Proyecto ACR Cooperativa en Línea

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1 Proyecto ACR Cooperativa en Línea Orion Network Communication, SL. Granada, Noviembre de Página 1

2 Índice Índice...2 Introducción...3 Ventajas del Producto...4 Descripción del proyecto ACR-Cooperativa en Línea Implantación Fase 1 En Orion Network Communication, SL Fase 2 En la Cooperativa...9 Fase 3 Integración de la aplicación...10 Funcionamiento...11 Primer Paso...12 Segundo Paso...12 Tercer Paso Condiciones de Instalación del (ACR) Soporte Técnico de ORIONET...17 Página 2

3 Introducción. Desde el año 1995, los profesionales de Orión Network Communication, SL., Orionet, han abarcado el mundo de Internet, el Diseño, el Desarrollo de Aplicaciones y la Formación en Nuevas Tecnologías, destacando como Proveedor de Servicios de Internet y Desarrollador de Plataforma y Aplicaciones Web para el Sector de las Cooperativas Agrícolas y en especial en el Sector Olivarero. Una de las líneas de actuación seguida, ha concluido con éxito el desarrollo de un producto Aplicativo de Consulta Remota exclusivo que permite incorporar y mejorar a las Cooperativas del Sector Agrario su introducción en el mundo de Internet y de las Nuevas Tecnologías para así ofrecer un mejor servicio a sus Socios Cooperativistas llamado: ACR - COOPERATIVA EN LÍNEA El proyecto, ACR - Cooperativa en Línea + Pagina Web, nace con el objetivo principal de facilitar a las Cooperativas: LA GESTION DE LA INFORMACION QUE ENTREGAN A LOS SOCIOS COOPERATIVISTAS AGRICULTORES. Mediante cualquier acceso remoto con conexión a Internet, a través de su Pagina Web, la Cooperativa ofrece a sus socios los documentos con la misma información que existe en sus propias instalaciones, para serle entregada cada vez que la soliciten. A modo de ejemplo mencionamos: -Extracto de cuenta -Liquidación -Certificado de Retenciones (Declaración de la renta) -Rendimiento de Aceituna -Certificado de entrada y Molturación de Aceituna, ( ) Página 3

4 Ventajas del Producto. La instalación por parte de Orion Network Communication, SL., ORIONET en las Cooperativas del ACR - Cooperativa en Línea, les permite a estas, disponer de un producto: -Exclusivo: Único, sin competencia en el mercado, al no existir otro con estas características. -Versátil: Ya que se pueden implantar cuantos documentos se deseen obtener. -De Máxima Disponibilidad: Disponible su consulta, en todo momento y lugar, las 24 horas del día, los 365 días del año. -Con Ahorro de Tiempo: Sin tener que desplazarse grandes distancias, ni estar sujetos a horarios. -Muy Efectivo: Con alto valor de efectividad por el gran número de usuarios (socios cooperativistas), que lo pueden consultar simultáneamente. -Funcional: CAJA GRANADA ofrece un servicio de atención de consultas y obtención de documentos y Certificados de los socios cooperativistas, sean clientes o no a través de toda la Red de Oficinas que la misma posee en toda España. -Con Alto Valor de Marketing: Muy apreciado y apoyado por las instituciones políticas y en especial por la Junta de Andalucía, por la colaboración a la introducción y mejora de las Nuevas Tecnologías en el Sector Cooperativista Agrario de Andalucía. -De Costo Subvencionable: Posibilidad de ser subvencionado, dentro de los distintos programas de ayudas, que la Junta de Andalucía publica cada año para la modernización y mejora del Sector Cooperativista Agrario de Andalucía. Página 4

5 Descripción del ACR - Cooperativa en Línea + Pagina Web. Mediante este proyecto, y a través de su Página Web, la Cooperativa pone a disposición de sus Socios Agricultores una herramienta que permite a estos disponer de toda la información de su actividad comercial como socio, a través de Internet y de CAJA GRANADA la cual ofrece este servicio de atención de consultas y obtención de documentos y Certificados de los socios cooperativistas, sean clientes o no a través de toda la Red de Oficinas en toda España. El ACR-Cooperativa en Línea + Pagina Web, se compone de: Una Plataforma en Entorno Web que da acceso a los ficheros (ACR) que se integra en la Página Web que la Cooperativa tiene alojada en el servidor de consulta remota en las instalaciones de Orionet. Un Programa de Recopilación y Envío de datos, (Cooperativa en Línea), para ejecutar los mismos que lee los ficheros de la Cooperativa, que son necesarios para realizar el proceso de mostrar los datos de las distintas consultas. Página 5

