Labor -oris, m. (del latín): trabajo, actividad esfuerzo, fatiga (resultante de un trabajo)

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1 Labor -oris, m. (del latín): trabajo, actividad esfuerzo, fatiga (resultante de un trabajo)

2 Labor integra toda la funcionalidad necesaria para la gestión de nómina en empresas de cualquier tamaño y sector de actividad. Además de dar solución a todos los procesos del departamento de administración de personal, Labor dispone de un Portal Web para que usuarios ajenos al departamento introduzcan datos, los consulten y se descarguen documentos. Labor recoge la experiencia de más de 20 años de Summar en el desarrollo, implantación y mantenimiento de aplicaciones de nómina, y se ha concebido en base a las siguientes premisas: Que el usuario alcance la mayor eficiencia y fiabilidad en su desempeño. Fácil análisis de toda la información. Que el usuario sea completamente autosuficiente en su actividad, y no requiera de soporte informático. Fácil integración con otras aplicaciones (Contabilidad, gestión de obras y proyectos, control de presencia etc.). Labor puede complementarse con Mentor, constituyendo una solución integrada y completa para la gestión de personas: Nómina, Recursos Humanos, Prevención de riesgos laborales y Portal del empleado / manager. 1

3 Características principales Labor tiene un bajo coste de utilización gracias a las siguientes características: Completa funcionalidad: Nómina y Portal Web Sistema documental para la gestión de documentos de índole laboral en cualquier formato electrónico Fácil acceso a todos los datos, mediante herramientas propias y de MS Office Múltiples opciones de usuario para la parametrización y formulación de conceptos, para automatizar procesos y adaptarlos a distintas situaciones sin soporte de personal informático Administración sencilla de los niveles de acceso y contenidos del Portal Web del Centro Fácil extracción de los datos laborales para su publicación en el Portal / Intranet Corporativo Aplicación de actualizaciones por cambios legales y tecnológicos automatizada, vía internet Soporte telefónico personalizado y acceso remoto a su sistema por parte del personal técnico de Summar Labor permite realizar con gran agilidad la gestión laboral y el análisis de la información para la toma de decisiones, gracias a características como las siguientes: Toda la información reside en una base de datos relacional multiusuario, y el 100% de los datos son accesibles sin necesidad de contar con ningún conocimiento informático específico La base de datos puede ser consultada de forma externa a Labor mediante herramientas como Excel y Access Aplicación completamente integrada, por lo que no existen datos duplicados, éstos sólo se introducen una vez y en ocasiones de forma automatizada (vía Web por los empleados, desde Excel, etc.) Interfaz gráfico de usuario según el estándar Microsoft, lo que permite una mayor facilidad de aprendizaje y utilización, al ser similar a las herramientas más conocidas Fácil personalización de pantallas por el propio usuario Agenda de usuario para la gestión de las tareas sujetas a vencimientos Integración completa con las herramientas de Microsoft Office, mediante funciones como cortar y pegar, importar/exportar, ODBC, etc. Los contratos y finiquitos se realizan mediante la fusión de los datos correspondientes en plantillas Word editables, y asimismo se puede generar cualquier impreso o informe en formato PDF para su publicación en el portal Web Fácil acceso a la información, mediante funciones como filtro (selección de datos por criterios), navegar (localizar los movimientos de una transacción concreta), drill-down (agrupar datos según nivel de detalle), tiempo (agrupar datos por periodos), etc. 2

4 Labor dispone de múltiples informes estándar y de herramientas para elaborar informes específicos; asimismo, mediante Excel, Access o MS Query se puede extraer cualquier información de Labor para su explotación Gestión documental integrada, que permite asociar a varios niveles (empresa, empleado ) tanto los documentos generados en Labor como cualquier otro en formato electrónico ( , fax, documentos escaneados, etc.) Ayuda en línea completa para el usuario, con la posible inclusión de notas particulares Labor permite ser utilizado de forma remota, tanto para usuarios móviles como para empresas con varios centros de trabajo Las actualizaciones de Labor se realizan vía internet, sustituyéndose de forma automatizada datos y programas, lo que, conjuntamente con el soporte remoto de Summar, aseguran la mayor disponibilidad operativa de Labor Labor tiene una serie de características que hacen posible su utilización de forma segura: Identificadores de usuarios y contraseñas Asignación y limitación de opciones de acceso para cada usuario Registro de las transacciones, que permite identificar quién y cuándo ha hecho qué Control de acceso a los datos, formularios, informes, transferencias de datos y funciones Seguridad de acceso a nivel de registro Copias de seguridad con el sistema en funcionamiento Sistema que garantiza la coherencia de los datos al impedir que las transacciones se graben de forma incompleta 3

5 Funcionalidad Nómina Sistema de formulación de salarios mediante asistentes Aplicación de salarios a nivel de convenio, categoría salarial y empleado Aplicación de salarios fijos, netos o brutos, con distribución automática por conceptos parametrizable Conservación de todos los datos históricos en línea Liquidación de pagos con periodo de devengo superior al mensual, con generación automática de liquidaciones complementarias a la SS Gestión de hasta 12 pagas extras anuales Cálculo de diferencias de convenio e IPC Comprobación de cuadres de IRPF Cálculo automático de embargos Simulación de diversos cálculos (netos, brutos, según convenio ) Gestión de nóminas de trabajadores autónomos Gestión de retenciones a profesionales Configuración de los gastos de personal a 4 niveles analíticos Emisión de la totalidad de documentos fiscales en todos los formatos permitidos por la AEAT Sistema RED Sistema Delta Sistema Contrata Generación de contratos y finiquitos de forma individual o masiva mediante plantillas de Word editables Visualización previa de impresos e informes en su formato original, antes de la impresión Generador de informes parametrizable con exportación de datos a Excel Exportación a una hoja de cálculo de plantilla de trabajadores y conceptos variables, para su posterior importación automática a Labor una vez cumplimentada Configuración de los datos contables de personal y generación de asientos contables para su exportación a contabilidad 4

6 Portal Web Labor dispone de un Portal Web para aquellos usuarios ajenos al departamento que tengan delegadas determinadas funciones de administración de personal. Acceso limitado a nivel de empresa y centro. Consulta de información de empleados. Descarga de documentos, publicados automáticamente: Contratos, finiquitos, recibos salariales en un único pdf, informes. Introducción de datos a un diario de NAV para su registro, previa revisión por usuarios del propio departamento: o Altas y bajas. o Variación de datos laborales: Categoría, jornada, contrato o Incidencias: ITs, maternidades/paternidades, vacaciones, días no trabajados. Plataforma Labor está desarrollado en la plataforma Microsoft Dynamics NAV (antes Navision), de la que hereda sus reconocidas calidad y fiabilidad al utilizar extensivamente su funcionalidad técnica, probada en decenas de miles de implantaciones. Labor es un add-on que cuenta con la acreditación Certified for Microsoft Dynamics NAV, la más exigente para este entorno tecnológico. El mantenimiento de la plataforma lo realiza Microsoft, lo que constituye la mejor garantía de evolución futura. De esta manera, Labor aprovecha con mucha mayor facilidad que otras aplicaciones las innovaciones de Microsoft: Integración con herramientas ofimáticas, portales y sistemas operativos. 5

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