SISTEMA UNIVERSITARIO DE GESTIÓN POR CALIDAD

Transcripción

1 SISTEMA UNIVERSITARIO DE GESTIÓN POR CALIDAD Subsistema de Administración Universitaria Proceso: Administración de Recursos Humanos Subproceso: Ingreso C O N T E N I D O I. Ficha de Procedimiento 2 II. Políticas 3 II.1. Generales 3 II. 2. Ingreso de Personal Administrativo 3 II. 3. Ingreso de Personal Académico 4 II. 4. Ingreso de Personal contratado por obra y/o tiempo determinado II. 5. Ingreso de Personal de Apoyo 7 III. Definiciones y terminología 7 IV. Responsabilidades y Autoridad para el desarrollo 8 IV.1. Análisis modificación del presupuesto 8 IV.2. Ingreso a la Nómina 12 Personal Administrativo 12 Personal Académico 16 Personal contratado por obra y/o tiempo determinado 6 21 Personal de Apoyo 22 V. Referencias 24 VI. Formatos 26 VII. Histórico de revisiones 27 VIII. Autorización de firmas 29 1/29

2 I. Ficha de Procedimiento Objetivo Alcance Demandantes del Servicio (clientes) Requerimientos o expectativas de los clientes respecto al producto o servicio Proveedor(es) Entrada(s) Características de las Entradas Producto(s) o servicio(s) que genera Actividad Inicial del proceso Actividad Final del Proceso Identificación y Trazabilidad Normatividad aplicable al procedimiento Puntos de inspección / recolección de información Registros generados Metas Responsable de Autorizar Responsable(s) de su revisión Observaciones Llevar a cabo el trámite de ingreso del personal a la Universidad Veracruzana, cumpliendo con los requisitos establecidos. Aplica a las áreas de la Secretaria de Administración y Finanzas. Entidades académicas y dependencias administrativas. Cumpla con lo establecido en los contratos colectivos de trabajo y la normatividad aplicable vigente. Tiempo razonable de respuesta. Dependencias y Entidades Académicas. Solicitudes de contratación de personal. Documentos de los cuales deriva el ingreso de un trabajador a la Nómina. Contratación autorizada, formato de movimiento de personal. Documento o formato que indica o solicita una asignación presupuestal. Movimiento de personal para ingresar a la Nómina (entrada para el procedimiento de pago de sueldos y prestaciones económicas). Número de oficio, numero de personal, numero de movimiento, nombre de la dependencia, etc. Remitirse al apartado de Referencias. Se indican dentro del procedimiento con la figura Remitirse al formato Control de Registros (SUGC-GE-F-06). Remitirse al Plan de Calidad del Proceso de Recursos Humanos Responsable del Proceso de Administración de Recursos Humanos. Responsable del Subproceso de Ingreso, Responsable y/o personal de los departamentos de: Control de Plazas, Control Presupuestal del Gasto, de Control de Personal Administrativo, de Personal Académico, de Personal de Apoyo y de la Dirección de Relaciones Laborales. El único tipo de personal que firma un contrato es el personal contratado por obra y/o tiempo determinado y el contratado de Servicios Profesionales. Para los demás tipos de personal la propuestamovimiento funge como contrato. PI 2/29

3 II. Políticas II.1. Generales: 1. La recepción de oficios y formatos de movimiento para personal será de acuerdo al calendario para Recepción de Documentos para Pago de Sueldos y Prestaciones (ARH-DGRH-Ot-02) y su recepción estará sujeta al cumplimiento de los requisitos establecidos para los mismos. 2. Los formatos de movimiento deberán cumplir con los requisitos de llenado según el instructivo correspondiente a cada uno. 3. Para la ocupación, modificación y/o creación de una plaza 1, se deberá contar con disponibilidad presupuestal y/o financiera, así como el respaldo documental de la autorización correspondiente. 4. Las modificaciones a las plantillas de plazas autorizadas, sólo podrán darse para atender las necesidades de la Institución, requiriéndose en todos los casos de la existencia de recursos financieros autorizados por el C. Rector vía Secretaría de Administración y Finanzas. 5. Las plazas vacantes definitivas y/o congeladas que no hayan sido ocupadas al cierre del ejercicio presupuestal anterior, no contarán con disponibilidad presupuestal, por lo que su ocupación, será previa autorización de la Secretaría de Administración y Finanzas. 6. Las plazas que queden vacantes de manera temporal o definitiva durante el transcurso del actual ejercicio presupuestal, contarán con disponibilidad presupuestal hasta el fin del ejercicio en curso previa instrucción de la Dirección General de Recursos Financieros. 7. La categoría de ocupación de una plaza de personal por interinato o suplencia, no podrá ser superior a la categoría del titular. 8. Para la incorporación de mandos medios y superiores se tomará como fecha de ingreso, la fecha en que indique su nombramiento. 9. Para la incorporación del personal (excepto mandos medios y superiores) se tomará la fecha que se indique en el respaldo documental, en caso de no indicarla, se considerará la fecha de autorización. 10. No se tramitarán, para Personal de Apoyo y Becas, movimientos que abarquen periodos que excedan el ejercicio actual (exceptuando las becas Posgrado y Conacyt). II. 2. Ingreso de Personal Administrativo (mandos medios y superiores, administrativos, técnico-manual, confianza y becas): 1. Para la incorporación de personal se deberá cumplir con lo establecido en las disposiciones de acuerdo a lo siguiente: Confianza: Ley Orgánica Artículo 38 fracción I. Mandos Medios y Superiores: Ley Orgánica GENERAL articulo 38, fracción I. Y EL ESTATUTO Administrativo, Técnico y Manual: Contrato Colectivo de Trabajo, Cláusula Para la ocupación de plazas vacantes temporales y/o definitivas de personal administrativo, técnico y manual, que no hayan sido cubiertas por el SETSUV, el administrador y/o titular de la dependencia 1 Puede identificarse también como renglón presupuestal 3/29

