GUÍA DE ASIGNACIÓN DE ALUMNOS

Transcripción

1 GUÍA DE ASIGNACIÓN DE ALUMNOS El siguiente manual le explica cómo realizar la asignación de alumnos de la escuela preinscrito por internet o por medio de su ficha de preinscripción impresa. El siguiente manual aplica para los niveles educativos de preescolar y primaria. Deberá de ingresar con su clave de centro de trabajo y contraseña asignada a la página Las escuelas tendrán que realizar la captura que corresponden a los alumnos preregistrados en Internet más las solicitudes que tengan en papel. En este módulo está establecido el total de asignaciones que cada escuela puede realizar, la Escuela tendrá que completar su captura hasta que termine sus solicitudes o se complete el cupo de acuerdo a los lugares disponibles. Para esta captura en el caso de las fichas impresas a capturar, ya no se tendrá que poner la captura de las opciones del alumno que vienen en la ficha. I.- Ingreso al módulo de Asignación de Escuela Ponga el puntero en el menú centro de trabajo se desplegarán las opciones y dará clic en Asignación Escuela. Fig.1 Menú centro de trabajo Asignación Escuela. II. Descripción de la pantalla de Asignación: A continuación se muestra el listado de alumnos disponibles para realizar la asignación al centro de trabajo registrado en Internet. A continuación se describen las opciones: Fig.2 listado de alumnos disponibles para asignar al centro de trabajo. Es importante mencionar que el orden de listado esta por los siguiente criterios. 1

2 a. [Pref.] La preferencia de opción del aspirante como primera condición de ordenamiento. b. [Hermano?] Los aspirantes que tengan hermanos, la columna hermanos como segundo condición de ordenamiento. c. [Distancia A Escuela] De la Escuela la distancia de domicilio del aspirante al centro de trabajo en kilómetros y línea recta como tercera condición de ordenamiento. d. [Nombre] El orden alfabético el nombre del alumno empezando por apellidos como cuarta condición de ordenamiento. 1.- Iconos de Status: Dar clic en la palabra o botón de lado izquierdo se filtrarán los 3 Status posibles que puede mostrar el listado (por Asignar, Asignados, A disposición de otro C.T.) Para que se muestre la lista de alumnos según el Status que se encuentren. Descripción de Iconos de situación establecida al alumno. Por asignar : Muestra la lista de alumnos que realizaron su solicitud de inscripción a través de Internet y que están disponibles para la asignación o en caso contrario puestos a disposición para otro centro de trabajo. Nota: Inicialmente todos los alumnos estarán en este status, en caso de tener con este filtro el listado vacío, esto indica que no existe solicitudes a través de internet y todas las asignaciones las tendrá que realizar a través de las fichas impresas de solicitud. Asignados : Es el listado de alumnos asignados al centro de trabajo, es decir, los que cumplen el criterio para formar parte de la matrícula y son inscritos para el próximo ciclo escolar. A Disposición de Otro C.T. : Este listado indica que de una solicitud de inscripción, la escuela ha establecido que no cumple los criterios y está puesto a disposición para que la escuela de su siguiente opción lo pueda asignar. También en esta sección se podrá consultar el resumen del total de proceso de asignación, por ejemplo para la figura 2 tenemos. 81 ( 4 / 120) Lo que representa es lo siguiente, que existen 81 solicitudes en internet por asignar ya que esta seleccionada ese filtro y que existen realizadas 4 asignación para un total de 120 espacios disponibles. 2.- Número de preferencia de opción de la escuela elegida: que corresponden del número uno al tres. Por ejemplo Si visualiza un número 1, esto indica que el alumno fue puesto a disposición por la escuela que Alumno eligió como su primera opción. 3.- Datos del Alumno: aquí se visualiza los datos generales del alumno, como es descrito anteriormente. 4.- Botones de acción: Asignar alumno al CT y poner a disposición de otro C.T. 2

