MANUAL DE NORMAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL ONSEC

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1 MANUAL DE NORMAS, PROCESOS Y OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL ONSEC 07

2 OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Octubre 07 Página de

3 OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Octubre 07 DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Lista de Control de Cambios Versión: 03 Fecha: Octubre de 07 Nombre del Documento: Manual de Normas, Procesos y Procedimientos: de de la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- Identificación del documento: de Versión de Página Modificación Realizada Fecha: Nombre y firma de quien autorizó el cambio Página 3 de

4 OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Octubre 07 PRESENTACIÓN La Oficina Nacional de Servicio Civil, por ser una Institución de servicio, necesita disponer para el ejercicio de sus funciones de instrumentos técnicos que le permitan realizar una gestión eficaz y oportuna. Entre estas herramientas de carácter administrativo figura el Manual de Normas, Procesos y Procedimientos, dicho documento contiene la secuencia lógica de las actividades que se realizan en cada Dirección, Departamento o Unidad Administrativa de la Institución, así como del personal que integra la misma. Dentro de ese marco de referencia, se ha actualizado el Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la, con la finalidad de optimizar los recursos disponibles, para la obtención de resultados con eficiencia y eficacia en el desempeño de las funciones que la ley le asigna. Es por ello que la Dirección de esta Institución, consciente del valor que reviste para la Oficina disponer con tan valiosa herramienta, autoriza el contenido del Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la, para que el mismo facilite y coadyuve en la ejecución de las actividades que le competen a la Dirección. Página 4 de

5 OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Octubre 07 INTRODUCCIÓN La de la Oficina Nacional de Servicio Civil, en cumplimiento a sus funciones y en aras de fortalecer el rol de la institución a través de la correcta administración del recurso humano, ha actualizado el Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la de la Oficina, el cual es un documento técnico que contiene la secuencia lógica del que hacer dentro de la referida unidad administrativa y la descripción de las actividades que realiza el personal que lo integra. El Manual de Normas, Procesos y Procedimientos, constituye un instrumento de suma utilidad para el personal de la, ya que contiene información real y objetiva sobre el accionar de dicha Dirección. Este es un marco administrativo que detalla las actividades que de manera sistemática realiza el personal de la. Facilita el proceso de inducción al personal de nuevo ingreso a la Institución, ya que describe en forma detallada las actividades que se desarrollan en cada puesto de trabajo, para el cumplimiento de funciones. Permite la evaluación y el control interno. Dada la importancia del Manual, se recomienda al personal de la Dirección en referencia, la utilización del mismo, así como la revisión periódica de los procedimientos, para fomentar la mejora continua de las funciones de la de la Oficina Nacional de Servicio Civil. Página de

6 OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Octubre 07 CONTENIDO PRESENTACIÓN... 4 INTRODUCCIÓN... I. OBJETIVOS DEL MANUAL... 8 General... 8 Específicos... 8 II. ÁMBITO DE APLICACIÓN... 8 III. SIMBOLOGÍA... 9 IV. DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL.... Normativa Aplicable.... Funciones de la Organigrama General de la Procesos y Procedimientos (Descripción y Diagrama de Flujo) Departamento de Planificación y Proceso Planificación Procedimiento Formulación con Base a Necesidades Procedimiento Ajuste a Asignación de Techo Presupuestario Procedimiento Ajuste a Aprobación Presupuestaria Procedimiento Ejecución de Metas Físicas Procedimiento Emisión de Resolución de Planificación Procedimiento Programación Cuatrimestral de Metas Físicas Procedimiento Modificación de Metas Físicas Procedimiento Elaboración de Memoria de Labores Procedimiento Elaboración de informe presidencial Procedimiento Actualización de Informe Presidencial Procedimiento Informe Estadístico Mensual... 6 Página 6 de

7 OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Octubre Procedimiento Formulación de a Nivel de Perfil Procedimiento Suscripción de Convenios Procedimiento Gestión de Becas Procesos y Procedimientos (Descripción y Diagrama de Flujo) Departamento Administrativo Procedimiento de Capacitación Externa a Requerimiento de Instituciones del Organismo Ejecutivo y las que se rigen por la Ley de Servicio Civil Proceso Actualización del Manual del Sector Público Procedimiento Aprobación del Plan de Trabajo Procedimiento Actualización del Manual de Organización del Sector Público Proceso Elaboración y Aprobación de Manuales de Normas, Procesos y Procedimientos Procedimiento Elaboración de Guías para Levantamiento de Información de Manuales Procedimiento Socialización de Guías para Levantamiento de Información de Manuales Procedimiento Actualización de Manual de Organización Procedimiento Actualización de Manual de Normas, Procesos y Procedimientos Procedimiento Rediseño de Procesos y Procedimientos.... Procedimiento Gestión de Calidad... 7 Página 7 de

8 I. OBJETIVOS DEL MANUAL General OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Octubre 07 Disponer de una herramienta administrativa que contenga en forma ordenada, secuencial, detallada y respetando aspectos de orden legal, los pasos a seguir y responsables en la administración de los procesos de la Institución. Específicos Establecer un criterio uniforme, secuencial y detallado de las acciones que se llevan a cabo en la ejecución de las actividades de los puestos que integran la Dirección Técnica. Asignar responsables en la ejecución de los procesos o procedimientos. Servir de base para la capacitación técnica y orientar al personal sobre los procesos y procedimientos que se realizan en cada una de las áreas de trabajo. Controlar las diferentes actividades efectuadas dentro de cada procedimiento para proporcionar un servicio con efectividad. II. ÁMBITO DE APLICACIÓN El Manual de Normas, Procesos y Procedimientos tiene su ámbito de aplicación en cumplimiento a la normativa y las funciones que rige cada Dirección que conforma la Oficina Nacional de Servicio Civil ONSEC-. Es sustancial mencionar que los tiempos indicados en cada uno los procesos y procedimientos descritos en este manual, son tiempos estimados, los cuales están afectos según en las condiciones que se desarrolle cada uno. Página 8 de

