Esquema Materialización, Estabilización y Ejecución Contratos. Bogotá 28/09/2016

Transcripción

1 Esquema Materialización, Estabilización y Ejecución Contratos Bogotá 28/09/2016

2 Índice Modelo de Materialización Tipos de Materialización Modelo de Operación integral Modelo de materialización de Servicios Preguntas

3 Tipos de Materialización Interna Entrada en operación Externa (1) El plazo indicado por la entrega de la acta de inicio es el plazo maximo y no depende del avance de la materializacion (1) El plazo indicado por la entrega de la acta de inicio es el plazo maximo y no depende del avance de la materializacion

4 Materialización Interna Especificación Técnica del Servicio. Clara, Viable y Alcanzable Evaluación Técnica de oferentes, enfocada en los requerimientos del servicio. Acompañamiento de Áreas de apoyo Definir el grupo de materialización. Con seguimiento de tópicos Definición del cronograma, entregables, responsables y curva S, para realizar seguimiento al Proyecto. Puesta en operación en conjunto con el Contratista. Coordinación con las Áreas de apoyo.

5 Materialización Externa Suministro de infraestructura física Selección y contratación del personal Capacitación e instrucción al personal Prevención de Riesgos Laborales Dotación y Elementos de protección personal Herramientas Vehículos Puesta en operación

6 Modelo de operación integral Generalidades Personal Operativo PERFIL DEL PERSONAL DG. COLOMBIA Organización del Contratista, se describe de manera general el perfil REQUERIDO dependiendo del tipo de cargo y el alcance de la actividad. CONFORMACIÓN GRUPOS TÉCNICOS A modo informativo y no limitativo, en el Anexo N 5 Organización del Contratista, se sugiere la conformación de los grupos operativos tanto para las actividades técnicas y comerciales. DOTACIÓN Imagen Corporativa, se dan los lineamientos que deben CUMPLIRSE en cuanto al tipo de prendas de dotación, acorde con el perfil y la actividad a ejecutarse.

7 Selección y contratación del personal Selección: CODENSA se reserva el derecho de controlar y constatar la capacidad técnica del personal, por lo cual antes de la contratación se debe solicitar la aceptación por parte del gestor de CODENSA. Contratación: asegurar que todo el personal asociado a la oferta cuente con un contrato de trabajo directo con la EC y la carpeta de hoja de vida cada trabajador. Inducción: información general, seguridad, gestión ambiental, gestión de calidad e inducción en el cargo. Capacitación del personal: cumplir el plan de mínimo de capacitación establecido Uso de dotación y EPP: asegurar su uso de, de acuerdo con las políticas de CODENSA

8 ASPECTOS A TENER EN CUENTA Supervisión DG. COLOMBIA Tecnólogo S&SO Supervisor Técnico Supervisor Comercial Supervisor Facturación Seis por cada zona Uno (1) por cada cinco (5) grupos técnicos Uno (1) por cada seis (6) cuadrillas o fracción superior o igual a cuatro (4) Uno (1) por cada quince (15) cuadrillas o fracción superior o igual a cuatro (4) (transporte vehículo liviano) (transporte vehículo liviano) (transporte motocicleta) (transporte motocicleta) ESQUEMA DE SUPERVISIÓN SOT - SOC

9 ASPECTOS A TENER EN CUENTA Acuerdos de Nivel de Servicio Seguridad Transversales Se hace claridad que los Indicadores de Seguridad, NO son modificables y se empiezan a medir desde el primer mes del Contrato Atención de Emergencias Obras Eléctricas y Civiles Los ANS se empezarán a calcular a partir del primer (1) mes desde la fecha de inicio del Contrato Diagnóstico e Inspecciones Alumbrado Público Gestión Materiales Factibilidad Operaciones Comerciales Los ANS se empezarán a aplicar a partir del tercer (3) mes Se podrán modificar las metas y ponderaciones siempre y cuando, haya al menos trascurrido seis (6) meses de medición con las metas establecidas

10 Esquema Materialización, Estabilización y Ejecución AS IS Materialización Estabilización (3m) Ejecución Firma Acta Inicio Acción Verificación Materialización Medición ANS sin aplicación de ningún incentivo/descuento Aplicación ANS Impacto Facturación reducida de acuerdo al nivel de materialización o aplicación apremios hasta que se materialice al 100% Incentivos y descuentos (1) El plazo indicado por la entrega de la acta de inicio es el plazo maximo y no depende del avance de la materializacion

11 DG. COLOMBIA PREGUNTAS Y COMENTARIOS