FILTROS DE ADMINISTRACIÓN CURSO: ADMINISTRADOR DE PORTAL

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1 FILTROS DE ADMINISTRACIÓN CURSO: ADMINISTRADOR DE PORTAL

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3 Filtros de Administración Curso: Administrador de Portal Fondo de Información y Documentación para la Industria Av. San Fernando #37 Col. Toriello Guerra Del. Tlalpan México DF

4 El Copyright y las Marcas registradas INFOTEC WebBuilder, SemanticWebBuilder, el personaje Semius y demás logotipos, emblemas y características distintivas, así como elementos relacionados son propiedad de INFOTEC Fondo de Información y Documentación para la Industria, Centro de Investigación CONACYT. Reservados todos los derechos. Queda estrictamente prohibido bajo las sanciones establecidas en las leyes, la reproducción parcial o total de esta obra por cualquier medio o procedimiento de alquiler o préstamos públicos de ejemplares de la misma, sin la autorización escrita de INFOTEC Fondo de Información y Documentación para la Industria, Centro de Investigación CONACYT.

5 Prologo SemanticWebBuilder (SWB) es una plataforma tecnológica desarrollada en INFOTEC, un Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico del CONACYT, por lo que es un producto hecho en México y por mexicanos que tiene como propósito principal el brindar los elementos y utilerías necesarias para permitir una construcción rápida y simple de Sitios y Portales Web Semánticos, así como desarrollo de aplicaciones con características semánticas. La idea principal de aplicar Semántica a los Sitios y Portales Web o mejor dicho incorporarle Semántica a Internet, es permitir que la información pueda ser definida con un significado específico, de forma que conforme se le van incorporando descripciones y propiedades a cada elemento de información este pueda tener más aspectos que lo distingan de los demás y lo puedan identificar mejor, logrando con ello que pueda ser fácilmente consultado, interpretado y procesado ya sea por personas o incluso por otras aplicaciones y sistemas, es decir por maquinas. Esta característica de la semántica que hace que la información tenga un mayor significado y en consecuencia sea fácilmente consultada por personas o sistemas, implica que el intercambio e integración de información sea de forma más natural sin importar el lugar físico donde se encuentre la información o la forma en que haya sido procesada originalmente. Esto implica que podremos realizar una consulta de información y la respuesta será más completa y adecuada a nuestro criterio de búsqueda, pues la fuente de consulta podrá ser leída, interpretada e integrada a partir de la información publicada por diferentes organizaciones, a múltiples niveles técnicos y/o humanos, permitiendo con ello obtener información más completa y adecuada a los requerimientos específicos de cada usuario en la red. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. i

6 INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. ii

7 Índice de Contenidos Prologo... i Índice de Contenidos... iii Acerca de este manual... iv Objetivos... iv Convenciones usadas en este manual... v Calibri 14 color Azul Énfasis Negrita, es utilizada para los títulos de tema... vi Acerca del administrador de SemanticWebBuilder Portal (SWBPortal)... vii Comenzando a trabajar... x Filtros de Administración... 1 Uso de Múltiples filtros... 1 Procedimiento para crear un filtro de administración... 1 Pestaña de Información... 3 Pestaña de Relacionados... 3 Pestaña Bitácora... 3 Pestaña Editar Filtro de Admin... 4 Selección de las opciones de un Filtro de Administración... 5 Filtro sobre sitios... 6 Selección de un sitio especifico... 7 Selección de partes especificas de un sitio... 8 Filtro sobre menus... 9 Configuración de vista Documentos del Servidor Guardado de Cambios Edición de un filtro de administración Borrado de un filtro de administración Asignación de Filtros de Administración a los usuarios Eliminar los Filtros de Administración asignados a un Usuario INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. iii

8 Acerca de este manual Este manual fue realizado con el objetivo de explicar los procesos necesarios para el uso, creación y aplicación de los filtros de administración aplicado a los usuarios administradores para la vista y administración de SemanticWebBuilder Portal. Mostrando su uso y aplicación de forma que el resultado en Internet sea el deseado, presentando la información correcta a la persona correcta, en el momento correcto y en el contexto correcto. Objetivos General: Al finalizar el curso el alumno usará la administración y funcionamiento general de SemanticWebBuilder mediante manuales de operación y prácticas con ejercicios de los distintos aspectos de administración y configuración de la Herramienta con la finalidad de resolver cualquier requerimiento con respecto a la administración, tanto de la herramienta como de los usuarios registrados Específicos: Al finalizar el tema de Filtros de Administración el alumno será capaz de asignar y adecuar el acceso a la administración de SWBPortal permitiendo así incrementar la seguridad y la integridad de la instancia. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. iv