4 deberá de informar al jefe del Departamento de Control de Personal Administrativo, para que se solicite mediante oficio al sindicato la cobertura de dicha plaza, en tanto el sindicato no cubra la plaza, el administrador y/o titular de la dependencia podrá contratar personal no sindicalizado. 3. Las plazas de personal de confianza promovidas para jubilación, regresarán a su categoría original al término del periodo. 4. Para la ocupación de plazas de personal de confianza vacantes por interinatos o suplencias mayores a 3 meses que puedan generar una basificación, se requerirá la autorización de la Dirección General de Recursos Humanos. 5. Para la ocupación de plazas vacantes temporales y/o definitivas de personal de confianza, se aplicara un escalafón con personal de la misma dependencia, tomando como base la antigüedad del trabajador y en el último escalafón, se propondrá a personal que ya este laborando como personal eventual o de apoyo. 6. La creación de una plaza para tipo de personal Becas, derivada de fondos específicos, será autorizada siempre y cuando exista disponibilidad presupuestal en la partida, misma que podrá otorgarse a través de una modificación presupuestal. II.3. Ingreso de Personal Académico: 1. El personal académico de nuevo ingreso deberá estar justificado por la entidad académica que lo solicita, con autorización de las Direcciones Generales de las Áreas Académica correspondientes. 2. Solo el personal académico de asignatura que haya cumplido con las reglas de ingreso, deberá ser considerado para su inclusión en la nómina de cambio de semestre. 3. Las Propuestas-Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03), deberán cumplir con los requisitos de llenado según el instructivo, deberá ser soportada con los siguientes documentos, según sea el caso: Asignación de experiencias educativas / materias (Art. 70 del E.P.A.): Copia del acta de consejo técnico. Asignación de experiencias educativas / materias (Art. 73 del E.P.A.): Copia del acta de consejo técnico donde se declara desierta dicha experiencia educativas / materias (ee/m). Copia del aviso publicado y copia del Acta de Consejo Técnico donde asignan por Artículo 73. Experiencia educativa / materia convocada (Art. 69 del E.P.A.): Copia de la publicación de resultados de examen de oposición. Plazas de Tiempo Completo (Artículo 69 del E.P.A.): Copia de la convocatoria, Copia de la publicación de resultados del examen de oposición, Copia del dictamen de categoría, Copia del comprobante de grado académico y de la diversificación de carga. 4. Todas las Propuestas Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03) de plazas vacantes de Tiempo Completo y Medios Tiempos asignadas en base al artículo 70 (investigadores, docentes, técnicos académicos, ejecutantes e instructores académicos) deberán de estar avalados por el Secretario Académico y contar con la autorización de la Dirección de Presupuestos. 5. Las solicitudes para los diferentes trámites deben ser entregados en original, con sus respectivos anexos de acuerdo a los requisitos establecidos. 4/29

5 6. El llenado de la Propuesta-Movimiento de Personal (ARH-GE-F-O3) impreso de SISPER solo se ocupará para dar de Alta a los Docentes por Asignatura B, excepto los que tengan continuidad de incapacidades para pago de suplente y docentes de nuevo ingreso. 7. Se asignará un número de plaza para las horas de asignatura, siempre y cuando sea solicitado por la Dirección General del Área Académica correspondiente, para los siguientes casos: Materias y/o Experiencias Educativas vacantes por cruce de semestre temporal, aún cuando cambie de Dependencia de adscripción; en el caso de un cruce de semestre definitivo, se conservará el mismo número de plaza. De Materias y/o Experiencias Educativas de asignatura en ambos periodos, que queden vacantes derivadas del término de relación de trabajo de un maestro de Tiempo Completo y/o medio Tiempo, únicamente para el periodo en curso. De Materias y/o Experiencias Educativas de asignatura, que queden vacantes derivadas de cambio de carga académica (excedente de carga, diferencias de horas para pago y reubicaciones). 8. La solicitud de convocatoria de las plazas de carrera que estén vacantes definitivas o temporales, no serán puntos de análisis en la revisión de cargas académicas por cambio de semestre, ni quedarán asentadas en el acta correspondiente. 9. Cuando haya egresado una generación, las horas excedentes que ganen se quedaran como de base, siempre y cuando hayan cubierto reglas de ingreso o como consecuencia de una reubicación. 10. El número de horas reubicadas anuales podrán exceder de las que el docente tiene como pendientes de reubicar. 11. En caso de transición del Modelo Educativo Integral y Flexible los docentes que ganen horas y lleguen a cerrar su experiencia educativa se regresará a pagarle sus horas base del plan anterior. 12. Para la asignación de números de plaza derivadas de las diversas convocatorias que realiza la Universidad (fondo ordinario y/o fondos específicos) se dará prioridad a los números de plazas que cuenten con presupuesto para el ejercicio actual, siempre que no exista alguna instrucción específica en contra. 13. A los Investigadores y Ejecutantes que se les asigne una experiencia educativa y/o materia como complemento de su carga académica, adquirirá la titularidad de la misma en el momento que dicha experiencia educativa y/o materia quede vacante definitiva. 14. Previa validación presupuestal, se reutilizaran las plazas asignadas a horas de Asignatura para materias y/o experiencias educativas vacantes, derivadas de excedentes de carga, cierres de experiencias educativas y reubicaciones temporales; así como todas aquellas plazas que fueron asignadas durante el periodo y que no fueron ocupadas, siempre y cuando sea verificado nuevamente el presupuesto. 15. Las experiencias educativas y/o materias que hayan sido convocadas con tipo de contratación I. T. D. y se impartan por el mismo docente durante tres semestres (mismo periodo) de manera ininterrumpida, serán basificados. 16. Las Experiencia Educativas y/o Materias Vacantes, por solicitudes de Licencias con y/o sin Goce de Sueldo y separaciones definitivas, que se reciban en tiempo de acuerdo al Calendario por Cambio de Semestre (ARH-I-Ot-01) deberán ser consideradas para la Convocatoria. 5/29