9 OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Octubre 07 III. SIMBOLOGÍA Operación Significa el espacio para describir una actividad del Procedimiento. Decisión o alternativa Grafica una sección del procedimiento, donde se toma una decisión entre dos opciones (SÍ o NO). Documento Representa cualquier tipo de documento que se utilice o se genere en el procedimiento. El documento podrá tener copias. Conector de página Conecta hacia otra página diferente, en el cual continúa el diagrama de flujo del proceso. Conectores Dirección de flujo o línea de Unión. Conecta los símbolos señalando el orden en que se deben realizar las distintas actividades. Página 9 de

10 OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Octubre 07 IV. DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL. Normativa Aplicable Esta Dirección fundamenta su gestión en las leyes y disposiciones siguientes: Constitución Política de la República de Guatemala; Decreto 748 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil; Acuerdo Gubernativo 8-98, Reglamento de la Ley de Servicio Civil ; Decreto -97 del Congreso de la República, Ley Orgánica del Presupuesto; Acuerdo Gubernativo 87-0, Reglamento Orgánico Interno de la Oficina Nacional de Servicio Civil ; Acuerdo de Dirección D-06-7 de fecha de agosto 06. Funciones de la Dirigir las actividades, relacionadas con planificación, a nivel institucional, conforme a las políticas de la Dirección General y atendiendo los lineamientos del Ministerio de Finanzas Públicas y Presidencia; Formular, monitorear y evaluar el cumplimiento de las metas establecidas en los planes, programas y proyectos ejecutados por las unidades administrativas de la institución, para el logro de la misión y visión institucional, y elaborar los informes institucionales requeridos; Coordinar con la Financiera la formulación del anteproyecto de presupuesto de la Oficina, en los aspectos relacionados con la aplicación de los planes institucionales y con la estructura programática del presupuesto; Página de

11 OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Octubre 07 Formular e implementar, programas o proyectos para fortalecer la carrera administrativa, modernizar el Servicio Civil, e impulsar el desarrollo institucional, estableciendo alianzas, convenios y otros mecanismos de cooperación técnica y financiera con organismos nacionales e internacionales para su ejecución; Elaborar, actualizar y realizar propuestas de mejora a la estructura organizacional y procesos con la finalidad de optimizar y eficientar el trabajo; así como impulsar, implementar y evaluar el sistema de gestión de calidad en la Institución; Coordinar el Reconocimiento Nacional a la Calidad y mejores Prácticas en la Administración Pública de Guatemala; Coordinar con las Direcciones Técnicas Sustantivas de la Oficina según corresponda, las actividades de capacitación externa para dar a conocer los procesos, lineamientos, instrumentos y sistemas relacionados con la administración de recursos humanos de la Administración Pública y del Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado; Diseñar e implementar estrategias y/o actividades para fortalecer la imagen institucional, así como las relaciones públicas y/o niveles de comunicación interna y externa de la Oficina; Diseñar y actualizar la página web de la ONSEC en coordinación con la Dirección Técnica de Informática, con el fin de contar con información veraz, oportuna y de fácil acceso; Coordinar con las unidades administrativas de la ONSEC, la actualización resolución de solicitudes y cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública, así como otras normas sobre control y transparencia; Página de

12 OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Octubre 07 Asesorar en asuntos de su competencia a la Dirección General y a las unidades administrativas que integran la Oficina; y, Otras funciones que relacionadas con su competencia le sean asignadas por el Director de la Oficina. 3. Organigrama General de la DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Departamento de Planificación y proyectos Departamento Administrativo Centro de Autoridad y Responsabilidad Relación de línea Relación de apoyo Relación de asesoría Elaborado por: Departamento Administrativo, de la de Fecha: Diciembre de 06 Página de

13 DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL /DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCESO NO. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO NO. FORMULACIÓN CON BASE A NECESIDADES Octubre Procesos y Procedimientos (Descripción y Diagrama de Flujo) Departamento de Planificación y 4. Proceso Planificación 4.. Procedimiento Formulación con Base a Necesidades RESPONSABLE/ SEGEPLAN- MINFIN Trasladan lineamientos generales para proceso de formulación. Director General ONSEC Recibe lineamientos generales para formulación del PEI, POM y POA, para el ejercicio fiscal siguiente y multianuales y traslada a Dirección Técnica. Horas 3 Director Técnico Recibe y revisa lineamientos generales proporcionados por los entes rectores y traslada al Jefe del Departamento de Planificación y. Horas 4 Recibe lineamientos generales para formulación y convoca a reunión a Administrativa y Financiera. 6 Horas Jefe del Departamento de Planificación y Elabora lineamientos y matrices para formulación a trasladar a las Unidades Administrativas, con base a lo establecido con la Administrativa y Financiera. 4 Horas 6 Solicita a Profesional de Planificación elaboración de oficio de convocatoria a taller traslado de lineamientos a Unidades Administrativas. 7 Profesional de Planificación Elabora oficio de convocatoria a taller Traslado de Lineamientos y Matrices a Unidades Administrativas; lo traslada al Jefe del Departamento de Planificación y para revisión y firma. 3 Página 3 de

14 8 9 RESPONSABLE/ Jefe del Departamento de Planificación y Jefe del Departamento de Planificación y Director Técnico de DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL /DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCESO NO. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO NO. FORMULACIÓN CON BASE A NECESIDADES Recibe, revisa y firma oficio y traslada a Director Técnico para revisión y firma. Octubre 07 Traslada oficio y lineamientos para firma de Director Técnico. Recibe, revisa, firma y traslada oficio a Asistente de para envío a Unidades Administrativas. Recibe, genera copias y traslada a cada una de las Unidades Administrativas de la Oficina. 3 Horas 3 Unidades Administrativas Reciben oficio de convocatoria a taller de traslado de lineamientos. Elaboran y trasladan con visto bueno del Director Técnico las matrices requeridas para el procedimiento de formulación. s 4 Recibe y traslada a Profesional de Planificación información completa de las Unidades Administrativas. Recibe información trasladada por unidades administrativas y revisa. Profesional de Planificación Cumple con la información requerida? Sí: Continúa a paso 6 No: Elabora oficio con observaciones y devuelve a unidad administrativa para implementación. Horas Regresa a paso. Página 4 de

