EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SANTA TERESA TESALIA HUILA NIT

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES CAPÍTULO I 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1. OBJETO DEL CONTRATO. Ofrecer en venta en pública subasta presencial, como chatarra, en el estado de conservación y sitio donde se encuentran, dos (2) vehículos, tipo ambulancias: un marca Ford, Station Wagon, modelo 1989 y otro: marca Campero Jeep, modelo 1979, de propiedad de la E.S.E Hospital Santa Teresa de Tesalia, en el departamento del Huila, por el sistema de venta directa a precio global, sin fórmula de reajuste y con plazo fijo, bajo los parámetros y alcances establecidos en el presente pliego de condiciones ALCANCE DEL OBJETO. En desarrollo de este objeto, la E.S.E Hospital Santa Teresa del Municipio de Tesalia, en el Departamento del Huila, está interesada en vender como chatarra, mediante subasta pública presencial, dos vehículos tipo Ambulancia los cuales se describen a continuación: Primero: CLASE Station Wagon MODELO TIPO Cabina MARCA Ford CHASIS -SERIE 1FDHS34M1KHA76631 MOTOR 7.3DU2U CILINDRAJE 7300 cc PLACAS No tiene. PRECIO BASE $ Segundo: CLASE Campero Jeep MODELO COLOR Estándar Blanco PLACAS No tiene CHASIS -SERIE J9F84ECO66497 MOTOR 9E PRECIO BASE $

2 1.3. LOCALIZACIÓN DE LOS BIENES Y EXHIBICIÓN Los vehículos-chatarra, tipo ambulancia, se encuentran localizados así: El primero, marca Ford, en el Centro de Salud de Pacarní (Tesalia) y el segundo, marca Campero Jeep, en la Sede de la E.S.E. Hospital Santa Teresa, ubicada en la Calle 4 No del Municipio de Tesalia Huila. El proponente podrá inspeccionar y examinar los automotores desde el día 09 de marzo de 2011 y hasta el último día límite para la presentación de la propuesta, por su cuenta y riesgo, en el sitio mencionado e informarse por su cuenta acerca del estado de los mismos, por lo cual declara a.) Conocer las características y estado general de los vehículos-chatarra por los que presenta oferta y así lo acepta; b.) Renuncia a toda eventual reclamación que se fundamente en el desconocimiento o conocimiento insuficiente de los vehículos-chatarra por los que presenta oferta y declara que exonera de toda responsabilidad, por cualquier aspecto al HOSPITAL; así como por la condición en pésimo estado de conservación y funcionamiento de los vehículos-chatarra. El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales serán rematados los vehículos como chatarra, no se considerará como excusa válida para posteriores reclamaciones PLAZO PARA LA EJECUCION DEL OBJETO Para la ejecución del objeto de la presente Invitación, EL HOSPITAL estima un plazo máximo de tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha del acta de adjudicación del bien PRESUPUESTO OFICIAL. El presupuesto oficial para la presente convocatoria es la suma de ONCE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M.L ($ ), correspondiente al avalúo comercial realizado por perito idóneo integrante de la lista de auxiliares de la justicia correspondiente a los Juzgados del Circuito Judicial de La Plata (Huila), ajustado en doscientos mil pesos m.l ($ ), por los gastos sufragados en razón de su avalúo (Ley 1150 de 2007, art. 2º). NOTA. EL VALOR MÍNIMO DE LA OFERTA NO PODRÁ SER INFERIOR AL CIENTO POR CIENTO (100%) DEL VALOR COMERCIAL AJUSTADO DE LOS BIENES OFRECIDOS; DE LO CONTRARIO LA MISMA SERÁ DESCARTADA.