6 17. Las permutas definitivas de experiencias educativas y/o materias, solo se autorizarán cuando cumplan con los requisitos académicos establecidos, dentro de los 15 primeros días hábiles de iniciado el semestre y observando lo previsto en el último párrafo en la cláusula 42, del Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Académico. 18. Para efecto de revisión de cargas académicas no se tomará en cuenta ningún motivo de ausencia sin el documento autorizado por las Instancias Correspondientes. 19. Los cambios de horarios, solo se autorizarán dentro de los 15 primeros días hábiles de iniciado el semestre y de acuerdo a lo establecido en la cláusula 40 y 41 del Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Académico. 20. La entidad Académica y/o dependencia deberá entregar los horarios impresos del SISPER, validados y autorizados por las Direcciones de las Áreas Académicas, a más tardar el 30 de septiembre para el período agosto-febrero y 31 de marzo para febrero-agosto. 21. La Entidad Académica deberá informar al área correspondiente al día siguiente de su conocimiento, cualquier modificación a la carga académica de los docentes vista en revisión de cargas, indicando la experiencia educativa y/o materia que deja y toma en la Propuesta Final de Reubicación de Carga Académica por Persona (ARH-GE-F-18); de igual forma en el caso de que alguna de las experiencias Educativas no se abra, el Área deberá autorizar y notificar mediante oficio a la Dirección de Personal, con copia para la Dirección de Presupuestos. 22. Las Cargas Académicas deben ser firmadas por el Director de la entidad académica o dependencia y el Delegado Seccional del F.E.S.A.P.A.U.V., al término de la Revisión. 23. Con el propósito de agilizar las revisiones de cargas académicas, cualquier asunto que requiera de un análisis en forma más específica, se tratará y resolverá en la ciudad de alapa estableciendo fecha y hora en el acta. 24. Lo acordado en la revisión de cargas académicas se actualizará, en el módulo de cargas académicas, cuando se cuente con el documento soporte debidamente autorizado por la instancia correspondiente. II. 4. Ingreso de Personal contratado por obra y/o tiempo determinado (Personal eventual) 1. Toda solicitud de contratación de personal contratado por obra y/o tiempo determinado (ARH-I-F-04) deberá anexar la siguiente documentación: Autorización Presupuestal del Secretario de Administración y Finanzas.(original) Acta de nacimiento (copia) Comprobante de domicilio actualizado. (copia) Comprobante del último grado de estudios. (copia) C.U.R.P. copia) Currículum firmado.(original) Documento migratorio.(fm2, FM3) (copia) Perfil del puesto del personal por obra y/o tiempo determinado (ARH-GE-F- 05)(original) R.F.C. (copia) Solicitud de Empleo debidamente requisitado.(original) 2. Tratándose de nueva contratación, no se tramitará su ingreso si no cuenta con partida presupuestal y la autorización correspondiente. 3. Salvo personal docente adscrito a la Universidad Veracruzana Intercultural, la contratación no excederá el ejercicio presupuestal actual. 6/29

7 II. 5. Ingreso de Personal de Apoyo 1. La validación de la Plantilla de Personal de Apoyo Calendarizada ARH-P-F-04 de cada entidad o dependencia, se realizará cuando el status del POA sea de transferido. 2. La documentación recibida después de las 14 horas, para efectos del calendario de Cierre de Recepción de Documentos para Pago de Personal de Apoyo, será computada con fecha del siguiente día hábil. 3. La validación de la Solicitud de No Impedimento Laboral (ARH-I-F-09) no se efectuará si el empleado no tiene registrado, ante la Dirección General de Recursos Humanos, sus horarios de las demás contrataciones. 4. Las entidades académicas y dependencias deberán entregar impresa el original de la Plantilla de Personal de Apoyo Calendarizada (ARH-P-F-04) a la D.G.R.H. con las firmas autógrafas, según sea el caso por la Unidad de Posgrado o la Dirección de Vinculación General en caso de convenios. 5. Las altas, bajas y modificaciones de personal de apoyo se harán mediante la Propuesta-Movimiento de Personal de Apoyo (ARH-GE-F-15) a través de la Dirección de Presupuestos. 6. La Propuesta Movimiento de Personal de Apoyo (ARH-GE-F-15) deberá cumplir con lo establecido en su instructivo de llenado. 7. El trámite de Propuesta Movimiento de Personal de Apoyo (ARH-GE-F-15) se hará en cumplimiento al Calendario para Recepción de Documentos para Pago de Sueldos y Prestaciones Económicas. 8. Cuando la Propuesta Movimiento de Personal de Apoyo (ARH-GE-F-15) indique una baja, solo procederá cuando: a) la propuesta venga firmada por el interesado, junto con la huella digital del mismo b) la propuesta venga acompañada de la renuncia original del empleado, junto con la huella digital del mismo c) en caso de carecer de firma, venga con el documento legal que soporte la baja. Preferentemente el trámite deberá realizarse el mismo día en que deje de laborar el trabajador; en caso de ser necesario, deberá anexar 2 copias de los cheques cancelados; lo anterior aplica cuando el trabajador se encuentre incorporado en la nómina. 9. El personal que goce de descarga académica o comisión institucional, no podrá ser contratado y/o cobrar bajo la figura de Personal de Apoyo dentro de la misma Institución en el horario de descarga. 10. Para proporcionar información referente al trámite de personal de apoyo, invariablemente el responsable del trámite deberá presentar el oficio con sello y firma de recibido con que ingresó la documentación, y en el caso de las regiones el responsable podrá hacerlo vía telefónica indicando el número de folio y la fecha en que fue recibida su solicitud en Oficialía de Partes de esta Dirección. 11. Los cambios de horarios deben atender únicamente a necesidades Institucionales, para ser autorizados requieren, a través de un oficio, de la justificación previa del responsable del programa con la firma de enterado del interesado y surtirán efecto a partir de la fecha de recibido en la Dirección General de Recursos Humanos. 12. El tiempo de respuesta a la Solicitud de No Impedimento Laboral (ARH-I-F-09) será en un lapso de 10 días hábiles como máximo. 7/29

8 III. Definiciones y Terminología Remitirse al Glosario de términos del Proceso de Administración de Recursos Humanos (ARH-GE-GL-01). IV. Responsabilidades y Autoridad para el desarrollo IV. 1. Análisis y Modificación del Presupuesto. (D. de Presupuestos) Secretaria y/o Becario (Departamento de Control de Plazas y Control Presupuestal del Gasto) 1. Recibe documentos de las dependencias y verifica que cumplan con los requisitos establecidos 2. Si cumple: Sella de recibido. PI No cumple: No recibe. 2. Revisa si se registró en la Dirección. Si: Genera e imprime el reporte del Sistema. No: Registra, genera e imprime el reporte atendiendo el Módulo de Control de Correspondencia. 3. Clasifica los documentos recibidos y entrega de acuerdo a la tabla siguiente: Documento Formato Propuesta-Movimiento de Personal Nombramiento del C. Rector. Documento de solicitud de asignación presupuestal Solicitud de Plaza en Formatos de Autorización de Materias, Experiencias Educativas y/o Grupos (Disciplinar ) Oficio de solicitud de plaza por apertura de Materias o Experiencias Educativas Oficios de cierre de experiencias educativas Solicitud de Plaza en Formatos de Proyección de Experiencias Educativas del AFBG Convocatoria de Plazas de Tiempo completo (UV-PROMEP) Convocatoria de la Materias Vacantes del Área Disciplinar y AFBG Resultado de la Convocatoria de Plazas de T.C. (UV-PROMEP) Listado de Personal Eventual. Formato de No Impedimento Laboral Formato de Modificación Presupuestal Documento de cambio de adscripción Documento de Reubicación Documento de Basificación Documento de Promoción Se entrega directamente a: Jefe de Analista Depto. 2 Ver formato de Entradas y Salidas de este Proceso 8/29