15 DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL /DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCESO NO. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO NO. FORMULACIÓN CON BASE A NECESIDADES Octubre 07 6 RESPONSABLE/ Jefe del Departamento de Planificación y 7 Jefe del Departamento de Planificación y Director Técnico Secretaria Dirección General Recibe y revisa información trasladada por el Profesional de Planificación. La información está correcta? Sí: Continúa a Paso 7. No: Se devuelve a Profesional de planificación. Regresa a paso. Realiza integración de información a documento institucional. Traslada documentos completos al Director Técnico para revisión y firma. Recibe documentos del Jefe de Departamento de Planificación para su revisión. Revisa documentos. Está completa la información? Sí: Traslada documentación a la. Continúa a Paso. No: Devuelve a Jefe del Departamento de Planificación y. Regresa a paso 7. Horas s Traslada documentos a la Dirección General para Visto Bueno. Recibe documentos y traslada a Director General para Visto Bueno. 3 4 Director General Recibe documentos para revisión. Revisa si los documentos necesitan incorporar observaciones que realice el Director General. Los documentos cumplen con lo requerido? Sí: Firma y traslada a Dirección General. Continúa a paso. No: Se devuelve al Director Técnico de. Regresa a paso 0. s Página de

16 RESPONSABLE/ Secretaria Dirección General Mensajero Secretaria Dirección General DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL /DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCESO NO. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO NO. FORMULACIÓN CON BASE A NECESIDADES Recibe documentos de Director General y traslada a. Recibe documentos y entrega al mensajero para envío a entes rectores (SEGEPLAN, MINFIN y CONTRALORIA) Recibe documentos y entrega a los entes rectores (SEGEPLAN, MINFIN y CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS). Hace entrega de oficios con sello de recibido a. Octubre 07 3 Horas Recibe oficios, les saca copia y la traslada a la Dirección General. Recibe copia de oficios y archiva. Escanea, traslada copia electrónica a Director Técnico y al Jefe del Departamento de Planificación y y archiva 0 FIN DE PROCEDIMIENTO Página 6 de

17 DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL /DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCESO NO. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO NO. FORMULACIÓN CON BASE A NECESIDADES Octubre 07 PROCESO NO. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO FORMULACIÓN CON BASE A NECESIDADES SEGEPLAN DTP/MINFIN Director ONSEC Director Técnico de Jefe del Departamento de Planificación y Profesional de Planificación DTDI Unidades Administrativas INICIO NO 6 SI 4 3 SÍ NO 7 Página 7 de

18 DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL /DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCESO NO. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO NO. FORMULACIÓN CON BASE A NECESIDADES Octubre 07 PROCESO NO. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO FORMULACIÓN CON BASE A NECESIDADES Jefe del Departamento de Planificación y Director DTDI Secretaria Dirección ONSEC Director ONSEC Mensajero SI 3 NO NO 4 SI FINAL Página 8 de

19 DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL /DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCESO NO. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO NO. AJUSTE A ASIGNACIÓN DE TECHO PRESUPUESTARIO Octubre Procedimiento Ajuste a Asignación de Techo Presupuestario RESPONSABLE/ Profesional de Planificación Elabora oficio para creación de estructura programática para el ejercicio fiscal siguiente. Traslada oficio a Jefe del Departamento de Planificación y para revisión y firma. 3 Jefe del Departamento de Planificación y 4 Recibe, revisa y firma oficio y traslada a Director Técnico para revisión y firma. Traslada oficio y lineamientos para firma de Director Técnico. Director Técnico de Recibe, revisa, firma y traslada oficio a Asistente de para envío a la Dirección General para Visto Bueno. 6 7 Secretaria Dirección General Traslada oficio a Dirección General para Visto Bueno. Recibe oficio y traslada al Director General para Visto Bueno. 8 Director General Recibe oficio, da su Visto Bueno y devuelve a la Dirección General. 9 Secretaria Dirección General Recibe oficio del Director General y traslada a la la de. Recibe oficio y traslada a Mensajero para notificar. Página 9 de

20 DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL /DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCESO NO. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO NO. AJUSTE A ASIGNACIÓN DE TECHO PRESUPUESTARIO Octubre 07 RESPONSABLE/ Mensajero DTP-MINFIN 3 Mensajero Recibe oficio y entrega a la de Presupuesto del Ministerio de Finanzas Públicas. Recibe oficio, estampa sello correspondiente y devuelve copia al mensajero. Recibe copia de oficio con sello de recibido y hace entrega a Dirección Técnica. 4 Recibe copia de oficios y realiza las siguientes acciones: - Traslada copia a Dirección General -Escanea -Traslada copia electrónica a Director Técnico y al Jefe del Departamento de Planificación y. Archiva Quedando a la espera de la notificación de la DTP-MINFIN para continuar con el procedimiento correspondiente. Revisa y carga en el Sistema Informático de Gestión (SIGES) la estructura presupuestaria solicitada. DTP-MINFIN 6 DTP-MINFIN El requerimiento es correcto? Sí: Continúa a paso 6. No: Realiza observaciones y retorna a ONSEC para incorporarlas. Regresa a paso 0. Notifica a Jefe de Planificación sobre la carga en sistema de estructura presupuestaria mediante correo electrónico. s Página 0 de