9 Convenciones usadas en este manual Las siguientes convenciones son utilizadas en este manual para representar diferentes elementos de capacitación y recursos alternativos de aprendizaje: Iconos Sabias Que Indica comentarios al margen en los que se extenderá el tema expuesto mediante recomendaciones o tips que mejoren el aprovechamiento de la herramienta Consideraciones Importantes Exponen puntos importantes que deben tenerse en cuenta para la correcta operación de las utilerías. Nota Indica Información adicional que puede ayudarle a aprovechar mejor la funcionalidad expuesta. Referencia Indica la necesidad de consultar otro documento o dirección Web en donde se encontrara mayor información sobre el tema expuesto. Procedimiento Guiado Indica que se comenzara la descripción paso a paso de la operación de un proceso. Ejercicio Guiado A partir de este punto se comenzara la ejecución de un ejercicio que deberá realizar el usuario de manera guiada paso a paso con el manual. Resultado Expone el efecto final correcto de una operación o procedimiento. Diagnostico Por características de la tecnología involucrada, se generan resultados no deseados. Aquí se indicara como resolverlo. Improcedente Indica situaciones tecnológicas en las que no es posible realizar una operación o que requiere de algún proceso alterno para obtener el resultado deseado. Cuidado Indica que existe alguna información restringida o con derechos reservados. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. v

10 Convenciones Tipográficas Arial 26 Negrita, es utilizada como titulo de tema Calibri 14 color Azul Énfasis Negrita, es utilizada para los títulos de tema Calibri 12 color Azul Énfasis 1 negrita, es utilizada para destacar subtemas Arial 11, es utilizada como fuente principal para el cuerpo del texto <Times New Roman 11> es utilizada para descripción de configuraciones o código Arial 10 negrita color azul con recuadro y sombreado azul indica temas a resaltar y/o puntos importante en los que el lector debe prestar especial atención Arial 10 en color azul con recuadro azul y sombreado azul, se utiliza para denotar puntos importantes en los que el lector debe prestar atención especial INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. vi

11 Acerca del administrador de SemanticWebBuilder Portal (SWBPortal) Para accesar a la administración de SemanticWebBuilder Portal (SWBPortal) es necesario que en el URL agregue al final swbadmin, como se muestra a continuación: Portal Publico Administración del sitio Nota: El contexto swb indicado aquí puede ser opcional y cambiar de una instancia de SWB a otra dependiendo de la configuración especifica establecida en cada caso. A continuación se mostrará la ventana de identificación (login) de SemanticWebBuilder, en donde deberá proporcionar su usuario, su contraseña, para después presionar el botón entrar: El administrador de SemanticWebBuilder (SWB) tiene diferentes zonas o áreas de trabajo en las cuales se presentan los elementos y componentes mediante los cuales es posible incorporar los diferentes recursos de configuración y administración con los que puede desarrollar y dar mantenimiento a su Sitio Web. Las diferentes Zonas que se localizan en el sitio Administrador de SemanticWebBuilder se detallan en las imágenes siguientes: INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. vii

12 Barra de Menús Acordeones de Estructura Zona de Trabajo Descripción En esta barra se contienen las opciones generales de la administración de la herramienta En esta zona se mostraran en pestañas expandibles (Acordeones) diversos elementos de configuración de la estructura de los sitios generados en la herramienta, así como herramientas y funcionalidades de operación general. Área en la que se despliega el detalle de la información, elementos de configuración y administración de los elementos de SWB INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. viii

13 Catálogos de Estructura Zona de Información Pestañas de Elementos Pestañas de Configuración de Elemento Barra Emergente de Estatus Zona de Trabajo y Configuración Descripción Se denomina Catalogo de Estructura de a cada uno de los acordeones, donde se localizaran diversos catálogos de elementos que permiten la administración especifica de los diferentes recursos de SWB Esta zona mostrara la información básica del componente o recurso seleccionado en los acordeones de estructura. También se le conoce como la zona de metadatos del elemento. En esta zona se mostraran las pestañas de administración de cada uno de los componentes que sean abiertos dentro de SWB de forma que se pueda pasar de uno a otro sin perder la información o cambios que se hubieran efectuado en otro componente. A segundo nivel en la zona de Pestañas de Elementos se muestran las pestañas de administración especifica del componente seleccionado, permitiendo la configuración a detalle de cada componente en el SWB Esta barra se mostrara de manera emergente en la parte inferior de la pantalla de Administración de SWB y mostrara mensajes sobre el éxito o no de la operación realizada Muestra el detalle de cada aspecto de configuración de las Pestañas de Configuración de Elementos, de forma que pueda trabajar con cada recurso y lo configure de acuerdo a sus requerimientos. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. ix