3 1.6. CONDICIONES PARA PROPONER El oferente no debe estar impedido por causa de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, especialmente las previstas en la Constitución Política de Colombia y en la Ley Cuando se trate de persona jurídica deberá allegar el certificado de Cámara de Comercio; y quien presenta la propuesta debe estar autorizado para comprometer la firma por el valor de la propuesta. Igualmente deberá acompañar certificado de cumplimiento en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social, suscrito por el revisor fiscal, en caso de estar obligado a tenerlo o, en su defecto, por el representante legal, de conformidad con el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y Ley 828 de NOTA. EL INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIERA DE LOS ANTERIORES REQUISITOS SERÁ CAUSAL DE ELIMINACIÓN DE LA PROPUESTA RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE El régimen jurídico aplicable al presente proceso de contratación será el previsto en este PLIEGO DE CONDICIONES, en las disposiciones pertinentes del régimen legal privado y especialmente lo regulado en normas civiles vigentes INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR LOS OFERENTES. La E.S.E. Hospital Santa Teresa de Tesalia Huila -, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política de Colombia, presume que toda la información que el proponente allegue a este proceso de contratación es veraz y corresponde a la realidad. No obstante, la Entidad podrá verificar la información suministrada por el proponente. CRONOGRAMA DEL PROCESO CONTRACTUAL ACTIVIDAD Expedición de la Resolución de Apertura y Estudios de Conveniencia y Oportunidad Publicación de aviso de subasta pública; Resolución de Apertura y Estudios de Conveniencia y Oportunidad: en la cartelera del Hospital, en la página web del Municipio de Tesalia: y por la Emisora local: Radio Extrema. Entrega de propuestas FECHA Y HORA 09 de marzo de 2011, a las 8:00 a.m. Del 09 al 15 de marzo de 2011, a las 11:00 a.m. Del 09 al 15 de marzo de 2011, a las 11:00 a.m.

4 Acta de cierre del proceso contractual Apertura de sobres y lectura de ofertas en Audiencia Pública Resolución de adjudicación 15 de marzo de 2011, a las 11:00 a.m. 15 de marzo de 2011 a las 11:30 a.m. 15 de marzo de 2011 a la 12:00 p.m. 2. CONTENIDO DE LA PROPUESTA 2.1. IDIOMA DE LA PROPUESTA CAPITULO II La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y el HOSPITAL, deberán estar escritos en idioma español PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta junto con sus anexos deberá presentarse en original debidamente firmada y en sobre cerrado entre el 09 de marzo del 2011 a las 8:00 a.m. y el 15 del mismo mes y año a las 11:00 a.m. las que se depositarán en urna dispuesta para tal fin en la sede del ", ubicada en la Calle 4 No del Municipio de Tesalia Huila. No se aceptarán datos suministrados en medio magnéticos (disquetes), fax, correo electrónico, o similares, en caso que algún proponente llegase a presentar disquetes con o como su propuesta, éstos le serán devueltos, sin verificar su contenido en el acto de cierre de la convocatoria directa. La propuesta deberá presentarse en forma escrita, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en el presente PLIEGO DE CONDICIONES. En el rótulo del sobre debe aparecer el nombre, la dirección del proponente, teléfono o fax; y objeto de la contratación directa. El HOSPITAL no exigirá sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimientos de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales. 2.3 CIERRE DE PLAZO PARA PRESENTAR PROPUESTAS El cierre de la convocatoria será el 15 de marzo de 2011 a las 11:00 a.m. No se aceptan propuestas que sean presentadas con posterioridad a la hora exacta de la fecha de cierre.

5 PROPUESTAS PARCIALES: No se aceptarán propuestas parciales para este proceso de contratación directa APERTURA DE LA URNA: La apertura de la urna donde se depositaron las ofertas, se realizará el 15 de marzo de 2011 a las 11:30 a.m. y se elaborará un acta suscrita por la Gerente y Jefe de Presupuesto de la E.S.E. Hospital Santa Teresa de Tesalia y los Postores presentes en la Audiencia Pública DOCUMENTOS ESENCIALES DE LA PROPUESTA Carta de presentación de la propuesta, firmada por el proponente si este es persona natural, por el representante legal si es persona jurídica. Para el caso de personas naturales o jurídicas extranjeras, deberá estar firmada por la persona autorizada en Colombia para su representación Certificado de existencia y representación legal. Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio. Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los mismos, deberá comprobar su existencia y representación, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio Constancia de consignación del 20% de la propuesta. El proponente deberá consignar el valor del 20% sobre el valor de la propuesta en la Cuenta Corriente No del Banco Agrario Oficina de Tesalia (Huila) -, cuyo titular es la "E.S.E. Hospital Santa Teresa de Tesalia Huila -, Nit Este requisito se debe acreditar a más tardar con la presentación de la propuesta económica y si esta se presenta sin efectuar la consignación se tendrá por no válida la oferta y se descalifica. 2.6 VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA. El proponente fijará el valor de la oferta; pero en todo caso no será inferior al ciento por ciento (100%) del valor del avalúo comercial ajustado, por valor global de los bienes; de lo contrario su propuesta será descartada de plano.