21 DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL /DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCESO NO. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO NO. AJUSTE A ASIGNACIÓN DE TECHO PRESUPUESTARIO Octubre 07 RESPONSABLE/ 7 Recibe notificación de carga en sistema de estructura programática. 8 9 Jefe del Departamento de Planificación y Registra en el SIGES, resultado institucional, productos, subproductos y metas; gira instrucciones al Profesional de Planificación continuar con el procedimiento. Realiza vinculación de programa y estructura presupuestaria de la ONSEC, solicita al Profesional de Planificación el registro de insumos. Hora 0 Profesional de Planificación Registra los insumos en el SIGES por actividad presupuestaria, informa de lo actuado al Jefe de Planificación para continuar con el procedimiento. s Jefe del Departamento de Planificación y Registra en el SICOIN el Marco Estratégico. Registra en el SICOIN los indicadores de producto y solicita al Profesional de Planificación la actualización de matrices de SEGEPLAN. 4 Horas 3 Profesional de Planificación Actualiza matrices de SEGEPLAN y traslada a Jefe del Departamento de Planificación y para revisión. s 4 Jefe del Departamento de Planificación y Profesional de Planificación Recibe matrices, revisa, valida y devuelve al Profesional de Planificación. Horas Integra información validada por Jefe del Departamento de Planificación y y traslada al Director Técnico. Horas Página de

22 DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL /DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCESO NO. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO NO. AJUSTE A ASIGNACIÓN DE TECHO PRESUPUESTARIO Octubre 07 RESPONSABLE/ 6 Director Técnico de Jefe del Departamento de Planificación y Profesional de Planificación Revisa y actualiza información de Plan Estratégico. Revisa la información consolidada (POA y POM) y devuelve al Jefe de Planificación. Recibe y revisa observaciones señaladas por Director Técnico y gira instrucciones al Profesional de Planificación. Incorpora observaciones y elabora oficios para envío de documentos para aprobación y traslada al Jefe de Planificación. s Hora Jefe del Departamento de Planificación y Director Técnico Secretaria Dirección General 3 Director General Traslada documentos completos a Dirección Técnica para revisión y firma. Recibe documentos de Jefe de Departamento de Planificación para su revisión. Revisa documentos. Está completa la información? Sí: Traslada documentos a la la. Continúa a paso 33 No: Devuelve al Jefe del Departamento de Planificación y. Regresa a paso 8 Hora Horas Recibe y traslada documentos a Dirección General para Visto Bueno. Recibe documentos y traslada a Director General para Visto Bueno. Recibe y revisa los documentos. Los documentos cumplen con lo requerido? Página de

23 DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL /DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCESO NO. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO NO. AJUSTE A ASIGNACIÓN DE TECHO PRESUPUESTARIO Octubre 07 RESPONSABLE/ Sí: Firma y traslada a Dirección General. Continúa a paso 36. No: Incorpora observaciones y devuelve al Director Técnico. Regresa a paso Secretaria Dirección General Recibe documentos de Dirección General y traslada a la Asistente de la. 37 Recibe documentos y entrega al mensajero para enviar a entes rectores (SEGEPLAN, MINFIN y CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS) Mensajero Recibe documentos y entrega a entidades indicadas. Hace entrega de oficios con sello de recibido a. 3 Horas 40 Recibe oficios y realiza las siguientes acciones: Traslada copia a Dirección General, escanea, traslada copia electrónica a Director Técnico y al Jefe del Departamento de Planificación y. Archiva FIN DEL PROCEDIMIENTO Página 3 de

24 DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL /DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCESO NO. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO NO. AJUSTE A ASIGNACIÓN DE TECHO PRESUPUESTARIO Octubre 07 PROCESO NO. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO NO. AJUSTE A ASIGNACIÓN DE TECHO PRESUPUESTARIO Profesional de Planificación Jefe del Departamento de Planificación y Director Técnico de DTDI Secretaria Dirección General Director General Mensajero DTP-MINFIN INICIO 0 NO SÍ 6 Página 4 de

25 DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL /DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCESO NO. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO NO. AJUSTE A ASIGNACIÓN DE TECHO PRESUPUESTARIO Octubre 07 PROCESO NO. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO NO. AJUSTE A ASIGNACIÓN DE TECHO PRESUPUESTARIO Jefe del Departamento de Planificación y Profesional de Planificación Director Técnico de DTDI Secretaria Dirección General NO 3 SÍ Página de

26 DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL /DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCESO NO. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO NO. AJUSTE A ASIGNACIÓN DE TECHO PRESUPUESTARIO Octubre 07 PROCESO NO. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO NO. AJUSTE A ASIGNACIÓN DE TECHO PRESUPUESTARIO Director General Secretaria Dirección General DTDI Mensajero NO 3 SÍ FINAL Página 6 de

27 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCESO NO. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO NO. 3 AJUSTE A APROBACIÓN PRESUPUESTARIA 4..3 Procedimiento Ajuste a Aprobación Presupuestaria Octubre 07 RESPONSABLE/ Congreso de la República de Guatemala 3 4 Jefe del Departamento de Planificación y /Profesional de Planificación Profesional de Planificación 6 Jefe del Departamento de Planificación y Director Técnico de de Secretaria Dirección General Aprueba Presupuesto de Egresos e Ingresos del Estado. de noviembre Publica en Diario Oficial el Presupuesto Aprobado. Realiza ajustes en documentos de planificación elaborados en formulación de Anteproyecto de Presupuesto (PEI-POM- s POA) según el Acuerdo Gubernativo que aprueba el presupuesto. Elabora oficio para traslado de PEI-POM- POA para aprobación del Director General. Hora Traslada oficio a Jefe del Departamento de Planificación y para revisión y firma. Recibe, revisa y firma oficio. Traslada oficio y lineamientos para revisión y firma de Director Técnico. Recibe, revisa, firma y traslada oficio a Asistente de para envío a Dirección General para Visto Bueno. Recibe y traslada documentos a Secretaria de Dirección General para Visto Bueno del Director. Recibe documentos y traslada a Director General para Visto Bueno. Recibe y revisa los documentos. Cumplen con lo requerido? Director General ONSEC Sí: Firma y traslada a Dirección General. Continúa a paso No: Incorpora observaciones y devuelve a la. Regresa a paso 03 Página 7 de

