CONDICIONES PARTICIPACIÓN FERIAS CAPA 2012

Transcripción

1 CONDICIONES PARTICIPACIÓN FERIAS CAPA ACCESO Y REGISTRO EN LA INTRANET Para dar de alta su solicitud de participación*n en ferias CAPA deberán registrar previamente su empresa (en caso de no haberlo hecho previamente) en la intranet de Ferias CAPA a través de la Web de la Conselleria Banner Ferias 2011/2012- ó *NOTA: Si ya está dado de alta en la intranet puede pasar al apartado 2. En el apartado FERIAS encontrarán el link de acceso a Inscripción y gestión en ferias CAPA 2011/2012 También es posible acceder directamente desde Página 1 de 5

2 Se accederá a una ventana en la que se indicará que cumplimenten los datos de su empresa y persona de contacto. Es muy importante que el mail proporcionado sea el que se utiliza con frecuencia. Una vez cumplimentados, deben pulsar la tecla de Guardar y en la parte superior aparecerá la siguiente indicación: Su petición ha sido enviada con éxito, en breve le pasará a ser validada por la Conselleria. - USUARIO y CONTRASEÑA Nuestro usuario será el mail con el que realizamos el registro. La contraseña se puede elegir libremente. Para poder acceder, desde la Conselleria les remitiremos una confirmación por correo electrónico de la activación: Su empresa ---, ha sido activada en feriascapa.gva.es Acceda a su area de usuario mediante su usuario y contraseña: usuario: trade_agp@gva.es contraseña: XXXX No responda a este mail, si tiene alguna duda póngase en contacto con trade_agp@gva.es. - NO RECUERDA LA CONTRASEÑA? En caso de no recordar su contraseña, tiene un formulario para restablecer sus datos de acceso. Página 2 de 5

3 2.- SELECCIÓN DE EMPRESAS Y COSTE DE PARTICIPACIÓN Selección de empresas: La aceptación de la Solicitud queda sujeta a la disponibilidad de espacio. En caso de que las solicitudes superen el número de stands disponibles, la adjudicación de espacio se realizará por riguroso orden de inscripción, teniendo en cuenta que el producto expuesto en el stand debe ser producido en la Comunitat Valenciana, o transformado o manipulado en la misma. Existen plazas limitadas Dentro de cada stand sólo se expondrán productos correspondientes al titular del mismo. Las empresas seleccionadas como expositoras serán informadas de ello tras finalizar el plazo de inscripción. El tamaño de los stands variará dependiendo del número de empresas que deseen asistir y se comunicará en la reunión preparatoria de la feria donde se realizará un sorteo público Coste de participación establecido por empresa en concepto de aportación al stand es de Euros, los cuales deberán de ser ingresados en el periodo que se indique en la celebración de la reunión preparatoria de la feria. Cabe destacar que no se emitirá factura por la aportación al stand; sin embargo, si la empresa lo solicita, se le puede emitir un justificante. 3.- ANULACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN La empresa que, después de haber recibido la notificación de su inclusión como co-expositora en el stand de la Conselleria d Agricultura, Pesca, Alimentació i Aigua renuncie a participar, perderá el 100% del importe abonado. En el caso de anulación de la participación de la Conselleria d Agricultura, Pesca, Alimentació i Aigua en una feria por causa de fuerza mayor o Nº de participantes insuficientes, comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, la Conselleria d Agricultura, Pesca, Alimentació i Aigua no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas. Página 3 de 5

4 4. PRODUCTOS A EXPONER Los productos a exponer en el stand institucional de la Conselleria d Agricultura, Pesca, Alimentació i Aigua, deberán ser exclusivamente producidos en la Comunitat Valenciana o transformados o manipulados en la misma. Además en el stand de la Conselleria de Agricultura se prohíbe la venta de productos (expuestos y almacenados). 5. SERVICIOS OFRECIDOS La Conselleria d Agricultura, Pesca, Alimentació i Aigua facilitará los siguientes servicios: - Contratación del espacio a ocupar. - Decoración parte institucional - Servicios de WIFI. - Edición de un catálogo de expositores del stand de CAPA. - Inclusión de los expositores en el Catálogo Oficial que la feria edite - Mantenimiento del pabellón (limpieza, vigilancia, electricidad, agua, etc.). - Azafatas para información general en el stand institucional, las cuales puntualmente pueden prestar servicios de traducción. - Desplazamiento de personal institucional para apoyar a las empresas expositoras. - No se incluye el alquiler de otros servicios como: neveras, audiovisuales etc., que en el caso de necesitarlos debe ser la propia empresa co-expositora la que lo contrate. 6. DECORACIÓN La decoración básica será uniforme para todos los stands de las empresas co-expositoras con la Conselleria d Agricultura, Pesca, Alimentació i Aigua. La CAPA, mediante concurso público, seleccionará la empresa decoradora que realizará el proyecto de decoración y montaje del stand. La decoración debe ser homogénea en los stands de las empresas co-expositoras, por lo que el personal de la Conselleria d Agricultura, Pesca, Alimentació i Aigua solicitará imagen y logotipo a través de la web de CAPA ( ) para la decoración del stand. Por lo tanto, no se permitirá colocar ningún otro material promocional o decorativo en las paredes o demás elementos de los stands que condicione la imagen homogénea del stand. Página 4 de 5

5 7. MANTENIMIENTO Los servicios de limpieza, agua, electricidad y vigilancia, desde la inauguración de la feria hasta su clausura, serán contratados directamente por la Conselleria d Agricultura, Pesca, Alimentació i Aigua con el Recinto Ferial o con empresas locales especializadas. Durante el desarrollo de la feria, los expositores serán los únicos responsables de sus stands y, por tanto, deberán tomar las medidas adecuadas para evitar contingencias. 8. OTRAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Durante la participación en la feria, los expositores deberán respetar las siguientes normas: ESPACIO Y SERVICIOS DE USO PARTICULAR. Comprende la zona y equipamiento adjudicado en exclusiva a cada expositor. Su uso adecuado exige: - Mantener el decoro y dignidad propios de la Institución que les da acogida. - Respetar la imagen armónica del pabellón. - No invadir espacios ni equipamientos ajenos asignados para otro fin. - Moderar aquellos efectos inherentes a la actividad del expositor (humos, ruidos, música elevada, aglomeraciones de público, etc.), que puedan suponer molestias para el resto de usuarios ESPACIOS Y SERVICIOS DE USO COMPARTIDO. Comprende las zonas de tránsito, almacenes colectivos y, otras zonas y servicios así calificados. Cuando se haga uso de ellos se exigirá un aprovechamiento ORDENADO, PULCRO y TOLERANTE La ZONA DE ALMACÉN es una dependencia especialmente sensible. El desorden dificulta la gestión de las mercancías y la accesibilidad de los usuarios Está terminantemente PROHIBIDO FUMAR en el stand CAPA y en el Recinto Ferial Atender su stand todos los días de la feria y durante todo el horario de apertura de la misma. Las empresas co-expositoras deben de permanecer en el stand TODOS los días de celebración de la feria y cumplir con los horarios de ésta ya que la organización ferial sancionará a las empresas co-expositoras y los cargos correrán a cargo de éstas Recoger adecuadamente todos sus productos al finalizar la feria y entregar los elementos del stand en las mismas condiciones en las que fueron recibidos. Para cualquier tipo de consultas, pueden dirigirse a: Tel.: /03 y Fax: , trade_agp@gva.es Página 5 de 5