6 2.7. DOCUMENTOS ESENCIALES PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. El Proponente deberá presentar los siguientes documentos: Documento de identidad. Fotocopia del documento de identidad del oferente ó su representante legal. En caso de Consorcio o Unión Temporal, éste documento será el de la persona que haya sido designada como representante del Consorcio o Unión Temporal Impuestos, seguros y traspasos Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales Las reclamaciones por posible vicios ocultos relacionados con el estado físico de los automotores, no serán admisibles, por cuanto se reconoce su estado actual y su exhibición pública. CAPÍTULO III 3.1 VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS El HOSPITAL comprobará la exactitud de la información consignada y podrá solicitar las aclaraciones que considere pertinentes. Las demás solicitudes que para efectos de la evaluación realice la Entidad deberán ser presentadas por escrito por el proponente dentro del término señalado, dirigidas y radicadas en la E.S.E. Hospital Santa Teresa de Tesalia Huila -; de lo contrario dicha información se entenderá como no presentada. 3.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN El único parámetro de evaluación será: EL PRECIO. - El Precio, en un ciento por ciento (100 %) 3.3 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS El HOSPITAL rechazará aquellas propuestas que no se ajusten a las exigencias de este PLIEGO DE CONDICIONES, a menos que hubiere posibilidad de saneamiento, conforme a lo previsto en el mismo y en la ley.

7 3.4. CAUSALES DE RECHAZO EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO Las propuestas serán rechazadas en cualquiera de los siguientes casos: Cuando los documentos necesarios para la evaluación de la propuesta tenga tachones, enmendaduras o correcciones que no permitan establecer con claridad la información contenida y que no estén salvadas con la firma del proponente Cuando el oferente NO CONSIGNE o no anexe el RECIBO DE CONSIGNACIÓN equivalente al 20% del valor total de la propuesta; ó, que esta no supere el valor mínimo base establecido en los presentes términos de referencia Cuando el proponente haya presentado información inexacta o incorrecta que genere duda o le permita cumplir con un factor excluyente Cuando el proponente haya tratado de influir o informarse indebidamente en el análisis de la propuesta Cuando no sean depositadas en el lugar indicado o con posterioridad a la fecha y hora límites Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades consagradas en Constitución o la Ley No aportar dentro del plazo requerido los documentos que se soliciten con la finalidad de aclarar su propuesta en la etapa de ponderación de las mismas o se presente de manera incompleta o sin cumplir con las exigencias señaladas Las demás omisiones en la presentación de documentos no darán lugar al rechazo de la propuesta y el HOSPITAL podrá solicitarlos al proponente; salvo que se trate de documentos necesarios para la verificación de cumplimiento de los factores de selección caso en el cual dará lugar a tener como no cumplido DE LA ADJUDICACIÓN: La Gerente de la E.S.E., una vez descartadas las propuestas a que haya lugar y hecho el análisis comparativo de las admitidas, adjudicará en venta los vehículos-chatarra al postor que haya presentado la oferta con precio más favorable para el Hospital, a quien se le comunicará, debiendo dentro de los

8 tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación, consignar el valor ofrecido, en la cuenta señalada por el Hospital y allegar la copia de dicha consignación a la oficina financiera. En caso de ofertas iguales se adjudicará mediante sorteo. 3.6 GARANTÍA DE SERIEDAD: En caso que el proponente a quien se le adjudicó no consigne el valor ofrecido oportunamente, a título de sanción pierde el depósito efectuado y se podrá adjudicar a quien se encuentre en segundo lugar; y si tampoco lo hiciere, éste igualmente perderá el depósito efectuado para hacer postura, y se le adjudicará al tercer lugar y así sucesivamente. 3.7 DEVOLUCIONES: A los proponentes no favorecidos con la adjudicación de los bienes objeto de la oferta pública, el Hospital les devolverá el valor del veinte por ciento (20%) consignado, dentro de los tres (3) días siguientes a la fecha límite de adjudicación. 3.8 ENTREGA: La entrega de los bienes se realizará inmediatamente se acredite la consignación del valor ofrecido. Los gastos de traslado de los bienes-chatarra correrán en su totalidad por cuenta del comprador. Será requisito la presentación de la consignación del valor ofrecido para ser entregados y retirados los bienes. MARIA EUGENIA SANTA TERESA GOMEZ LIEVANO Gerente