CONVOCATORIA No. 19. Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana.

Transcripción

1 CONVOCATORIA No. 19 Para: Origen: Asunto: Comunidad Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana. BECA CORONA DE LAUREL II. La Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana tiene el gusto de convocar a los estudiantes de nuestra Comunidad, interesados en ser beneficiarios de la BECA CORONA DE LAUREL II cuyo objetivo es el de otorgar becas a estudiantes matriculados en Programas de Nivel de Pregrado según definición del Ministerio de Educación Nacional de las Instituciones de Educación Superior del País, que demuestren excelencia académica, asociados y/o beneficiarios de la Cooperativa Universitaria Bolivariana. Esta convocatoria será realizada en honor a la conmemoración de los 50 Años de la Cooperativa Universitaria Bolivariana. Agradecemos que antes de oficializar su postulación, lea detenidamente el siguiente reglamento en el cual se establecen todas las condiciones y lineamientos del Fondo. Toda la información que sea enviada por el solicitante debe cumplir cuanto se establece en el Reglamento, en los formatos que se presentan, y debe ser remitida en físico a la Oficina de la Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana dentro las fechas establecidas (Horarios de atención: de Lunes a Viernes de 7:30am. a 12:30m. y de 1:30pm. a 5:30pm.). Para ampliar información puede comunicarse al número de teléfono: o al correo electrónico: funsolidaria@upb.edu.co anibal.rojas@upb.edu.co sebastian.osorioag@upb.edu.co. Estamos ubicados en el Bloque externo No. 22, circular 1 No Las solicitudes con los soportes de los documentos solicitados en la convocatoria se recibirán desde el 15 de Enero y hasta el 15 de Marzo de El proceso de evaluación de las solicitudes y las entrevistas se realizará entre el 18 de marzo y el 18 de abril. Los resultados se publicarán en el mes de mayo.

2 BECA CORONA DE LAUREL II El Director Ejecutivo de la Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana, Monseñor Jorge Aníbal Rojas Bustamante, en uso de la facultad conferida por el Señor Rector General de la Universidad Pontificia Bolivariana, Monseñor Luis Fernando Rodríguez Velásquez, convoca a participar en la BECA CORONA DE LAUREL II en conmemoración de los 50 AÑOS de la Cooperativa Universitaria Bolivariana. 1. Objetivo: Otorgar Becas a estudiantes matriculados en programas de Nivel Pregrado según definición del Ministerio de Educación Nacional en Instituciones de Educación Superior Públicas y Privadas del País, con excelencia académica y con disposición para vincularse a los programas de la Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana. 2. Vigencia La Beca Corona de Laurel II tendrá vigencia mientras disponga con los recursos necesarios, para beneficiar a estudiantes según el presente reglamento. 3. Financiación 3.1 La Beca Corona de Laurel II se financiara con el aporte de la Cooperativa Universitaria Bolivariana en conmemoración de sus 50 años. 4. Lineamientos: 4.1 La Beca Corona de Laurel II es un mecanismo que procura asegurar la permanencia de los estudiantes de las Instituciones de Educación Superior del País, para la culminación de sus estudios de nivel Pregrado según definición del Ministerio de Educación Nacional. 4.2 Es una Beca personal e intransferible. 4.3 La forma de pago de la Beca por parte de la Fundación a los beneficiarios, se realizara bajo la modalidad de reembolso, una vez el beneficiario haya realizado la cancelación de la totalidad de su matrícula. 2 de 11

3 4.4 El monto de asignación de la Beca será asignado después de un análisis realizado por el Comité Gestor de la Fundación solidaria UPB, correspondiente a la Beca Corona de Laurel II; sobre la documentación e información presentada por los aspirantes. 4.5 El aspirante no podrá aspirar para La Beca Corona de Laurel II para su semestre de práctica. 4.6 La Beca no aplica para cursos intersemestrales, o cursos de idiomas. 4.7 Al momento de ser aprobada la Beca, el estudiante se compromete a cumplir con el Convenio pedagógico para Estudiantes Beneficiarios de La Beca Corona de Laurel II. 4.8 Se integrará un comité gestor de La Beca Corona de Laurel II el cual estará conformado por el Director Ejecutivo y el Profesional de Apoyo Administrativo de la Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana, quienes realizarán el estudio y evaluación de la solicitud de Beca para su posterior aprobación. 4.9 La Fundación Solidaria UPB no se hace responsables de los cobros por mora, recargos por adiciones y/o cancelaciones de asignaturas, estos deberán ser asumidos por el estudiante solicitante de la Beca. Las solicitudes se recibirán en días y horario laboral, estipulado por la Universidad. Se recomienda al estudiante, realizar el pago en las fechas establecidas con el fin de que no incurra en recargos La permanencia del estudiante como beneficiario de la Beca Corona de Laurel II se determinará a partir de: Presentar por escrito la solicitud para aspirar a la Beca. Anexo Mantener el promedio académico, del semestre inmediatamente anterior a la solicitud (sea por primera vez o por renovación de la solicitud) no inferior a 3.5. Una vez finalizado el semestre deberá presentar el informe de su promedio académico a la Fundación Tener un porcentaje de asistencia a clases superior al 80 %. 3 de 11