28 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCESO NO. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO NO. 3 AJUSTE A APROBACIÓN PRESUPUESTARIA Octubre RESPONSABLE/ Secretaria Dirección General de Mensajero de Recibe documentos de Director General y traslada a de. Recibe documentos y entrega al mensajero para envío a entes rectores (SEGEPLAN, MINFIN y CONTRALORIA) Recibe documentos y entrega a entidades indicadas. Hace entrega de oficios con sello de recibido a de. Recibe oficios y realiza las siguientes acciones: Traslada copia a Dirección General para archivo Escanea Traslada copia electrónica a Director Técnico y al Jefe del Departamento de Planificación y. Archiva 3 Horas FIN DEL PROCEDIMIENTO Página 8 de

29 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCESO NO. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO NO. 3 AJUSTE A APROBACIÓN PRESUPUESTARIA Octubre 07 PROCESO NO. PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO NO. 3 AJUSTE A APROBACIÓN PRESUPUESTARIA Congreso de la República de Guatemala Jefe del Departamento de Planificación y / Profesional de Planificación Profesional Planificación Jefe del Departamento de Planificación y Director Técnico de Secretaria Dirección Técnica Secretaria Dirección General Director General ONSEC Mensajero INICIO 0 NO SÍ FINAL Página 9 de

30 4. Procedimiento Ejecución de Metas Físicas DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL / DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. EJECUCIÓN DE METAS FÍSICAS Octubre 07 RESPONSABLE/ Profesional de Planificación Solicita a las Direcciones Técnicas Sustantivas el Informe de Avance de cumplimiento de Metas del Plan Operativo Anual -POA-. de Recibe información de las Direcciones Técnicas Sustantivas. 3 Traslada información al Director Técnico para revisión. Hora 4 Director Técnico de de Jefe del Departamento de Planificación y Profesional de Planificación Profesional de Planificación Recibe y revisa la información de las Direcciones Técnicas Sustantivas. Traslada información a la la institucional. Traslada información al Jefe del Departamento de Planificación. Recibe y revisa la información de las Direcciones Técnicas Sustantivas y traslada al Profesional de Planificación. Consolida la información de las Direcciones Técnicas Sustantivas. Verifica si es necesario realizar reprogramación de metas físicas. Es necesario realizar reprogramación de metas físicas? Sí: Registra reprogramación de metas físicas y continúa al paso. No: Continúa a paso 3. Solicita reprogramación de metas físicas y genera reporte en el Sistema de Gestión - SIGES-. Hora Hora 0 0 Página de

31 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. EJECUCIÓN DE METAS FÍSICAS Octubre 07 RESPONSABLE/ Jefe del Departamento de Planificación y Profesional de Planificación Director Técnico de /Jefe del Departamento de Planificación y Profesional de Planificación de Dirección 0 Director General Aprueba la reprogramación de metas físicas en el Sistema de Gestión -SIGES-. Genera reporte de reprogramación de metas físicas en estado aprobado, en el Sistema de Gestión -SIGES- y en el Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN- Registra, solicita y aprueba la ejecución de metas físicas en el Sistema de Gestión -SIGES-. Genera reporte de ejecución de metas físicas en estado solicitado, en el Sistema de Gestión - SIGES-. Genera reporte de ejecución de metas físicas en estado aprobado, en el Sistema de Gestión - SIGES- y Sistema de Contabilidad Integrada - SICOIN- Firma de comprobantes en estado de aprobado. Solicita al Profesional de Planificación la elaboración de oficios para el traslado de los mismos. Elabora oficios con reportes de ejecución para SEGEPLAN, DTP y Contraloría General de Cuentas, y traslada a Dirección Técnica. Traslada oficios a la Dirección para firma del Director General. Recibe oficios y los traslada para firma al Director General. Firma oficios de envío de reportes de ejecución a SEGEPLAN, DTP y Contraloría General de Cuentas y los devuelve a la Dirección s Página 3 de

32 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. EJECUCIÓN DE METAS FÍSICAS Octubre 07 RESPONSABLE/ Dirección de Recibe oficios firmados y traslada a Secretaria de. Recibe oficios firmados y traslada a mensajero para envío a SEGEPLAN, DTP y Contraloría General de Cuentas. 3 4 Mensajero Entrega oficios a SEGEPLAN, DTP y Contraloría General de Cuentas. Entrega copia de oficios con sello de recibido a. 6 de Recibe copia de oficios con sello de recibido. Traslada en forma digital, los oficios con sello de recibido a Director Técnico, Jefe del Departamento de Planificación y y Profesional de Planificación, y archiva. FIN DEL PROCEDIMIENTO Página 3 de

33 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. EJECUCIÓN DE METAS FÍSICAS Octubre 07 PROCEDIMIENTO NO. EJECUCIÓN DE METAS FÍSICAS Profesional de Planificación Dirección Técnica Director Técnico Jefe de Planificación y INICIO SÍ 3 4 Página 33 de

34 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. EJECUCIÓN DE METAS FÍSICAS Octubre 07 PROCEDIMIENTO NO. EJECUCIÓN DE METAS FÍSICAS Profesional de Planificación Director Técnico de / Jefe del Departamento de Planificación y / Profesional de Planificación Dirección Técnica Dirección Director General Mensajero FINAL Página 34 de

35 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. 3 EMISIÓN DE RESOLUCIÓN DE PLANIFICACIÓN Octubre Procedimiento Emisión de Resolución de Planificación RESPONSABLE/ de 3 4 Director Técnico de de Recibe solicitud del centro de costo del área financiera para emisión de resolución de planificación para respaldar la modificación presupuestaria Traslada la solicitud a Director Técnico de para marginarla. Recibe solicitud, la margina al Departamento de Planificación y y la devuelve a la Dirección Técnica. Hora Recibe la solicitud marginada y entrega al Departamento de Planificación y Recibe la solicitud de emisión de resolución para respaldar la modificación presupuestaria. Analiza la solicitud. 6 Jefe de Planificación y /Profesional de Planificación Está correcta? SI: Continúa paso 7 No: Devuelve la solicitud al interesado para las correcciones correspondientes. Regresa a paso Jefe del Departamento de Planificación y Emite Resolución de Planificación. Elabora oficio de traslado de Resolución. Firma Resolución de Planificación y Oficio de traslado y entrega al Profesional de Planificación para firma del Director Técnico. Profesional de Planificación Traslada la Resolución y oficio al Director Técnico Página 3 de

