REGISTRO DE TRABAJOS FINALES DE POSTGRADO EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DIGITAL DE TESIS DE POSTGRADO(SGDT)

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1 REGISTRO DE TRABAJOS FINALES DE POSTGRADO EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DIGITAL DE TESIS DE POSTGRADO(SGDT) Este sistema es un instrumento digital compilatorio de gestión de los trabajos finales de postgrado (trabajos especiales de grado, tesis de maestría, tesis doctorales) que asegura la claridad y transparencia del proceso de registro y seguimiento digitalizado de tales trabajos y facilita su difusión posterior mediante bases de datos bibliográficos y bibliotecas oficiales dispuestas a ello. De esta forma se otorga mayor trascendencia y alcance al valioso aporte en el conocimiento que debe constituir cada trabajo. El estudiante es responsable de consignar toda la información para ser registrado en el sistema, lo cual forma parte de los requisitos exigidos por el Consejo de Estudios de Postgrado para tramitar cada grado académico. La compilación de la información se realiza en tres fases: Datos del Proyecto: registro del proyecto, del estudiante y del tutor designado Presentación y defensa: designación de jurados Aprobación: defensa del trabajo, veredicto, publicación 1. DATOS DEL PROYECTO Todo proyecto de Trabajo Especial de Grado, Trabajo de Grado y Tesis Doctoral requiere para ser aprobado por el respectivo Consejo de Facultad los siguientes elementos: CD identificado con los siguientes datos: Apellido y nombre del autor y del Tutor, título del proyecto, programa de postgrado y fecha. El mismo debe contener los siguientes archivos: Archivo del proyecto en PDF: presentado en ÚNICO archivo que debe incluir el texto completo del proyecto de Trabajo o Tesis (preliminares, portada, índice de contenido; cuerpo del trabajo, referencias, etc.), titulado con el apellido y nombre del autor_proyecto (juan moreno_proyecto.pdf) Archivo resumen en Word: (ver Anexo 1) Datos del cursante que presenta el proyecto: apellido, nombre, de cédula de identidad, sexo, correo electrónico, números de teléfonos, dirección, profesión, programa de postgrado que cursa, nivel académico y resumen curricular. Datos del Tutor: apellido, nombre, número de cédula de identidad, sexo, correo electrónico, números de teléfonos, dirección, profesión, nivel académico y reseña curricular. Título y resumen del proyecto en español e inglés y palabras claves. El archivo debe ser titulado con el apellido y nombre del autor_resumen (juan moreno_resumen.doc). Oficios de aprobación: nombramiento del tutor por parte del comité académico Aval del Comité de Bioética cuando corresponda Una vez aprobado por el Consejo de Facultad el proyecto de trabajo o tesis, la Coordinación de Postgrado de la respectiva facultad y/o organismo académico autorizado registrará el proyecto y a las personas vinculadas al proyecto aprobado (autor y Tutor). FLUJO DE DESARROLLO DEL TRABAJO: Una vez ingresado el proyecto automáticamente se coloca en desarrollo. 2. PRESENTACIÓN Y DEFENSA: DESIGNACIÓN DE JURADOS Esta fase se inicia cuando el estudiante ha culminado el trabajo, de modo que el Tutor informa mediante comunicación escrita al Comité Académico (Anexo 2), proponiendo los miembros del

2 jurado. El Comité Académico tramita ante la Comisión de Estudios de Postgrado la designación del jurado, el cual es finalmente aprobado por el Consejo de Facultad. El estudiante debe consignar CD contentivo del trabajo completo y registro de los datos de todos los jurados propuestos. CD identificado con los siguientes datos: Apellido y nombre del autor y del Tutor, título del proyecto, programa de postgrado y fecha. Archivo del trabajo Final en PDF: presentado en ÚNICO archivo correspondiente al trabajo, que debe incluir el texto completo del Trabajo o Tesis (preliminares, portada, índice de contenido; cuerpo del trabajo, referencias, anexos, etc), titulado con el apellido y nombre del autor_finaldefensa (juan moreno_finaldefensa.pdf). Datos del Jurado: Para cada jurado propuesto deben proporcionarse los datos completos, según el Anexo 3. (apellido, nombre, número de cédula de identidad, sexo, correo electrónico, números de teléfonos, dirección, profesión, nivel académico y reseña curricular). El archivo debe ser Word, con el nombre autor_jurado_jurados.doc. Oficios de designación del tutor, por el Consejo de Facultad, en.pdf El tutor informa la fecha, lugar y hora de la defensa pública del trabajo o tesis a la Comisión de Estudios de Postgrado, la cual será publicada 8 días hábiles antes de su presentación, junto con el resumen del trabajo y los jurados aprobados, en la cartelera correspondiente en el piso APROBACIÓN Posterior a la defensa y aprobación del trabajo, una vez que se tenga la versión definitiva del Trabajo o Tesis (incorporada las observaciones del jurado, si las hubiere), el estudiante debe consignar en la Coordinación de Postgrado, a fin de realizar la publicación del trabajo final en el Sistema un CD identificado con los datos que contiene la portada del trabajo con la siguiente información. CD identificado con los siguientes datos: Apellido y nombre del autor y del Tutor, título del proyecto, programa de postgrado y fecha. Archivo del Trabajo Final Aprobado en PDF: presentado en ÚNICO archivo que debe incluir el texto completo del Trabajo o Tesis (preliminares, portada, índice de contenido; cuerpo del trabajo, referencias, anexos etc), titulado con el apellido y nombre del autor_finalpublicación(juan moreno_finalpublicación.pdf). Archivo de veredicto en PDF Oficios de designación de jurados por el Consejo de Facultad en.pdf Certificación del tutor indicando que el trabajo consignado es la versión definitiva, en PDF (Anexo 4) La digitalización de los archivos correspondientes y su inclusión en el CD es responsabilidad del alumno cursante, en las tres fases del proceso. IMPORTANTE: EL FORMATO DE PUBLICACIÓN DE TRABAJOS FINALES QUE GENERA EL SISTEMA, CONJUNTAMENTE CON EL VEREDICTO, FORMAN PARTE INDISPENSABLE DE LOS REQUISITOS PARA LA TRAMITACIÓN DEL GRADO RESPECTIVO.