6 + Página Web: Es un elemento indispensable, ya que integra en perfecta simbiosis de entorno grafico la plataforma de funcionamiento del Aplicativo de Consulta Remota ACR., con su Menú Personalizado de Socios, con apartados en la Pagina Principal para poder proporcionar la información al socio que la solicite. Página 6

7 Implantación del ACR - Cooperativa en Línea + Página Web. La implantación de los componentes del ACR Cooperativa en Línea, o sea, la Plataforma en Entorno Web y el Programa de Recopilación y Envío de datos que Orion Network Communication, SL. ORIONET, ha creado consta de tres fases: Fase1 - En Orion Network Communication, S L. Plataforma en Entorno Web. Es un entorno visual interactivo diseñado para la web, integrado en perfecta simbiosis en la Pagina Web de la Cooperativa, dotado de un Menú Personalizado de Socios, con los distintos apartados: Certificado de retenciones, Liquidaciones, Extractos y Rendimientos por Albarán, etc., que utiliza una serie de tablas y ficheros para poder proporcionar la información al socio que la solicite. Página 7

8 Pagina Web de la Cooperativa. En las instalaciones de Orionet existe un Servidor Web en el que se encuentra alojada la Página Web de la Cooperativa e integrada en la misma se encuentra la Plataforma en Entorno Web, creada y desarrollada por ORIONET, que será utilizada por los socios para efectuar las consultas remotas Página 8

9 Fase 2 - En las instalaciones de la Cooperativa. Programa de Recopilación y Envío de Datos Cooperativa en Línea.Se instala de en un ordenador de la Cooperativa con conexión a Internet al que llamaremos Terminal de Actualización. Actúa a través de dos vías: Una mediante la conexión por red interna dentro de la propia Cooperativa, al extraer el conjunto de archivos que componen la información necesaria para el correcto funcionamiento de nuestra aplicación, del ordenador de contabilidad de la Cooperativa al que llamaremos Servidor de Contabilidad. y dos mediante una conexión a Internet, envía los archivos al Servidor Aplicativo de Consulta Remota Orionet, con el objetivo de tener actualizados los datos y así permitir que las consultas realizadas por los cooperativistas contengan los datos más recientes posibles. Página 9

10 Fase 3 Integración de la Aplicación La integración de la Aplicación se lleva a cabo: Entre el Servidor de Contabilidad y el Terminal de Actualización de la Cooperativa, a través de la red interna de la misma Y Entre el Terminal de Actualización de la Cooperativa y el Servidor Web de Orion Network Communication, SL., ORIONET, a través de Internet. En la figura siguiente la flecha verde representa el recorrido que tomarán los datos en el proceso de funcionamiento y actualización. En el primer paso los datos viajan a través de la Intranet de la propia cooperativa desde el servidor al terminal de actualización. En el segundo paso el terminal de actualización de la cooperativa envía estos datos a través de Internet al servidor aplicativo de consulta remota en Orionet. Página 10

11 Funcionamiento Una vez creada la Plataforma en Entorno Web (ACR), se integra en la Pagina Web de la Cooperativa. De esta forma, cuando el Programa de Recopilación y Envío de Datos Cooperativa en Línea, instalado en los ordenadores de la Cooperativa envía los datos al servidor del aplicativo de consulta remota en Orionet, este los procesa, actualiza y sitúa en orden de recibir las consultas remotas por parte de los socios a través de Internet y darle respuesta de forma inmediata. En la figura siguiente la flecha roja representa el recorrido de las consultas de los socios a través de Internet. Para efectuar las consultas los socios deben acceder a la Página Web de la Cooperativa, en su dirección correspondiente y seguir los siguientes pasos: Página 11

12 Primer Paso: Al acceder a la web los cooperativistas clicando sobre el año, seleccionan el ejercicio del que desean obtener la información. Segundo Paso: Se abre una nueva pantalla en la el socio se debe identificar mediante un sencillo proceso en el que se les solicita el código de socio cooperativista y el NIF O CIF correspondiente. Página 12