9 Documento de Cambio de Funciones Documento Oficio de solicitud de plaza por diferencia de horas. Oficio de Asignación de Materias o Experiencias Educativas como Carga Obligatoria, Complemento de Carga y/o reubicación. Oficio de observaciones derivadas de la autorización presupuestal Dictamen de Categorización Académica Oficio de Diversificación de carga (Movimientos de Cargas) Documento de Categorizaciones o Recategorización Resultados de la Convocatoria de Experiencias Educativas Documento de permuta Licencia Con Goce de Sueldo. Licencia Sin Goce de Sueldo. Copia de formatos de movimiento de personal Oficio de Terminación de la Relación de Trabajo por: Renuncia, Jubilación, Defunción, Rescisión y Baja Administrativa, Inhab. IPE. Nota: Documento se refiere a Respaldo Documental (Oficio, Memorándum, Tarjeta). Se entrega directamente a: Jefe de Analista Depto. 4. Turna al Jefe de Departamento o al analista que corresponda. Jefe de Departamento (Departamento de Control de Plazas) 5. Recibe documentos, anota indicaciones y turna a la Secretaria o Becario. Secretaria y/o Becario (Departamento de Control de Plazas) 6. Recibe documentos y procede de acuerdo a lo siguiente: Entrega al analista y recaba firmas en el reporte generado. Archiva de acuerdo a instrucción. Analista (Departamento de Control de Plazas y Control Presupuestal del Gasto) 7. Recibe documentos y atiende el Módulo de Control de Correspondencia. 8. Revisa si el documento recibido requiere de una respuesta. No: Registra en archivos de control en Excel y archiva. Si: Identifica por tipo de personal la(s) herramienta(s) que utilizará para llevar a cabo la validación presupuestal de acuerdo a la siguiente tabla. Tipos de Personal Herramientas TC y MT Asignatura Módulo de Plazas 3 Reportes (Banner) Archivos de control en Excel (a) (b) (c) (c) (a) Control de Plazas UV-Promep, 3 Sistema de Recursos Humanos 9/29

10 (b) Banco de Horas (c) Control de Becas y Eventual 9. Revisa que los campos contenidos sean correctos (tratándose de formatos) y valida que la solicitud cuente con disponibilidad presupuestal y/o financiera, considerando lo siguiente: Campos Presupuestales Revisión en Documentos Validación de Disponibilidad Presupuestal Plaza 1, 2, 3, 4 y 6 1, 2, 3, 4 y 6 Fondo 5, 6 y 8 5, 6 y 8 Dependencia 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 8 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 8 Programa/Proyecto 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 8 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 8 Categoría 1, 2, 3, 4, y 6 1, 2, 3, 4, y 6 Puesto 3, 4 y 6 Horas (Asignatura) 4 4 Periodo de contratación 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 8 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 8 Tipo de Presupuesto 4 1, 2, 3, 4 y 6* Cuenta o partida 5, 6 5, 6 Importe 5, 6 y 8 5, 6 y 8 Tipo de Movimiento 8 8 Rama de Categoría 4 Tipo de Personal (Ver catálogo) *Para el tipo de personal 6 se refiere al origen del recurso Son correctos los campos y cuentan con disponibilidad presupuestal: (Pasa al punto 11). Son incorrectos los campos (Plaza, fondo, dependencia, programa, categoría, periodo de contratación, cuenta o partida, importe) y cuentan con disponibilidad presupuestal o autorización de modificación (respaldo de autorización por el C. Rector, Convocatoria, negociaciones.): Devuelve a la Dependencia Emisora. (Pasa al punto 13). Son correctos y no cuentan con disponibilidad presupuestal: Devuelve de acuerdo a instrucciones a la Dependencia Emisora. (Pasa al punto 13). 10. Actualiza archivo de Excel de de Plazas Vacantes, Banco de Horas, Control de Becas, control de personal eventual. 11. Verifica si la solicitud genera una creación o una modificación de la plaza, y procede a actualizar el Módulo de Plazas, de acuerdo a lo siguiente: Si es Nueva Creación: Da de alta el número de plaza. Si es Modificación: Actualiza los campos presupuestales correspondientes. Secretaria o Analista del Departamento (Departamento de Control de Plazas) 12. Atiende el Módulo de Control de Correspondencia y elabora oficio de Autorización o devolución indicando los campos que no corresponden o que no cuenta con presupuesto (Pasa al punto 16). Tratándose de autorización de formatos de propuestas el oficio lo elabora la secretaria. 10/29

11 Analista del Departamento (Departamento de Control de Plazas y Control Presupuestal del Gasto) 13. Turna a la Secretaria los oficios elaborados. Secretaria y/o Becario (Departamento de Control de Plazas) 14. Recibe oficio o documento informativo, atiende el Módulo de Control de Correspondencia y turna al Jefe de Departamento para visto bueno. Jefe de Departamento (Departamento de Control de Plazas y Control Presupuestal del Gasto) 15. Recibe y revisa oficios. No hay observaciones: Pone visto bueno y entrega a la secretaria o Becario. Si hay observaciones: Indica al analista las modificaciones y turna a la Secretaria o Becario. Secretaria y/o Becario (Departamento de Control de Plazas y Control Presupuestal del Gasto) 16. Revisa los oficios o documentos recibidos. No hay observaciones: Pasa al punto 18. Si hay observaciones: Entrega al analista. Analista (Departamento de Control de Plazas y Control Presupuestal del Gasto) 17. Recibe, modifica y regresa al punto 13. Secretaria o Becario (Departamento de Control de Plazas) 18. Recibe oficio, atiende el Módulo de Control de Correspondencia y turna a la Secretaria de Presupuestos para recabar la firma de autorización del Director de Presupuestos. Secretaria de la Dirección de Presupuestos 19. Recibe y entrega para firma al Director de Presupuestos. Director de Presupuestos 20. Revisa oficio o documento informativo: No hay observaciones: Firma y regresa a la Secretaria de la Dirección. Si hay observaciones: Realiza indicaciones y turna a la Secretaria de la Dirección. Secretaria de la Dirección de Presupuestos 21. Recibe y turna a la Secretaria o Becario del Depto. de Control de Plazas. Secretaria y/o Becario (Departamento de Control de Plazas y Control Presupuestal del Gasto) 22. Recibe oficios o documentos y revisa Si hay observaciones: regresa al punto 17. No hay observaciones: solicita al analista las copias y entrega oficios de acuerdo a: Oficio de autorización presupuestal o documento informativo: conforme al formato de entradas y salidas. Oficio de devolución: Entidad Académica o Dependencia. 11/29

