MANUALES CONTROL DE VERSIONES

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1 MANUALES TÍTULO: MANUAL DE CREACIÓN DE SOLICITUDES DE BECAS AREA: DIRECCIÓN DE BIENESTAR ESTUDIANTIL FECHA ELABORACIÓN: 30/07/2018 FECHA ULTIMA MODIFICACIÓN: 03/07/2017 VERSIÓN: 2.0 CONTROL DE VERSIONES VERSIÓN FECHA OBSERVACIONES /07/2017 Programa operativo y funcionando /07/2018 Programa operativo y funcionando ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ING. JUAN FERNANDO BAIRD ING. JORGE AÑAZCO ING. EDISON ESTRELLA FIRMA Y SELLO FIRMA Y SELLO FIRMA Y SELLO

2 Índice de temas Proceso de solicitud Becas... 6 Excelencia Académica (Bachiller/escolta)... 7 Excelencia Académica... 8 Méritos Deportivos... 9 Situación Socioeconómica Situación Discapacidad Situación Comunidad históricamente excluida Situación Héroes de Guerra Situación Política cuotas SENESCYT Situación Estudiantes graduados colegios SEK Situación Estudiantes graduados de la UISEK Situación Hijos de personal Colegio SEK Situación Hijos del personal UISEK Situación Estudios postgrado personal UISEK Hermanos, espos@, convivientes, padres-hijos de estudiantes Padres de alumnos de los colegios SEK Convenios Fig. 1 Página inicial... 3 Fig. 2 Página de calificaciones... 4 Fig. 3 Página Solicitud Becas... 5 Fig. 4 Requisitos Becas... 5 Fig. 5 Beca Bachiller... 7 Fig. 6 Beca Excelencia... 8 Fig. 7 Beca Deportiva... 9 Fig. 8 Beca Socioeconómica Fig. 9 Beca Discapacidad Fig. 10 Becas Comunidades Fig. 11 Becas Héroes Fig. 12 Beca SENESCYT Fig. 13 Becas Estudiantes Colegios Fig. 14 Beca Graduados UISEK

3 Fig. 15 Beca Hijos Sek Fig. 16 Becas Hijos Personal Fig. 17 Becas Postgrado Fig. 18 Becas Descuentos Fig. 19 Becas Padres Colegio Fig. 20 Becas Convenios

4 Página de Inicio/ Inicio de Sesión El portal de alumnos está diseñado para proveer a todos los estudiantes matriculados de información sobre sus notas, asistencias y avances en su carrera o carreras elegidas. Además, el portal provee al estudiante con accesos a becas, matrículas y encuestas, facilitando así sus trámites y solicitudes. Para acceder a este portal se debe ir a la siguiente URL: Por seguridad el portal cierra sesión y redirige a la página principal luego de 10 minutos de inactividad. 1 2 Fig. 1 Página inicial En la página inicial solo existen dos opciones: 1. Si es un alumno matriculado, debe ingresar su cédula y contraseña, la misma que en su primera visita será su cédula. Una vez ingrese por primera vez se le solicitará que cambie su contraseña con los parámetros de seguridad solicitados. 2. En caso de olvidar su contraseña es posible cambiarla siguiendo el enlace de Olvidaste tu contraseña? Página de calificaciones Una vez comprobados los datos del usuario, el portal cargará la página inicial de calificaciones la cual posee un cuadro que detalla las notas adquiridas en las distintas materias de su carrera, número de asistencias y su estado actual, ya sea cursando, aprobado o reprobado. Además, posee un menú el cual comparte con la página de encuestas, el cual le permite navegar el portal fácilmente. 3

5 Fig. 2 Página de calificaciones Los elementos interactivos de mayor importancia en la página son los siguientes: 1. El menú de navegación, el cual le permitirá navegar el portal y acceder a los servicios de matrículas, encuestas, solicitud de becas, cambio de carrera seleccionada en caso de tener más de una y manejo de perfil de usuario. 2. El seleccionador de semestre le permite al estudiante cambiar la vista de la página según el semestre seleccionado, siempre eligiendo el último semestre registrado del estudiante en su carrera principal. 3. En la tabla de calificaciones se incluye el número de asistencias y asistencias totales, al presionar en este el portal abre una página detallando las asistencias del estudiante, en caso de ser el delegado aumenta la opción de seguimiento de silabo. 4. Finalmente, el usuario puede acceder al historial completo de calificaciones o su plan de estudios. Página de becas En el portal de alumnos se evalúa la información del estudiante y se habilita o deshabilita la función de becas, limitando el tipo de becas a las que puede aplicar un estudiante en cierto momento. De estar habilitada un estudiante puede ingresar y enviar los documentos necesarios para ser considerado para una de las becas que la universidad provee. 4