36 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. 3 EMISIÓN DE RESOLUCIÓN DE PLANIFICACIÓN Octubre RESPONSABLE/ Director Técnico de de Revisa y firma resolución y oficio de traslado y devuelve a la. Recibe resolución y oficio, los entrega en la Financiera Escanea y envía oficio con sello de recibido a Director Técnico, Jefe del Departamento de Planificación y y Profesional de Planificación Archiva copia de oficio y Resolución con sello de recibido FIN DEL PROCEDIMIENTO Página 36 de

37 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. 3 EMISIÓN DE RESOLUCIÓN DE PLANIFICACIÓN Octubre 07 PROCEDIMIENTO NO. 3 EMISIÓN DE RESOLUCIÓN DE PLANIFICACIÓN Dirección Técnica Director Técnico de Jefe del Departamento de Planificación y / Profesional de Planificación Jefe del Departamento de Planificación y Profesional de Planificación INICIO 0 NO SÍ FINAL Página 37 de

38 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. 4 PROGRAMACIÓN CUATRIMESTRAL DE METAS FÍSICAS Octubre Procedimiento Programación Cuatrimestral de Metas Físicas RESPONSABLE/ Profesional de Planificación Director Técnico de Jefe del Departamento de Planificación y Profesional de Planificación Elabora matriz de programación de metas físicas del POA para completarla por las Unidades Sustantivas. Elabora oficio para Directores Técnicos Sustantivos, solicitando que completen la matriz y traslada a Dirección Técnica. Recibe oficio y lo notifica a Directores Técnicos Sustantivos. Archiva oficios con sellos de recibido de las Direcciones Técnicas Sustantivas. Recibe programaciones cuatrimestrales de metas físicas de Direcciones Técnicas Sustantivas. Traslada información al Director Técnico de para revisión. Recibe, revisa y margina la información de las Direcciones Técnicas Sustantivas. Traslada información a la Traslada información al Jefe del Departamento de Planificación. 0 Recibe y revisa la información de las Direcciones Técnicas Sustantivas. Consolida información programación de metas físicas del POA. Registra y solicita en Sistema de Gestión - SIGES- la programación cuatrimestral de Metas Físicas del Plan Operativo Anual. Genera reportes de programación de metas físicas en estado solicitado, en el Sistema de Gestión -SIGES-. Hora Página 38 de

39 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. 4 PROGRAMACIÓN CUATRIMESTRAL DE METAS FÍSICAS Octubre RESPONSABLE/ Jefe del Departamento de Planificación y Director Técnico de Aprueba en Sistema de Gestión -SIGES- la programación cuatrimestral de Metas Físicas del Plan Operativo Anual. Genera reportes de programación de metas físicas en estado aprobado, en el Sistema de Gestión -SIGES- y Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN-. Firma comprobantes de programación de metas físicas generados, en el Sistema de Gestión -SIGES-y Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN- y traslada a Director Técnico. Recibe, revisa y firma comprobantes de programación de metas físicas generados, en el Sistema de Gestión -SIGES- y Sistema de Contabilidad Integrada - SICOIN- y envía al Departamento de Planificación y Profesional de Planificación Dirección Director General Recibe documentos firmados y elabora oficios para envío de reportes de programación cuatrimestral a SEGEPLAN, DTP y Contraloría General de Cuentas y traslada a. Hora Traslada oficios a Dirección para aprobación. Recibe oficios y traslada al Director General para firma. Firma oficios de envío para SEGEPLAN, DTP y Contraloría General de Cuentas y traslada a secretaria. s Dirección Recibe oficios firmados y traslada a la de. 3 Entrega oficios a Mensajero para traslado a SEGEPLAN, DTP y Contraloría General de Cuentas. Página 39 de

40 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. 4 PROGRAMACIÓN CUATRIMESTRAL DE METAS FÍSICAS Octubre RESPONSABLE/ Mensajero Profesional de Planificación Entrega oficios a SEGEPLAN, DTP y Contraloría General de Cuentas. Hace entrega de copia de oficios con sello de recibido a Dirección Técnica. Recibe copia de oficios de mensajero con sello de recibido. Traslada en forma digital, los oficios con sello de recibido a Director Técnico de, Jefe del Departamento de Planificación y y Profesional de Planificación. Archiva copia de oficios con sello de recibido. Archiva comprobantes originales de programación de metas físicas. 0 FIN DEL PROCEDIMIENTO Página 40 de

41 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. 4 PROGRAMACIÓN CUATRIMESTRAL DE METAS FÍSICAS Octubre 07 PROCEDIMIENTO NO. 4 PROGRAMACIÓN CUATRIMESTRAL DE METAS FÍSICAS Profesional de Planificación Director Técnico Jefe del Departamento de Planificación y INICIO Página 4 de

42 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. 4 PROGRAMACIÓN CUATRIMESTRAL DE METAS FÍSICAS Octubre 07 PROCEDIMIENTO NO. 4 PROGRAMACIÓN CUATRIMESTRAL DE METAS FÍSICAS Profesional de Planificación Jefe del Departamento de Planificación y Director Técnico de Dirección Técnica Dirección Director General Mensajero FINAL Página 4 de