12 Secretaria y/o Becario (Departamento de Control de Plazas) 23. Atiende el Módulo de Control de Correspondencia, entrega copia al Analista y recaba firma. Analista (Departamento de Control de Plazas y Control Presupuestal del Gasto) 24. Recibe, firma, atiende el Módulo de Control de Correspondencia y archiva 4. IV. 2. Ingreso a la Nómina Dirección General de Recursos Humanos (DGRH) 1. Recibe: A través de Oficialía de Partes, de acuerdo a la guía de recepción y distribución de documentos en la DGRH (ARH-DRL-P-01) la documentación correspondiente para: Contratación de personal Administrativo ( Mandos medios y superiores, administrativo, técnico y manual, Becas y personal de confianza) Contratación de personal Académico Contratación de Personal de apoyo A través de Sistema de POA Contratación de personal de apoyo A través de la Dirección de Relaciones Laborales Contratación de Personal contratado por obra y/o tiempo determinado (personal eventual). A. Personal Administrativo (mandos medios y superiores, administrativos, técnico-manual, confianza y becas)depto. de Control de Personal Administrativo (Dirección de Personal) Oficial /Secretaria Ejecutiva de Cargas Administrativas 1. Recibe de: Oficialía de Partes de la Dirección General de Recursos Humanos: Oficios del SETSUV. Oficios de las dependencias y entidades académicas. Propuestas-Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03) y Formato Propuesta Movimiento de Beca. (guía de recepción y distribución de documentos en la DGRH (ARH-GE-F-04) Dirección General de Recursos Humanos: Oficios de Nombramientos autorizados por el Rector para Mandos Medios y Superiores. 2. Firma y anota fecha de recibido en la Cédula de Control y Distribución de Correspondencia (ARH-GE-FI- 01) de Oficialía de Partes de la Dirección General de Recursos Humanos y sella de recibido el nombramiento enviado por Rectoría. 3. Clasifica la documentación por región y de la región Jalapa en entidad académica o dependencia administrativa. 4. Registra en la Libreta de Control de Correspondencia (ARH-I-F-09): Formatos de Propuesta-Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03) y Formatos de Propuesta- Movimiento de Beca (ARH-GE-F-04) y oficios: anota el número del folio asignado por Oficialía de PI Partes, el número de oficio, nombre del interesado o tipo de personal, nombre de la 4 El archivo puede ser por Dependencia o Fondo o Concepto, en orden cronológico. 12/29

13 dependencia, motivo, fecha de recepción, nombre del Analista de Cargas Administrativas responsable y anota las observaciones correspondientes. Nombramientos: anota el número del folio asignado por Oficialía de Partes en caso que se haya asignado, nombre del interesado, nombre de la dependencia que otorga el nombramiento, motivo, fecha de recepción, nombre del Analista de Cargas Administrativas responsable y anota las observaciones correspondientes. Oficios del SETSUV: anota el número de oficio, fechas de recepción, nombre del Analista de Cargas Administrativas responsable y anota las observaciones correspondientes. 5. Distribuye la documentación al Analista de Cargas Administrativas correspondiente, recabando firma y fecha de recibido en la Libreta de Control de Correspondencia (ARH-I-F-09). Analista de Cargas Administrativas 6. Recibe la documentación y valida la información de Renglón presupuestal, categoría, puesto y horario del ocupante, número de personal y situación del titular de la plaza. Contra los datos de la plaza contenidos en las Plantillas de Personal (ARH-P-F-01,02 y 03), según tipo de personal. En caso de sustitución o suplencias revisa el motivo de ausencia, verifica en el Sistema de Personal que tenga asignado número de personal y posteriormente valida los datos del titular de la plaza. No procede: Turna a la Taquimecanógrafa de Cargas Administrativas el borrador de oficio de devolución, los oficios del SETSUV y los Formatos de Propuesta-Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03), Formato de Propuesta-Movimiento de Beca (ARH-GE-F- 04). (Continua en el paso 13) Si procede: Clasifica los que tienen numero de personal y los que no cuentan con el. No: Elabora Solicitud de Asignación de Numero de Personal (ARH-I-F-01) y lo turna al Encargado del Sistema de Personal. Si: Continua en el punto 8. Encargado del Sistema de Personal 7. Da de alta al trabajador en el sistema banner a trabajadores de nuevo ingreso y notifica al analista de cargas. (aplica para todo tipo de personal) Analista de Cargas Administrativas 8. Elabora borrador de Propuesta de Movimiento de Personal (ARH-GE-F-05) para personal del SETSUV, mandos medios y superiores, para personal de confianza y becarios, valida los datos contenidos en los formatos de Propuesta-Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03) y Formato Propuesta Movimiento de Beca (ARH-GE-F-04) con la plantilla correspondiente, complementando los datos necesarios. 9. Turna al Oficial de Cargas Administrativas los borradores de Movimiento de Personal (ARH-GE-F-05), Formatos de Propuesta-Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03) y Formato Propuesta Movimiento de Beca (ARH-GE-F-04). Oficial de Cargas Administrativas 10. Recibe y anota en la esquina superior derecha de los borradores, la hora de recibido y en la Libreta de Control de Números de Movimiento (ARH-GE-F-07), el número de oficio, nombre del trabajador, tipo de movimiento, periodo, motivo, entidad académica o dependencia, región y el número de movimiento, los cuales están especificados en el Borrador de Propuesta de Movimiento de Personal (ARH-GE-F-05), Formatos de Propuesta-Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03) y Formato Propuesta Movimiento de Beca (ARH-GE-F-04), anota también la hora de recibido. 13/29