4 No haber cancelado semestre o haberse retirado de la Universidad No tener sanciones disciplinarias o académicas de conformidad con el Régimen Interno de cada Institución de Educación Superior El estudiante no debe tener deudas vigentes con ninguna de las unidades de la Institución de Educación Superior, salvo la cancelación de la matrícula del semestre actual de pregrado Haber cumplido con el Convenio pedagógico para Estudiantes Beneficiarios de la Beca Corona de Laurel II. Nota: El estudiante beneficiario, autorizará a la Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana a solicitar los documentos que sean necesarios, en las Dependencias de la Institución de Educación Superior que correspondan, para validar los anteriores criterios, o en caso de ser necesario presentará la documentación que certifique las condiciones de su permanencia en el Fondo como Beneficiario. 5. Requisitos del solicitante: 5.1 Presentar los documentos requeridos cada período que desee aspirar a la Beca. 5.2 Excelente desempeño académico, con un promedio mínimo de 3.5 del semestre inmediatamente anterior a la solicitud. 5.3 No haber perdido más de dos materias en su historia académica. 5.4 Haber cursado la mitad de su programa académico de acuerdo al certificado de estudio emitido por la unidad de Registro de su Institución de Educación Superior y al plan de estudios del programa académico. 5.5 No estar laborando. 5.6 No ser beneficiario de Becas o auxilios educativos otorgados por otras instituciones o programas de la Universidad. Nota: En caso de que el solicitante sea beneficiario de un descuento en su matrícula se le aplicara el principio de favorabilidad. 4 de 11

5 5.7 Cumplir con el proceso de estudio y evaluación de la solicitud de la Beca en los tiempos establecidos. 5.8 Suministrar la información que sea requerida para el estudio de su solicitud. 5.9 Presentar entrevista con el comité gestor Cumplir con el Convenio pedagógico para Estudiantes Beneficiarios de la Beca Corona de Laurel II El estudiante debe matricular un mínimo del 60% de la totalidad de créditos del semestre académico. 6. Documentos requeridos: El solicitante deberá presentar los siguientes documentos. 6.1 Solicitud para aspirar a la Beca. Anexo Fotocopia documento de identidad ampliada al 150%. 6.3 Fotocopia libreta militar. 6.4 Fotocopia cuenta de servicios públicos del lugar de domicilio donde resida. 6.5 Certificado de estudio del programa académico que cursa, emitido por la unidad de Registro de su Institución de Educación Superior. 6.6 Plan de estudios del programa académico. 6.7 Colilla de pago del semestre objeto de la Beca. 6.8 Historia académica. 6.9 Certificado de permanencia mayor a un año en la Cooperativa Universitaria Bolivariana expedido por esta institución. Nota 1: La presentación de estos documentos no implica necesariamente la elección del aspirante como beneficiario, por lo tanto el alumno exonera a la Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana sobre los costos por mora en los que pueda incurrir por el no pago de la colilla de matrícula en el tiempo ordinario establecido por la Universidad. 5 de 11

6 Nota 2: La información y documentación deberá presentarse en su totalidad en físico en las oficinas de la Fundación. La falta de algún documento o información, será causal de nulidad para la postulación por parte del aspirante Nota 3: En caso de que el solicitante haya participado como voluntario de alguna organización social legalmente constituida y cuyo objeto social no se oponga a los lineamientos, políticas y principios de la Universidad Pontificia Bolivariana - incluyendo a la Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana, podrá remitir también el certificado que avale tal condición, lo cual le generará un valor agregado a su solicitud. 7. Proceso de estudio, evaluación y emisión de resultados de solicitudes a La Beca Corona de Laurel II: 7.1 Evaluación de la solicitud de los aspirantes, verificación de la información y documentación suministrada. Nota: Cualquier irregularidad o falsedad en la información y/o documentación será causal de nulidad de la solicitud Entrevista del solicitante con el Comité Gestor. Previa verificación de información Visita domiciliaria en caso de evaluarse como necesario Aprobación o no de la Beca con el visto bueno del Director Ejecutivo de la Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana En caso de ser aprobado: Se le anuncia al estudiante elegido por escrito y/o correo electrónico, quien deberá continuar con el proceso para la asignación de la Beca Firma del Convenio pedagógico para Estudiantes Beneficiarios de la Beca Corona de Laurel II Firma del acta y planilla de voluntariado. 7.6 En caso de no ser aprobado: Notificación por escrito y/o correo electrónico de la no aprobación de la Beca. 6 de 11