43 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. MODIFICACIÓN DE METAS FÍSICAS Octubre Procedimiento Modificación de Metas Físicas RESPONSABLE/ Profesional de Planificación Jefe del Departamento de Planificación y Director Técnico Elabora oficio para Directores Técnicos Sustantivos, solicitando evaluación de metas físicas de la producción correspondiente. Firma oficio para Directores Técnicos Sustantivos y traslada a Director Técnico para firma. Firma oficio para Directores Técnicos Sustantivos y devuelve a Dirección Notifica oficio a Directores Técnicos Sustantivos Escanea copia de oficio con sello de recibido y traslada vía correo electrónico a Director Técnico 0, Jefe del Departamento de Planificación y y Profesional de 06 Planificación Archiva copia de oficio con sellos de recibido Recibe información de las Direcciones Técnicas 07 Sustantivas y traslada al Director Técnico de. 0 Hora Director Técnico Traslada información al Director Técnico para marginarla al Departamento de Planificación y. Recibe y revisa la información de las Direcciones Técnicas Sustantivas y margina. Traslada información a Dirección Técnica. Recibe y traslada información al Departamento de Planificación y. Hora Página 43 de

44 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. MODIFICACIÓN DE METAS FÍSICAS Octubre 07 3 RESPONSABLE/ Jefe del Departamento de Planificación y Recibe y revisa la información de las Direcciones Técnicas Sustantivas. Está correcto? Sí: Continúa paso 3 No: Devuelve para correcciones y regresa al paso 07. Consolida información de metas físicas del POA. Hora 4 Profesional de Planificación Registra y solicita en Sistema de Gestión -SIGESla modificación de Metas Físicas del Plan Operativo Anual. Genera comprobante de modificación de metas físicas en estado solicitado, en el Sistema de Gestión -SIGES-. 6 Elabora Resolución de modificación de metas físicas y traslada a Jefe del Departamento de Planificación y para revisión. 0 7 Jefe del Departamento de Planificación y Revisa Resolución de modificación de metas físicas. Está correcto? SI: Continúa paso 8. No: Devuelve para correcciones a Profesional de Planificación. Regresa paso 3. 8 Profesional de Planificación Traslada Resolución a Dirección General para aprobación. 9 Dirección Recibe Resolución de modificación de metas y traslada a Director General. Recibe y revisa Resolución de modificación de metas 0 Director General Está correcto? SI: Continúa paso No: Devuelve a para correcciones. Regresa a paso s Aprueba Resolución de modificación de metas físicas y traslada a Dirección s Página 44 de

45 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. MODIFICACIÓN DE METAS FÍSICAS Octubre 07 RESPONSABLE/ Dirección Recibe Resolución de modificación de metas físicas aprobada y traslada a Asistente de Dirección 3 4 Profesional de Planificación Recibe Resolución de modificación de metas físicas aprobada y traslada a Profesional de Planificación. Recibe resolución aprobada de Dirección General 0 Aprueba la modificación de metas físicas en el Sistema de Gestión SIGES Jefe del Departamento de Planificación y Genera comprobante de modificación de metas físicas C0F, en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN-. Firma comprobantes generados en el Sistema de Gestión SIGES- y Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN-. 8 Traslada comprobantes a Director Técnico de para firma 9 Director Técnico Firma comprobantes de modificación de metas y traslada a Jefe del Departamento de Planificación y 3 Jefe del Departamento de Planificación y Jefe del Departamento de Planificación y / Profesional de Planificación Recibe comprobantes y actualiza el Plan Operativo Anual Actualiza las Metas del POA en el Sistema Informático -SIPLAN- de SEGEPLAN s Horas 3 Profesional de Planificación Elabora Oficio para notificar Resolución y copia de comprobante de modificación de metas físicas, para la DTP, SEGEPLAN y Contraloría General de Cuentas y traslada a Dirección Técnica. 0 Página 4 de

46 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. MODIFICACIÓN DE METAS FÍSICAS Octubre RESPONSABLE/ Dirección 3 Director General Dirección Mensajero Traslada oficios a secretaria de Dirección para firma del Director Recibe oficios para firma de Director. Firma oficios de traslado de Resolución, para SEGEPLAN, DTP y Contraloría General de Cuentas. Recibe oficios firmados y traslada a. Recibe oficios firmados y traslada a mensajero para envío a SEGEPLAN, DTP y Contraloría General de Cuentas. Entrega oficios a SEGEPLAN, DTP y Contraloría General de Cuentas. Hace entrega de copia de oficios con sello de recibido a de. Recibe oficios con sello de recibido. Traslada en forma digital, los oficios con sello de recibido a Director Técnico, Jefe del Departamento de Planificación y y Profesional de Planificación. 4 Archiva oficios entregados. s FIN DEL PROCEDIMIENTO Página 46 de

47 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. MODIFICACIÓN DE METAS FÍSICAS Octubre 07 PROCEDIMIENTO NO. MODIFICACIÓN DE METAS FÍSICAS Profesional de Planificación Jefe del Departamento de Planificación y Director Técnico institucional INICIO SÍ NO 3 NO SÍ 8 Página 47 de

48 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. MODIFICACIÓN DE METAS FÍSICAS Octubre 07 PROCEDIMIENTO NO. MODIFICACIÓN DE METAS FÍSICAS Profesional de Planificación Jefe del Departamento de Planificación y Director Técnico de Dirección Técnica institucional Dirección Director General Jefe del Departamento de Planificación y / Profesional de Planificación Mensajero 9 0 NO SÍ FINAL Página 48 de

49 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. 6 ELABORACIÓN DE MEMORIA DE LABORES Octubre Procedimiento Elaboración de Memoria de Labores RESPONSABLE/ Profesional de Planificación Elabora formato y oficio de lineamientos para solicitar información a Unidades Administrativa de ONSEC. Traslada formato y oficio de lineamientos para firma de Jefe del Departamento de Planificación y. 4 Horas Jefe del Departamento de Planificación y Director Técnico de Director Técnico de Firma oficio de lineamientos y traslada a Director Técnico. Firma oficio de lineamientos y traslada a Secretaria de. Notifica oficio de lineamientos a Unidades Administrativas. Archiva oficio notificado. Recibe informes de Unidades Administrativas. 3 s Traslada información al Director Técnico para revisión. Recibe, revisa y margina la información de las Unidades Administrativas. Traslada información a la Dirección Técnica. Traslada información al Departamento de Planificación. Página 49 de