3 ANEXO 1: SOLICITUD DE APROBACIÓN DE PROYECTO DE TRABAJO FINAL DE POSTGRADO DATOS DEL CURSANTE: Apellidos Nombres Cédula de Identidad Sexo F M Correo Electrónico Teléfono celular Click here to enter Teléfono habitación trabajo/ Dirección Profesión Programa que cursa Nivel académico Resumen curricular del estudiante, máximo 8 líneas DATOS DEL TUTOR: Apellidos Nombres Cédula de Identidad Sexo F M Correo Electrónico Teléfono celular Dirección Profesión Nivel Académico Institución Click here to enter Teléfono trabajo/habitación Escalafón Dedicación Líneas de investigación resumen curricular del tutor Instructor Asistente Agregado Asociado Titular Jubilado Contratado Colaborador Docente libre.tiempo Convencional Medio tiempo Tiempo completo Dedicación exclusiva

4 Título del Proyecto: (15 palabras) Resumen del proyecto en castellano (máximo 250 palabras) Palabras Clave (separadas por ;) Título en Inglés Resumen del Proyecto en Inglés Palabras Clave en Ingés (separadas por ;) Área y Subárea en la que se enmarca Línea de Investigación:

5 ANEXO 2 Caracas, Señores Comisión de Estudios de Postgrado Facultad de Odontología UCV Ciudad Estimados Señores, Por medio de la presente me dirijo a ustedes en mi calidad de Tutor del Trabajo Especial de Grado titulado a ser presentado por el/la Od. para optar al Título de Especialista en, con la finalidad de solicitar la designación del Jurado examinador que conocerá del mismo. Hago constar que el mencionado Trabajo Especial se ajusta a las Normas aprobadas por la Comisión de Estudios de Postgrado y que el mismo encuentra listo para su defensa pública. Para la conformación del Jurado examinador me permito proponer a los siguientes candidatos: Nombre Institución Área de desempeño/líneas de investigación Click here to enter Click here to enter Click here to enter Click here to enter Click here to enter Click here to enter Sin otro particular, queda de ustedes, CI Anexo: CD identificado conteniendo la versión completa en.pdf para defensa del mismo.

6 APELLIDOS ANEXO 3: RESUMEN CURRICULAR PROFESORES TUTORES Y JURADOS REGISTRO DE TRABAJOS FINALES DE POSTGRADO EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DIGITAL DE TESIS DE POSTGRADO(SGDT) NOMBRES CÉDULA DE IDENTIDAD Sexo F M CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO CELULAR Teléfono trabajo/habitación DIRECCIÓN PROFESIÓN NIVEL ACADÉMICO Doctorado Magister Epecialista Otro: TÍTULOS ACADÉMICOS INSTITUCIÓN ESCALAFÓN Instructor Asistente Agregado Asociado Titular Jubilado Contratado Colaborador Docente libre DEDICACIÓN.Tiempo Convencional Medio tiempo Tiempo completo Dedicación exclusiva LÍNEAS INVESTIGACIÓN DE RESUMEN CURRICULAR (10 LÍNEAS)

7 ANEXO 4: CERTIFICACIÓN DEL TUTOR PARA LA ENTREGA DEL TRABAJO FINAL Yo,, portador de la Cédula de Identidad N, en mi calidad de Tutor del trabajo titulado, realizado por el estudiante Click here to enter Cédula de Identidad Nº para obtener el título de Click here to enter Certifico que este trabajo es la versión definitiva. Se incluyó las observaciones y modificaciones indicadas por el jurado evaluador. La versión digital coincide exactamente con la impresa. En Caracas a los Tutor CI Firma del Profesor-

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