14 11. Asigna número de movimiento a los Borradores de Propuesta de Movimiento de Personal (ARH-GE-F- 05), a los Formatos de Propuesta-Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03) y Formato Propuesta Movimiento de Beca (ARH-GE-F-04). 12. Turna los Borradores de Propuesta de Movimiento de Personal (ARH-GE-F-05), los Formatos de Propuesta-Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03) y Formato Propuesta Movimiento de Beca (ARH- GE-F-04) a la Taquimecanógrafa de Cargas Administrativas, anotando la hora de entrega en la Libreta de Control de Números de Movimiento (ARH-GE-F-07). Taquimecanógrafa de Cargas Administrativas. 13. Recibe: Borradores de Propuesta de Movimiento de Personal (ARH-GE-F-05). Formatos de Propuesta-Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03) Y Formato Propuesta Movimiento de Beca (ARH-GE-F-04). Borrador de Oficio de Devolución, Formatos de Propuesta-Movimiento de Personal (ARH-GE-F- 03), Formato Propuesta Movimiento de Beca (ARH-GE-F-04) y oficios del SETSUV que no proceden. 14. Elabora: Formatos de Movimiento de Personal Administrativo (ARH-GE-F-08) para personal del SETSUV, Mandos Medios y Superiores y de Confianza. Oficio de formatos y de solicitudes que no proceden. 15. Complementa los Formatos de Propuesta-Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03) de confianza y Formato Propuesta Movimiento de Beca (ARH-GE-F-04). 16. Turna Formatos de Propuesta-Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03), Formato de Movimiento de Personal Administrativo (ARH-GE-F-08) y Formato Propuesta Movimiento de Beca (ARH-GE-F-04), Borradores de Propuesta de Movimiento de Personal (ARH-GE-F-05) y oficios al Analista de Cargas Administrativas. Analista de Cargas Administrativas 17. Recibe y valida los datos de los borradores contra los Formatos de Propuesta de Movimiento de Personal Administrativo (ARH-GE-F-08), Formato De Propuesta-movimiento de Personal (ARH-GE-F- 03) Y Formato Propuesta Movimiento de Beca (ARH-GE-F-04) y Oficios de Devoluciones. Si están correctos los datos: firma en el espacio correspondiente cada formato y rubrica los Oficios. No están correctos los datos: solicita a la Taquimecanógrafa de Cargas Administrativas que realice las correcciones pertinentes. 18. Captura la información de los Formatos de Propuesta-Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03), Formato Propuesta Movimiento de Beca (ARH-GE-F-04) y Formato de Propuesta de Movimiento de Personal Administrativo (ARH-GE-F-08) en el Sistema de Cargas Administrativas de acuerdo al Instructivo de Captura de la Información de los Movimientos de Alta, Baja y Modificación del Personal de Confianza, Mandos Medios y Superiores, Administrativo, Técnico y Manual (ARH-GE-I-01). 19. Turna los Formatos de Propuesta-Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03), Formatos de Movimiento de Personal Administrativo (ARH-GE-F-08) y Formato Propuesta Movimiento de Beca (ARH-GE-F-04) a la Mecanógrafa de Cargas Administrativas (pasa al punto 22) y los Oficios al Jefe del Departamento de Control de Personal Administrativo. Jefe de Departamento de Control de Personal Administrativo 20. Recibe y rubrica oficios de devolución. 21. Turna los documentos al Oficial de Cargas Administrativas y continúa en el punto /29

15 Mecanógrafa de Cargas Administrativas 22. Recibe del Analista de Cargas Administrativas los Formatos de Propuesta-Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03), Formatos de Movimiento de Personal Administrativo (ARH-GE-F-08) y Formato Propuesta Movimiento de Beca (ARH-GE-F-04). 23. Elabora Relación de Movimiento de Personal (ARH-GE-F-06). 24. Turna al analista de cargas administrativas para su validación y firma: la Relación de Movimiento de Personal (ARH-GE-F-06), los Formatos de Propuesta-Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03), Formatos de Movimiento de Personal Administrativo (ARH-GE-F-08) y Formatos Propuesta-Movimiento de Beca (ARH-GE-F-04). Oficial de Cargas Administrativas 25. Recibe del Jefe del Departamento de Personal Administrativo Oficios de Devolución de solicitudes que no procedan y recaba firma del Director de Personal. 26. Recibe del analista de Cargas Administrativas: Relación de Movimiento de Personal (ARH-GE-F-06). Formatos de Propuesta-Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03). Formato de Movimiento de Personal Administrativo (ARH-GE-F-08). Formato Propuesta-Movimiento de Beca (ARH-GE-F-04). 27. Separa, coloca facsímil en copias y turna: Original de relación y formatos para el departamento de control de personal administrativo (Dirección de Personal). Copia de relación y formatos para la Dirección de Nóminas. Recabando sello y firma de recibido en el original de la Relación de Movimiento de Personal (ARH-GE-F-06) y en los formatos de movimientos de personal. Copia de relación y del formato de Movimiento de Personal Administrativo (ARH-GE-F-08) para el Departamento de Plazas. Copia de la relación y formato de Movimiento de Personal Administrativo (ARH-GE-F-08) para el Departamento de Prestaciones Sociales. Recabando sello y firma de recibido en el original de la Relación de Movimiento de Personal (ARH-GE-F- 06). 28. Turna a las Entidades Académicas, Dependencias y al representante del SETSUV, Oficios de Devolución de solicitudes que no procedan. 29. Registra, en la Libreta de Control de Número de Movimientos (ARH-GE-F-07), la fecha del sello de recibido por la Dirección de Nóminas de: Formatos de Propuesta-Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03), Formato de Movimiento de Personal Administrativo (ARH-GE-F-08) y Formato de Propuesta Movimiento de Beca (ARH-GE-F-04) 15/29

16 30. Recaba firma de: Director General de Recursos Humanos, del Director de Personal y del Jefe del Departamento de Control de Personal Administrativo en la Relación de Movimientos de Personal (ARH-GE-F- 06). del Director de Personal y del Jefe del Departamento de Control de Personal Administrativo en los Formatos de Propuesta-Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03), Formatos de Movimiento de Personal Administrativo ARH-GE-F-08, Formato Propuesta-Movimiento de Beca (ARH-GE-F- 04). 31. Archiva la Relación de Movimiento de Personal (ARH-GE-F-06). 32. Clasifica: Formatos de Propuesta-Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03) Formato de Movimiento de Personal Administrativo (ARH-GE-F-08) Formato de Propuesta Movimiento de Beca (ARH-GE-F-04) los Oficios: por Región región alapa: en Entidades Académicas y dependencias. Y los turna al Analista de Cargas Administrativas. Analista de cargas administrativas 33. Recibe y archiva temporalmente en su archivero para consulta el día de pago (20 días). 34. Turna al archivo de la Dirección de Personal. 35. Continúa con el procedimiento de pago de sueldos y prestaciones económicas, A) Movimientos de personal administrativo (mandos medios y superiores, admvo., técnico y manual, personal de confianza y becas. B. Personal Académico Depto. de Control de Personal Académico (Dirección de Personal) Jefe del Departamento de Control de Personal Académico. 1. Previo al inicio de cada periodo escolar, elabora Calendario por cambio de semestre (ARH-I-Ot-01) 2. de acuerdo a la Guía de Elaboración del Calendario por Cambio de Semestre (ARH-I-G-01). Analistas de Cargas Académicas 3. Recibe del Jefe de Departamento de Control de Personal Académico, copia del Calendario por Cambio de Semestre (ARH-I-Ot-01). 4. Imprime reporte de Cargas Académicas para validar que la información registrada es correcta. Si faltan registros: actualiza el sistema. Si la información es correcta: espera a que la Dirección de Servicios Informáticos Administrativos concluya con el respaldo a las Cargas Académicas del semestre que ha concluido, de acuerdo al Calendario por Cambio de Semestre (ARH-I-Ot-01). 16/29