3 Botón Asignar : dar clic aquí para asignar alumno al C.T. Esto solo aplica para alumnos con solicitud a través de Internet. Botón Desasignar : Aplica para Alumnos que están Por Asignar o han sido Asignados : o En caso de ser un alumno que hizo su solicitud en internet, este botón lo pone a Disposición de Otro Centro de Trabajo y lo podrá consultar en dicho listado. o En caso de ser una Asignación SIN SOLICITUD HECHA EN INTERNET, se borra la asignación realizada por la escuela, se quita de cualquier listado, es decir, este no aparecerá en el listado de A Disposición de Otro C.T. Siempre que realice una acción el sistema le notificará el resultado de esta indicando el alumno afectado como se muestra en la siguiente imagen. Fig.3 Mensaje de alumno asignado. Botón Visualizar Documento Adjunto : Clic aquí para visualizar datos adjuntos del alumno. Dando clic sobre el icono se mostrara un cuadro para seleccionar el documento deseado Fig.4 Visualizar documento adjunto del alumno. 5.-Hermano? : Aquí se muestra si el alumno inscrito tiene hermano, poniendo el puntero respuesta SI/NO se observara el nombre y CURP del hermano(a). sobre la Fig.5 Datos del hermano encontrado. 6.- Asignación de Alumnos sin Solicitud previa por Internet. (Asignación Directa) Para el caso de los niveles de Preescolar y Primaria no es obligatorio el registro de la solicitud de inscripción de los aspirantes a través de Internet, porque existe la opción para poder realizar a asignación a la escuela a través de la ficha impresa de inscripción que los padres de familia llenaron y entregaron a la escuelas de su primera opción. A continuación se describe el procedimiento para realizar dicha acción. 3

4 a. Presione el botón se abrirá una ventana como la que se muestra en la figura 6. b b Ingreso de CURP o Folio de Ficha c Notificación de validación. Fig.6 Asignar alumno directo a CT. a b. En el campo CURP (En caso de primarias puede ser el folio numérico de la ficha de solicitud de inscripción). El sistema validará los datos ingresados entregando las siguientes notificaciones según sea el caso. Notificación de Validación. Descripción No podrá hacer la asignación, ya sea en su centro de trabajo o en otro centro de trabajo el alumno realizo la solicitud a través de internet, y ésta tendrá que ser asignada o cancelada para que se pueda hacer el registro. No podrá hacer la asignación, este es un nuevo alumno no en control escolar y por la edad reportada según la CUPR no puede ser inscrita al nivel educativo seleccionado. No podrá hacer la asignación ya sea en su centro de trabajo o en otro porque el alumno ya ha sido asignado. Caso para Preescolar, según el CURP ingresado el alumno se ha encontrado en los alumnos del registro CIVIL generación 2012 o 2011 y podrá realizar la asignación con la seguridad de que el CURP es correcto. Caso para Primaria, según el CURP ingresado o el FOLIO de ficha impresa del alumno se encontró en la base de datos SIPPE podrá continuar con la seguridad de que el CURP es correcto. El alumno no fue encontrado en control escolar o registro civil de Aguascalientes, lo que indica que será un alumno nuevo. Tendrá que ingresar con los datos de CURP y Nombre para evitar errores de captura. Podrá realizar la asignación. Nota: En el caso de primarias es importante identificar que el folio de la ficha entregada a los padres de familia corresponda para su llenado a mano y NO AL COMPROBANTE DE INSCRIPCION POR INTERNET. Los podrá identificar fácilmente ya que ficha impresa para el 4

5 llenado del padre de familia tiene un código de barras, ese será el folio que podrá ingresar en el campo CURP para hacer la asignación más fácilmente. Folio de comprobante de inscripción de internet. Folio impreso para la inscripción. c. Opción (1, 2, 3): Se debe de indicar el lugar de preferencia del alumno en la ficha de inscripción, que en la primera captura siempre será 1. d. Motivo de Asignación (criterio de domicilio, criterio de hermano u otro criterio): En caso de ser Hermano se tendrá que establecer el CURP del hermano. Si se encuentra se notificará en el listado. La siguiente imagen muestra una asignación directa en el listado, observe que no tienen datos de colonia y distancia a C.T., el nombre está en negrita y el CURP tiene un * del lado izquierdo. Asignación directa de alumno Fig.7 Alumno en el listado con asignación directa. Si presiona el botón de A. Disp. de los alumnos con asignación directa este registro se quita completamente de la lista, es decir, no lo manda A DISPOSICIÓN DE OTRO C.T como sucede con las solicitudes registradas por los padres por Internet. 7.- Botón EXPORTAR: al presionar este botón podrá obtener la información en Excel. El listado que se exporte a Excel solo será el de alumnos que se encuentren actualmente Asignados. 5