Introducción a la Administración con Enfoque Empresarial

Transcripción

1 Introducción a la Administración con Enfoque Empresarial MTRO. MARTÍN CÉSAR HERNÁNDEZ MIRANDA Otoño 2016

2 Contenidos de la materia Unidad Personal. 3.2 Producción Mercadotecnia 3.5 Logística o servicios generales.

3 Representa la administración de los recursos de la organización. Funciones: Contabilidad. Contraloría. Tesorería. Impuestos. Planeación financiera. Presupuestos. Costos. Administración de riesgos.

4 Cuentas por cobrar. Crédito y cobranza. Inversiones. Cuentas por pagar. Finalidad: La obtención de recursos financieros para su inversión y/o asignación adecuada, así mismo el registro de las operaciones diarias, cumplimiento de obligaciones fiscales, y la presentación de la información financiera a la alta dirección.

5 Finanzas Contabilidad General Planeación Financiera y Presupuestos Crédito y Cobranza Cuentas por pagar Impuestos Análisis de Riesgos

6 Contabilidad La contabilidad es una técnica de clasificación y registro de manera dual, de todas las transacciones realizadas por un organismo en términos monetarios, representando dichos registros en información financiera para la toma de decisiones. Objetivo de la contabilidad Facilitar la toma de decisiones tomando como base la información financiera y contable. La contabilidad puede ser: Contabilidad Financiera. Refleja en términos monetarios y cuantitativos las transacciones realizadas en una organización. Contabilidad Administrativa. Son sistemas de información útiles para la administración interna de la organización. Contabilidad Fiscal. Para el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

7 Contabilidad Las funciones del área de contabilidad son la elaboración de estados financieros, que son documentos que muestran la situación financiera, el resultado de las operaciones o actividades así como los cambios en la situación financiera de una empresa. Balance general Muestra la información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieras de la entidad, es decir, información referente a los activos en orden de su disponibilidad revelando sus restricciones, los pasivos atendiendo a su exigibilidad, revelando sus riesgos financieros, así como el capital contable o patrimonio contable a dicha fecha. El balance general se conforma por: 1) Activos 2) Pasivos 3) Capital contable

8 Contabilidad La estructura contable Activo, Pasivo y Capital forman la Ecuación Contable Básica Activo Son bienes y derechos propiedad de la empresa. Un activo es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos monetarios, del que se esperan fundadamente beneficios económicos futuros, derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad. Pasivo ACTIVO PASIVO CAPITAL Son deudas y obligaciones a cargo de la entidad. Un pasivo es una obligación presente, virtualmente ineludible, identificada, cuantificada en términos monetarios y que representa una disminución futura de beneficios económicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad.

9 Contabilidad Capital contable o patrimonio Es lo que realmente pertenece a los dueños, socios o accionistas de la entidad. Es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos. Por esta razón es que se define también como la diferencia de activo menos pasivo.

10 Contabilidad Estado de Resultados El Estado de resultados muestra la información que permita a los propietarios conocer los montos de las utilidades o pérdidas obtenidas como resultado de sus operaciones realizadas durante un período contable. El estado de resultados se conforma por: 1) Ingresos 2) Costos y gastos 3) Utilidad o pérdida neta INGRESOS COSTOS Y GASTOS UTILIDAD O PÉRDIDA NETA

11 Contabilidad Estado de Resultados Ingreso Es el incremento de los activos o el decremento de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con un impacto favorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y, consecuentemente, en el capital ganado o patrimonio contable, respectivamente. No debe reconocerse como ingreso, los incrementos de activos derivados del aumento de capital contable, como consecuencia de movimientos de propietarios de la entidad. Costos y gastos Son decrementos de los activos o incrementos de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con la intención de generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y, consecuentemente, en su capital ganado o patrimonio contable, respectivamente.

12 Contabilidad Estado de Resultados No debe reconocerse como costo o gasto la disminución de capital contable, como consecuencia de movimientos de propietarios de la entidad. Utilidad neta La Utilidad neta es el valor residual de los Ingresos de una entidad lucrativa, después de haber disminuido sus costos y gastos relativos reconocidos en el estado de resultados, siempre que estos últimos sean menores a dichos Ingresos, durante un periodo contable. Pérdida neta La Pérdida neta es el valor residual de los Ingresos de una entidad lucrativa, después de haber disminuido sus costos y gastos relativos reconocidos en el estado de resultados, siempre que estos últimos sean mayores a dichos Ingresos, durante un periodo contable.