17 5. Una vez que la Dirección de Servicios Informáticos Administrativos, notifica mediante oficio que ha efectuado los respaldos correspondientes, actualiza la Plantilla del personal académico de acuerdo a lo siguiente: Da de baja a: Interinos que fueron asignados. Secciones y experiencias educativas temporales. Modifica, en el Módulo de Cargas Académicas la situación laboral del personal académico de acuerdo a la guía técnica. Imprime un segundo reporte de Cargas Académicas y valida contra el primer reporte para asegurarse que no falte ningún registro. Si faltan registros: actualiza el sistema. No faltan registros: continua con el procedimiento 6. Informa al Jefe del Departamento de Control de Personal Académico que la etapa de actualización de Cargas concluyó. Jefe de Departamento de Control de Personal Académico 7. Solicita, mediante oficio a la Dirección de Servicios Informáticos Administrativos, efectuar los respaldos de los archivos actualizados, para efecto de impresión de cargas académicas. Analistas de cargas académicas 8. Imprime para efecto de revisión de cargas académicas: Reportes de cargas académicas. Reporte de horas pendientes de reubicar. Jefe de Departamento de Control de Personal Académico 9. Solicita mediante oficio a las Vice-Rectorías, el lugar donde se efectuará la revisión de Cargas Académicas, en la región alapa solicita a Secretaría Académica la sala de juntas para efectuar la revisión y espera respuestas. 10. Elabora borrador de Oficios y Horarios para Revisión de Cargas Académicas (ARH-I-F-10), en el que notifica lugar, fecha y hora de reunión para la revisión de las Cargas Académicas y turna a la Secretaria Ejecutiva. Secretaria Ejecutiva 11. Captura los borradores de oficios y los formatos de Horarios para Revisión de Cargas Académicas (ARH- I-F-10), imprime y turna al Jefe de Departamento de Control de Personal Académico. Jefe de Departamento de Control de Personal Académico 12. Da Vo.Bo. A los oficios y recaba firma de autorización del Director de Personal. 13. Turna al encargado de recepción y distribución de documentos. Encargado de Recepción y Distribución de Documentos 14. Distribuye: Oficio y horarios para Revisión de Cargas Académicas (ARH-I-F-10) Vicerrectoria. Secretaría de Administración y Finanzas Secretaría Académica Direcciones Generales de Áreas Académicas 17/29

18 Lugar y horario para Revisión de Cargas Académicas (ARH-I-F-10), anexando CD para su impresión y revisión: a FESAPAUV Oficio anexando reporte de cargas académicas a las dependencias administrativas Analista de Cargas Académicas 15. Asiste a la Revisión con las entidades académicas de la U.V. 16. Revisa las Cargas Académicas con el Jefe del Departamento de Personal Académico, con el Director de la Facultad y con los Representantes de la Dirección General del Área Académica, del F.E.S.A.P.A.U.V. Seccional y Regional y anota en las Cargas Académicas las observaciones o modificaciones. 17. Revisa el reporte de personal académico con horas pendientes de reubicar. 18. Recibe del Director de la Entidad Académica o representante sindical documentación como: solicitudes de licencias sin goce de sueldo, renuncias, etc. 19. Levanta el Acta de Revisión de Cargas Académicas (ARH-I-F-12), y la firman los que en ella intervienen, para hacer constar lo acordado durante la revisión de Cargas Académicas así como de las peticiones de las Entidades Académicas o del Sindicato. 20. Solicita, a la persona encargada para ese fin, sacar 5 juegos de fotocopias de: Formato de Acta de Revisión de Cargas Académicas (ARH-I-F-12). 21. Distribuye las fotocopias a los que intervienen en la Revisión de Cargas Académicas, y conserva los originales. 22. Actualiza en el sistema de Cargas Académicas. (ver política 24, apartado: Ingreso de personal académico). Encargado de Recepción y Distribución de Documentos 23. Recibe de: Departamento de Control de Plazas (Dirección de Presupuestos): oficios con anexos de Formatos de Propuesta Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03) solo Académicos de Carrera y Formato de Propuesta-Movimiento de Beca. A través de Oficialía de Partes de la DGRH: Direcciones Generales de Área, Entidades Académicas y Dependencias Administrativas: Descargas Académicas, solicitudes de licencias sin goce de sueldo, oficios de autorización de apertura o cierre de grupos temporales y de experiencias educativas o materias, renuncias, permutas definitivas y oficios de reubicaciones. La Dirección de Personal y la Dirección General de Recursos Humanos: oficios de solicitud y autorizaciones de licencia con goce de sueldo por comisión sindical e institucional, copias de las autorizaciones de años sabáticos y extensiones. La Dirección de Relaciones Laborales: renuncias, copia del acta de defunción, jubilaciones, bajas administrativas, temporales o definitivas. Departamento de Control de Personal Administrativo: copias de movimientos de nombramientos de funcionarios académicos y administrativos. Direcciones Generales de las Áreas Académicas: oficios con anexo de propuesta movimientos de personal (ARH-GE-F-03) y documentos de soporte. 18/29