6 Fig. 3 Página Solicitud Becas El estudiante puede seleccionar una de las becas disponibles para su perfil de la lista indicada en la fig 3, esto creara un formulario el cual solicitara los documentos apropiados para ese tipo de beca. 1 Fig. 4 Requisitos Becas Una vez seleccionada una opción, la página desplegara información sobre los requerimientos de la beca seleccionada, el sistema se encarga de evaluar que la mayoría de estos ya estén evaluados y dependiendo del tipo de beca solicitara uno o más archivos.pdf los cuales serán enviados para su evaluación por parte de las autoridades al presionar el botón Enviar. 2 5

7 Proceso de solicitud Becas Para realizar una solicitud de beca es necesario estar consciente de los posibles tipos de becas a los que puede aplicar, dependiendo del tipo de beca que desea los requisitos pueden variar, al igual que necesita una especia valorada escaneada para cada aplicación. Los tipos de becas disponibles son: Excelencia Académica (Bachiller/escolta) Excelencia Académica (Estudiantes) Méritos Deportivos Situación Socioeconómica Vulnerabilidad: o Discapacidad o Comunidad históricamente excluida o Héroes de guerra o Política cuotas SENESCYT Situaciones especiales o Estudiantes graduados colegios SEK o Estudiantes graduados de la UISEK o Hijos del personal SEK o Estudios postgrado personal UISEK o Hermanos, espos@, convivientes, padres-hijos de estudiantes o Padres de alumnos de los colegios SEK o Convenios específicos: Convenio colegios Convenio grupo empresas Convenio municipio beca ABC Cambio de modalidad Hijos miembros consejo directivo Referidos Cada tipo de beca requiere que el estudiante cumpla con ciertos requisitos, de no hacerlo el portal de alumnos no le permitirá ingresar a solicitarla, para mayor información respecto a que necesita refiérase a la tabla de requisitos a continuación. 6

8 Excelencia Académica (Bachiller/escolta) Fig. 5 Beca Bachiller Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa, la cual puede ser obtenida en tesorería. Certificado del colegio que indique que fue abanderado o escolta. Tener más del 80% en examen de admisión UISEK". Es necesario notar que la beca descrita solo puede ser obtenida como estudiante nuevo de primer semestre. 7

9 Excelencia Académica Fig. 6 Beca Excelencia Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa, la cual puede ser obtenida en tesorería. Pertenecer al percentil correspondiente al 10% superior con relación al área. Estar matriculado a partir del 3er semestre. No haber tenido asignaturas reprobadas en su historial académico. 8

10 Méritos Deportivos Fig. 7 Beca Deportiva Haber alcanzado un logro deportivo, provincial, nacional o internacional (primero, segundo, tercer puesto) en el año inmediatamente anterior a la solicitud de beca. Tener un promedio académico de más de 8 en el año académico anterior. Para alumnos matriculados a partir del tercer semestre los solicitantes, además, no deberán registrar más de dos asignaturas de arrastre acumuladas entre los dos períodos académicos ordinarios anteriores. 9

11 Situación Socioeconómica Fig. 8 Beca Socioeconómica Carta dirigida a la Universidad justificando la solicitud de beca. Ficha socioeconómica completa, anexando los documentos solicitados en la misma. Para alumnos matriculados a partir del tercer semestre los solicitantes, además, no deberán registrar más de dos asignaturas de arrastre acumuladas entre los dos períodos académicos ordinarios anteriores. 10

12 Situación Discapacidad Fig. 9 Beca Discapacidad Copia del carnet del CONADIS. Para alumnos matriculados a partir del tercer semestre los solicitantes, además, no deberán registrar más de dos asignaturas de arrastre acumuladas entre los dos períodos académicos ordinarios anteriores. 11

13 Situación Comunidad históricamente excluida Fig. 10 Becas Comunidades Formulario de declaración de pertenencia a una comunidad o grupo étnico. 12

14 Situación Héroes de Guerra Fig. 11 Becas Héroes Documento que justifique ser héroe de guerra. 13

15 Situación Política cuotas SENESCYT Fig. 12 Beca SENESCYT Ser admitido a través del Sistema Nacional de Nivelación y Admisión SNNA, dentro del Plan de Políticas de Cuotas generado por el Gobierno Nacional. Los demás señalados en la Política de Cuotas de la SENESCYT. Para alumnos matriculados a partir del tercer semestre los solicitantes, además, no deberán registrar más de tres asignaturas de arrastre en cada período académico ordinario. 14