50 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. 6 ELABORACIÓN DE MEMORIA DE LABORES Octubre 07 RESPONSABLE/ Jefe del Departamento de Planificación y Recibe y revisa la información de las Unidades Administrativas de ONSEC. Está correcto? SI: Continúa paso 3 No: Devuelve para correcciones. Regresa a paso 0. Hora 3 4 Profesional de Planificación Jefe del Departamento de Planificación y Redacta la Memoria de Labores y traslada a Jefe de Planificación para revisión. 3 s Revisa y traslada Memoria de Labores al Director Técnico para revisión y aprobación. Revisa Memoria de Labores. Director Técnico de Está correcto? SI: Continúa paso 6 NO: Devuelve al Departamento de Planificación para correcciones. Regresa a paso. 4 Horas Profesional de Planificación Dirección General Elabora Oficio para envío a La Junta Nacional de Servicio Civil, Secretaría General de la Presidencia y traslada a de. Traslada oficios y Memoria de Labores a Dirección para aprobación. Recibe oficios y Memoria de Labores y traslada al Director General. Revisa Memoria de Labores y oficios de traslado. 9 Director General Está correcto? SI: continua paso 0 No: Devuelve para correcciones. Regresa a paso s Página 0 de

51 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. 6 ELABORACIÓN DE MEMORIA DE LABORES Octubre 07 0 RESPONSABLE/ Aprueba Memoria de Labores y oficios de traslado para la Junta Nacional de Servicio Civil y Secretaría General de la Presidencia. Traslada documentación a Dirección. Dirección General Recibe oficio e Informe aprobado y traslada a. 3 Recibe Memoria de Labores y oficios, enumera páginas y encuaderna. Entrega oficio y Memoria de Labores a la Junta Nacional de Servicio Civil. Horas 4 6 Mensajero Entrega oficio y Memoria de Labores a Mensajero para traslado a Secretaría General de la Presidencia. Entrega oficio y Memoria de Labores a Secretaría General de la Presidencia. Hace entrega de copia de oficios con sello de recibido a de Profesional de Planificación Recibe copia de oficio de mensajero con sello de recibido Traslada en forma digital, copia de oficios con sello de recibido para controles correspondientes a Director Técnico, Jefe del Departamento de Planificación y y Profesional de Planificación. Archiva copia de oficios con sello de recibido, informando al profesional de Planificación la entrega de información en forma digital. Traslada Memoria de Labores escaneada a la Unidad de Información Pública para su publicación en el portal web de la ONSEC. 0 Página de

52 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. 6 ELABORACIÓN DE MEMORIA DE LABORES Octubre 07 3 RESPONSABLE/ Verifica publicación en el portal web de la ONSEC e informa al Jefe del Departamento de Planificación y. 3 Jefe del Departamento de Planificación y Socializa la Memoria de Labores a las Unidades Administrativas de ONSEC. Hora FIN DEL PROCEDIMIENTO Página de

53 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. 6 ELABORACIÓN DE MEMORIA DE LABORES Octubre 07 PROCEDIMIENTO NO. 6 ELABORACIÓN DE MEMORIA DE LABORES Profesional de Planificación Jefe del Departamento de Planificación y Director Técnico de Dirección Técnica Dirección General Director General INICIO NO NO SÍ 3 4 NO SÍ SÍ 0 Página 3 de

54 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. 6 ELABORACIÓN DE MEMORIA DE LABORES Octubre 07 PROCEDIMIENTO NO. 6 ELABORACIÓN DE MEMORIA DE LABORES Director General Dirección General Dirección Técnica Mensajero Profesional de Planificación Jefe del Departamento de Planificación y FINAL Página 4 de

55 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. 7 ELABORACIÓN DE INFORME PRESIDENCIAL Octubre Procedimiento Elaboración de informe presidencial RESPONSABLE/ SEGEPLAN Convoca a reunión para brindar lineamientos para elaborar Informe Presidencial. 4 Horas Jefe del Departamento de Planificación y Analiza los lineamientos generales para elaborar Informe Presidencial, gira instrucciones al Profesional de Planificación en la elaboración de formato y oficio de lineamiento. Hora 3 4 Profesional de Planificación Jefe del Departamento de Planificación y Elabora formato y oficio de lineamientos para solicitar información a Unidades Administrativa de la Oficina. Traslada oficio de lineamientos para firma de Jefe del Departamento de Planificación y Firma oficio de lineamientos y traslada a Director Técnico 4 Horas 6 Director Técnico de Recibe y firma oficio de lineamientos y traslada a 7 Notifica oficio de lineamientos a Unidades Administrativas. 8 Archiva oficio notificado. Recibe informes de Unidades 9 Administrativas. Director Técnico de Traslada información al Director Técnico para revisión. Recibe, revisa y margina la información de las Direcciones Técnicas Sustantivas. Traslada información a la 3 s Página de

56 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS PROCEDIMIENTO NO. 7 ELABORACIÓN DE INFORME PRESIDENCIAL Octubre RESPONSABLE/ Jefe del Departamento de Planificación y / Profesional de Planificación Traslada información al Departamento de Planificación. Recibe y revisa la información de las Direcciones Técnicas Sustantivas. Está correcto? SI: Continúa paso NO: Devuelve a Direcciones Sustantivas para correcciones. Regresa a paso 07. Hora 6 Profesional de Planificación Jefe del Departamento de Planificación y Redacta el Informe para el Presidente y traslada al Jefe del Departamento de Planificación y para su revisión. Revisa el Informe para el Presidente y traslada al Director Técnico para revisión y aprobación. Revisa el Informe para el Presidente. s Horas Director Técnico de Profesional de Planificación Está correcto? SI: Traslada a Profesional de Planificación. Continúa paso 8 NO: Devuelve al Departamento de Planificación para correcciones. Regresa al paso. Elabora y traslada oficio a. Traslada oficio e Informe a Dirección para aprobación. 0 Dirección Recibe oficio e informe. Página 6 de