14 Comenzando a trabajar FILTROS DE ADMINISTRACIÓN INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. x

15 Filtros de Administración Un filtro de administración permite personalizar de manera detallada el ambiente de administración de SemanticWebBuilder Portal, esto se realiza para poder limitar de manera específica las opciones y funcionalidades dentro de la herramienta a cuales el usuario podrá acceder, esto con el objetivo de poder generar diferentes niveles de administración o uso de las características de la herramienta. Una vez creado un Filtro de Administración puede ser asignado a cualquier usuario registrado dentro del repositorio de administración (Admin User Repository). Uso de Múltiples filtros Dentro de SWBPortal se pueden crear los filtros necesarios para la mejor administración de una instancia. Estos filtros pueden ser asignados de manera directa y exclusiva a los usuarios y se realizará una suma lógica (OR) de estos si se asigna más de uno a los usuarios, permitiendo así el poder crear filtros con funcionalidades muy especificas y asignar los necesarios a cada usuario. Es importante recordar que los Filtros de Administración se crean exclusivamente para los usuarios que pueden acceder a la Administración de SWBP y por lo tanto solo se pueden aplicar a los que pertenecen al repositorio de administración (Admin User Repository). Para más información de la creación y uso de repositorios consulte el manual de Repositorios de Usuarios Procedimiento para crear un filtro de administración 1. En la administración de SWBPortal dirigirse al área de barra de menús y seleccionar el menú Usuarios Filtros Filtros de Administración INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 1

16 2. En la Zona de Trabajo se mostrará la pestana de Filtros de Administración, dar clic al botón Agregar nuevo filtro 3. Aparecerá una venta emergente donde se tiene que ingresar el título del Filtro de Administración. Dar clic en el botón Guardar para crear el nuevo filtro. En la barra de estatus Filtro de Administración creado 4. En el área de trabajo se muestra una pestaña con el nombre del filtro que se acaba de crear. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 2

17 Pestaña de Información Campo Propósito Valores permitidos Identificador Titulo Internacionalización (locale) Referencia estática otorgada por el administrador de componentes. Nombre asignado por el usuario al filtro Permite la asignación del objeto en los distintos idiomas que se tengan dados de alta en el sitio Descripción Campo para complementar la información descriptiva de una manera más amplia Numérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Editable Creación Fecha de creación del filtro Fecha y hora NO Usuario Creador Muestra quien fue el usuario que creó el filtro Alfanumérico Ultima Act. Fecha de última modificación del filtro Fecha y hora NO Modificado por Muestra quien fue el usuario que modifico el filtro por última vez Alfanumérico No SI SI SI NO NO Pestaña de Relacionados Esta pestaña muestra un listado detallado de los objetos (usuarios) con los que está relacionado de alguna manera, mostrando el ID, título Tipo de objeto, Fecha de Creación y de Ultima actualización, por quien fue modificado y su estado actual (activo o inactivo) Pestaña Bitácora Esta pestaña muestra el detalle de las acciones realizadas sobre este objeto (filtro) indicándonos las siguientes columnas: INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 3

18 Acción: Campo Propósito Valores permitidos Referencia que indica la acción realizada Alfanumérico Editable Descripción: Descripción de la acción realizada Alfanumérico NO Realizado por: Fecha: Muestra el usuario que realizo la acción descrita Muestra la fecha y hora en que se realizo la acción Alfanumérico Alfanumérico No NO NO Pestaña Editar Filtro de Admin Esta pestaña muestra una aplicación en Java la cual permitirá la edición del Filtro de Administración y consta de las siguientes áreas 1.- Botón de Guardar 2.- Pestañas de áreas de SWBPortal 3.- Arboles de selección Descripción Este botón permitirá guardar las modificaciones realizadas al filtro de administración Permite seleccionar los arboles de selección de las diferentes áreas de la administración de SemanticWebBuilder Portal. Muestra los arboles representativos de área seleccionada así como las diferentes opciones. Es posible que se muestre un mensaje de java en browser solicitando permiso para ejecutar el applet necesario, autorice lo necesario INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 4