16 Situación Estudiantes graduados colegios SEK Fig. 13 Becas Estudiantes Colegios Copia del título o acta de grado del colegio, para la primera vez. Certificado de no haber tenido sanción disciplinaria en el colegio, para la primera vez. 15

17 Situación Estudiantes graduados de la UISEK Fig. 14 Beca Graduados UISEK Ingresar en el sistema de becas, en el portal de alumnos, la siguiente información en las fechas establecidas en el calendario aprobado. Copia del título o acta de grado de la USIEK. Acreditar un rendimiento académico superior al 70% en sus estudios de pregrado para la concesión; y, superior al 70% en el primer año de estudios de posgrado, para la renovación. Para alumnos matriculados a partir del tercer semestre los solicitantes, además, no deberán registrar más de dos asignaturas de arrastre acumuladas entre los dos períodos académicos ordinarios anteriores. 16

18 Situación Hijos de personal Colegio SEK Fig. 15 Beca Hijos Sek Ingresar en el sistema de becas, en el portal de alumnos, la siguiente información en las fechas establecidas en el calendario aprobado. Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa Certificado de no haber tenido sanción disciplinaria en el colegio o universidad de origen, para primera vez. Certificado actualizado del Director del colegio indicando el puesto que ocupa en la institución. Para alumnos matriculados a partir del tercer semestre los solicitantes, además, no deberán registrar más de dos asignaturas de arrastre acumuladas entre los dos períodos académicos ordinarios anteriores. 17

19 Situación Hijos del personal UISEK Fig. 16 Becas Hijos Personal Contar con por lo menos un año de trabajo en la Universidad. Ingresar en el sistema de becas, en el portal de alumnos, la siguiente información en las fechas establecidas en el calendario aprobado: Certificado de no haber tenido sanción disciplinaria en el colegio o universidad de origen, para primera vez. Certificado escrito del Decano o de Talento Humano, indicando que el docente o personal pertenecerá a la UISEK para el período en curso en el cual solicita la Beca; o, Certificado escrito del Decano indicando el número de horas a la semana que el docente dictará en el período en el cual solicita la Beca. Para alumnos matriculados a partir del tercer semestre los solicitantes, además, no deberán registrar más de dos asignaturas de arrastre acumuladas entre los dos períodos académicos ordinarios anteriores. 18

20 Situación Estudios postgrado personal UISEK Fig. 17 Becas Postgrado Contar con por lo menos un año de trabajo en la Universidad. Ingresar en el sistema de becas, en el portal de alumnos, la siguiente información en las fechas establecidas en el calendario aprobado. Certificado de no haber tenido sanción disciplinaria. Certificado de Talento Humano, indicando que el peticionario pertenecerá a la UISEK para el período en curso en el cual solicita la Beca. Evaluación de desempeño del jefe inmediato. Para alumnos matriculados a partir del tercer semestre los solicitantes, además, no deberán registrar más de dos asignaturas de arrastre acumuladas entre los dos períodos académicos ordinarios anteriores. El beneficiario de la beca firmará un convenio en el que se estipularán las condiciones. 19

21 Hermanos, convivientes, padres-hijos de estudiantes Fig. 18 Becas Descuentos Para aplicar al beneficio, el pariente que da acceso a la beca deberá estar matriculado en el período correspondiente. Ingresar en el sistema de becas, en el portal de alumnos, la siguiente información en las fechas establecidas en el calendario aprobado. Copia de las cédulas Certificado de unión de hecho/ partida de nacimiento o documento que respalden la relación entre los estudiantes. Para alumnos matriculados a partir del tercer semestre los solicitantes, además, no deberán registrar más de dos asignaturas de arrastre acumuladas entre los dos períodos académicos ordinarios anteriores. 20

22 Padres de alumnos de los colegios SEK Fig. 19 Becas Padres Colegio Ingresar en el sistema de becas, en el portal de alumnos, la siguiente información en las fechas establecidas en el calendario aprobado: Especie valorada de solicitud de beca con la información requerida completa Partida de nacimiento del hijo. Certificado escolar vigente del hijo. Para alumnos matriculados a partir del tercer semestre los solicitantes, además, no deberán registrar más de dos asignaturas de arrastre acumuladas entre los dos períodos académicos ordinarios anteriores. 21

23 Convenios Fig. 20 Becas Convenios Ingresar en el sistema de becas, en el portal de alumnos, la siguiente información en las fechas establecidas en el calendario aprobado. Copia del convenio. Certificado laboral en el caso de convenio de empresa. Para alumnos matriculados a partir del tercer semestre los solicitantes, además, no deberán registrar más de dos asignaturas de arrastre acumuladas entre los dos períodos académicos ordinarios anteriores. 22