizada en la novena (9a.) avenida veintidós guión cero cero (22-00), zona uno (1). El evento podrá ser presenciado por los oferentes, pero no se aceptarán consultas ni aclaraciones por parte de los oferentes o sus representantes. ~ ~:,pavenida 22-00, Zona 1, Guatemala e no (502) Fax (502) , 4

7 9. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN SUPERINTENDENCIA DE BANCOS R-CO-09 La evaluación de las ofertas recibidas se realizará tomando en consideración los factores y ponderaciones siguientes: a) Cumplimiento de las características generales y específicas (60%) b) Precio (40%). El precio más favorable tendrá la mejor calificación el resto se determinara proporcionalmente. 10. ADJUDICACIÓN Dentro del plazo de 20 días hábiles, a partir de la fecha de presentación de ofertas y apertura de plicas, se adjudicará la cotización al oferente que, ajustándose a los requisitos y condiciones de las presentes bases de cotización, haya hecho la proposición más conveniente para los intereses de la Superintendencia de Bancos. 11. CONTRATACIÓN Dentro del plazo de 10 días hábiles, contado a partir de la adjudicación, el adjudicatario se obliga a suscribir con la Superintendencia de Bancos el contrato correspondiente, en el que se fijarán las condiciones que garanticen los derechos de la Institución. 12. ACLARACIONES La Junta de Cotización podrá, si así lo considera conveniente, solicitar por escrito a los oferentes cualquier aclaración en relación con la oferta presentada. La información que proporcionen los oferentes no debe constituir contra oferta o modificación de las condiciones de la oferta originalmente presentada. 13. DUDAS V/O CONSULTAS Los interesados que deseen solicitar aclaraciones sobre los documentos de cotización, deberán hacerlo, a través de GUATECOMPRAS( con anticipación no menor de cinco (5) días hábiles, previo a la fecha establecida para la presentación de ofertas y apertura de plicas, mencionada en el numeral ocho (8) de estas bases, 14. CONTROVERSIAS Cualquier diferencia o reclamo que surja derivado de la interpretación o ejecución de la contratación, será resuelto con carácter conciliatorio, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse, se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso-Administrativo. \ 9a Av nida 22-00, Zona 1, Guatemala 0100 I ~lé (502) Fax (502)

8 SUPERINTENDENCIA DE BANCOS Guatemala, c. A. R-CO SANCIONES A. VARIACIÓN EN CALIDAD O CANTIDAD Si el proveedor, contraviniendo total o parcialmente las bases de cotización, perjudicare a la Superintendencia de Bancos, variando la calidad o cantidad del servicio, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociación, B. RETRASO EN LA ENTREGA El retraso imputable al contratista en la entrega de los bienes, será sancionado con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0,5 0/00) del valor del contrato, 16. MODELO DE OFERTA La oferta deberá presentarse observando la secuencia establecida en las presentes bases. Guatemala, 3 de diciembre de 2009 r. Barquín Durán ndente de Bancos a venida 22-00, Zona 1, Guatemala 't ífeléfi no (502) Fax (502) ~ 6

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