19 Selección de las opciones de un Filtro de Administración El modo de edición del filtro se mostrará 4 pestañas, estas representan las diferentes áreas y opciones dentro de la administración de SWBPortal y permitirá seleccionar a detalle las opciones de la administración que se le mostrará al usuario. Pestaña Filtro sobre Sitios Filtro sobre menús Configuración de vista Documentos del servidor Propósito Permite seleccionar los sitios o partes de este, así como los repositorios de usuario o partes de este que podrá ver el usuario Permite seleccionar las opciones del menú principal (barra de menús), así como las opciones del los menús contextuales o submenús que se muestran al dar clic derecho en los diversos objetos, elementos o componentes Permite seleccionar las opciones o pestañas de configuración de los componentes que podrá ver y editar el usuario, están pestañas son las que se muestran en el área de trabajo al momento de abrir o editar un elemento, objeto o componente de SWBPortal Muestra la estructura real del file-system de la instancia de SWBPortal, a la que se puede acceder por medio de la herramienta de documentos del servidor (ftp), para poder seleccionar a detalle las carpetas a las que se podrá tener acceso al usar la herramienta ftp. Cuando se crea un filtro de administración nuevo es recomendable ir seleccionado las opciones en el orden de estas pestañas para una mayor facilidad, las opciones de filtros de menús y configuración de vista dependen de que parta de los sitios o repositorios se asignen en dicho filtro. Para hacer la correcta creación o edición de un filtro de administración se requiere de la selección congruente y detallada de las opciones que se le permitirán a un usuario ver y modificar dentro de la Administración de SWBPortal Es importante considerar que la opcion dentro del menú herramientas de Documentos del servidor es un FTP directo, y por esto de manera estandar solo esta disponible para los usuarios con nivel de Grupo Super Usuario INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 5

20 Filtro sobre sitios Este filtro permite seleccionar que Sitios y Repositorios de Usuario podrá ver y editar el usuario. En la estructura de Árbol se mostrará una representación de la estructura detallada de los sitios y de los repositorios de usuarios que contiene el SWBPortal. Si se selecciona Server esto implicará que el filtro permitirá ver todos los sitios y repositorios de usuarios disponibles Dentro de cualquiera de las estructuras del árbol que se muestren en las diferentes pestañas, si se selecciona una rama, todos los hijos de esta se seleccionarán y se mostrarán en color gris sin mostrar una palomita en su cuadro de opción. Si se requiere seleccionar solo ciertas ramas u opciones habrá que deseleccionar la rama padre y seleccionar las ramas a detalle. Si se da clic en un nodo del sitio dentro del árbol, se desplegará por completo el árbol que representa la estructura del sitio INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 6

21 Selección de un sitio especifico Si queremos que los usuarios solamente puedan ver la estructura completa de un sitio seleccionar el sitio que se desea. Esto hará que toda la estructura se muestre en color gris indicando que esta fue seleccionada por completo INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 7

22 Selección de partes especificas de un sitio Para seleccionar solamente partes del sitio para que pueda ser accedido por el usuario desplegamos el árbol del sitio y sin seleccionar el sitio, seleccionar de manera específica las estructuras que se requiere mostrar Esta selección de opciones puede ser tan específica como seleccionar componentes específicos de SWBPortal que pertenezcan al sitio, también se puede seleccionar páginas del sitio de manera exclusiva; evitando así que el usuario pueda ver y editar solamente ciertas plantillas, componentes, paginas, roles o grupos dentro de uno o varios sitios. En el ejemplo de la imagen el usuario podrá ver solamente: Plantillas Banner Commentswf Página 1 Del sitio llamado Consultora SA INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 8

23 Filtro sobre menus Este filtro permite seleccionar de manera detallada las opciones del menú principal así como las opciones del los menús contextuales o submenús que se muestran al dar clic derecho en los diversos objetos, elementos o componentes Barra de Menús Submenú Al seleccionar la pestana de filtros sobre menús se mostrará un árbol que nos representará las opciones disponibles para los diferentes menús y submenús dentro de la administración de SWBPortal Al dar clic en el nodo se desplegarán todas las opciones a detalle de los menús y submenús disponibles INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 9

24 Los Submenús disponibles son: Ontología Plantilla Colección de Componentes Usuario Repositorio de usuario Lenguaje Grupo de Usuarios Páginas Web Calendario Sitio Web Dispositivos Recurso Grupo de Plantillas País Flujo de Publicación DNS Rol Tipo de Recurso Colección Regla Subtipo de Recurso El menú principal contiene Archivo Herramientas Reportes Ver Usuarios Sistema Ayuda Si se requiere que un usuario no pudiera crear Páginas web pero si editar la informacion de estas asi como activar o desactivarlas y que pudiera agregar, editar, activar y desactivar plantillas, seleccionar dentro del árbol de Submenús las opciones deseadas quedando de la siguiente manera Algo común para los usuarios restringidos es quitarle las opciones de usuario, sistemas y herramientas para que no puedan crear usuarios o modificarlos, así como que no tengan acceso a ciertas partes del sistema. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 10

