GUIA DE USO DEL ACCPRO

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1 GUIA DE USO DEL ACCPRO Esta herramienta permite tener el control centralizado del estado de todos los accesos de la empresa. En una misma pantalla se presentan varios planos de una empresa o de diferentes sucursales, controlando todos los movimientos y alarmas en tiempo real. También integra un módulo de Entradas y Salidas programables para integrarse con diferentes sistemas. Para su utilización, primero puede agregar una imagen de fondo con la distribución de los distintos sectores de la empresa desde el menú Configuración Cambiar fondo. Luego se deben crear los equipos, y ubicarlos en el lugar que correspondan. Para ello hacer click en el botón Activar/Desactivar Nodo. Elegir el modelo del equipo Aceptar. De esta manera quedará como muestra la imagen:

2 Al crearse el equipo, el mismo tendrá asignada automáticamente una puerta, que será aquella en el cual el reloj controlará el acceso por la misma. Quedará creado de la siguiente forma: Después de activar el Nodo, se deben crear las tarjetas para luego habilitarlas a la puerta que se va a acceder. Esto lo puede realizar desde el menú Tablas Tarjetas o bien, haciendo click en el botón de la barra de herramientas. Una vez abierta la ventana, hacer click en Agregar.

3 Allí colocar el número de legajo, Apellido y Nombre de la persona y número de usuario. En nivel de usuario elegir la opción cero: Usuario y en Tipo de usuario elegir la opción de acuerdo si es de personal, provisoria, emergencia o visitante. En la pestaña Control de accesos, verificar que este tildada la opción El usuario esta habilitado para abrir la puerta. Luego seleccionar la foto - Aceptar. De esta manera, el legajo quedará como muestra la imagen: Una vez cargadas las tarjetas se deben habilitar en la puerta por el cual van a acceder. Para realizarlo, se puede hacer desde el menú Operaciones Habilitar tarjeta en puerta, o bien, haciendo click en el botón de la barra de herramientas. De esta manera se abrirá el siguiente cuadro en la parte lateral derecha de la ventana, allí debe hacer click sobre el usuario y arrastrarlo hasta el acceso donde se desea permitir el ingreso.

4 De esta manera para poder ver el personal habilitado en dicha puerta, tiene que hacer click con el botón derecho del mouse sobre la puerta Personal habilitado.

5 Para ver los eventos registrados en las distintas puertas, debe hacer click con el botón derecho del mouse sobre la misma Alarmas Para grabar un evento de forma manual, lo puede realizar haciendo click con el botón derecho del mouse sobre el acceso/puerta Abrir puerta. Allí selecciona la persona, el movimiento a registrar y alguna nota en caso que lo requiera.

6 Una vez que el personal realizo las marcaciones correspondientes se debe descargar el equipo. Para ello, hacer click sobre el mismo con el botón derecho del mouse y elegir la opción Descargar nodo. Para saber cuáles son los eventos registrados por cada empleado, se realiza a través del Monitoreo de Accesos. Esta opción permite elegir el modo de visualización, ya sea Vista completa o Lista. Además elegir los accesos de interés para cada operador y, configurar qué eventos desea monitorear, ya sea Ingreso o Egreso, Acceso denegado, entre otros. A su vez le mostrará los datos de la persona, Nombre y ubicación del acceso, Nombre y descripción del evento producido, Fecha y hora del evento, Numero de tarjeta y notas adicionales que quiera agregar.

7 Para acceder a dicha opción los puede realizar haciendo click en el botón de la barra de herramientas, o bien desde el menú Operaciones Activar monitoreo de accesos. El sistema, además cuenta con funciones especificas para el registro de visitantes y la autorización a circular dentro de la empresa en determinados lugares habilitados. Permite también establecer el tiempo de duración de la visita y ver todos los movimientos del mismo dentro de la empresa. Para acceder a dicha opción, primero debe cargar el visitante ingresando al menú Tablas Visitantes o desde el botón en la barra de herramientas Agregar.

8 Allí agregar el Nombre y Apellido de la persona, el DNI, la foto y alguna nota si así lo desea. Una vez cargada la persona, se debe registrar el inicio de la visita. Para ello, hacer click en Operaciones Registrar inicio de visitas, o bien desde el botón.

9 Allí colocar el número de DNI y presionar la tecla Enter. Automáticamente le aparecerá el nombre de la persona, luego Ud deberá agregar la persona a visitar, el sector y el grupo de acceso en caso que pertenezca a uno. También, deberá colocar el número de tarjeta que le asignará, el cual fue cargada previamente en el menú Tablas Tarjetas, y podrá además, asignarle la duración de la visita. Agregar una foto - Aceptar. De esta manera se puede visualizar el movimiento de la visita desde una pantalla especial, ingresando al menú Operaciones Visualizar visitas y finalizar manualmente, o bien desde el botón. Allí se coloca el número de tarjeta a buscar y aparecerá los datos de la misma: nombre de la persona que la utiliza, fecha y hora de inicio de la visita, la duración, entre otros. De acuerdo al color que presente, va a determinar el estado de la visita, es decir, si se ha excedido del tiempo establecido.

10 En caso que se requiera finalizar la visita de forma manual, solo se debe hacer click en el botón. Además, el sistema permite consultar el movimiento del personal y obtener variados informes con filtros configurables para seleccionar solo la información relevante, donde también puede ser impresa. Para acceder a dicha opción se debe ingresar al menú Consultas Consultas por pantalla.

11 Por último, realizar el reporte con los eventos registrados. Para ello, ir al menú Archivo Reportes e informes. Seleccionar Listado de eventos por tarjeta Ejecutar. Luego, configurar el reporte colocando fecha, elegir una determinada tarjeta o todas, y los eventos que desea que muestre el reporte.

12 De esta manera el reporte mostrará la siguiente información: Si se quiere imprimir el mismo, hacer click en el botón. Para seleccionar la impresora y su configuración, hacer click en el botón Printer Setup. Si se quiere guardar el reporte en un archivo Excel, hacer click en el botón export, en Format elegir Excel 5.0 y destino Disk File OK. De esta manera le queda guardado en su sistema un archivo de Excel con una copia del reporte, además puede ver que el sistema ofrece otros formatos de exportación.

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