7 8. Casos especiales: En casos especiales tales como: secuestro, desaparición, enfermedad permanente, calamidad doméstica, el candidato podrá aplicar a un subsidio de acuerdo a lo considerado en el numeral 4.4 del presente Reglamento, el comité gestor tendrá en cuenta estas situaciones y se le dará un tratamiento especial a los numerales , del presente documento. El solicitante de este tipo de Beca, deberá presentar a la Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana, los documentos que sustenten el denominado Caso Especial. 7 de 11

8 ANEXO 1 FONDO ROTATORIO DE BECAS CORONA DE LAUREL SOLICITUD Fotografía 4 x 4 1. DATOS PERSONALES Nombres y apellidos del solicitante Doc. de identidad Estado civil Edad Fecha de solicitud Universidad Facultad Semestre Promedio Semestre anterior Valor matrícula Forma de Pago Tiene deuda con la Institución u otra entidad Número de materias perdidas en su actual programa Dirección residencia Barrio Estrato Labora actualmente Teléfono Correo electrónico Celular Prepago Pospago 2. GRUPO FAMILIAR Nombre Parentesco Edad Estudios Ocupación Lugar Salario 8 de 11

9 3. SITUACIÓN ECONÓMICA Entidad prestadora de salud Afiliado Beneficiario Posee ingreso laboral Ingreso por giros u otras ayudas Si es estudiante de fuera de Medellín Costo de residencia Costo de alimentación Costo de transporte Costo sostenimiento mensual Tenencia de vivienda Propia Arrendada Valor Hipotecada Valor Cedida Ingreso Mensual Familiar Por salarios Arrendamientos Pensio nes Ayudas Total Egresos Cuota préstamos Cuota Matrículas Cuota Salud Cuota otros Total Deudas Valor 4. MOTIVO PARA SOLICITAR LA BECA 5. OBSERVACIONES COMITÉ GESTOR DE LA BECA CORONA DE LAUREL (Este espacio se reserva para el Comité Gestor) Aprobado SI No En espera Firma Estudiante Valor Porcentaje A partir de la fecha: Firma responsable Del Comité Gestor de la Beca 9 de 11

10 ANEXO 2 BECA CORONA DE LAUREL II Convenio Pedagógico Dado que identificado con el documento de identidad CC CE número de ha ingresado a la Beca Corona de Laurel se compromete por medio del presente Convenio a cumplir y hacer uso de las siguientes consideraciones. Deberes: 1. Participar activamente en las actividades programadas por Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana y/o la Cooperativa Universitaria Bolivariana, por un total de 40 horas semestrales como mínimo. 2. Firmar el Acta del Voluntariado de la Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana. 3. Conocer los lineamientos misionales y programas de la Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana y de la Cooperativa Universitaria Bolivariana. 4. Conocer y aceptar el reglamento de la Beca Corona de Laurel 5. Demostrar un buen proceso educativo y disciplinario, por medio de la comunicación permanente a la Fundación Solidaria del promedio académico e informes de los docentes competentes, para lo cual entregara oportunamente la información toda la documentación que sea requerida. 6. Tomar las asignaciones recomendadas en el plan de estudios. 7. Cumplir con los Principios y el Espíritu Bolivariano, acogiéndose a los lineamientos y procedimientos institucionales. 8. Presentar excusas escritas cada vez que se incumpla con cualquiera de los compromisos derivados del proceso. Derechos: 1. Recibir una beca bajo los parámetros establecidos en el Reglamento de la Beca Corona de Laurel 2. Participar en las actividades que se programen. 3. Recibir asesoría y acompañamiento. 4. Presentar sus inquietudes a la Fundación Solidaria Universidad Pontificia Bolivariana para recibir orientación. 10 de 11

11 Causas para la desvinculación del programa: 1. A petición del estudiante. 2. Inasistencia reiterativa y sin causa justificada a los compromisos académicos, encuentros de seguimiento y demás actividades resultantes de la ejecución de la Beca Corona de Laurel 3. Realizar actividades ilícitas: consumo y venta de drogas, ejercicio mendicidad, robo y otras que a juicio de las partes sean consideradas como inadmisibles y causales de desvinculación. 4. Pérdida de la condición de estudiante universitario de una Institución de Educación Superior. 5. Insuficiencia de fondos para el programa. 6. A petición de la Institución de Educación Superior que le da el aval. Para constancia se firma el día del mes de del año 11 de 11