25 Configuración de vista Permite seleccionar las opciones o pestañas de configuración de los componentes que podrá ver y editar el usuario, están pestañas son las que se muestran en el área de trabajo al momento de abrir o editar un elemento, objeto o componente de SWBPortal La imagen muestra las pestañas que pertenecer a una página web Los comportamientos que forman parte de este filtro son los siguientes: Grupo de Usuarios Editar Filtro de Admin Asociaciones Filtro Reglas de Negocio Modelo Flujos de Publicación Plantillas Roles Relacionados Grupos Periodos Editar Periodo Editar Plantilla Roles Editar Calendario Editar Flujo Propiedades Contenidos Ontologías Calendarización Papelera de Reciclaje Versiones Editar Regla de Negocio Bitácora Información Administrar Instancias Editar Regla Reglas Configuración Editar Versión Filtros de Administración Es importante considerar que los comportamientos mostrados son todos los que se pudieran encontrar en un componente u objeto de SWBPortal por lo que si se selecciona alguno, este estará disponible para todos los objetos que tengan dicho comportamiento dentro de la administración En la imagen mostrada se seleccionaron Información, Bitácora y Contenidos. Solamente Bitácora e Información aplicaran para mostrarse en todos los componentes debido a que el comportamiento de contenidos solamente aplica para Páginas Web INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 11

26 Documentos del Servidor Este filtro muestra la estructura real del file-system de la instancia de SWBPortal, a la que se puede acceder por medio de la herramienta de documentos del servidor (ftp), y permitirá seleccionar a detalle las carpetas a las que se podrá tener acceso el usuario al usar dicha herramienta Recuerde que este árbol está definido por la estructura real del file-system del servidor por lo que puede variar con respecto a la imagen e inclusive entre las diferentes instancias de SWBPortal que se tengan. Recuerde que la herramienta de documentos del servidor viene de manera estándar solamente disponible para los usuarios que pertenezcan al grupo de usuarios Súper Usuario, para que la asignación de carpetas esté disponible al usuario; se deberá dar acceso a esta herramienta por medio del Filtro de Menús, permitiendo ver dicha herramienta Cuando se le permita al usuario el acceso a la herramienta de Documentos del servidor Este tipo de filtro debe ser creado correctamente ya que el borrado de un archivo de sistema puede implicar la alteración del funcionamiento correcto de SWBPortal o la caida por completo del sitio. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 12

27 Guardado de Cambios Cualquier cambio que se realice al filtro será necesario dar clic al botón de Guardar para que se realice los cambios. Cualquier cambio que sea realizado en Filtros sobre sitios, Filtro sobre menús, Configuración y Documentos del servidor se verán reflejados hasta que sean asignados. Edición de un filtro de administración Para Editar un filtro de Administración, seleccionar Usuarios Filtros- Filtros de administración Se mostrarán los filtros disponibles con sus opciones, en la columna de acción dar clic en el icono de edición el cual nos llevara a la aplicación de edición del filtro. Borrado de un filtro de administración Para borrar un filtro de Administración seleccionar Usuarios Filtros- Filtros de administración INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 13

28 Se mostrarán los filtros disponibles con sus opciones, en la columna de acción, dar clic en el icono de borrado del filtro Se mostrará un mensaje de confirmación Por último dar clic en el botón Aceptar. Asignación de Filtros de Administración a los usuarios El objetivo de los filtros de administración es la modificación o eliminación de opciones dentro de la administración de SWBPortal, para que este filtro se pueda asignar a un usuario este deberá estar creado en el repositorio de Administración (Admin User Repository) Para edición de un usuario consulte el manual de Creación y Administración de Usuarios. Buscar el usuario a modificar, estando en el modo de edición de este dar clic en la pestaña de Filtros de Administración y dentro de esta dar clic en la opción de Agregar de lista Se mostrará el listado de filtros disponibles en la instancia de SWBPortal, en donde se podrá seleccionar el o los filtros a asignar al usuario INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 14

29 Dar clic en Agregar seleccionados De esta manera se agregarán los filtros que se seleccionaron al usuario Es importante recordar que se realizará una suma lógica (OR) de los filtros asignados a los usuarios, permitiendo así el poder crear filtros con funcionalidades muy específicas y asignar los necesarios a cada usuario. Eliminar los Filtros de Administración asignados a un Usuario Para eliminar un Filtro de Administración asignado a un usuario, dar clic en el icono de eliminar en los filtros asignados al usuario Se mostrará un mensaje de confirmación, y dar clic en aceptar. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 15

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