13 Tercer Paso: Una vez comprobada la veracidad de dichos datos, el sistema a través de un entorno visual sumamente intuitivo, da acceso al panel de control del año solicitado para poder escoger cualquiera de los puntos del Menú Personalizado de Socio. - Certificado de Retenciones - Liquidación - Rendimiento de Aceituna - Extracto de cuenta En los apartados Certificado de Retenciones, Liquidación y Rendimiento de Aceituna, bastará solamente posicionar el ratón y clicar sobre cualesquiera de ellos para que de una forma automática muestren los datos que contienen, el documento solicitado. Página 13

14 El documento obtenido se muestra por defecto en la opción visualizado en pantalla, reflejando en la parte superior las opciones: Imprimir: Posicionando el ratón sobre esta opción y clicando, realiza la acción de imprimir el documento previsualizado Cerrar: Posicionando el ratón sobre esta opción y clicando sobre la palabra cerrar volveremos al Menú Personalizado de Socio. Página 14

15 El apartado Extracto de cuenta requiere de un paso intermedio: La determinación de una fecha inicial y otra final (siempre referidas a un ejercicio anual completo). Una vez seguidas las instrucciones de la imagen anterior obtendremos el documento correspondiente a la fecha indicada. Aclaración: Si al seleccionar el extracto de cuenta no se indica fecha, por defecto el programa mostrará todo el año seleccionado completo. Página 15

16 Condiciones de Instalación del ACR - Cooperativa en Línea. Página Web de la Cooperativa. Realización si no la tuviera o integración en la que tuviera de la Plataforma en Entorno Web. Instalación del Programa. Se llevará a cabo, exclusivamente en las instalaciones y en los equipos informáticos de la COOPERATIVA por el personal de ORIONET, ya que determinadas partes, instrumentos y componentes del sistema, serán objeto de instalación dentro de un dispositivo especialmente dispuesto por ORIONET el cual será objeto de medidas de seguridad y control, tanto físicas como tecnológicas, quedando por tanto prohibida la ruptura, trasgresión o en cualquier forma manipulación de estas medidas sin la debida autorización por escrito de ORIONET. Implantación en: El Servidor de Contabilidad, configuración del mismo para extraer los datos pertenecientes al software específico de contabilidad utilizado por la Cooperativa y envío de todo el conjunto de archivos que la componen al terminal de actualización. El Terminal de Actualización. es el ordenador que se utiliza para facilitar la actualización de datos mediante su envío al servidor web de Orionet donde las consultas realizadas por los cooperativistas contendrán los datos más recientes. Integración de los elementos. La integración de los distintos elementos de la Aplicación se lleva a cabo mediante la interconexión entre el servidor de Contabilidad y el Terminal de Actualización de la Cooperativa y los servidores web y de claves en Orionet, materializándose entre los dos primeros mediante una Intranet y el de este último a través de Internet. Conexiones. Desde el servidor Web situado en las instalaciones de ORIONET, dedicado a La Cooperativa, en el que se encuentra alojada la página Web de esta última con el aplicativo de consulta remota, hacia los equipos de LA GENERAL, para la realización de gestiones personales, de los Socios Cooperativitas, mediante sus correspondientes claves de usuario y contraseña, a facilitar por el propio Socio Cooperativista, a la Sucursal de LA GENERAL donde desee obtener el resultado de su consulta. Página 16

17 El soporte técnico de ORIONET. Incluye la instalación revisión y mantenimiento del ACR - Cooperativa en Línea, en cada Cooperativa mediante: -La revisión y el control de la Página Web de la Cooperativa, con mantenimiento de la misma. -El mantenimiento del correcto funcionamiento de la Plataforma en Entorno Web, así como del Menú Personalizado de Socios y sus distintos apartados, incluidas ampliaciones o cambios. -Control del funcionamiento y de la correcta intercomunicación de la Intranet (red interna) entre el Servidor y el Terminal de Actualización de la Cooperativa. -La revisión y mantenimiento del Programa de Recopilación y Envío de Datos tanto en el Servidor como en el Terminal de Actualización de la Cooperativa. -Control de la integración de la Aplicación que se lleve a cabo correctamente entre el servidor de la Cooperativa, el terminal de actualización de la misma y el servidor web de Orionet. -Control de la recepción de los archivos de actualización en el servidor Web de Orionet, enviados desde el terminal de actualizaciones de la Cooperativa. Página 17

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