13 Contabilidad Estado de Cambios en la Situación Financiera o Estado de Flujo de Efectivo El Estado de cambios en la situación financiera muestra en pesos constantes los recursos generados o utilizados en la operación, los cambios principales ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales en un período determinado. El Estado de cambios en la situación financiera o estado de flujo de efectivo se conforma por: 1) Actividades de operación 2) Actividades de financiamiento 3) Actividades de inversión

14 Contabilidad Estado de Cambios en la Situación Financiera o Estado de Flujo de Efectivo Actividades de operación Están relacionadas con la producción y distribución de bienes y prestación de servicios. Son las transacciones y otros eventos que tienen efectos en la determinación de la utilidad, es decir aquellas actividades relacionadas con la operación de la entidad que son su fuente de ingresos, sin considerar las actividades de financiamiento e inversión. Actividades de financiamiento Incluyen la obtención de recursos de los accionistas y el reembolso o pago de los beneficios derivados de su inversión así como los prestamos recibidos, su liquidación, obtención y pago de otros recursos que se obtuvieron mediante operaciones a corto y largo plazo.

15 Contabilidad Estado de Cambios en la Situación Financiera o Estado de Flujo de Efectivo Actividades de inversión Incluyen el otorgamiento y cobro de préstamos, la compra y venta de deudas, de instrumentos de capital, de inmuebles, maquinaria y equipo, así como de otros activos productivos distintos de aquellos considerados como inventarios de la empresa.

16 Planeación Financiera y Presupuestos En el presupuesto se expresa cuantitativamente los recursos financieros y monetarios para lograr los objetivos y control de operaciones futuras. Los presupuestos pueden ser: Presupuesto de ventas: estimación de las ventas. Presupuesto de producción: se basa en el presupuesto de compras, determinando cuantas unidades se producirán en un período. Presupuesto de compras: estima las compras de materia prima o mercancías en unidades y costo. Presupuesto de flujo de efectivo: programa el manejo del efectivo, mostrando los ingresos y egresos. Presupuesto de tesorería: estima los fondos de caja, las solicitudes de préstamos e inversión de excedentes de efectivo.

17 Planeación Financiera y Presupuestos Presupuesto de inversiones: estima las inversiones para activos productivos. Para que sirven los presupuestos? Para hacer una buena planeación y control de los recursos financieros.

18 Crédito y Cobranza El área de crédito analiza la capacidad de endeudamiento de los clientes, expresada en otorgamiento de créditos. El área de cobranza, tiene a su cargo la recuperación de créditos otorgados a los clientes, que por diversas razones no pudieron pagar en tiempo y forma. Conjuntamente crédito y cobranza realizan las siguientes funciones: Aprobación o no de créditos según solvencia de los clientes. Control y seguimiento de las cuentas por cobrar a clientes. Recuperación de cartera vencida. Llevar un sistema de información sobre comportamiento de clientes para la toma de decisiones.

19 Cuentas por Pagar Es la encargada del control y pago oportuno de cuentas a cargo de la empresa, por la adquisición de mercancía o materia prima de sus proveedores, así como cualquier otro acreedor por bienes o servicios recibidos.

20 Impuestos Área encargada del cálculo y pago oportuno de las obligaciones tributarias de la empresa. Podemos mencionar algunos de los impuestos por pagar: Impuesto sobre la renta (ISR). Impuesto al valor agregado (IVA). Impuestos locales o estatales. Cuotas obrero patronales.

21 Análisis de Riesgos Se encarga de proteger todos los bienes y activos de la empresa, contra cualquier tipo de riesgo que pudiera dañarlos, a través de pólizas de seguros de riesgos. También se encarga de realizar las reclamaciones, a las compañías aseguradoras, como consecuencia de siniestros sufridos en algún o algunos bienes o activos de la empresa.

22 Referencias bibliográficas Unidad 3. Harold Koontz y Heinz Weihrich, 2012 Administración una perspectiva global y empresarial. 14a ed. Mc.Graw Hill. Hernández y Rodríguez, Palafox de Anda Administración teoría, proceso, áreas funcionales y estrategias para la competitividad 3ª ed. McGraw-Hill. Münch Galindo; Administración: Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. México, D.F. : Editorial Pearson, 2014.