19 24. Coteja y sólo sella y firma de recibido los documentos que coincidan con lo descrito en los diferentes oficios y anota en la Libreta de Registro de Control de Correspondencia: No. De Folio, Fecha, Dependencia, No. De Oficio, Asunto, Nombre del Analista responsable de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de analistas (ARH-GE-Ot-01). Coincide: Continua con el procedimiento. PI No coincide: No se reciben y continúa con el procedimiento. 25. Turna al Jefe de Departamento únicamente: Oficios con Cédula SSD enviados por la Dirección General de Recursos Humanos y Dirección de Personal. Jefe de Departamento de Control de Personal Académico 26. Revisa el documento, anota la instrucción y devuelve al encargado de Recepción y distribución de documentos para su entrega al responsable. Encargado de Recepción y Distribución de Documentos 27. Recibe y turna al analista de cargas académicas: Documentación descrita en el punto 23, recabando firma de recibido en la Libreta de Registro de Control de Correspondencia y en el caso del formato de Propuesta- Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03) en el oficio enviado por la Dirección de Presupuestos. Analista de Cargas Académicas 28. Recibe: Oficios de: renuncias, autorizaciones de apertura de grupos y/o secciones y experiencia educativas y/o materias, licencias con y sin goce de sueldo modificación de carga solicitudes de FESAPAUV. Dictámenes de reubicaciones 29. Revisa Documentos entregados por el encargado de recepción y distribución de documentos: Si corresponde: Continúa con el procedimiento. No corresponde: Devuelve al encargado de recepción y distribución de documentos 30. Actualiza registros en el Módulo de Cargas Académicas del Sistema de Recursos Humanos de acuerdo a la guía técnica. 31. Se libera, para las Direcciones Generales de las Áreas Académicas, la impresión del reporte de experiencias educativas y/o materias en el sistema de cargas académicas para efecto de reubicar y/o convocar y espera la notificación de: Reubicaciones Complementos de Cargas Asignación de carga obligatoria Cambios de carga 32. Actualiza en el módulo de cargas académicas para eliminar las materias y/o experiencias educativas. 19/29

20 33. Envía a la Dirección de Nóminas, archivo por cambio de semestre actualizado. 34. Recibe Propuesta Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03): Originales impresos a través de la red (SISPER) (únicamente de docentes por asignatura B ) de acuerdo a lo establecido en la guía de usuario del SISPER. Del encargado de recepción y distribución de documentos (en el caso de Académicos de Carrera y de Asignatura). 35. Observa que se cumpla con lo establecido en las políticas correspondientes a ingreso de personal académico y al instructivo de llenado. Cumple: Continúa en el apartado correspondiente a movimientos de personal académico en el procedimiento de pago de sueldos y prestaciones económicas (ARH- DGRH-P03). En caso de ser personal de nuevo ingreso continúa en el paso 38. PI No cumple: Elimina el registro en el Módulo de Cargas Académicas del Sistema de Recursos Humanos y llena la Devolución de Documentos (ARH-I-F-11), indicando el motivo de la devolución. Se recaban firmas y se turna al encargado de recepción y distribución de documentos. Para los movimientos que son recibidos a través del SISPER, se devuelven a través del mismo. Encargado de recepción y distribución de documentos 36. Recibe la Devolución de Documentos (ARH-GE-F-16) con sus anexos, recaba firma del Jefe de Departamento de Control de Personal Académico, envía a través del auxiliar de oficina a las Direcciones Generales de Áreas Académicas o al Departamento de Plazas (Dirección de Presupuestos), según corresponda; una vez que regresan con sello de recibido, archiva en un expediente anual las devoluciones. Analista de cargas académicas 37. Clasifica las propuestas- movimiento de personal (ARH-GE-F-03) los que tienen número de personal y los que no cuentan con el. No: Recaba firma del Jefe del Departamento y del Director de Personal en la Solicitud de Asignación de Número de Personal (ARH-GE-F-01) y turna al Encargado del Sistema de Personal. En el apartado correspondiente a personal administrativo) y continua con el procedimiento. Si: Continúa en el apartado correspondiente a movimientos de personal académico en el procedimiento de pago de sueldos y prestaciones económicas (ARH-DGRH- P03). 38. Incorpora en el Módulo de Cargas Académicas del Sistema de Recursos Humanos el número de personal y registra en el Formato de Propuesta-Movimiento de Personal (ARH-GE-F-03) el nº de subplaza, si es el caso. 39. Continúa en el apartado correspondiente a movimientos de personal académico en el procedimiento de pago de sueldos y prestaciones económicas. (ARH-DGRH-P03) C. Personal Contratado por Obra y/o Tiempo Determinado (Personal Eventual) Dirección de Relaciones Laborales Secretaria y/o encargado de recepción. 1. Sella de recibido solicitud de contratación (ARH-I-F-04) y documentación anexa, 2. Registra la correspondencia recibida en el día y entrega al Director. 20/29

21 Director de Relaciones Laborales 3. Recibe y turna al encargado de control de documentos con las instrucciones correspondientes. Encargado de control de documentos 4. Recibe documentación, registra en el control de correspondencia y turna al analista de contratación de personal por obra y/o tiempo determinado. Analista de contratación de personal por obra y/o tiempo determinado 5. Recibe y valida las solicitudes de contratación con la documentación siguiente: Autorización presupuestal del Secretario de Administración y Finanzas. Acta de nacimiento. Comprobante de domicilio actualizado. Comprobante del último grado de estudios. C.U.R.P. Cedula Profesional. Currículum firmado. Documento migratorio.(fm2, FM3) Perfil del puesto del personal por obra y/o tiempo determinado (ARH-GE-F-05) R.F.C. Solicitud de Empleo debidamente requisitado. PI Si cumple: Continúa con el paso 6. No cumple: Llena el Formato de Devolución de Personal por Obra y Tiempo Determinado (ARH-GE-F-14) firmado por el Director de Relaciones Laborales y la secretaria de recepción de documentos es la encargada de entregar a la dependencia. 6. Se integra el expediente de Personal Eventual. 7. Elabora el formato solicitud de asignación de número de personal (ARH-GE-F-01) y turna al encargado del SISPER. 8. Registra la información en la base de datos. 9. Elabora contrato de Servicios profesionales (ARH-I-F-02) o Contrato por obra y/o tiempo determinado (ARH-I-F-03). Tratándose de personal de la Región alapa, se instruye vía telefónica a la dependencia para que el interesado se presente en la Dirección de Relaciones Laborales a firmar el contrato individual d trabajo y el oficio para retención de impuestos. Para el personal de las Regiones, se remite contrato mediante correo electrónico a las Representantes de la Dirección de Relaciones Laborales, para firma del interesado y el oficio para retención de impuestos. 10. En ambos casos, transcurridos 5 días hábiles, si el interesado no se ha presentado a firmar el contrato se le cita mediante oficio. 11. Elabora Oficio de alta de personal por obra y/o tiempo determinado (ARH-I-F-13), recaba firma del Director de Relaciones Laborales y entrega a la Dirección de Personal recabando sello de recibido. 12. Para firma del contrato (ARH-I-F-02) y/o (ARH-GE-F-03) del Director General de Recursos Humanos, anexa original de la solicitud de contratación, y oficio de alta con el sello de recibido de la Dirección de Personal. 21/29